SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Diarienummer BUN/2017-0171 Tid och plats kl 08.00 15.00 Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), 1:e vice ordförande Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Rolf Pettersson (S), 2:e vice ordförande Johanna Ekeroth (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) 76-87 Tjänstgörande ersättare Lena Sundberg (S) Bert-Ola Mattsson (S) 88-89 Justeringens tid och plats 2017-09-27 Sekreterare Paragrafer 76-90 Lisbeth Lunneryd Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Hans-Inge Sältenberg Johanna Ekeroth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-09-29 Datum då anslaget tas ned 2017-10-23 Protokollets förvaringsplats Underskrift Lisbeth Lunneryd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Ulla Dafteryd (C) Sandra Andersson (L) Uno Nilsson (S) Kent Hansson, Controller, BUF Lisbeth Lunneryd, Administrativ chef, BUF Nicklas Faritzon, Förvaltningschef, BUF Therese Ascic, Förskolechef, BUF Maritha Johansson, Förskolechef, BUF Annika Wilhelmsson, Rektor för särskolan, BUF
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehåll BUN 76 Förvaltningsövergripande information 2017... 4 BUN 77 Skolinspektionen 2017 - Regelbunden tillsyn Strömstiernaskolan... 5 BUN 78 Intern kontrollplan 2017... 6 BUN 79 Mål och budget 2017 - Delårsbokslut... 7 BUN 80 Mål och budget 2018... 8 BUN 81 Handlingsplan 2017 - Handlingsplan kostpolicy (BUN)... 9 BUN 82 Tillsyn 2016 - Föräldrakooperativet Vildkotten... 10 BUN 83 Uppföljning och revidering 2017 - Riktlinjer fritidsgårdsverksamhet... 11 BUN 84 Folkhälsorådet 2017... 12 BUN 85 Återrapportering 2017 - Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman... 13 BUN 86 Förskola 2017 - Övergripande information... 14 BUN 87 Verksamhetsuppföljning 2017 - Förskola... 15 BUN 88 Verksamhetsuppföljning 2017 - Särskola... 16 BUN 89 Kunskapsuppföljning läsåret 2016/2017 - Grundskolan... 17 BUN 90 Återkoppling kontaktpolitiker 2017, ärendet utgick då inget fanns att rapportera... Fel! Bokmärket är inte definierat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) BUN 76 Förvaltningsövergripande information 2017 s beslut Förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Rekrytering Rekryteringen av förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen är avslutad. Nicklas Faritzon tillträdde som förvaltningschef 1/8. Mona-Lena Beckman tf. förvaltningschef till och med 31/7 avslutade sitt uppdrag 1/9. Som administrativ chef kommer Lisbeth Lunneryd att vikariera Rekrytering av biträdande rektor på Valemyr/Bojar/Koster är tillsatt med Marie- Louise Mattila samt på Skee/Mellegården/Rossö med Anna Säreborn Haugstöl. Två tjänster biträdande rektor är tillsatta på Strömstad gymnasium med Christina Holmström på vuxenutbildningen och Roz Lind på gymnasieskolan. Rekrytering och interjuer pågår för tillsättning av rektorstjänsten på Strömstiernaskolan. Regelbunden tillsyn Skolverkets inspektion av Valemyrsskolan är avslutad utan anmärkningar. Inspektionen av huvudmannen gav anmärkning på tillgången på Skolbibliotek, det systematiska kvalitetsarbetet inom några av nämndens ansvarsområden samt på att Vuxenutbildningen bör marknadsföras mera aktivt. Nuläget med utveckling och nybyggnation av verksamheternas lokaler föredrogs. Upphandling pågår av typförskola. Skee skola står klart inför skolstart hösten 2018. Mellegårdens förskola kan invigas i oktober. Den 10 och 11 augusti genomfördes en vetenskapskonferens för all undervisande personal. BUN/2017-0005 Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) BUN/2017-0153 BUN 77 Skolinspektionen 2017 - Regelbunden tillsyn Strömstiernaskolan s beslut 1) att ställa sig bakom förvaltningen upphandlade utvecklingsinsats gällande Strömstiernaskolan genom företaget Tänk Om 2) att barn- och utbildningsnämnden vid varje möte får information om utvecklingen på Strömstiernaskolan. Förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Information om process och resultat gällande arbetet utifrån Skolinspektionens beslut som meddelades den 26 juni, samt presentation av handlingsplan och upphandlat utvecklingsstöd från företaget Tänk Om. (se bilaga) Huvudmannen ska senast den 20 november lämna in en skriftlig redogörelse till Skolinspektionen gällande vidtagna åtgärder och resultat. Protokollsanteckning: Socialdemokraterna anser att nämnden vid varje nämndmöte ska få en redogörelse för hur arbetet med handlingsplanen fortskrider på Strömstiernaskolan. Socialdemokraterna vill att man redogör för elevernas upplevda trygghet och att man satsar på elevhälsan. Socialdemokraterna vill också ha en dragning av Annika Wilhelmsson om hur arbetet med elevhälsan på skolan är tänkt. Beslutsunderlag Beskrivning av utvecklingsinsats Tänk Om Redogörelse för konsultuppdrag Handlingsplan Strömstiernaskolan 1) att ställa sig bakom förvaltningen upphandlade utvecklingsinsats gällande Strömstiernaskolan genom företaget Tänk Om Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att barn- och utbildningsnämnden vid varje möte får information om utvecklingen på Strömstiernaskolan Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och den av ordförande föreslagna att-satsen, och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) BUN 78 Intern kontrollplan 2017 s beslut 1) att anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan för 2017 Controller Kent Hansson föredrar ärendet. Varje nämnd och styrelse har att, i enlighet med av kommunfullmäktige fastställt reglemente för intern kontroll varje år utse områden för den interna kontrollen. Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att nämnder och styrelser upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll. I förvaltningens förslag till intern kontrollplan 2017 ingår granskningsområdena: Särskilt stöd Inköp och upphandling BUN/2017-0050 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-06-13 Förslag till intern kontrollplan 1) att anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan för 2017 Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) BUN/2017-0080 BUN 79 Mål och budget 2017 - Delårsbokslut s beslut Controller Kent Hansson föredrar ärendet. Det preliminära resultatet visar att verksamheten går mot ett bokslut i balans. Det finns ökade kostnader inom några verksamheter som delvis beror på ökat antal elever. SFI och Vuxenutbildningen utökar sin verksamhet inom bygginriktningen vilket innebär ökade lokalkostnader, samtidigt som verksamheten har en positiv effekt på integrationen av nyanlända. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-07 Förslag till delårsbokslut. Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) BUN 80 Mål och budget 2018 s beslut 1) att anta förvaltningens förslag till budgetskrivelse med tillägg av ett nytt nämndmål gällande elevers psykiska hälsa. Styrtal är andel elever som i enkät anger att de mår bra. Måltal är 100%. Controller Kent Hansson föredrar ärendet. Förslaget till budgetskrivelse 2018 presenteras. Dokumentet inleds med att varje verksamhet beskriver den planerade verksamheten 2018 samt en plan för att utveckla verksamheten 2018-2021. s totala äskande inför 2018 uppgår till 8700 Tkr, exklusive eventuella kostnader för asylverksamhet. Beslutsunderlag Förslag till budgetskrivelse. 1) att anta förvaltningens förslag till budgetskrivelse med tillägg av ett nytt nämndmål gällande elevers psykiska hälsa. Styrtal är andel elever som i enkät anger att de mår bra. Måltal är 100%. Förslag till beslut under sammanträdet BUN/2017-0079 Ledamoten Marie Edvinsson Kristiansen (M): 1) att lägga till ett nytt nämndmål gällande elevers psykiska hälsa. Styrtal är andel elever som i enkät anger att de mår bra. Måltal är 100%. Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) BUN/2017-0081 BUN 81 Handlingsplan 2017 - Handlingsplan kostpolicy (BUN) s beslut Förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till handlingsplan för barn- och utbildningsnämnd utifrån den av kommunfullmäktige beslutade Kostpolicyn. Förvaltningens förslag till handlingsplan presenterades på nämndens sammanträde i maj. Därefter fick partigrupperna lämna synpunkter, vilka presenterades på nämndens sammanträde den 14 juni. Barn- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att utifrån partigruppernas synpunkter ta fram ett reviderat förslag till handlingsplan som ska presenteras i september. En handlingsplan är dock inget politiskt styrdokument och ska inte beslutas av nämnd. Däremot ska handlingsplanen tas upp som ett informationsärende på nämndens sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-21 Utarbetad handlingsplan för Kostpolicy Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) BUN/2016-0226 BUN 82 Tillsyn 2016 - Föräldrakooperativet Vildkotten s beslut 1) att avsluta ärendet gällande föreläggande föräldrakooperativet Vildkotten Förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. förelade föräldrakooperativet Vildkotten, i beslut den 26 januari 2017, att anställa förskolechef och förskollärare senast den 30 april 2017. Efter beslut den 1 juni 2017 beslutade barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att förlänga föreläggandet till och med den 31 augusti 2017. Föräldrakooperativet Vildkotten meddelade den 12 juni att de från och med 7 augusti 2017 anställt en förskollärare tillika förskolechef. Mot bakgrund av att föräldrakooperativet Vildkotten anställt en förskollärare tillika förskolechef och därmed vidtagit åtgärder föreslår förvaltningschefen att barn- och utbildningsnämnden avslutar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-18 1) att avsluta ärendet gällande föreläggande föräldrakooperativet Vildkotten Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet Beslutet skickas till Styrelsen för föräldrakooperativet Vildkotten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) BUN/2017-0084 BUN 83 Uppföljning och revidering 2017 - Riktlinjer fritidsgårdsverksamhet s beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av riktlinjerna för fritidsgårdsverksamheten 2) att de antaga riktlinjerna för fritidsgårdsverksamheten ska ingå i sin helhet i styrdokument fritidsstrategin Förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet och presenterar förslag till reviderade riktlinjer. har under våren 2017 haft uppe gällande riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten till översyn. Enligt nämndens planering ska beslut om reviderade riktlinjer fattas på sammanträdet den 14 september. Barn- och utbildnings-förvaltningen har fått i uppdrag att sammanställa ett förslag utifrån partigruppernas synpunkter. Samtidigt har kommunledningsförvaltningen skickat ut fritidsstrategin på remiss till berörda nämnder. Remissvar ska vara inlämnat senast 30 september. Förslaget till fritidsstrategi innehåller ett avsnitt gällande fritidsgårdsverksamheten. Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningschefen att nämndens riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten ingår i sin helhet i fritidsstrategin. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-23 Förslag till riktlinjer för fritidsgårdsverksamhet 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av riktlinjerna för fritidsgårdsverksamheten 2) att de antaga riktlinjerna för fritidsgårdsverksamheten ska ingå i sin helhet i styrdokument fritidsstrategin Ordföranden ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) BUN 84 Folkhälsorådet 2017 s beslut Marie Edvinsson Kristiansen redogör för Folkhälsorådets senaste möte: Olika policys inom området är under utarbetande och kommer snart att presenteras. Drogvaneundersökningen är genomförd och resultatet presenteras nu bl.a. för föräldrar. Ulrika Billme presenterar för nämnden senare under hösten. Bidragsansökningar kommer att gå via Barn- och utbildningsförvaltningen. Psykisk hälsa är ett prioriterat område. BUN/2017-0018 Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt ordförandens förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) BUN/2017-0023 BUN 85 Återrapportering 2017 - Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman s beslut 1) att lägga ärendena till handlingarna Administrativ chef Lisbeth Lunneryd redogör för ärendet. Följande delegationsärenden återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden: Nr 48 - Mottagande i grundsärskola (BARN/38) Nr 49 - Mottagande i grundsärskolan på försök (ELEV/762) Nr 50 - Åtagande om kostnader för vuxenutbildning i annan kommun (BUN/2016-0210) Nr 51 - Åtagande om kostnader för vuxenutbildning i annan kommun (BUN/2016-0210) Nr 52 - Åtagande om kostnader för vuxenutbildning i annan kommun (BUN/2016-0210) Nr 53 - Åtagande om kostnader för vuxenutbildning i annan kommun (BUN/2016-0210) Nr 54 - Beslut skolskjuts vid växelvisboende (BUN/2017-0145) Nr 55 - Beslut skolskjuts vid växelvisboende (BUN/2017-0150) Nr 56 - Beslut skolskjuts vid växelvisboende (BUN/2017-0153) Nr 57 - Beslut om förlängning av samverkansavtal ungdomsmottagningen (BUN/2015-0076) Nr 58 - Beslut skolskjuts vid växelvisboende (BUN/2017-0159) Nr 59 - Beslut skolskjuts vid växelvisboende (BUN/2017-0161) Nr 60 - Beslut avstängning elev frivillig skolform (ELEVSGY/14) 1) att lägga ärendena till handlingarna Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att lägga ärendena till handlingarna Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) BUN/2017-0004 BUN 86 Förskola 2017 - Övergripande information s beslut Förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Redogörelse för aktuell statistik gällande behov av förskoleplatser läsåret 2017/2018. Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) BUN/2017-0148 BUN 87 Verksamhetsuppföljning 2017 - Förskola s beslut. Förskolecheferna Maritha Johansson och Therese Ascic föredrar ärendet. Presentationen belyser framför allt förvaltningens organisation av sommarförskolan sommaren 2017. Utifrån sommarens erfarenheter kommer förbättringar att genomföras inför sommarförskolan sommaren 2018 för att få en bättre situation för barnen, men också en större överensstämmelse mellan antalet anmälda och antalet närvarande barn. Närvaron var ca 50%.. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandens förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) BUN/2017-0149 BUN 88 Verksamhetsuppföljning 2017 - Särskola s beslut. Rektor för särskolan Annika Wilhelmsson föredrar ärendet. Måluppfyllelsen inom ekonomi, kunskapsresultat, trivsel och trygghet är hög på särskolan. Detta bekräftas av Skolinspektionen som genomfört en tillsyn i maj 2017 och inte gjort några anmärkningar på verksamheten. Under kommande år kan det uppstå ett behov av att starta grundsärskola för elever i årskurs 1 till 3. I nuläget har vi grundsärskola för årskurs 4 till 9. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L):. Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandens förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) BUN 89 Kunskapsuppföljning läsåret 2016/2017 - Grundskolan s beslut. Utredare Lisbeth Lunneryd föredrar ärendet. Redogörelse för måluppfyllelsen läsåret 2016/2017 gällande årskurs 6 och 9 utifrån resultaten på de nationella proven i svenska, matematik och engelska. I årskurs 6 är resultaten liknande i de tre ämnena, 80-85% av eleverna når godkända resultat. i årskurs 9 ökar måluppfyllelsen i svenska och engelska till ca 94% medan matematiken är något lägre. Resultaten för årskurs 9 är högre än de närmast föregående åren. Meritvärdet låg på 222,4 poäng i snitt vilket är det högsta på länge. Andelen elever som är behöriga till ett nationellt gymnasieprogram (80%) och som når godkänt betyg i alla ämnen (70%) ökar från en låg nivå. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandens förslag och finner att så är fallet. BUN/2016-0086