1(17) Plats och tid Beslutande KU-kontorets konferensrum Alexander Josefsson (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Jessica Källberg (S) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Åsa Gabrielsson, LF Annika Wernborg, bibliotekschef Catharina Friborg 108 Maryama Mohamud 108 Per Kjöllerström, personalhandläggare 110-111 Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 107-121 Thomas Svenningsson Ordförande Alexander Josefsson Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 107-121 då anslaget sätts upp 2013-10-23 då anslaget tas ned 2013-11-13 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(17) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 107 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 108 Dnr 2013-00432- Somalisk kultur... 4 109 Dnr 2013-00453- Förberedelsegruppen... 5 110 Dnr 2013-00452- Lärarlegitimation... 6 111 Dnr 2013-00399- Revisionsrapport: Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av kränkningar och diskriminering i grundskolan... 7 112 Dnr 2013-00230- Ekonomisk uppföljning 2013... 8 113 Dnr 2013-00345- Delårsbokslut 2013-07-31... 9 114 Dnr 2012-00203- Motion ang nystart av ungdomsråd... 10 115 Dnr 2013-00447- Förslag till gemensamt FoUrum för socialtjänst och skola i Jönköpings län... 11 116 Dnr 2013-00430- Remiss: Revidering av kulturplan Jönköpings län 2012-2014.... 12 117 Dnr 2013-00387- Taxor 2014 KU... 13 118 Dnr 2013-00446- Sammanträdestider 2014... 14 119 Dnr 2013-00454- Skatepark / skolområde... 15 120 Dnr 2013-00235- Anmälan av delegationsbeslut KUU 2013... 16 121 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU... 17
3(17) 107 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Som justerare utsågs Annie Fredriksen (S). Föredragningslistan godkändes. akten,
4(17) 108 Dnr 2013-00432- Somalisk kultur Idag finns många nyanlända barn och ungdomar från Somalia vid grundskolan i Gnosjö. Det är av vikt att personalen i skolan i sina kontakter med elever har en viss kännedom om landet Somalia och dess historia, kultur, levnadsmönster, språk men även barnens bakgrund för att underlätta bemötande av eleverna. En av modersmålslärarna i somaliska, Maryama Mohamud har tillsammans med Catharina Friborg besökt såväl skolenheter i kommunen som politikerna i KU-utskottet och informerat om Somalia och den somaliska kulturen. att godkänna informationen kring somalisk kultur. akten,
5(17) 109 Dnr 2013-00453- Förberedelsegruppen Den senaste tidens anhöriginvandring har resulterat i att antalet barn i förberedelsegrupperna ökat dramatiskt. Under senaste halvåret har skolan tagit emot ca 50 barn i grundskoleåldern vilket gjort att en ny förberedelsegrupp har startat på Åvikenskolan och att det nu finns två grupper på Bäckaskolan. De resurser som avsattes till lärare vid läsårsstarten är nu otillräckliga varför en lärare på heltid med erfarenhet av att undervisa i Svenska som andra språk behöver rekryteras. att föreslå kommunstyrelsen att en ny lärare i Svenska som andra språk anställs till förberedelsegrupperna tidsbegränsat under resten av läsåret 2013/14. akten, kommunstyrelsen
6(17) 110 Dnr 2013-00452- Lärarlegitimation I och med att den nya Skollagen trädde i kraft 1 juli 2011 infördes nya behörighetsregler för lärare i förskola, grundskola och gymnasium. 1 december 2013 träder nya regler i kraft i införande av lärarlegitimation. Från och med detta datum krävs att den tillsvidareanställde är legitimerad i de ämnen och årskurser som är aktuell för tjänsten. Nästa fas inträder 1 juli 2015 då endast legitimerade lärare och förskollärare får ansvara för undervisningen eller sätta betyg. För enskilda skolor och för Gnosjö kommun innebär det att det finns behov av att se över vilka behörigheter som finns och som eventuellt saknas på kortare och på längre sikt. En information om lärarlegitimation till förskollärare och lärare i Gnosjö kommun har utarbetats för att underlätta arbetet med inventeringen av behörigheter. att delge all personal inom kultur- och utbildningsförvaltningen som har legitimationskrav dokumentet om lärarlegitimation, enligt bilaga, samt att uppmana rektorer och förskolechefer att till sin personal med skärpa betona vikten av att snarast söka och lämna in sina lärarlegitimationer. akten, kommunstyrelsen
7(17) 111 Dnr 2013-00399- Revisionsrapport: Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av kränkningar och diskriminering i grundskolan I PwC:s revisionsrapport rörande Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av kränkningar och diskriminering i grundskolan, 2013-08-27, framgår brister i kommunstyrelsens delegering av ansvar till KU-utskottet samt till ansvariga tjänstemän. Synpunkerna grundar sig i kommunallagens 6 kap 34 gällande delegering av beslutanderätt i vissa frågor. Enligt rapporten är det emot lagens syfte att delegera beslutanderätt för verksamhetens mål och riktning samt ärende av principiell karaktär, vilket arbetet mot kränkande behandling kan sägas vara. Vidare rapporteras att arbetet med uppföljnings- och utvärderingsprocesserna av kränkningar och diskriminering i grundskolan ute på skolorna behöver förbättras samt att elever och i viss mån vårdnadshavare bör göras delaktiga. Förslag till remissvar innehållande åtgärder har utarbetats. att till kommunstyrelsen översända förslag till remissyttrande av revisionsrapport rörande Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av kränkningar och diskriminering i grundskolan, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
8(17) 112 Dnr 2013-00230- Ekonomisk uppföljning 2013 Ekonomisk uppföljning för perioden 2013-01-01 2013-09-30 visar att åtgärder som vidtagits för att få budget i balans har gett en viss effekt. Prognosen för årets slut pekar i dagsläget på ett minusresultat kring 1,6 milj kronor. Vilket är en förbättring sedan i augusti med ca 1,4 milj kronor. att godkänna ekonomisk uppföljning för perioden 2013-01-01 2013-09-30, enligt bilaga. akten, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson, Kommunstyrelsen
9(17) 113 Dnr 2013-00345- Delårsbokslut 2013-07-31 Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-26 87 att uppmana socialutskottet och kultur- och utbildningsutskottet att med skärpa verka för att få ett nollresultat i budget för innevarande år, och att redovisa åtgärder man vidtar för att uppnå dessa senast 2013-11-22. Annie Fredriksen (S) deltar inte i samtal eller beslut i paragrafen på grund av eget meddelat jäv. att godkänna förslag till åtgärder för att uppnå ett nollresultat i budget 2013, enligt bilaga. akten, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson, kommunstyrelsen
10(17) 114 Dnr 2012-00203- Motion ang nystart av ungdomsråd Kommunfullmäktige beslutade 2013-08-29 68 att det nya ungdomsrådet organisatoriskt skall hänföras till kultur- och utbildningsutskottet som inom sig själv utser ordförande och en ersättare till rådet. att till ordförande i det nya ungdomsrådet utse Alexander Josefsson (M), att oppositionen (S) utser ersättare/vice ordf samt som Kultur- och utbildningsförvaltningens representant i ungdomsrådet utse Per Kjöllerström. akten, kommunstyrelsen
11(17) 115 Dnr 2013-00447- Förslag till gemensamt FoUrum för socialtjänst och skola i Jönköpings län I en promemoria 2013-09-24 rörande förslag till ett gemensamt FoUrum för socialtjänst och skola i Jönköpings län beskrivs en modell för forskning och utveckling inom Regionförbundet i Jönköpings län. att godkänna att Gnosjö kommun deltar i det fortsatta arbetet för att skapa ett FoUrum inom Regionförbundet i Jönköpings län, enligt beskrivning i bilaga. akten, kommunstyrelsen
12(17) 116 Dnr 2013-00430- Remiss: Revidering av kulturplan Jönköpings län 2012-2014. Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-08 att uppdra åt kultur- och utbildningsutskottet att om man anser det angeläget, självständigt och i kommunens namn svara på remissen rörande revidering av kulturplan för Jönköpings län 2012-2014, samt att därefter delge det angivna svaret till kommunstyrelsen. Bibliotekschef Annika Wernborg har författat förslag till remissvar. att godkänna remissvar över Revidering av kulturplan Jönköpings län 2012-2014, enligt bilaga, samt att delge beslutet till kommunstyrelsen. akten, kommunstyrelsen,
13(17) 117 Dnr 2013-00387- Taxor 2014 KU Förslag till nya taxor för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamhet 2014 har utarbetats. att till kommunfullmäktige översända förslag till taxor samt avgifter för personallunch och pedagogisk lunch, enligt bilaga. akten, kommunfullmäktige, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
14(17) 118 Dnr 2013-00446- Sammanträdestider 2014 Ett förslag till sammanträdestider för kultur- och utbildningsutskottet 2014 har tagits fram. att godkänna förslag till sammanträdestider för Kultur- och utbildningsutskottet 2014, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Christian Bagan
15(17) 119 Dnr 2013-00454- Skatepark / skolområde I ett beslut i Skolstyrelsen 2006-06-14 63 antogs lokala regler för tillsynsansvar inom förskolor och skolor i Gnosjö kommun. Till reglerna följde också en översiktsskiss som beskrev inom vilka områden kring skolorna som tillsynsansvaret gällde. I samband med att en skatepark byggdes inom området för Bäckaskolans högstadium framfördes förslag om att undanta skateparkområdet från skolans tillsynsområde. att godkänna nya gränser för tillsynsområde vid Bäckaskolans högstadium där den nya skateparken ligger utanför skolans tillsynsområde, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
16(17) 120 Dnr 2013-00235- Anmälan av delegationsbeslut KUU 2013 Befattning Ärende Paragraf Skolchef Tecknande avtal utbildningsplats 2.1 Rektor Gnosjö Anmälan kränkande behandling 6.2.40 Rektor Gnosjö Anmälan kränkande behandling 6.2.40 akten, kommunstyrelsen
17(17) 121 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU Inackorderingsbidrag Verksamhetsmål 2014 KU-besök i kallelsen Stängning av bibliotek 6-11 november Kulturprogram Alexander J (M) representant vid årsmöte med regionens hembygdsföreningar Kulturstipendiater Besparingar Nissaforsskolan Rapport kontaktpolitiker akten,