2016-12-21 1(17) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2016-12-21 kl. 08.30-10.55 Paragrafer 168-179 Utses att justera Vidar Lundbäck (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2016-12-28 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Söderstedt Lars Ingvert (S) Vidar Lundbäck (C) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-12-21 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2016-12-29 2017-01-20 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Underskrift Utdragsbestyrkande
2016-12-21 2(17) Närvarolista Beslutande Lars Ingvert (S), ordförande Britta Croona (S) ersätter Ann Johansson (S) Vidar Lundbäck (C) Viktor Emilsson (M) Eva Ballovarre (S) Ulla-Britt Andreasson (V) Petra Pettersson (M) Börje Tranvik (SD) Gun-Britt Cedergren (KD) Tjänstemän Monica Ehnberg, socialchef Jenny Smedberg, områdeschef individ-och familjeomsorgen Liil Nilsson, områdeschef omsorgen om personer med funktionsnedsättning Susanne Löfvall-Hertting, områdeschef äldreomsorg Åsa Svensson, medicinskt ansvarigsjuksköterska Maria Söderstedt, utvecklingsledare Sofie Persson, enhetschef 179 Linda Persson, enhetschef 179 Emma Rodin, enhetschef 177 Amanda Svensson, blivande nämndsekreterare
2016-12-21 3(17) Innehåll 168 Godkännande av föredragningslistan... 4 169 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut... 5 170 Justering av beslut gällande internbudget... 6 171 Månadsrapport... 8 172 Månadsuppföljning... 9 173 Ändring av delegeringsordning... 10 174 Detaljplan del av Majtorp 1.1... 11 175 Information från Kvinnojouren Märta... 12 176 Centralt hjälpmedelslager i Växjö - hjälpmedelshus... 13 177 Information om Nicklagårdens restaurang och öppettider... 15 178 Information om brukarundersökning inom LSS... 16 179 Övriga ärenden... 17
2016-12-21 4(17) 168 Godkännande av föredragningslistan s beslut godkänner föredragningslistan.
2016-12-21 5(17) 169 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut redovisat på socialnämndens sammanträde 2016-12-21. har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt den delegeringsordning som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på socialnämndens närmast efterföljande möte. Beslutsunderlag Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef ÄO, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Alkoholhandläggare Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Period/Delegeringsnummer --- Delegerade beslut för perioden 2016-11-01-2016-11-30 Delegerade beslut för perioden 2016-11-01-2016-11-30 Delegerade beslut för perioden 2016-11-01-2016-11-30 Delegerade beslut för perioden 2016-11-01-2016-11-30 Delegerade beslut för perioden 2016-11-01-2016-11-30 2016/103.782, Ärendet beträffande Silverdalen avskrivs, ansökan återtagen 2016/22.782 (p 37), godkännande av serveringslokal 2016/103.782, tillfällig servering till allmänheten 2016/22.782 (p38), godkännande av serveringslokal 2016/113.782 Tillfällig servering till slutet sällskap ---
2016-12-21 6(17) 170 Justering av beslut gällande internbudget Dnr 2016/46 041 s beslut antar förvaltningens förslag till förändringar av internbudget för 2017 med följande ändringar; Nya kostnader 2017: Nattbemanningen ökas med ytterligare en personal Socialjouren Ljungby läggs in i budget Möjliga besparingar 2017: Inköp av arbetskläder ökas med 75 000 kronor Kastanjen stängs helt efter ett tertial (efter den 1 maj 2017) Besparingen Möckelns station tas bort Ingen besparing av personal sker inom äldreomsorgen Minskning av endast en socialsekreterare per halvår Indrag av kostnader för hjälpmedel (ny besparing på 500 000 kr) beslutar vidare att; ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med den ekonomiska gruppen ta fram förslag för besparingar under 2017. den framtida arbetsgruppen som ska diskutera socialnämndens ekonomi behöver hantera de 5 115 tkr som saknas i socialnämndens budget tog 2016-11-23 153 beslut om internbudgeten. I detta blev det en felskrivning varpå internbudget kommer upp för beslut igen med korrigering av den sista beslutspunkten. Beslutet skickas till Ekonomienheten
2016-12-21 7(17) Enhetschefer, socialförvaltningen
2016-12-21 8(17) 171 Månadsrapport Dnr 2016/61, 042 s beslut godkänner månadsrapporten. vill uppmärksamma det goda arbete som har gjorts under året av ansvariga tjänstemän. Prognosen för helåret 2016 visar ett överskott på 4 500 tkr. Prognostiserat överskott är fördelat enligt nedan: Nämnd 0 Gemensamma kostnader 0 Individ- och familjeomsorgen 3 000 Äldreomsorgen 0 Omsorgen om personer med funktionsnedsättning 1 500 Totalt + 4 500 Beslutsunderlag Månadsrapport efter november, 2016-12-20 Tjänsteskrivelse, 2016-12-16 Beslutet skickas till Ekonomienheten
2016-12-21 9(17) 172 Månadsuppföljning Områdeschef för individ- och familjeomsorgen Jenny Smedberg, områdeschef för omsorgen om personer med funktionsnedsättning Liil Nilsson och områdeschef för äldreomsorgen Susanne Löfvall-Hertting informerar. tar del av informationen.
2016-12-21 10(17) 173 Ändring av delegeringsordning Dnr s beslut beslutar att delegeringsordningen punkt 4.25 ska ha följande lydelse: Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning 4.25 Beslut om boende i familjehem för barn och ungdomar 7 och 9 8 LSS Utskott Se anmärkning under 1.10 beträffande familjehemsutredning. Reglerna i 6 kap. 6 SoL ska iakttas. Enligt gällande delegeringsordning punkt 4.25 är LSS-handläggare delegat beträffande beslut att bevilja boende i familjehem för barn och unga enligt 9 8 LSS. Enligt 6 kap. 6 socialtjänstlagen får inte barn tas emot i ett familjehem utan att socialnämnden utrett förhållandena i hemmet och förutsättningarna för vård samt fattat beslut om vård. Ett sådant beslut kan inte delegeras till tjänsteman. Socialtjänstlagens regler i 6 kap. 6 gäller oavsett om placeringen i ett familjehem sker som bistånd enligt socialtjänstlagen, som vård enligt LVU eller som en insats enligt LSS. Mot bakgrund av detta föreslås att delegeringsordningen ändras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-11-29 Beslutet skickas till Områdeschef OF LSS-handläggare Utredare
2016-12-21 11(17) 174 Detaljplan del av Majtorp 1.1 Dnr s beslut godkänner samrådshandlingarna till miljö-och byggnämnden och ställer sig positiva till de, i detaljplanen, uttalade möjligheterna att bygga bostäder för stöd- och service enligt LSS och/eller gruppbostäder. har möjlighet att yttra sig över Detaljplan för del av Majtorp 1:1, sydväst om Paradiset i Älmhults, Älmhult kommun. Beslutsunderlag Samrådshandling Detaljplan för del av Majtorp 1:1, sydväst om Paradiset i Älmhults, Älmhult kommun, 2016-10-17 Beslutet skickas till Miljö-och byggnadsnämnden
2016-12-21 12(17) 175 Information från Kvinnojouren Märta Representanter från Kvinnojouren Märta i Ljungby var inbjudna för att informerar om sin verksamhet men meddelar under sammanträdets gång att de inte kan medverka.
2016-12-21 13(17) 176 Centralt hjälpmedelslager i Växjö - hjälpmedelshus Dnr s beslut Att Älmhult är intresserade av samverkan men vill ha ytterligare utrett: o Inventering av de befintliga hjälpmedelslager som finns o Kartläggning av sortiment o Vilka kostnader kommunen får för det gemensamma hjälpmedelslagret samt vilka kostnader kommunen har kvar för egen verksamhet o Hur kan upphandlingsreglerna påverka verksamheten o Hur den nya organisationen ska ledas Att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till finansiering samt kostnader gällande småhjälpmedel. Detta förslag ska presenteras för socialnämnden vid sammanträdet i mars 2017. I samband med att Region Kronoberg 2015-11-05 beslutade om att samordna hjälpmedelsverksamheten mellan Växjö kommun och Region Kronoberg togs även beslut om att erbjuda övriga kommuner i länet att ingå i verksamheten. Detta innebär ett centralt hjälpmedelslager placerat i Växjö. Socialförvaltningen har fått i uppdrag att göra ett underlag till beslut för detta erbjudande. Underlaget ska redovisa dagens kostnad för socialförvaltningens hjälpmedel samt beräknad kostnad för länsgemensam hjälpmedelshantering. I samband med att Region Kronoberg 2015-11-05 beslutade om att samordna hjälpmedelsverksamheten mellan Växjö kommun och Region Kronoberg togs även beslut om att erbjuda övriga kommuner i länet att ingå i verksamheten. Detta innebär ett centralt hjälpmedelslager placerat i Växjö. Socialförvaltningen har fått i uppdrag att göra ett underlag till beslut för detta erbjudande. Underlaget ska redovisa dagens kostnad för socialförvaltningens hjälpmedel samt beräknad kostnad för länsgemensam hjälpmedelshantering.
2016-12-21 14(17) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-12-14 Beslutet skickas till Region Kronoberg Enhetschefer, äldreomsorg
2016-12-21 15(17) 177 Information om Nicklagårdens restaurang och öppettider s beslut Att socialförvaltningen får i uppdrag att se över det avtal som finns gällande mat som levereras till brukare med matdistribution och den mat som serveras till brukare som har sin bostad på särskilt boende. Ett förslag ska presenteras för socialnämnden vid sammanträdet i mars 2017. Att socialförvaltningen ska tillsammans med tekniska se över användningen och tillgängligheten av restaurangytorna på de olika särskilda boendena i kommunen. Återkoppling till socialnämnden görs vid sammanträdet i mars 2017. Ordföranden Lars Ingvert (S) informerar om hur det ser ut med öppettider för restaurangen och hur tillgänglig restaurangytan är för de som bor och arbetar på Nicklagården. Han har samtalat med kommunens kostchef kring detta.
2016-12-21 16(17) 178 Information om brukarundersökning inom LSS Under hösten 2016 har två olika verksamheter inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning, OF; genomfört en brukarundersökning som Sveriges kommuner och landsting, SKL, tagit fram. Brukarundersökningen är frivillig för kommunerna att genomföra. Älmhult kommer att genomföra undersökningen för hela OF 2017. Resultaten från undersökningen görs i den nationella databasen Kolada vilket gör att resultaten blir jämförbara mellan kommuner. Sofie Persson, enhetschef för daglig verksamhet, och Linda Persson, enhetschef för mobila teamet, redovisar resultatet. tar del av informationen.
2016-12-21 17(17) 179 Övriga ärenden tackar för julhälsningen som kommit in från Berith Krook (M).