Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 7 december 2017 Tid: Torsdagen den 7 december kl, 09.00-16.00 Plats: Gripsholms värdshus, Strängnäs kommun Närvarande: Offentlig Privat Ideell Tommy Björkdal Bam Björling Lena Stensgård Bertil Karlsson Annelie Allard Lucie Bernhardsson Tomas Jönsson Torbjörn Gårdestig Regina Westas Stedt Gunilla Malm Lars Wigström Lars-Olof Lundkvist Agneta Pettersson Leif Skeppstedt samt adjungerande: Åse Classon och Kristin Vettorato Cenneth Åhlund 91. Mötets öppnande Vice ordförande Bam Björling öppnar mötet. 92. Val av sekreterare för mötet Till sekreterare väljs Kristin Vettorato. 93. Val av justerare Annelie Allard väljs, jämte ordförande justera protokollet. 94. Fastställande av dagordningen LAG beslutar att fastställa dagordningen. 95. Anmälan om jäv Gunilla Malm anmäler jäv till 97b, projektansökan 2017-5044 Grönsaker på friland ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar. 96. Föregående protokoll LAG beslutar att lägga föregående protokoll från LAG-mötet den 7 november 2017 till handlingarna. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-12-07 1
97. Projektansökningar LAG fattade beslut om två (2) ansökningar om projektstöd inom Leader. Beslut om varje enskilt ärende enligt nedan. a) 2017-4424 Förstudie sommarläger Projekt: Förstudie sommarläger Journalnummer: 2017-4424 Projektägare: Hjälmargården Organisationsnummer: 8750031323 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Barn&Unga Projekttyp: Förstudie Projektperiod: 2018-04-01-2018-12-31 Projektets beslutade budget: Faktiskt Projektstöd: 33 500 kr (67%) LAG-pott: 16 500 kr (33%) Totalt: 50 000 kr Motivering val av stödnivå: - Poängbedömning (samlad poäng ): 0 p Projektbeskrivning : Undersöka vilket intresse som finns hos organisationens medlemsföreningar att starta upp ett nytt läger på Hjälmargården. LAG är beslutsmässig LAG beslutar att avslå projektet då det inte uppfyller de absoluta villkor som finns i Leader Södermanlands bedömningskriterier. Poängbedömning (samlad poäng ): 0p Beslutsmotivering : LAG/styrelsen anser att projektidén inte har tillräcklig förankring och saknar underifrånperspektiv. Vidare bedömer LAG att projektidén saknar långsiktighet och nytänkande. Projektsökaren rekommenderas att ta en kontakt med Arvsfonden vad gäller finansiering av projektidén. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-12-07 2
Tommy Björkdal (.98-.83) Bam Björling (.84-.90) Ordförande Vice ordförande Annelie Allard Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-12-07 3
b) 2017-5044 Grönsaker på friland ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar Projekt: Grönsaker på friland ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar Journalnummer: 2017-5044 Projektägare: AGROÖST Organisationsnummer: 8024347679 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Projekttyp: Samarbete Projektperiod: 2018-01-15-2018-12-15 Projektets beslutade budget: Faktiskt Projektstöd: 513 220 kr (67%) LAG-pott: 252 780 kr (33%) Totalt: 766 000 kr Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att stödnivån för projektet är 100% enligt ovanstående fördelning av projektets totala finansiering. Projektet är till nytta för flera målgrupper, såväl företagare som för människor som står långt från arbetsmarknaden. Projektet tar ett helhetsgrepp på samhällsutmaningar genom att skapa sysselsättning på landsbygden och samtidigt säkra arbetskraftsförsörjningen. Projektet främjar integration och social inkludering. Poängbedömning (samlad poäng ): 450 p Projektbeskrivning : Projektet knyter ihop lantbruksföretag som startar ny verksamhet med efterfrågade frilandsodlade grönsaker (tillväxt), med arbetssökande/nyanlända personer (via AF) med kompetens och/eller intresse för lantbruk och odling (arbetstillfällen). Projektet ska ses som ett pilotprojekt i syfte att skapa en processmodell som kan tillämpas om igen med mindre justeringar utifrån olika förutsättningar. Projektet genomförs i 2 steg, varav steg 1 undersöker förutsättningarna och steg 2 är själva genomförandet. Denna ansökan avser steg 1. LAG är beslutsmässig Gunilla Malm anmäler jäv LAG beslutar att tillstyrka projektet 2017-5044 Grönsaker på friland ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar under förutsättningar att följande villkor uppfylls: Att en specifikation gällande projektledarkostnaden inkommer Att projektledarens kompetenskrav förtydligas Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-12-07 4
. Beslutsmotivering : LAG/Styrelsen anser att projektet ska beviljas då projektet bidrar till hållbar landsbygdsutveckling i allmänhet samt att nyttan av projektet framför allt tillfaller landsbygden och de lantbruksföretag som finns i projektets område. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands insatsområde Entreprenörskap då projektets insatser stimulerar till ökad sysselsättning och tillväxt. Kontaktperson från LAG: Regina Westas Stedt Tommy Björkdal (.98-.104) Bam Björling (.91 -.98) Ordförande Vice ordförande Annelie Allard Justerare Ordförande Tommy Björkdal väljs att överta mötet. Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-12-07 5
98. Rapporter a) Ideér på gång Verksamhetsledare Kristin Vettorato informerar om statusen på de olika projektideér som inkommit. LAG konstaterar att det är en hel del ideér på gång. b) Pågående projekt Service&Liv på landet Åse informerar om att projektet har tagit fart. Hon har besökt Nykvarn, Kungsör, Vingåkers kommun tillsammans med LAG-ledamöter. Strängnäs kommun är inplanerat och Åse har också planerat in en träffar med olika bygder i området. I Flen har Åse valt att avvakta för att synkronisera arbetet med det pågående nationella serviceprojektet. Åse informerar om att hon för en dialog med Vuxenskolan, så att de får så framgångsrika processer i bygderna c) Arbetsgrupper Information/Kommunikation Bam informerar om att broschyren nu är klar och att den har tryckt upp i 5000 exemplar. Broschyren delas ut på sittande möte. d) LUS Det finns inget att rapportera e) Ekonomiska rapporter Ekonomiska rapporter från januari 2017 november 2017 finns nu tillgängliga på dokumentarkivet. 99. Verksamhetsplan och budget Verksamhetsledaren redogör för förslaget av verksamhetsplan 2018. LAG/Styrelsen beslutar att bifalla förslaget. Förslag på budget 2018 presenteras på LAG-mötet den 1/2 100. Urvalskriterier Verksamhetsledaren presenterar förslag på reviderade urvalskriterier. LAG/Styrelsen beslutar att bifalla förslaget. 101. Uppföljning fattade beslut Ordförande Tommy Björkdal informerar om uppföljning fattade beslut och hur dessa har hanterats. LAG/Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. 102. Nästa LAG-möte och presidiemöten Nästa LAG-möte är den 1 februari 2017 mellan 9-16, antingen i Munktell Science Park eller i Gnesta. Verksamhetsledaren återkommer i frågan. Nästa presidiemöte är den 11 december 2017 kl Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-12-07 6
09.00-12.00 i Munktell Science Park. Till detta möte medverkar Bertil Karlsson. Ytterligare ett presidiemöte är bokat innan LAG-mötet i februari, nämligen den 25 januari kl 09.00-12.00 i Munktell Science Park. 103. Övriga frågor Agneta Pettersson informerar om att Kungsörs kommun har företagarfrukost den 22 januari och uppmanar personalen att närvara. 103. Avslutning Ordförande Tommy Björkdal tackar för visat intresse och avslutar mötet. Tommy Björkdal ( ) Bam Björling ( ) Ordförande Vice ordförande Annelie Allard Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte 2017-12-07 7