Socialnämnden 2015-01-12 1(10) Tid och plats Måndadagen den 12 januari 2015, klockan 08.30 11.00, i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Christina Andersson (C) Karin Nodin (C) Marianne Larsson (M) Daniel Jensen, vice ordf. (KD) Märta Collén (MP) Tjänstgörande ersättare Eva Larsson (S) för Kerstin Lindberg Övriga närvarande Ersättare Christoffer Nilsson (S) Anita Augustsson (KIM) Tjänstemän Thomas Jubell, socialchef Anette Galfvensjö, samordnare USD 8 Tore Andersson, Personligt Ombud 8 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 9 Övriga Utses att justera Justerare Justeringens plats och tid Daniel Jensen (KD) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan 08.00 1-3 samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet. Justerade paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare... Thomas Jubell Ordförande... Michael Melby Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2015-01-12 Datum då anslaget sätts upp 2015-01-12 1-3, 8 2015-01-16 4-7 samt 9-11 Datum då anslaget tas ned 2015-02-03 2015-02-09 4-7 samt 9-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg
Socialnämnden 2015-01-12 2 Innehållsförteckning 1 Val av ledamöter och ersättare till socialnämndens utskott 2015-2018 2 Val av ledamot och ersättare i Miljö- och hälsorådet 2015-2018 3 Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet 2015-2018 4 Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet 2015-2018 5 Val av ledamot i Polsam 6 Val av ledamöter till styrgrupp USD 7 Val av kontaktpolitiker och information om riktlinjer 8 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014 samt ansökan om statsbidrag för 2015 9 Välfärdsbokslut 2014 10 Redovisning av öppna ärenden inom socialnämndens verksamhetsområde andra delåret 2014 11 Delegeringsärenden
Socialnämnden 2015-01-12 3 1 Val av ledamöter och ersättare till socialnämndens utskott 2015-2018 Kommunfullmäktige har valt ordförande och vice ordförande i socialnämnden. Ledamöter Ordförande Michael Melby (S) Vice ordförande Daniel Jensen (KD) Christina Andersson (C) Ersättare Kerstin Lindberg (S) Marianne Larsson (M) Karin Nodin (C) Socialnämnden fattar beslut om omedelbar justering. 2 Val av ledamot och ersättare i Miljö- och hälsorådet 2015-2018 Michael Melby utses som ledamot och Daniel Jensen som ersättare i Miljö- och hälsorådet för perioden 2015-2018. 3 Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet 2015-2018 Michael Melby utses som ledamot och Daniel Jensen som ersättare i kommunala pensionärsrådet för perioden 2015-2018.
Socialnämnden 2015-01-12 4 4 Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet 2015-2018 Michael Melby utses som ledamot och Daniel Jensen som ersättare i kommunala handikapprådet för perioden 2015-2018. 5 Val av ledamot i Polsam Michael Melby utses som ledamot i Polsam för perioden 2015-2018. 6 Val av ledamöter till styrgrupp USD Michael Melby och Daniel Jensen utses som ledamöter, i styrgrupp Utveckling Socialtjänst Dalsland för perioden 2015-2018.
Socialnämnden 2015-01-12 5 7 Val av kontaktpolitiker och information om riktlinjer Diskussion om eventuella uppdrag som kontaktpolitiker. Nämndens ledamöter får i uppdrag att fundera på områden som de önskar vara kontaktpolitiker för. Beslut om uppdrag fattas i samband med nästa ordinarie socialnämnds sammanträde 27/1, 2015. Sammanfattning av ärendet Systemet med kontaktpolitiker syftar till att nämnden ska skapa större förtrogenhet med de olika verksamheterna och att ge personal möjlighet till kontakt och dialog med nämndens politiker. Uppgiften som kontaktpolitiker ska ses som en del av uppdraget som ledamot i socialnämnden och viss tid kan avsättas för uppgiften. Omfattningen bestämmer nämnden, som riktpunkt är att ta i anspråk upp till ett par dagar per år och uppdragsområde. Beslut om vilken verksamhet som ledamoten har som sin kontakt avgörs vid inledningen av varje mandatperiod. I funktionen som kontaktpolitiker kan man som förtroendevald lyssna in vad som sägs och förmedla till nämnden. Man kan som kontaktpolitiker inte lova förändringar men ta upp frågor i nämnden, där beslut fattas efter beredning. I rollen som kontaktpolitiker ingår att vara uppmärksam på de förväntningar som man i olika situationer kan bli föremål för och inte låta dem hindra och menligt påverka förvaltningsorganisationens sätt att normalt ta ansvar för verksamheten. Väsentligt är att tydligt skilja på VAD- och HUR-frågor. Kontaktpolitiker kan också bidra till att bredda kontaktytor och bidra till goda relationer mellan medborgare och förvaltning. Återkoppling till nämnden ska göras under rapporter nästkommande sammanträde. Vid organisationsförändringar kan det behövas justeringar i områdesindelningen. En enhet som tillkommit är HVB boendet för ensamkommande barn utan legala vårdnadshavare. Justering av innehåll i verksamheten för Individ- och familjeomsorgen har blivit en myndighetsenhet.
Socialnämnden 2015-01-12 6 Till kontaktpolitiker utses för uppdragsområde( Förslag ) Myndighetsenhet samt Socialpsykiatrin och HVB Ensamkommande: Christoffer Nilsson Hemvård och hemsjukvård: Karin Nodin.. Särskilda boenden Bergs och Fagerlids gruppboende samt Fagerlidshemmet: Skållerudshemmet och Kroppefjällshemmet: Eva Larsson och Kerstin Lindberg Gruppboenden inom Stöd och service: Marianne Larsson och Christina Andersson Daglig verksamhet och Övrig LSS: Märtha Collén och Anita Augustsson.
Socialnämnden 2015-01-12 7 8 Dnr SN 2014/215.047 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014 samt ansökan om statsbidrag för 2015 Socialnämnden godkänner redovisningen. Socialnämnden ansöker om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud under 2015. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Inför beslut om fördelning av statsbidrag för innevarande år, 2015, begär Länsstyrelsen att nämnden inkommer med en redovisning hur verksamheten bedrivits det gångna året. Länsstyrelsen beslutar om och betalar ut statsbidrag till en kommun utifrån kriterierna i Socialstyrelsens föreskrift 2013:522. Under diskussionen lyftes frågan om behovet av ett ytterligare personligt ombud, då det identifierats en brist att det saknas ett kvinnligt personligt ombud. Beslutsunderlag Redovisning av verksamhet för personligt ombud 2014 inklusive ansökan för 2015. Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Västra Götaland.
Socialnämnden 2015-01-12 8 9 Välfärdsbokslut 2014 Socialnämnden godkänner informationen och beslutar att diskussion om det presenterade välfärdsbokslutet fortsätter vid nästa socialnämndssammanträde. Sammanfattning av ärendet Folkhälsosamordnaren redovisar planeringsunderlag kring befolkningens välfärd och hälsa framtaget på uppdrag av Miljö- och hälsorådet i Melleruds Kommun.
Socialnämnden 2015-01-12 9 10 Redovisning av öppna ärenden inom socialnämndens verksamhetsområde andra delåret 2014 Socialnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Inom socialförvaltningen sker en fortlöpande uppföljning av öppna ärenden med hjälp av sökningar och påminnelser till handläggare i det digitala ärendehanteringssystemet W3D3. Två gånger per år redovisas öppna ärenden till socialnämnden. Beslutsunderlag Öppna ärenden socialnämnden.
Socialnämnden 2015-01-12 10 11 Delegeringsärenden Socialnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Besluten ska anmälas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. Vid nästa sammanträde kan ett tidigare utvalt ärenden redovisas för djupare granskning. Beskrivning av ärendet Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg samt Stöd och service Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 30 december 2014. Bifall överklagat bistånd särskilt boende. Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 19 december 2014. Bifall överklagat bistånd ledsagning. Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 18 december 2014. Avslag överklagat bistånd trygghetsboende.-. Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 12 december 2014. Avslag överklagat bistånd kontaktperson. Utredningar Lex Sarah Dnr 2014/180 och 255 Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, december 2014. Individ och familjeomsorg Ekonomiskt bistånd och familjerätt för december 2014.