Protokoll 1 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 Tid och plats kl. 13.00 13.55, rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Vasaparken Beslutsfattare Pam Fredman rektor Bisittare Lennart Weibull prorektor, rektors ställföreträdare Per-Olof Rehnquist förvaltningschef Christina Dackling vice ordförande GUS Protokollförare Camilla Ljung förvaltningssekreterare Föredragande Ylva Bengtson 1 2 Kristina Durgé 3 4 Ulrika Nordberg 5 Eva Darnell 6 Hilding Sjödén 7 Kristina Johansson 8 13 Per-Erik Eriksson 14 15 Karl-Anders Tjellander 16 18 Anders Granberg 19 20 1 E 311 3688/08 Ärende Anställning som professor i radiologi Underlag: PM daterad 2010-02-08 (Ylva Bengtson). Anställningen är förenad med befattning som överläkare vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Beslut / åtgärd att anställa Lars Lönn som professor i radiologi fr.o.m. senare överenskommet datum och tillsvidare. 2 E 324 2117/09 Tillsättning av universitetslektorat i molekylär medicin särskilt molekylära mekanismer för utveckling av cancer och för tidigt åldrande; ärendet är förenat med prövning för anställning som professor Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Ylva Bengtson). att anställa Martin Bergö som professor i molekylär medicin särskilt molekylära mekanismer för utveckling av cancer och för tidigt åldrande fr.o.m. senare överenskommet datum och tillsvidare.
Protokoll 2 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 3 E 311 5435/09 Ärende Utseende av gästprofessor i nationalekonomi finansierad av Adlerbertska forskningsstiftelsen Underlag: PM daterad 2010-01-27 (Kristina Durgé). Gästprofessuren omfattar 20 % av heltid och finansieras av Adlerbertska forskningsstiftelsen. Beslut / åtgärd att inbjuda Stefan Ambec att som gästprofessor i nationalekonomi inneha Adlerbertska forskningsstiftelsens gästprofessur fr.o.m. senare överenskommet datum och tillsvidare, dock längst i tre år. 4 E 315 4154/09 Befordran till professor i nationalekonomi Underlag: PM daterad 2010-01-27 (Kristina Durgé). att befordra Ola Olsson till professor i nationalekonomi fr.o.m. 2010-02-08. 5 E 311 5020/08 Anställningar som professor i pedagogik med inriktning mot barn- och ungdomsvetenskap Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Ulrika Nordberg). att anställa Ann-Carita Evaldsson samt Thomas Johansson som professorer i pedagogik med inriktning mot barn- och ungdomsvetenskap från senare överenskommet datum och tillsvidare. 6 A 9 5590/09 Beslut om redogörelser som lämnas i samband med universitetets årsredovisning 2010 Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Eva Darnell). att godkänna redogörelse för Användningen av alternativt urval till utbildning vid Göteborgs universitet höstterminen 2008 och budgetåret 2009 enligt regleringsbrev för 2009 att godkänna redogörelse för Jämi program för jämställdhetsintegration i staten enligt anvisningar i regeringsbeslut 2008-07-03 samt att godkänna redogörelse för Verksamhet vid Havsmiljöinstitutet enligt anvisningar i regeringsbeslut 2008-04-17.
Protokoll 3 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 7 F 1 495/10./. Ärende Åtgärder vid upptäckta eller misstänkta oegentligheter Underlag: PM daterad 2010-01-21 (Hilding Sjödén). Beslut / åtgärd att fastställa handläggningsordning avseende Åtgärder vid upptäckta eller misstänkta oegentligheter. 8 B1 1800/09 H 5 4069/09 Finansiering av uppdrag att planera det strategiska forskningsområdet cancer Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Kristina Johansson). att godkänna utvecklingsplanen för det strategiska forskningsområdet cancer samt att tilldela Sahlgrenska akademin 720 tkr för bå 2010, 1310 tkr för bå 2011 samt 2520 tkr för bå 2012 för att långsiktigt bygga upp forsknings- och utbildningsområdet cancer; i anslaget ingår täckning för indirekta kostnader. 9 B 1 1800/09 H 5 4069/09 Finansiering av uppdrag att planera det strategiska forskningsområdet neurovetenskap Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Kristina Johansson). att godkänna utvecklingsplanen för det strategiska forskningsområdet neurovetenskap samt att tilldela Naturvetenskapliga fakultetsnämnden 150 tkr för bå 2010, 240 tkr för bå 2011 samt 420 tkr för bå 2012 för att långsiktigt bygga upp forsknings- och utbildningsområdet neurovetenskap; i anslaget ingår täckning för indirekta kostnader. 10 B1 1800/09 H 5 4069/09 Finansiering av uppdrag att planera det strategiska forskningsområdet materialvetenskap Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Kristina Johansson). att godkänna utvecklingsplanen för det strategiska forskningsområdet materialvetenskap samt (forts.)
Protokoll 4 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 Ärende Beslut / åtgärd 10 forts. att tilldela Sahlgrenska akademin 600 tkr för bå 2010, 720 tkr för bå 2011 samt 1440 tkr för bå 2012 för att långsiktigt bygga upp forsknings- och utbildningsområdet materialvetenskap; i anslaget ingår täckning för indirekta kostnader. 11 B 1 1800/09 H 5 4069/09 Finansiering av uppdrag att planera det strategiska forskningsområdet transportforskning Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Kristina Johansson). att godkänna utvecklingsplanen för det strategiska forskningsområdet transportforskning samt att tilldela Handelshögskolan 1130 tkr för bå 2010, 2180 tkr för bå 2011 samt 3450 tkr för bå 2012 för att långsiktigt bygga upp forsknings- och utbildningsområdet transportforskning; i anslaget ingår täckning för indirekta kostnader. 12 B 1 1800/09 H 5 4069/09 Finansiering av uppdrag att planera de strategiska forskningsområdena klimatmodellering och effekter på naturresurser Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Kristina Johansson). att godkänna utvecklingsplanen för de strategiska forskningsområdena klimatmodellering och effekter på naturresurser samt att tilldela Naturvetenskapliga fakultetsnämnden 1610 tkr för bå 2010, 2340 tkr för bå 2011 samt 3510 tkr för bå 2012 för att långsiktigt bygga upp forsknings- och utbildningsområdena klimatmodellering och effekter på naturresurser; i anslaget ingår täckning för indirekta kostnader.
Protokoll 5 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 13 B 1 1800/09 H 5 4069/09 Ärende Finansiering av uppdrag att planera det strategiska forskningsområdet vårdforskning Underlag: PM daterad 2010-02-01 (Kristina Johansson). Beslut / åtgärd att tilldela Sahlgrenska akademin och Centrum för personcentrerad vård vid Göteborgs universitet 5 mkr för bå 2010, 10 mkr för bå 2011 samt 10 mkr för bå 2012 för att långsiktigt bygga upp forsknings- och utbildningsområdet vårdforskning; i anslaget ingår täckning för indirekta kostnader. 14 B 1 1800/08 Äskande om medel för verksamhet inom Vårdalinstitutet Underlag: PM daterad 2010-01-22 (Per-Erik Eriksson). att inte bifalla äskandet om medel från samhällsvetenskapliga fakulteten att ytterligare universitetsgemensamma medel inte ska avsättas till verksamhet inom Vårdalinstitutet samt att rekommendera samhällsvetenskapliga fakulteten att ställa eventuella äskanden om ekonomiskt bidrag till verksamhet inom Vårdalinstitutet till institutets styrelse. 15 F 69 227/10 Utnämning av ledamot i styrelsen för Vårdalinstitutet Underlag: PM daterad 2010-01-21 (Per-Erik Eriksson ). att utse Kajsa Henning Abrahamsson till universitetets representant i Vårdalinstitutets styrelse t.o.m. 2011-12-31. 16 B 432 870/09 Angående användningen av avkastningen ur Stiftelsen Professor Johan Visings Högskolefond Underlag: PM daterad 2010-01-29 (Karl-Anders Tjellander). att utse professorn i franska Eva Ahlstedt att fatta beslut om användningen av avkastningen ur Stiftelsen Professor Johan Visings Högskolefond samt (forts.)
Protokoll 6 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 Ärende Beslut / åtgärd 16 forts. att överlåta åt institutionen att fortsättningsvis ansvara för att utse den som ska ansvara för stiftelsens avkastning; personen ska vara verksam vid institutionen samt ha en språkvetenskaplig inriktning mot romanska språk. 17 B 5 2093/09 Förordnande av revisor för vissa anknutet förvaltade stiftelser Underlag: PM daterad 2010-01-28 (Karl-Anders Tjellander). att förordna Öhrlings Pricewaterhouse- Coopers AB att för räkenskapsåren 2009 och 2010 vara revisor för de tre till Göteborgs universitet anknutna stiftelserna Stiftelsen för Tore Browaldhföreläsningen vid Handelshögskolan, Göteborgs universitet Stiftelsen Barbro Oshers donation för stöd till forskarstuderande vid Handelshögskolan, Göteborgs universitet Stiftelsen dr Reinhard Marcuses Fond att rektorsbeslutet ska anmälas till universitetsstyrelsen. 18 F 69 402/10 Utseende av ny ledamot i stipendienämnden för Stiftelsen Bo Linderoth- Olsons fond Underlag: PM daterad 2010-01-29 (Karl-Anders Tjellander). att utse Martin Hellström att så länge som han innehar uppdraget som prodekanus vid humanistiska fakulteten också vara ledamot i stipendienämnden för Stiftelsen Bo Linderoth-Olsons fond. 19 A 3 2871/09 Förslag om utseende av ny styrgrupp för Centrum för forsknings om offentlig sektor (CEFOS) Underlag: PM daterad 2010-01-14 (Anders Granberg). att till styrgrupp utse Björn Halleröd, Jon Pierre, Henrik Björk, Gunnel Hensing, Eva-Maria Svensson, Karin Rönnerman samt Margareta Bäck-Wiklund (ordförande) för mandatperioden t.o.m. 2012-06-30.
Protokoll 7 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 20 A 3 2226/06 Ärende Rektors delegation till föreståndaren vid Göteborgs miljövetenskapliga centrum, GMV Underlag: PM daterad 2009-05-15 (Anders Granberg). Beslut / åtgärd att fastställa förslag till uppdrag och delegation till föreståndaren för GMV enligt föreliggande förslag. 21 A 11 174/10./. Regler för intern handel inom Göteborgs universitet Underlag: PM daterad 2010-02-08 (Claes-Olof Olsson). att fastställa Regler för intern handel inom Göteborgs universitet. 22 B 433 5709/09 Nominering av kandidater till Wallenberg Scholar 2010 Underlag: PM daterad 2010-02-08 (Staffan Edén). att nominera följande personer till Wallenberg Scholar 2010: Andrew Ewing Kerstin Johannesson Lena Carlsson Gunnar Hansson Claes Ohlsson. 23 G 11 5706/09 Svar på remiss avseende Synpunkter på examensmål och programstrukturer i arbetet med GY 2011 Anmälningsärende Rektor har 2010-01-15 beslutat att avge yttrande till Skolverket enligt föreliggande förslag. Underlag: PM daterad 2010-01-14 (Håkan Sandell). Antecknas.
Protokoll 8 (8) Rektorssammanträde 2010:2 2010-02-08 24 E 311 3302/09 Ärende Anställning som professor i litterär gestaltning Anmälningsärende Rektor har 2010-01-21 beslutat att anställa Marie Silkeberg som professor i litterär gestaltning fr.o.m. senare överenskommet datum och tillsvidare. Anställningen omfattar 35 % av heltid. Underlag: PM daterad 2010-01-11 (Therese Josefsson). Beslut / åtgärd Antecknas. 25 A 2 5772/09./. Överföring av SSKKII samt vissa utbildningar till IT-fakulteten Anmälningsärende Rektor har 2009-12-21 beslutat enligt föreliggande förslag. Underlag: PM daterad 2009-12-21 (Christina Nordberg, Hilding Sjödén). Antecknas. Vid protokollet Justeras Camilla Ljung Pam Fredman
Bilaga 7 Styrdokument Dnr F1 495/10 Handläggningsordning vid upptäckta eller misstänkta oegentligheter Publicerad Beslutsfattare Handläggare www.styrdokument.adm.gu.se Rektor Hilding Sjödén Beslutsdatum 2010-02-08 Giltighetstid tills vidare Sammanfattning I dokumentet beskrivs övergripande de åtgärder som skall vidtagas vid upptäckt av eller misstanke om oegentligheter begångna av anställda eller studenter. Sidan 1 av 3
Februari 2010 Åtgärder vid upptäckta eller misstänkta oegentligheter Göteborgs universitet kan inte acceptera någon form av handlingar som kan skada universitetet, dess anställda och studenter eller tredje man. I en organisation av universitetets storlek kan det dock undantagsvis förekomma fall av misstänkta eller konstaterade oegentligheter. Det är av stor vikt att sådana ärenden handläggs skyndsamt. Definitioner Med oegentlighet avses en handling eller annat beteende av en anställd eller student i strid mot lag, förordning, avtal eller vad som följer av anställningens beskaffenhet. Handlingen eller beteendet kan ha skett uppsåtligt eller av försummelse eller oaktsamhet. Beteendet eller handlingen skall medföra att det föreligger risk för att myndigheten skadas och att myndigheten därmed har anledning att ifrågasätta förtroendet för den anställde eller studenten. Det sistnämnda innebär att ett beteende eller en handling i strid mot gällande regler inte skall anses vara en begången oegentlighet i de fall den orsakats av t.ex. sjukdom eller av att en anställd ålagts arbetsuppgifter utan att arbetsledningen försäkrat sig om att denne haft erforderlig kompetens för uppgiften eller tillsett att han/hon fått för uppgiften nödvändiga instruktioner eller nödvändig utbildning. Åtgärder Misstänkt oredlighet i forskning handläggs enligt Handläggningsordning för ärenden om misstänkt oredlighet i forskning och utvecklingsarbete. Trakasserier och diskriminering handläggs enligt Handläggningsordning avseende diskriminering och trakasserier i anledning av diskrimineringslagen(2008:567). Ärenden avseende students försök till vilseledande i samband med examination eller misstanke om störande och trakasserande beteende handläggs enligt Handläggningsordning vid anmälan till disciplinnämnd. Frågor om avskiljande av studenter från högskoleutbildning prövas av Högskolans avskiljandenämnd efter anmälan från rektor. Avskiljandenämndens verksamhet regleras i högskolelagen 4 kap. 6-7 och i Förordning (2007:989) om avskiljande av studenter från högskoleutbildning I övrigt gäller att den, som upptäcker eller misstänker att en anställd gjort sig skyldig till oegentligheter, snarast skall rapportera detta till prefekt/motsv. Prefekt/motsv. vidtar omedelbart de åtgärder som krävs för att förhindra att ev. ytterligare felaktigheter begås samt rapporterar misstanken eller upptäckten till dekan/motsv. som i sin tur underrättar rektor i det fall ärendet bedöms vara av sådan karaktär att det kan bli föremål för behandling i personalansvarsnämnden. Om dekan/motsv. finner behov av råd vid sin bedömning av ärendet kan han/hon vända sig till säkerhetschefen och per- Sidan 2 av 3
sonaldirektören. Om ytterligare utredning krävs uppdrar rektor åt säkerhetschefen och personaldirektören att svara för att en sådan kommer till stånd. Vid behov tillsätts en utredningsgrupp vars sammansättning styrs av ärendets karaktär. I händelse av misstänkta ekonomiska oegentligheter skall därvid alltid internrevisionen vara representerad. I övrigt hänvisas till Handläggningsordning vid anmälan till personalansvarsnämnd. Sidan 3 av 3
Bilaga 21 Styrdokument Regler för intern handel inom Göteborgs universitet Dnr A 11 174/10 Publicerad Beslutsfattare Handläggare www.styrdokument.adm.gu.se Rektor Claes-Olof Olsson Beslutsdatum 2010-02-08 Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Intern handel sker genom utbyte av varor och tjänster. Föreliggande regler tillämpas vid intern handel inom Göteborgs universitet. Tillämpningen skall vara densamma inom hela myndigheten. Sidan 1 av 6
Regler för intern handel inom Göteborgs universitet I universitetets strategiska plan betonas betydelsen av samverkan mellan fakulteter och institutioner. Samverkan inom universitetet ökar konkurrenskraften och stärker kvaliteten på utbildning och forskning. Utbyte av utbildning, kunskap och forskning mellan institutioner och enheter en viktig del i universitetets verksamhet. Intern handel sker genom utbyte av varor och tjänster. Föreliggande regler tillämpas vid intern handel inom Göteborgs universitet. Tillämpningen skall vara densamma inom hela myndigheten. ALLMÄNT 1. Intern handel skall gynnas En allmän utgångspunkt för intern handel är att se universitetet som en enhet, ett träd med många olika grenar men med en och samma stam. Varje enhet inom universitetet bör med intresse och engagemang dela med sig av sitt kunnande och sina erfarenheter och sprida information om sin verksamhet. Vid intern handel bör attityder och prisnivåer präglas av värderingar om samverkan och samhörighet. Intern handeln skall mer ses som en familjeangelägenhet än en affärsmässig uppgörelse på marknadsmässiga grunder. 2. Principer för intern handel Syftet med föreliggande reglering är att med ett enkelt regelverk stödja den interna handeln dels genom en positiv attityd till utbyte av kunskap och erfarenheter, dels genom en möjlighet för berörda parter att, inom ramen för dessa regler, komma överens om pris och villkor vid försäljning och köp av varor och tjänster. 3. Vad är intern handel? Med intern handel avses en transaktion av varor/tjänster mellan en köpande enhet och en säljande enhet inom universitetet som resulterar i en internfakturering. I föreliggande bestämmelser om intern handel regleras även utbyte av undervisningstjänster som sker via anslagsfördelning eller via omkontering av lön. Sidan 2 av 6
HANDEL MED UNDERVISNINGSTJÄNSTER 4. Undervisningstjänster Handel med undervisningstjänster inom universitetet skall ske i första hand genom en fördelning av utbildningsuppdrag via anslagsfördelningen, i andra hand genom omkontering av lön och i tredje hand genom intern handel. 5. Tilldelning via anslagsfördelning I den årliga budgeten fördelas medel för undervisning och forskning till universitetets olika enheter. Detta sätt att fördela medel skall tillämpas för utbildningsprogram och för hela kurser. Medelstilldelningen skall ske med prislappar för helårsplatser enligt gällande regler. För utbildningsprogram som berör flera fakulteter görs en fördelning av helårsstudieplatser i universitetsstyrelsens årliga beslut om uppdrag och anslagsfördelning till fakultetsnämnderna. Fördelningen baseras på underlag från den för utbildningsprogrammet samordnande nämnden. Den samordnande nämnden (eller den samordnande institutionen) för ett utbildningsprogram kan ha stödverksamhet i form av kostnader för programsamordning. Dessa kostnader skall då ersättas via anslag i programbudgeten. För kurser som består av delar från olika fakultetsområden sker utbytet av undervisningstjänster i form av intern handel enligt föreliggande regler alternativt genom omkontering. För lärarutbildningen gäller särskilda regler (se punkt 17). 6. Omkontering Försäljning/köp av arbetsinsatser av icke obetydlig omfattning, som inte omfattas av bestämmelserna om utbildningsprogram och hela kurser i punkten 5, sker genom s.k. omkontering (även benämnt direktkontering). Det innebär att en lärares eller forskarens lön konteras direkt hos den köpande enheten (och motsvarande lön lyfts av vid den säljande enheten). Någon internfakturering skall inte ske. Tjänstgöring vid annan enhet av icke obetydlig omfattning anses föreligga om arbetsinsatsen under ett år uppgår till mer än 20 procent för en tremånadersperiod. 7. Intern handel Om punkterna 5-6 inte är tillämpbara vid utbyte av undervisningstjänster gäller föreliggande bestämmelser om intern handel. Sidan 3 av 6
LÄRARTID 8. Beräkning av lärartid Beräkning av lärartid vid försäljning/köp av undervisning skall ske på ett enhetligt sätt. Lärartiden skall beräknas som den direkta lönekostnaden dvs. en lärarens faktiska lön i relation till årsarbetstiden. Den direkta lönekostnaden utgörs av kostnad per månad eller kostnad per timme. Kostnad per månad är den anställdes månadslön med tillägg för löneomkostnadspåslag. Kostnad per timme är den anställdes årslön med tillägg för löneomkostnadspåslag dividerat med årsarbetstiden i klocktimmar (normalt ca 1 700 tim per år). Några andra tillägg vid beräkning av den direkta lönekostnaden än löneomkostnadspåslag skall inte göras. Omräkningstal och tidigare schablonberäkningar avseende undervisning (t.ex. att en lektionstimma multipliceras med ett visst omräkningstal) skall inte användas. Inte heller skall t.ex. en lärares tid för kompetensutveckling och egen forskning m.m. inräknas. I stället anges, i offerter och överenskommelser, den faktiska arbetstiden i klocktimmar för lektionstid och erforderligt för- och efterarbete. HANDEL MED VAROR OCH ÖVRIGA TJÄNSTER (EJ UNDERVISNING) 9. Intern handel med varor och övriga tjänster Utbyte av varor och tjänster, som ej avser undervisning, skall ske genom intern handel eller omkontering av lön enligt regleringen i punkten 6. FÖRFARANDET VID INTERN HANDEL 10. Principen om fullkostnadstäckning Vid all handel tillämpas normalt principen om full kostnadstäckning dvs. att den säljande enheten får full ersättning för sina faktiska kostnader. För beräkning av de faktiska kostnaderna skall den kalkylmodell som finns tillgänglig på universitetets hemsida (under medarbetarportalen) användas. En säljande och en köpande enhet kan dock komma överens om annat pris för en vara eller en tjänst än vad som följer av principen om full kostandstäckning. Parterna skall då, inom ramen för dessa regler, träffa en särskild överenskommelse. 11. Självkostnadsprincipen När en säljande enhet beräknar sitt pris för en vara eller tjänst skall i priset inte inräknas någon vinst. Syftet med intern handel är ett utbyte av varor och tjänster på ett sätt som gynnar samverkan inom universitetet. Den högsta ersättning som får tas ut är därför det pris som gäller vid tillämpning av principen om full kostnadstäckning. Sidan 4 av 6
12. Stöd- eller kärnverksamhet Prissättningen vid intern handel påverkas om försäljningen avser s.k. stödverksamhet eller kärnverksamhet. Vid varje handelstransaktion måste därför fastställas om försäljningen gäller stöd- eller kärnverksamhet. Som underlag kan bilaga 3 i Redovisningsmodell för full kostnadstäckning vid Göteborgs universitet användas (se universitetets hemsida). Avser handeln försäljning/köp av stödverksamhet skall enbart den direkta kostnaden faktureras. Några påslag enligt redovisningsmodellen skall inte göras. Avser handeln försäljning/köp av kärnverksamhet skall den säljande enheten gör påslag enligt redovisningsmodellen i syfte att erhålla full kostnadstäckning eller komma överens med den köpande enheten om ett annat pris. Den köpande enheten skall inte påföras några påslag enligt redovisningsmodellen vid betalning av internfakturan. 13. Offert eller överenskommelse I samband med försäljning/köp upprättas antingen en offert (med hjälp av kalkylstöd för internhandel under medarbetarportalen på universitetets hemsida) eller träffas en särskild överenskommelse mellan parterna. Offert/överenskommelse utgör skriftlig dokumentation för den interna handelstransaktionen. Av offerten/överenskommelsen skall framgå uppdragets omfattning och innehåll. Uppgifter om undervisning eller annan tjänstgöring skall specificeras (av vem, var, när och hur). I offerten/överenskommelsen anges alltid priset för varan/tjänsten. Vid intern handel av delade kurser enligt punkten 5 skall överenskommelsen även innehålla uppgift om vilken part som skall utföra registrering i Ladok-systemet. I god tid innan försäljning/köp sker skall parterna vara överens om offerten eller överenskommelsen. Överensstämmelsen skall dokumenteras (för att undvika problem när fakturering sedan sker). En offert/överenskommelse får endast utfärdas eller ingås av behörig personal. En enskild lärare kan t.ex. inte träffa en överenskommelse om undervisning vid annan enhet. Behörig att ingå sådana avtal är prefekten eller den arbetstagare som erhållit skriftlig delegation från prefekten. 14. Om parterna inte kan enas Oenighet mellan parterna kan förekomma av flera olika skäl. En anledning kan vara olika uppfattningar om en vara/tjänst är stödverksamhet eller kärnverksamhet. Huvudregeln är att den säljande enheten avgör hur varan/tjänsten skall klassificeras. Detta gäller mellan jämbördiga parter, t.ex. mellan två institutioner. Vid oenighet mellan enheter på olika nivåer inom universitetet hänskjuts frågan om kärn- eller stödverksamhet till förvaltningschefen för avgörande. Kan parterna inte enas om villkoren och prissättningen gäller normala principer för handel dvs. då sker ingen intern handelstransaktion. Vill den köpande enheten inte Sidan 5 av 6
betala det pris den säljande enheten begär, oberoende av om priset är baserat på principen om full kostnadstäckning eller ej, sker ingen försäljning. 15. Kostnader för lokaler vid intern handel Vid beräkning av full kostnadstäckning vid intern handel skall pålägg för lokalkostnader inte göras. Det sammanhänger med att en köpande enhet som regel tillhandahåller lokaler och därmed utgör inte lokalkostnaden en kostnad för den säljande enheten. Undantag får göras då en arbetstagare huvudsakligen fullgör sitt uppdrag vid den egna enheten utan tillgång till den köpande enhetens lokaler. 16. Betalning av internfakturan Vid betalning av internfaktura skall offert eller särskild överenskommelse bifogas som utvisar uppdragets omfattning och tidsåtgång. Uppfylls inte dessa krav skall internfakturan återsändas till den säljande enheten för komplettering. ÖVRIGT 17. Särskilt för lärarutbildningen Den år 2009 gällande ordningen för fördelningen av medel till program och kurser inom läarutbildningen skall tillämpas tills vidare. 18. Tillämpning Dessa regler tillämpas tills vidare fr.o.m. datum för rektors beslut. Dessutom tillämpas reglerna för sådan intern handel som vid ikraftträdandet ännu inte har avslutats genom en betald internfaktura. Sidan 6 av 6
Bilaga 25