Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 13.00 16.30 1 (19) Beslutande Arnold Andréasson, ordförande Lars Svensson, 1:e vice ordförande Marianne Zackrisson, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Harald Granath och Lena Klasson, Perstorpshälsan Anders Ottosson, ekonomichef Christer Thomasson, teknisk chef Per Rosenqvist, fastighetsingenjör Bo Dalhlqvist och Bo Nilsson, Plan- och miljö Bo Nordström, kontorschef Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunhuset, den 27 juni 2006 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 201-216 Ordförande Arnold Andréasson Justerande Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2006-06-28 Datum för anslags nedtagande 2006-07-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Rolf Lundberg
2 (19) 201 Lägesrapport från Perstorpshälsan Dnr 2006.208 Det har hittills under avtalsperioden inte genomförts någon rapportering av hälso- och arbetsmiljösituationen inom den kommunala organisationen till den politiska nivån, endast till tjänstemän. Det har därför nu bedömts vara dags med en sådan rapport. Företagsläkare Harald Granath och företagssköterska Lena Klasson redovisar hälsoläget rent allmänt är relativt gott jämfört med andra kommuner. Inom barn- och utbildningsområdet, särskilt förskoleverksamheten, är läget sådant utvecklingen bör bevakas med hänsyn till den pla organisationen. Även inom vård- och omsorgsförvaltningen finns liknande problem. Det finns därför skäl se över organisationen inom dessa båda områden. På kommunkontoret finns också arbetsmiljöproblem som behöver hanteras. notera informationen och lägga den till handlingarna.
3 (19) 202 Önskan om köp av kommunal mark Dnr 2006.195 Ägarna till fastigheten Perstorp 22:15 har anmält intresse av få köpa kommunal mark (del av Perstorp 22:7) lägga till sin fastighet i anledning av planerna på etablera hästverksamhet se bilaga. Arbetsutskottet beslutade, innan besked lämnas till de sökande, behandla ärendet vid kommande plankommittésammanträde. i avvaktan på resultatet av pågående detaljplanläggning av angränsande markområden inte sälja det aktuella markområdet. Kommunen är dock beredd erbjuda nyttjanderätt till området, såvida inte någon annan upplåtelse belastar området. Delgivning Sökandena
4 (19) 203 Eventuell förskottering av medel till finansiering av ombyggnation av korsningen riksväg 21/Köpmangatan samt anläggande av gc-tunnel under riksväg 21 Dnr 2006.116 uppdrog 2006-03-22 till ekonomichefen analysera de ekonomiska konsekvenserna av en eventuell sådan förskottering. Ekonomichefen har inkommit med följande tjänsteskrivelse: Tekniske chefen har med Vägverket diskuterat möjligheten till, och kostnaderna för en ombyggnation av korsningen riksväg 21 Köpmangatan, samt anläggandet av en gång och cykelport under riksvägen. Beräkning av kostnaderna har visat på, ombyggnationen av korsningen kan beräknas kosta ca 2 600 000 kronor och cykelporten ca 3 100 000 kronor, vilket enligt uppgift efter uppgörelse kommer betalas av Vägverket. Det är dock osäkert vilket år som projektet kommer planeras och budgeteras inom Vägverkets ram. uppdrog vid sitt sammanträde den 22 mars 2006 till ekonomichefen, analysera de ekonomiska konsekvenserna av en eventuell förskottering av ca 5 700 000 kronor. Nedan angiven beräkning avseende minskade ränteintäkter, bygger på projektet startas och färdigställs under år 2007, kostnaden förskotteras av Perstorps kommun, samt Vägverket betalar senast den 31 december 2011; Om Vägverket betalar 2007-12-31 blir den minskade ränteintäkten 95 000 kronor. Om Vägverket betalar 2008-12-31 blir den ackumulerade minskade ränteintäkten 315 000 kronor. Om Vägverket betalar 2009-12-31 blir den ackumulerade minskade ränteintäkten 565 000 kronor. Om Vägverket betalar 2010-12-31 blir den ackumulerade minskade ränteintäkten 845 000 kronor. Om Vägverket betalar 2011-12-31 blir den ackumulerade minskade ränteintäkten 1 135 000 kronor.
5 (19) 203 (forts.) Betalningsberedskapen beräknas minska med ca 6 dagar, och likviditeten minskar med 5 700 000 kronor. Arbetsutskottet beslutade 2006-04-26 hos kommunstyrelsen hemställa om uppdrag inleda en förutsättningslös diskussion med Vägverket kring frågan. Kommunstyrelsen beslutade härvid i enlighet med arbetsutskottets förslag. Vägverket har nu tillställt kommunen ett förslag till avtal rörande förskottering och byggnation se bilaga. uppdra till tekniske chefen fortsätta diskussionerna med Vägverket om avtalsinnehållet, samt skriftligen meddela Vägverket den politiska handläggningen av ärendet kommer påbörjas direkt efter semestrarna. Delgivning Tekniska chefen
6 (19) 204 Företagarna i Perstorp ansökan om aktivitetsbidrag Dnr 2006.196, 2006.197 och 2006.198 Företagarna, genom ordförande och vice ordförande, har utan angivande av belopp tillskrivit kommunen och ansöker om aktivitetsbidrag avseende Vårfest, Höstfest och Ljusfest år 2007. överlämna bidragsansökningarna till budgetberedningen.
7 (19) 205 Önskemål om köp av tomt Dnr 2006.199 En intressent har hört av sig via e-post och framfört intresse av förvärva antingen Enen 19 eller Karpen 2 för uppförande av enplanshus. meddela sökanden kommunen ställer sig positiv till en försäljning av tomten Karpen 2.
8 (19) 206 Bostadsanpassning Dnr 2006.207 Ansvarig handläggare har berett ett anpassningsärende till belopp överstigande gällande delegation. Ärendet avser en person som till följd av ett handikapp behöver få ett badrum ombyggt till en beräknad kostnad om 51 000 kr. bevilja ansökan. Delgivning Bo Nordström
9 (19) 207 Försäljning av mark Dnr 2006.209 Ett par intressenter har kontaktat kommunen med önskemål om få förvärva tomtmark i det s.k. Norregårdsområdet. De tilltänkta köparna önskar ett snabbt besked. Tekniske chefen föreslår norra halvan av kommunens fastighet Perstorp 22:24, kan styckas i två tomter och försäljas utan detta stör den detaljplaneskiss som stadsarkitekten tagit fram. uppdra till kommundirektören formulera förslag till köpekontrakt, samt ärendet skall behandlas vid nästa sammanträde, den 5 juli.
10 (19) 208 Skånetrafiken utvärdering av avtal Dnr 2006.200 Från Skånetrafiken har inkommit ett frågeformulär avsett användas för en utvärdering av avtalet mellan bolaget och kommunerna se bilaga. behandla ärendet vid nästa sammanträde, den 5 juli.
11 (19) 209 Överförmyndarverksamheten år 2007 Dnr 2006.201 De diskussioner undertecknad haft med den föreslagna nya överförmyndaren har resulterat i vissa frågor som bör diskuteras politiskt. Arbetsutskottet beslutar uppdra till kommundirektören ta fram ett förslag till avtal.
12 (19) 210 Rekrytering av ny stadsarkitekt Dnr 2006.210 Plan- och miljönämndens ordförande och plan- och miljökontorets chef framför man har för avsikt anlita nuvarande stadsarkitekt på konsultbasis fram till dess en ny stadsarkitekt rekryterats. Ett antal planer befinner sig i olika handläggningsskeden och bygglovshanteringen måste fortskrida. Det mest effektiva sättet driva verksamheten är den nuvarande arkitekten, som är välorienterad i ärendena och förhållandena i kommunen, behåller uppgifterna till dess en ersättare är utsedd. uppdra till Plan- och miljönämnden formulera och teckna avtal med stadsarkitekten, stadsarkitekttjänsten även fortsättningsvis skall vara en heltidstjänst, samt uppdra till kommundirektören snarast formulera ett förslag till annons. Delgivning PMN
13 (19) 211 Alternativa prognoser beträffande ränteutvecklingen Dnr 2006.211 FLER RÄNTEHÖJNINGAR ATT VÄNTA UNDER HÖSTEN 2006 OCH FRAMÅT Riksbanken flaggar i samband med dagens höjning med 25 punkter till 2,25 procent (den 20 juni 2006) för räntan kan behöva höjas mer än vad marknaden för närvarande räknar med. Höjningen är den tredje i raden med 25 punkter per gång sedan december månad 2005. Finansmarknaden kalkylerar med Riksbanken kommer höja räntan vid varje möte under det andra halvåret. Med antagandet om höjningarna sker med 25 punkter åt gången, betyder det reporäntan kommer nå 3,00 procent vid slutet av året, vilket medför reporäntan under ett år höjs med 100 procent. 2006 2007 2008 2009 Kommunprognos, % (budgeterat) 2,25 3,00 3,50 4,00 Finansmarknadens prognos, % 3,00 3,50 4,00 4,50 Differens 0,75 0,50 0,50 0,50 Kommunen (ökade finansiella lånekostnader) Kommunens låneskuld är vid halvårskiftet 2006 ca 38,1 mkr. Om finansmarknadens prognos stämmer innebär detta en ökad finansiell kostnad enligt nedan; 2006 2007 2008 2009 kronor kronor kronor kronor 0 120 000 110 000 100 000
14 (19) 211 (forts.) Perstorps Bostäder AB (ökade finansiella kostnader) Bolagets låneskuld är vid halvårskiftet 2006 ca 51,5 mkr, varav ca 20,5 mkr är rörliga lån. Under året kommer fastigheten Torggatan 3 renoveras till en kalkylerad kostnad på mellan 8,0 10,0 mkr, vilket marginellt kommer belasta 2006 års resultat. Om finansmarknadens prognos stämmer innebär detta en ökad finansiell kostnad enligt nedan; 2006 2007 2008 2009 kronor kronor kronor kronor 0 300 000 300 000 400 000 notera redovisningen, uppdra till ekonomichefen successivt uppdatera denna, samt delge kommunstyrelsen denna och kommande prognoser. Delgivning Ekonomichefen
15 (19) 212 Anlitande av konsult Dnr 2006.212 De på kommunkontoret förekommande arbetsmiljöproblemen kan inte förväntas bli lösta av sig själva. En erfaren konsult bör anlitas för kartlägga situationen och föreslå lämpliga åtgärder. uppdra till ordföranden diskutera uppdraget med lämpliga konsulter.
16 (19) 213 Ny lokal till anhörigcentrum Dnr 2006.202 De nuvarande lokalerna på Bryggaregatan har enligt socialnämnden blivit för små. Man har i anledning härav sett sig om efter andra lokaler och härvid funnit ett alternativ som skulle innebära förhyrning av lokaler hos extern fastighetsägare. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat externa lokaler inte får förhyras med mindre det är utrett kommunen själv inte kan erbjuda lämpliga lokaler. uppdra till tekniska kontoret inventera förekomsten av lämpliga alternativa kommunala lokaler, inklusive sådana ägda av Perstorps Bostäder, innan slutlig ställning tas. Delgivning Socialnämnden
17 (19) 214 Delegationsbeslut Förköp: Vasabygget 1:19 Oderljunga 3:9 Bälinge 15:59, 15:60 och 15:267 Beslut i delegationsärenden bostadsanpassningsbidrag under tiden 2004-04-14 2005-12-21. notera dessa och lägga dem till handlingarna.
18 (19) 215 Inbjudningar: Vägverket: På väg mot nollvisionen, Dunkers kulturhus 2006-09-13 Kvalitetsmässan: Årets kvalitetskommun notera dessa och lägga dem till handlingarna.
19 (19) 216 Meddelanden: Region Skåne: Protokoll Regionfullmäktige 2006-02-14, 2006-04-25, Region Skåne: Kallelse till Regionfullmäktige 2006-0612 13 samt kompletterande handlingar Regionstyrelsen: Protokoll 2006-03-09, 2006-04-06 och 2006-04-25 Kommunförbundet Skåne: Styrelseprotokoll 2006-04-07 Nårab: Protokoll från bolagsstämma och styrelse 2006-04-28 samt 2006-05-23 Regeringskansliets årsbok Scandinavian Retail Center: Ang centrumförnyelse Regeringskansliet: Ds 2006:9 - Rättvisa och jämlika villkor på bostadsmarknaden Försvarsmakten: Plan för stöd till samhället Kommittén för EU-deb: Vad tycker Du EU ska göra nu? Länsstyrelsen: Yttrande över ansökan från Raytor Compounds Miljödomstolen: Domar Lantmäterimyndigheten: Fastighetsreglering Perstorp 25:114 och Åstratorp s:2 Perstorps Bostäder AB: Styrelseprotokoll 2006-05-24 Regeringskansliet: Konsumentpolitikens mål och inriktning lägga dessa till handlingarna.