Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-08-15 Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den 15 augusti kl. 08.10-10.05 Jerker Sjögren (kd), ordförande Hans Temrin (fp) Karin Dahl-Strandin (s) Förvaltningschef Roland Beijer Redovisningsekonom Pia Kron Nämndsekreterare Tomas Anderson Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Tomas Anderson Paragrafer 58-68 Ordförande Jerker Sjögren (kd) Justerande Karin Dahl-Strandin (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2006-08-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (16)
Innehållsförteckning: Sid Dagordning...3 Ny modell för fördelning av strukturbidrag och tilläggspeng...4 Barn- och ungdomsnämndens Månadsuppföljning maj 2006...5 Barn- och ungdomsnämndens Månadsuppföljning juni 2006...6 Förskoledrift i Bällstalund...7 sattestanter...9 Yttrande över revisorsrapport Intern kontroll tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner 10 Yttrande över IKASUS AB:s ansökan om verksamhetsutökning - Skolverksremiss...11 BUN dialog med rektorerna...13 Detaljplan för Vallentuna trafikplats samråd...14 Detaljplan för Upprätta-Lingsberg programsamråd...16 2 (16)
Dagordning BUN AU 58 Arbetsutskottet godkänner dagordningen. 3 (16)
Ny modell för fördelning av strukturbidrag och tilläggspeng BUN AU 59 Dnr 2006.062 Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till barn- och ungdomsnämnden utan eget ställningstagande. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår en ny modell för fördelning av strukturbidrag och tilläggspeng för grundskolan fr.o.m. januari 2007. Tilläggspengen för elever i grundskola minskar och istället fördelas motsvarande summa som en generell del inom strukturbidraget till grundskolorna. Strukturbidraget kommer då att omfatta samtliga kommunala grundskolor och friskolor i Vallentuna. Ansökan, bedömning och beslut om fördelning av tilläggspeng innebär en osäkerhet för enheterna och förslaget om en generell fördelning via strukturbidraget medför bättre planeringsförutsättningar. En fördelning via strukturbidraget medför också mindre administration då ansökningar och bedömningar kan koncentreras till de barn som har störst behov. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förändringen att gälla fr.o.m. januari 2007 enligt förvaltningens förslag. sgång Yrkande Ordföranden Jerker Sjögren(kd) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet utan eget ställningstagande. Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och eget yttrande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Jerker Sjögrens yttrande. Handlingar i ärendet 1. Ny modell för fördelning av strukturbidrag och tilläggspeng. 4 (16)
Barn- och ungdomsnämndens Månadsuppföljning maj 2006 BUN AU 60 Dnr 2006.104 Barn och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Månadsuppföljning maj. Barn och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Barn- och ungdomsnämndens månadsuppföljning maj 2006 5 (16)
Barn- och ungdomsnämndens Månadsuppföljning juni 2006 BUN AU 61 Dnr 2006.109 Barn och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Månadsuppföljning juni. Barn och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Barn- och ungdomsnämndens månadsuppföljning juni 2006. 6 (16)
Förskoledrift i Bällstalund BUN AU 62 Dnr 2006.113 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Täbypedagogerna Förskolor i Vallentuna AB får tillstånd att bedriva förskoleverksamhet i Bällstalund från januari 2008. Enskilda utförare har inbjudits att lämna intresseanmälan om att driva förskola i Bällstalund från januari 2008. Förskoleverksamheten kommer att omfatta tre avdelningar. Intresseanmälan har lämnats av fyra enskilda anordnare som redan finns etablerade i kommunen: Skrattegi förskolor i Vtuna AB Christinas förskolor i Vtuna AB Södra Roslagens förskolor AB Täbypedagogerna fsk i Vtuna AB 3 förskolor ca 170 barn 4 förskolor ca 140 barn 3 förskolor ca 197 barn 2 förskolor ca 70 barn Under hösten 2006 påbörjas projekteringen av byggnationen och den anordnare som nämnden utser kan vara med i planeringen av förskolan. Nämnden har tidigare beslutat (040601) att kommunen ska sträva efter ett brett utbud av anordnare av förskola och gärna med olika profilering för att öka valfriheten inom kommunens olika delar. Täbypedagogerna har en förskola som är lokaliserad mitt emot den nya byggnationen och skulle på så sätt kunna samverka och nyttja lokaler och personal på ett sätt som gagnar verksamheten och barnen. Täbypedagogerna har också det lägsta antalet förskolor av de fyra anordnarna samt lägst antal barn. För att förbättra deras villkor att bedriva förskoleverksamhet i jämförelse med de tre andra anordnarna som är större till barnantal och antal förskolor föreslår barn- och ungdomsförvaltningen nämnden att besluta att Täbypedagogerna Förskolor AB får tillstånd att bedriva förskoleverksamhet i Bällstalund från januari 2008. Barn och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Täbypedagogerna Förskolor i Vallentuna AB får tillstånd att bedriva förskoleverksamhet i Bällstalund från januari 2008. sgång Yrkande Karin Dahl-Strandin(s) yrkar att förskolan i Bällstalund ska drivas i kommunens egen regi. 7 (16)
Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på Karin Dahl- Strandins(s) yrkande och förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Karin Dahl-Strandin(s) reserverar sig till förmån för eget yrkande. 8 (16)
sattestanter BUN AU 63 Dnr 2006.010 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter fr.o.m. 1 september 2006 för barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde enligt förvaltningens förslag. Till följd av avslutad anställning skall ny ersättare vid Hjälmstaskolan utses. Barn och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter fr.o.m. 1 september 2006 för barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde enligt förvaltningens förslag. sgång Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. sattestanter fr.o.m. september 2006 9 (16)
Yttrande över revisorsrapport - Intern kontroll tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner BUN AU 64 Dnr 2006.102 Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunstyrelsen utfärdar gemensamma anvisningar för att genomföra och dokumentera en risk- och väsentlighetsanalys. Kommunens revisorer har granskat nämndernas arbete med intern kontroll. I granskningen har även ingått att bedöma nämndernas köptrohet till ramavtal samt om ett urval av verifikationer överensstämmer med kraven i Kommunala redovisningslagen, utfärdade rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning, Mervärdeskattelagen samt kommunens egna anvisningar. Revisorerna framför inga synpunkter vad gäller de kontroller som genomförts under året. För samtliga nämnder påpekas dock att det inte gjorts några dokumenterade risk- och väsentlighetsanalyser i syfte att välja ut vilka rutiner som ska kontrolleras under kommande år. Barn- och ungdomsförvaltningen har i arbetet med interkontrollen följt de centrala anvisningar som utfärdades 2002 när rutinen infördes. Några riktlinjer för att genomföra en speciell risk- och väsentlighetsanalys utfärdades inte då. Barn- och ungdomsförvaltningen ser det som angeläget att det från centralt håll kommunstyrelsen utfärdas gemensamma direktiv för dessa analyser. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunstyrelsen utfärdar gemensamma anvisningar för att genomföra och dokumentera en risk- och väsentlighetsanalys. sgång Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Förvaltningens yttrande 2. Rapporten Intern kontroll - tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner 10 (16)
Yttrande över IKASUS AB:s ansökan om verksamhetsutökning - Skolverksremiss BUN AU 65 Dnr 2006.092 Barn- och ungdomsnämnden har inget att invända mot IKASUS AB:s verksamhetsutökning men vill samtidigt påpeka att nämnden inte ser något direkt behov av densamma utifrån sin egen verksamhet. IKASUS AB har till Skolverket ansökt om godkännande av och rätt till bidrag för utökning av sin fristående särskoleverksamhet i Vallentuna. IKASUS AB driver sedan hösten 2005 en särskoleenhet för barn i förskoleklass t.o.m. åk 6 i kommunen. Skolan ansöker nu om att utöka verksamheten till att omfatta även åk 7-10 och önskar också dispens att starta redan hösten 2006. Vid träningssärskolan i Vallentuna kommer särskoleutbildning att erbjudas elever med liknande resursbehov som elever inom IKASUS men till en lägre kostnad. Särskilt yttrande till Skolverket bifogas ärendet. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till IKASUS AB:s utökning av sin skolverksamhet. Kommunen kommer att vara restriktiv med placeringar vid IKASUS-skolan eller liknande skolverksamheter då den kommunala verksamheten planeras att kunna möta samma elevgrupps skolutbildning till en lägre kostnad. sgång Yrkande Hans Temrin(fp) yrkar att arbetsutskottets förslag till beslut skall vara att barn- och ungdomsnämnden inte har något att invända mot IKASUS AB:s verksamhetsutökning samtidigt som det påpekas att nämnden inte ser något direkt behov av densamma utifrån sin egen verksamhet. Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på Hans Temrins(fp) yrkande och förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Hans Temrins yrkande. 11 (16)
Handlingar i ärendet 1. Yttrande till Skolverket gällande ansökan från IKASUS AB om godkännande av och rätt till bidrag för utökning av en fristående särskola i Vallentuna kommun. 12 (16)
BUN dialog med rektorerna BUN AU 66 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att hålla en rektorsdialog inför den nya verksamhetsplanen. Information inför ny verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet tackar för informationen sgång Yrkande Ordförande Jerker Sjögren(kd) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn och ungdomsnämnden att hålla en rektorsdialog inför den nya verksamhetsplanen. Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Jerker Sjögrens yrkande. 13 (16)
Detaljplan för Vallentuna trafikplats samråd BUN AU 67 Dnr 2006.91 Barn- och ungdomsnämnden anser att porten under Angarnsvägen måste utformas med särskild hänsyn till barns och ungdomars trygghet och säkerhet. Detaljplanen är utsänd för samråd till den 1 september 2006. Syftet med planen är att öka trafiksäkerheten och framkomligheten i korsningen för väg 268 (Väsbyvägen-Angarnsvägen) med Roslagsbanan och Stockholmsvägen/Banvägen genom att planlägga för en planskild korsning. Parallellt med arbetet att ta fram detaljplan för Vallentuna trafikplats pågår arbete med upprättande av arbetsplan och järnvägsplan för väg 268/Roslagsbanan, planskild korsning. Samråd avses ske för arbetsplanen och järnvägsplanen under samma tidsperiod som detaljplanen, 1 juni 1 september 2006. Detaljplaneförslaget innebär att Roslagsbanan höjs på järnvägsbro över en cirkulationsplan till vilken Väsbyvägen, Angarnsvägen, Stockholmsvägen, Banvägen och Industrivägen ansluter. Väsbyvägen schaktas ner och däckas över mellan kyrkan och Vallentuna centrum. Gärdesvägen ansluter i cirkulationsplats till Väsbyvägen väster om över överdäckningen samt Hjälmstavägen och Smidesvägen ansluter i cirkulationsplats till Angarnsvägen öster om cirkulationsplatsen under järnvägen. I planen föreslås ett nytt gång- och cykelvägsnät. Planskilda gångoch cykelvägar erhålls över överdäckningen över Väsbyvägen, varigenom ett samband erhålls mellan centrum och kyrkan. En gångoch cykelväg föreslås ansluta till befintligt GC-stråk mot kyrkan. Gång- och cykelvägen i östra delen av överdäckningen kommer att anknyta till det regionala cykelstråket söderut utmed Stockholmsvägen mot Täby. Det regionala cykelstråket västerut mot Upplands Väsby går norr om överdäckningen. En port för gång- och cykeltrafik föreslås under Angarnsvägen som förbindelse mellan Vallentuna centrum och området söder om Angarnsvägen med Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan. Detta innebär att en länets mest utnyttjade plankorsningar för gång- och cykeltrafikanter, de flesta skolbarn, ersätts av en säker planskild förbindelse. Varje typ av stråk (bil, tåg, gång- och cykeltrafik) får sin typ av belysning. 14 (16)
Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar den förbättrade trafikmiljön för eleverna till och från Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan och har ingen erinran mot planförslaget. sgång Yrkande Ordföranden Jerker Sjögren(kd) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden yttra att porten under Angarnsvägen måste utformas med särskild hänsyn till barns och ungdomars trygghet och säkerhet. Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Jerker Sjögrens yrkande. Handlingar i ärendet 1. Detaljplan för Vallentuna trafikplats Samrådshandling 15 (16)
Detaljplan för Upprätta-Lingsberg programsamråd BUN AU 68 Dnr 2006.101 Barn- och ungdomsnämnden har ingen erinran mot planförslaget. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för området att anslutas till kommunens vatten- och avloppsnät, samt att planlägga för permanentboende. Planområdet är beläget ca 4 km öster om Vallentuna centrum och omfattar Upprätta-Lingsberg, med undantag av Upprätta gård strax norr om området. Bebyggelsen ligger relativt fritt och på ömse sidor av Lingsbergsvägen. Bostadsbyggnadsprognos 05D anger ett tillskott på ca 5 småhus per år under åren 2006-2008, alltså totalt ca 15 småhus. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden har ingen erinran mot planförslaget sgång Ordföranden Jerker Sjögren(kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Program för detaljplan för Upprätta-Lingsberg omfattande fastigheterna Lingsberg 1:20-23, 1:25-50, 1:52-55, 1:57-61 m fl fastigheter, samt upphävande av byggnadsplan för del av Angarns-Örsta 2:2 i Vallentuna kommun. 16 (16)