2004-01-27 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-14.30 Beslutande Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Övriga närvarande Lars-Göran Magnusson, kommunchef Stefan Tengberg, ekonomichef Ingemar Svensson, miljögruppen, 30 punkt 1 Sven Eskilsson, mätingenjör, 30 punkt 2 Lennart Hermansson, teknisk chef, 30 punkt 2 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 30 punkt 3 Stefan Larsson, utredningssekreterare, 30 punkt 4 Christian Bagan, kommunsekreterare Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2004-02-03 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 20-30 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 Paragrafer 20-30 Datum då anslaget sätts upp 2004-02-04 Datum då anslaget tas ned 2004-02-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 2 Au 20 2003-00150 Barnomsorgstaxa i Gnosjö kommun I samband med kommunfullmäktiges beslut om budget för 2004 samt KELP 2004 2008 återremitterades beslut angående maxtaxa för skolstyrelsens och socialnämndens barnomsorg till fullmäktiges januarisammanträde. En utförlig analys har gjorts avseende de ekonomiska effekterna av att förändra nuvarande maxtaxa. De alternativ som har diskuterats är att följa maxtaxereformen fullt ut vilket innebär att oavsett omsorgens omfattning så baseras avgiften enbart på inkomstnivån upp till taknivån. Denna taxa benämns i detta sammanhang som Maxtaxa 100 %. Det andra alternativet som har diskuterats är att taxan baseras på 50 respektive 100 % närvarotid. Denna nivå benämns i detta sammanhang som Maxtaxa 50/100%. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2004-01-13 att översända framtaget finansieringsförslag på remiss till skolstyrelsen samt socialnämnden med önskemål om svar senast 2004-01-23. Konsekvenser och effekter av de båda taxeförslagen, remissvar från skolstyrelsen samt socialnämnden, separata handlingar. Yrkanden Inga-Lill Andersson Hjelm (s): Att bibehålla befintlig barnomsorgstaxa i fyra nivåer under årets samtliga månader vilket finansieras genom att resultatet försämras med 626 tkr under 2004. Christer Gustafsson (kd): Att ny barnomsorgstaxa införs i två nivåer, 50/100%, under årets 12 månader vilket ger ytterligare intäkter som motsvarar sparbetinget på helårsbasis. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med Christer Gustafssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 3 Au 20 (forts) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att införa Maxtaxa 50/100% med debitering 12 månader/år i Gnosjö kommun vilket innebär förändring av att-sats på sidan 113 i verksamhetsbudget 2004 för skolstyrelsen (budgetberedningens att-sats nr 2) från 871 tkr till 527 tkr, samt förändring av att-sats på sidan 128 i verksamhetsbudget 2004 för socialnämnden (budgetberedningens att-sats 2-3) från 534 tkr till 885 tkr och anpassningen av budgeten ändras från 200 tkr till 193 tkr. Reservationer Inga-Lill Andersson Hjelm samt Kristina Sällström-Eriksen, båda (s) reserverar sig till förmån för Inga-Lill Andersson Hjelms yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 4 Au 21 2003-00150 Tillsättning av tjänst som lokalvårdare med lönebidrag Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2003-11-27 att införa ett anställnings-, återbesättnings- och investeringsstopp i Gnosjö kommun. I beslutet angavs att varje enskilt fall skall prövas av kommunstyrelsens arbetsutskott med löpande redovisning till kommunstyrelsen samt att beslutet skall omprövas av kommunfullmäktige i mars 2004. Assistent Lisbeth Sandqvist anhåller nu om att få tillsätta tjänst som lokalvårdare med lönebidragsanställning vid Bäckaskolan, 100%, visstidsanställning to m juni 2004. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att medge återbesättandet av den aktuella tjänsten. Expedieras till akten Assistens Lisbeth Sandqvist kommunstyrelsen delegation personalavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 5 Au 22 2003-00163 Anställande av skolchef Personalavdelningen har utannonserat tjänst som skolchef i Gnosjö kommun. Vid ansökningstidens utgång har inkommit ansökningar från 13 sökande. Arbetsutskottet beslutar att anställa Gunnar Crona som skolchef i Gnosjö kommun från 2004-05-01. Expedierat till akten personalavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 6 Au 23 2003-00178 Yttrande över Utjämningskommitténs betänkande; Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU2003:88) Till landets samtliga kommuner har översänts remiss över Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn. Remissen önskas besvarad senast 2004-02-10. Jönköpings läns 13 kommuner, Landstinget och Kommunförbundet i Jönköpings län har en samstämmig syn på frågan om utjämning mellan kommunerna och landstingen och har därför valt att avge ett gemensamt yttrande över betänkandet. Förslag på remissyttrande, separat handling. Yrkande Bertil Nilsson (m): Att justera i förslaget till remissvar på så sätt att i andra stycket under rubriken Allmänt ersätts med följande lydelse: Vi kan därför i huvudsak tillstyrka utjämningskommitténs förslag men vill samtidigt understryka att ett utjämningssystem inte får vara tillväxthämmande. Nu föreslagen förändring är i detta avseende otillräcklig. Vidare föreslås under rubriken Långtgående utjämning nödvändig all text från En analys av kommunerna i Jönköpings län fram till rubriken Inkomstutjämning helt utgår. Inga-Lill Andersson Hjelm (s): Enligt ordförandeberedningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat enligt ordförandeberedningens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen:
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 7 Au 23 (forts) Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom det framtagna förslaget på remissvar samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Gustafsson att å Gnosjö kommuns vägnar underteckna skrivelsen. Reservationer Bertil Nilsson (m) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 8 Au 24 2003-00191 Remiss: Betänkandet Unga utanför (SOU 2003:92) Utbildningsdepartementet har på remiss översänt betänkandet Unga utanför (SOU 2003:92) till ett antal organisationer och myndigheter, däribland Gnosjö kommun. Betänkandet innehåller förslag till åtgärder för ungdomar som inte fullgjort gymnasieutbildningar och ett förslag till lag om kommuners uppföljningsansvar. Remissen önskas besvarad senast 2004-02-15. Arbetsutskottet beslutade 2003-11-25 att ge socialnämnden samt skolstyrelsen i uppdrag att ta fram ett gemensamt förslag på svar på remissen. Remissmaterial samt protokollsutdrag från socialnämnden 2003-12-17, 155 skolstyrelsens yttrande samt förslag på svarsskrivelse, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att översända upprättad svarsskrivelse till utbildningsdepartementet, samt att förklara paragrafen för omedelbart justerad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 9 Au 25 2003-00202 Uppföljning av intern kontroll 2004 Kommunfullmäktige antog 2000-10-26, 77, reglemente för intern kontroll för Gnosjö kommun. Enligt reglementet skall inom varje nämnds ansvarsområde tre områden särskilt granskas varje år. Varje nämnd/styrelse skall inför kommande år besluta om vilka områden som skall granskas under det kommande året. Under 2003 genomfördes inom ramen för den interna kontrollen dels en översyn av rutinerna för kommunstyrelsens produktion av kallelser och protokoll, dels ett framtagande av rutiner för användandet av kommunens mobila och stationära telefoner (telepolicy) och dels en översyn över hur organisationen sköter rehabiliteringsutredningar vid anställdas korttidsfrånvaro. Arbetsutskottet beslutar att under 2004 års uppföljning av den interna kontrollen under kommunstyrelsens verksamhetsområde uppdra åt kommunkansliet att utvärdera kommunstyrelsens arbetsutskotts nya arbetsrutiner kopplat till effektiviteten för organisationen i övrigt, att uppdra åt ekonomiavdelningen samt tekniska avdelningen att granska hur kontroll och uppföljning av upphandlade varor och tjänster genomförs, att uppdra åt personalavdelningen att granska hur anställningsprocessen sker ute i organisationen i alla steg från annonsering till introduktionen av den nyanställde, samt att ovanstående skall redovisas åter till kommunstyrelsens arbetsutskott senast 2004-08-30. Expedierat till akten kommunkansliet ekonomiavdelningen tekniska avdelningen personalavdelningen kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 10 Au 26 2004-00006 Ombudgetering 2003-2004 Ekonomiavdelningen har i skrivelse daterad 2004-01-15 sammanställt förvaltningarnas begäran om ombudgetering. Förslag till ombudgetering, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ombudgetering 2003-2004 enligt skrivelse daterad 2004-01-15.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 11 Au 27 2004-00012 Remiss: Trafikföreskriftutredningens betänkande Rikstäckande databas för trafikföreskrifter (SOU 2003:119) Näringsdepartementet har på remiss översänt Trafikföreskriftutredningens betänkande Rikstäckande databas för trafikföreskrifter (SOU 2003:119) till ett antal organisationer och myndigheter, däribland Gnosjö kommun. Betänkandet innehåller förslag till hur kommunernas administration av lokala trafikföreskrifter kan göras enklare, modernare och effektivare. Remissen önskas besvarad senast 2004-04-21. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt tekniska kontoret samt trafiknämnden att, om man bedömer att Gnosjö kommun bör svara på remissen, ta fram ett gemensamt förslag på svar för kommunen. Förslaget önskas åter till kommunstyrelsen senast 2004-03- 25. Expedierat till akten tekniska avdelningen trafiknämnden kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 12 Au 28 2004-00013 Överenskommelse om skolchef för perioden 2004-02-01 2004-04-30 Ny skolchef tillträder 2004-05-01. Med anledning av detta har en överenskommelse träffats med nuvarande skolchef Leif Karlsson om att fortsätta arbeta som skolchef under perioden 2004-02-01 2004-04-30. Överenskommelse, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att godkänna överenskommelse med skolchef Leif Karlsson om fortsatt anlitande som skolchef under perioden 2004-02-01 2004-04-30. Expedierat till akten skolchef Leif Karlsson skolstyrelsen personalavdelningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 13 Au 29 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Farliga förmåner eller Så undviker du skandaler. 10 mars 2004 i Malmö, 11 mars 2004 i Göteborg samt 25 mars 2004 i Stockholm. 2. Arbete till 70? 3 mars 2004 i Stockholm.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-01-27 14 Au 30 Diskussions-/Informationspunkter Handlingsprogram för miljömålsarbete i Gnosjö kommun Miljö- och byggnämndens ordförande Ingemar Svensson diskuterar förslag till handlingsprogram för kommunens miljömålsarbete med arbetsutskottet. Kostnader för geografisk IT Mätingenjör Sven Eskilsson samt teknisk chef Lennart Hermansson diskuterar kostnader för geografisk IT med arbetsutskottet. Skrivelse från Gnosjö IF Arbetsutskottet diskuterar skrivelse från Gnosjö IF med förvaltningschef Arne Annerhult. Nöjesbusslinje för ungdomar Ungdomsrådets sekreterare Christian Bagan samt utredningssekreterare Stefan Larsson diskuterar tillsammans med arbetsutskottet det förslag till tider för nöjesbusslinje mellan Nissafors Värnamo samt Kulltorp Gislaved som kommit in från kommunens ungdomsråd. Christian Bagan samt Stefan Larsson får i uppdrag att fortsätta diskussionerna med kultur- och fritidsnämnden samt länstrafiken.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-27 15 Au 30 (forts) Information från ekonomiavdelningen Ekonomichef Stefan Tengberg informerar om preliminärt bokslut för 2003 samt om kommande bokslutsberedning. Information från konferens om livskvalitetsfrågor Inga-Lill Andersson Hjelm informerar om den konferens om livskvalitetsfrågor som hon närvarat vid.