Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:15-15:15 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Leif Smith (S) (1:e vice ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande) Christina Svensson (enhetschef), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Kerstin Thörner (nämndsekreterare), Berit Winbladh (omsorgschef), Catharina Pentéus Karlsson (omsorgshandläggare), Terese Borg (ekonom) 47-52 Tommy Edenholm (KV) Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar 41-52 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Thörner Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Tommy Edenholm (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (14)
ÄRENDELISTA 41 Godkännande av ärendelista och val av justerare 42 Inkommen handling från enskild 43 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 44 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 45 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 46 Ansökan om korttidsvistelse enligt 9 6 LSS 47 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 48 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 49 Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse - Omsorgskontoret 50 Information 2017 51 Meddelanden 2017 52 Övriga ärenden 2017 2 (14)
41 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2017 ON0001 Omsorgsnämndens arbetsutskott godkänner ärendelistan och väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 (14)
42 Inkommen handling från enskild 2017 ON0062 Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 4 (14)
43 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (14)
44 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (14)
45 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (14)
46 Ansökan om korttidsvistelse enligt 9 6 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 8 (14)
47 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 2017 ON0044 Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden överlämnar följande svar på frågorna från revisorerna. Omsorgsnämnden har vid sitt sammansträde 2017-04-13 (Dnr 2017 ON0044) beslutat att ge Omsorgskontoret i uppdrag att arbeta med förbättringsområden enligt i revisionsrapporten givna rekommendationer. Redovisning sker i kommande Patientsäkerhetsberättelse. Beskrivning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Hylte kommun granskat om omsorgsnämnden säkerställer att hemsjukvården fungerar på ett tillfredsställande sätt. Deras sammanvägda bedömning är att Omsorgsnämnden utövar en tillfredsställande styrning och uppföljning av hemsjukvården samt at det finns organisatoriska förutsättningar att bedriva hemsjukvård av god kvalitet. Det finns dock några förbättringsområden som revisorerna lyft fram. Revisorerna vill ha svar på frågorna som finns i bifogad handling: Missiv Granskning av hemsjukvården. Omsorgskontoret har fått i uppdrag från Omsorgsnämnden att under året arbeta med förbättringar av de områden som revisorerna lyft fram. Redovisning av arbetet ska göras i kommande Patientsäkerhetsberättelse. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Granskning av hemsjukvården - svar till revisorerna Missiv, granskning av hemsjukvården Hylte kommun 2017 Revisionsrapport hemsjukvården i Hylte kommun 2016 9 (14)
48 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 2017 ON0002 Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 4 månader 2017. Beskrivning av ärendet Prognos grundas på utfall till och med april månad 2017, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden en negativ avvikelse om ca 625 tkr. Den negativa avvikelsen beror på ökat behov och omprövningar personlig assistans om ca 1 240 tkr. Avvikelsen balanseras upp genom positiv avvikelse daglig verksamhet och personalsamordning boendestöd/serviceboende LSS Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning efter 4 månader 2017 Uppföljning och redovisning ekonomi 4 månader 2017 et skickas till Kommunstyrelsen 10 (14)
49 Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse - Omsorgskontoret 2016 ON0048 Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden antar riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse - Omsorgskontoret. Beskrivning av ärendet Enligt Verksamhetsplan för arbete med krisberedskap, (antagen av kommunfullmäktige 2016-03-17) ska varje kontor ansvara för och driva sitt eget krisberedskapsarbete enligt de nationella principerna. Riktlinjerna fastställs av omsorgsnämnden och revideras inför varje ny mandatperiod eller när behov föreligger. Revideringar i den nya upplagan är förutom redaktionella ändringar bland annat: Begreppsändringar som krisledning istället för enbart kris, t ex krisledningsorganisationkrisorganisation. Hänvisningar till andra dokument/avtal är uppdaterade till aktuella. Ändrad samlingslokal för Ok:s krisledningsgrupp till Skolgatan 3 I (tidigare Berits kontor) Informationsavsnittet är förtydligat. Innehåll/utrustning i krislådor/samlingslokal uppdaterat med att teknik med bärbar dator/ipad/mobiler ersätter TV/telefoner i lokalen. Enheternas adresser och telefonnummer är uppdaterade. Resurser och evakueringslokalerna är uppdaterade. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse, Omsorgskontoret Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse Omsorgkontoret Riktlinjer för omsorgskontoret vid en kris eller extraordinär händelse 2011 11 (14)
50 Information 2017 2017 ON0004 Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Information om revision av LSS-verksamhet Revision av handläggning av LSS-insatser har nyligen påbörjats, revisionen görs av PWC. Anmälan enligt lex Sarah Omsorgskontoret har gjort en lex Sarah anmälan på grund av otillåtna begränsningsåtgärder. Sommarvikarier Arbetsutskottet undrar hur det går för kontoret att rekrytera sommarvikarier. Berit Winbladh, omsorgschef, svarar att det är svårt men att omsorgskontoret arbetar intensivt med att rekrytera sommarvikarier till kontorets verksamheter. Lärcentrum Lärcentrum har meddelat att vård- och omsorgsprogrammet kommer att göras om för att höja kvaliten på utbildningen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse information maj 2017 12 (14)
51 Meddelanden 2017 2017 ON0006 Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av meddelanden. Beskrivning av ärendet Omsorgskontoret har till dagens sammanträde skickat med de meddelanden som kommit in till omsorgskontoret som omsorgsnämnden bör ha kännedom om. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse meddelanden maj 2017 Christinas presentation från ON april. Lagen om samverkan, hälso- och sjukvård Patientnämnden Halland protokoll 2017-04-06 73 KS Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor 2016 13 (14)
52 Övriga ärenden 2017 2017 ON0005 Inga övriga ärenden på mötet. 14 (14)