1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Brofästet konferens Kalmar,, kl 15.30-18.30 Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S) Magnus Sjöstedt, skolchef Torbjörn Sandebäck, sekreterare Kristina Berglund, controller 43-44 Utses att justera Madeleine Rosenqvist Justeringens plats och tid Underskrifter 0 Förvaltningskontoret, -3 2017-05-03, kl 12.30 nn,,_n Sekreterare... ~.. ~~... ndebäck Paragrafer 40-48 Ordförande... Jacqu. ( Justerande..... 1 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Samma nträdesdatu m Datum för anslags uppsättande Datum för 2017-05-04 anslags nedtagande 2017-05-26 Förvaringsplats för Förvaltningskontore=--~ protokollet C J:>3 ~ Underskrift...\.'::..':'.~... ~... Utdragsbestyrkande
2 Innehållsförteckning 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Föregående mötesprotokoll Föreningsbidrag, Musik och kulturskolans föräldraförening. Inskrivning i gymnasiesärskolan Budgetuppföljning Barnomsorgsläget i Mönsterås tätort Utmanande lärande Skrivelse från Kommunal Elev med hög frånvaro Skolchefen informerar J Ut rags estyr 'an e
3 Bun au 40 Föregående mötesprotokoll Protokollet från 22 mars 2017 läggs till handlingarna. Ut rags estyr an e
4 Bun au 41 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2017, Musik & Kulturskolans föräldraförening RUM Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik & kulturskolans föräldraförening RUM i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000 Barn- och utbildningsnämnden. För år 2016 beviljades föreningen 1 000 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Musik & Kulturskolans föräldraförening, RUM, beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2017. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. Ut rags estyr 'an e
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 Bun au 42 Fortsatt inskrivning i särskolan inför gymnasiesärskolan beviljas fortsatt inskrivning i särskolan vid övergången till gymnasiesärskolan. Justerande s1gn I u tdrn,, besty" "'"
6 Bun au 43 Budgetuppföljning Controller Kristina Berglund presenterar aktuell budgetuppföljning t o m dagens datum. Efter månadsskiftet påbörjas arbetet med delårsbokslutet jan-april. Diskussion kring nuvarande resursfördelningssystem. Efter elevavstämningarna den 15 februari skulle budgetmedel tillskjutas sju klasser fördelade på tre skolor. Pengar inom BUN saknas för detta menar skolchefen. Skolchefen får i uppdrag att informera KS ordförande, samt se om ledningsgruppen har några förslag till omprioriteringar inom befintlig budgetram. Inga budgetökningar till berörda skolor per 15 feb 2017. Ut rags estyr 'an e
7 Bun au 44 Barnomsorgsläget i Mönsterås Skolchefen redogör för den kommande barnomsorgssituationen i Mönsterås tätort. Efter sommarlovet kommer de tillfälliga lokalerna vid Ljungnässkolan återgå till skolverksamheten. Det betyder att nya lokaler för Nyckelpigan behöver ordnas. En arbetsgrupp har tagit fram några olika förslag på lokaler och eventuellt starta en uteförskola i Mönsterås. Dessutom har om och tillbyggnaden av förskolan Skutan i Timmernabbens försenats på grund av en vattenskada som uppstod under juluppehållet. Informationen läggs till handlingarna. Ut rags estyr 'an e
8 Bun au 45 Utmanande lärare Skolchefen informerar om Bitte Sundins återbesök på alla förskolor och skolenheter ett år efter hennes första nulägesbeskrivning. Detta pågår under två veckor och därefter får varje enhet en återkoppling. James Nottingham besöker kommunen onsdag 3 maj och kommer bland annat att besöka nämndens sammanträde 13.00 Informationen läggs till handlingarna. Ut rags estyr an e
Sammanträdesdi.'!tum 9 Bun au 46 Skrivelse från Kommunal En skrivelse har inkommit från fackförbundet Kommunal angående diskussioner kring de s k extratjänster som kan erbjudas. Kommunal säger i dagsläget nej till extratjänster eftersom de har medlemmar som har arbetat lång tid som vikarier utan att få tillsvidaretjänst. Skolchefen får i uppdrag att ha fortsatt dialog med Kommunal. Ut rags estyr -an e
10 Bun au 47 Elev med hög frånvaro Skolchefen informerar om en elev på en högstadieskola som haft stor frånvaro de senaste månaderna. Frånvaron har anmälts av vårdnadshavare. Den aktuella skolan har gjort orosanmälan till socialtjänsten och på olika sätt försökt få till möten med vårdnadshavare. Ett vitesföreläggande förbereds på grund av frånvaron, men detta kan dras tillbaka om det sker en förändring av elevens närvaro i skolan. Skolchefen får i uppdrag att bereda ett vitesföreläggande. J Ut rags estyr 'an e
Samma nträdesdatum 11 Bun au 48 Skolchefen informerar En hyrrektor, Kurt-Olof Sjöström från Pro Academia har anställts på 50 % tom 7 juli 2017 på komvux. Chefspolicyn för skolledare, där i vissa fall skolledare har fler än 50 underställda behöver det göras åtgärder för. En gymnasieelev kan bli fråga för avstängning. Narkotikahund har genomsökt gymnasiets lokaler och skolgård för att förebygga förekomst av narkotika på skolan. Skolinspektionen har kommit med beslut efter en anmälan mot Krungårdsskolan. När det gäller extra stöd till berörd elev får kommunen ingen kritik. Däremot riktas viss kritik mot hur anmälan till rektor och huvudman har genomförts. Programutbud på Mönsteråsgymnasiet inför ht 2017. Ingen behörig sökande till Vård och omsorgsprogrammet, som inte kommer starta ht 2017. Generellt är det gott om med sökande till de lärartjänster som utannonserats. Informationen läggs till handlingarna. J Ut rags estyr an e