1(6) Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom IMH-kansli Arbetarskyddsstyrelsen har i sina föreskrifter (AFS 1999:7) fastslagit att varje arbetsställe som omfattas av arbetsmiljölagen ska ha en organisation för krisstöd. Det finns en centralt samordnad grupp för krishantering vid LiU. Exempel på händelser som kan leda till att gruppen träder i funktion är större olyckshändelser, våldsbrott, naturkatastrofer, brand m.m. För mer information besök: http://www.liu.se/insidan/arbetsmiljo/kris/stod Vad gör vi inom vår enhet om det uppstår en krissituation i form av en arbetskamrats död, svåra sjukdom, arbetsolycka, brand eller allvarligt tillbud? Denna rutin skall finnas hos ansvarig på arbetsstället och göras känd regelbundet. Information om vilka som är utbildade i första hjälpen och hjärt- och lungräddning skall även finnas anslaget på anslagstavlor i lokalerna, samt telefonnummer till dessa. Detsamma gäller brandombud och Campusväktare. Lokal krisberedningsgrupp för IMH-kansli Lokal krisberedningsgrupp för IMH-kansliets medarbetare består av prefekt, administrativ chef och HR Partner. Annan funktion kan kopplas in vid behov. Om en anställd avlider finns särskild rutin för detta: kontakta prefekt, administrativ chef eller HR Partner. kris Aktivitet Larma räddningstjänst (brandkår, ambulans eller polis) eller US-väktare Information Ansvarig: prefekt/närmaste chef eller annan lämplig person som finns med vid olyckstillfället Telefon: 112 (räddningstjänsten) Adress till arbetsplatsen: Ange numret på ingången/gatuadressen där ni befinner er. Beskriv kort vad som hänt. Beskriv var det är lämpligt att räddningsfordon och räddningspersonal kommer in.
2(6) Ta omedelbar kontakt med prefekt/närmaste chef alt. HR Partner Följa med den skadade till sjukhus alt till bostaden Ta kontakt med anhöriga till den drabbade Informera ordförande i universitetets centrala krisgrupp om relevant händelse (kontaktas enbart vid större olyckor/händelser). Informera arbetskamrater/samla arbetsgruppen. Kontakter med massmedia (hanteras via universitetets centrala kommunikationsavdelning). Väktare: Telefon 010-103 1029, 070-243 9570 (USväktaren) 013-28 58 88 (Campus-väktaren) Ansvarig: lämplig person Kontaktuppgifter: Prefekt/ansvarig chef Preben Bendtsen, 013 28 27 16 Administrativ chef Gunilla Bergstrand, 013-28 40 38 HR Partner Jeane Scheiding, 013-28 89 72 Ansvarig: prefekt/närmaste chef eller annan lämplig person Ansvarig: i första hand prefekt/ansvarig chef, om denne inte finns tillgänglig administrativ chef alt HR Partner, om dessa inte finns tillgängliga annan lämplig person Förteckning över anhöriga finns i HRwebben som avdelningschefer, prefekt och HR Partner kan ta fram. Om det behövs kan även löneenheten ta fram dessa uppgifter. Ansvarig: prefekt/närmaste chef eller HR Partner Beslutande chef i Krisgruppen är universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Ansvarig: i första hand prefekt/närmaste chef eller i andra hand annan lämplig person. Ansvarig: prefekt alt. administrativ chef/hr Partner kontaktar kommunikationsavdelningen Ansvarig: Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66
3(6) Underrätta personalavdelningen och/eller arbetsmiljöinspektionen om olycksfall som medfört dödsfall eller svårare personskada och allvarligt tillbud. Arbetsskadeanmälan (om relevant händelse). Fatta beslut om att ta hjälp av företagshälsovården. Analys och utvärdering av omhändertagandet samt ev justeringar i rutinen. Vid sjukdom eller olycksfall arbete (dvs plan inkl aktiviteter som uppföljningssamtal, stöd och säkerhet) för att underlätta återgång i arbetet. Analys och utvärdering av omhändertagandet samt ev justeringar i rutinen. Ansvarig: HR Partner. Ansvarig: HR Partner i samverkan med den olycksfallet berör. Ansvarig: HR Partner och i samråd med prefekt/närmaste chef. Ansvarig: HR Partner I samråd med prefekt/närmaste chef och övriga involverade. Ansvarig: närmaste chef och HR Partner Ansvarig: HR Partner I samråd med prefekt/närmaste chef och övriga involverade. Ombud inom Första hjälpen och Hjärt-lungräddning samt Brand Aktivitet Första hjälpen och hjärt-lungräddning Information Ombud för HLR och Första hjälpen: Anna Schenell Sandbäcksgatan 7, pl 3 rum 324 B 013 28 23 16 Emma Busk Winquist Sandbäcksgatan 7, pl 3, rum 322 013 28 68 99 Britt Nordberg Sandbäcksgatan 7, plan 3 rum 313B 013-28068047 Maria Hedtjärn Sandbäcksgatan 7, plan 3 rum 321B 013-28 44 40
4(6) Brand - Genomföra regelbundna kontroller via checklista brand - Medverka i brand- och säkerhetsombudsträffar - Informera medarbetare om rutiner inom brandskyddsområdet - Rapportera tillbud/incidenter inom området till LiU:s koordinator för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och att till Arbetsmiljöverket omedelbart, (per telefon), anmäla allvarligare olycka eller tillbud - Bevaka, om tillämpligt, att rutiner för heta arbeten efterlevs - Se till att avdelningen har en organisation som säkerställer evakuering vid utrymningslarm - Fördela arbetsuppgifter så att brandskyddskraven uppfylls och se till att de som tilldelats brandskyddsuppgifter har de kunskaper som är nödvändiga, dvs utbildas. - Utse ersättare som övertar ovanstående arbetsuppgifter vid frånvaro Anneli Peolsson Sandbäcksgatan 7, plan 3 rum 013-28 46 01 Utrustning Första hjälpen (ska vara obruten): Utrustning finns vid kapprummet (i korridor 303). IMH-kansli Sandbäcksgatan 7, 3 tr Brandombud: Fredrik Almquist Sandbäcksgatan 7, pl 3 rum 319 013 28 23 16 Avdelningschef Gunilla Bergstrand Sandbäcksgatan 7, pl 3, rum 314 013-28 30 48
5(6) Förslag till organisation och checklista vid brand och utrymning Rädda - Rädda först de som är i akut fara. Larma - Larma räddningstjänsten genom brandlarmknapp eller via telefon 112, om larmet ej redan gått iväg. (normalt finns automatiskt brandlarm). Vid konstaterad brand skall alltid 112 ringas! - Larma även campusväktaren, Campus US 010-103 1029, 070-2439570, Campus Valla 013-28 58 88 eller 013-284087, Campus Norrköping 011-363030 vid konstaterad brand. Meddela kortfattat: - Var det brinner - Om det finns innestängda - Vad som brinner - Vem som ringer Varna - Varna alla som hotas av branden eller faran Släck - Försök att släcka om det bedöms som möjligt Utrym - En person tar gula västen och leder utrymningen samt rapporterar till räddningstjänsten. - Utrym via närmaste utrymningsväg (ut- eller nödutgång). - Använd inte hissar. - Stäng dörrar för att om möjligt begränsa branden. - Undvik att passera rökfyllda lokaler. Där genomgång är nödvändig gå hukad eller kryp Uppsamlingsplats - Utrymning ska ske till uppsamlingsplats: Trädet på andra sidan vägen Utsedd för varje avdelning säkerställer att alla medarbetare som befann sig i byggnaden har tagit sig ut. Övrigt - Om risk finns för miljöpåverkan till luft, mark och vatten kontakta omgående miljökontoret och miljösamordnaren vid LiU, se telefonlista. Se även checklista vid miljöpåverkan till luft, mark och avlopp
6(6) Kontaktuppgifter Räddningstjänsten:112 US-väktare: 010-103 1029, 070-243 9570 Campusväktare: 013-28 58 88, 013-28 40 87 (Linköping) och 011-36 3030 (Norrköping) IMH-kansli Prefekt/ansvarig chef Preben Bendtsen, 013-28 27 16 Administrativ chef Gunilla Bergstrand, 013-28 40 38 HR Partner Jeane Scheiding, 013-28 89 72 LiU:s centrala krishanteringsgrupp Beslutande chef universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Kommunikationsavdelning Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66