RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 20 Plats och tid Hoby-salen, Stadshuset kl 13 30 16 30 Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordf. Karl-Erik Karlsson S 1: e vice ordf. Tommy Arvidsson S Bengt Backe S Judith Skörsemo V Olle Helt M Henrik Gliveson M Susanne Östergaard FP Jonas Pearsson S Tjänstgörande ersättare Anders L Petersson C Tjänstgörande ersättare Lars Svensson KD Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Bengt Wihlstrand, ers. M Kjell G G Johansson, delvis Kenneth Vogelius, verksamhetschef Eva Robertsson, ekonomienheten Arne Berg, verksamhetschef Ann Hermansson, nämndsekr. Peter Lindahl, verksamhetschef Utses att justera Bengt Backe Justeringens plats/tid Tekniska nämndens kansli 2005-01-25 Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: 1-16 Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Bengt Backe ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2005-01-19 Datum för anslags Uppsättande Förvaringsplats för Protokollet 2005-01-26 Datum för anslags nedtagande Tekniska nämndens kansli 2005-02-17 Underskrift Ann Hermansson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av 20 Sammanträdet inleds med att gatuenheten presenterar Katja Fagerström. nyanställd parkeringsvakt. Kjell GG Johansson, förtroendevald revisor, informerar om den interna kontrollen inom Ronneby kommun. Ordförande Nils Olov Olofsson framför sitt och övriga ledamöters tack för informationerna.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av 20 1 Internbudget 2005. Eva Robertsson, ekonomienheten, redovisar de förändringar som är gjorda i den interbudget, investeringsbudget samt attestfördelning som fastställdes av tekniska nämnden under 105/2004. Fastställa reviderat förslag till internbudget, investeringsbudget samt attestfördelning för 2005 för tekniska nämnden och dess enheter Ekonomienheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av 20 2 Avtal för inköp av Brunnsvillorna. Ett avtalsförslag för inköp av del av fastigheten Karlstorp 2:3 i Ronneby kommun från ABRI, kallad Regleringsområde, presenteras för tekniska nämndens ledamöter. Delen som skall säljas omfattar ca 6 000 kvm och ligger intill fastigheten Karlstorp 2:1 vilken kommunen är lagfaren ägare till. Det ligger tre byggnader inom detta område, Villa Viola, Villa Flora och Villa Naturum. ABRI och Ronneby kommun är överens om att köpet enligt detta avtal ska ske genom fastighetsreglering och att Regleringsområdets gränser kan justeras i mindre omfattning i samband med fastighetsregleringen. Kommunen har ansvar att ansöka om fastighetsreglering hos Lantmäterimyndigheten. Genom undertecknandet av avtalet ger ABRI sitt stöd till ansökan. Kommunen skall svara för samtliga åtgärder och kostnader för fastighetsbildningsåtgärder som krävs för att genomföra avtalet. Ett avtal från ABRI om uppsägning av hyresrätter till byggnaderna Villa Emma, Badhus 1, Kallvattenkuren och Sjömansstugan skall göras i samband med övertagandet av villorna där hyresrätten övergår till kommunen. Hyresrätten upphör 2005-01-01. ABRI har gjort investeringar i Villa Emma och Kallvattenkuren. Kommunen skall ersätta ABRI för dessa investeringar. Kommunen skall för Regleringsområdet till ABRI betala 3 384 213 kr, vilket motsvarar bokfört värde samt nedlagda investeringar per 2004-12-31, 3 125 043 kr inkl moms inom Villa Emma och 310 649 kr inom Badhus 1 och Kallvattenkuren. Kommunen tillträder Regleringsområdet 2005-01-01 under förutsättning att det finns ett lagakraftvunnet beslut om fastighetsreglering från Lantmäterimyndigheten. Kommunfullmäktige har under 86/2004 godkänt denna fastighetsreglering. För att avtalet skall bli giltigt skall kommunstyrelsen godkänna avtalet och Lantmäterimyndigheten skall medge att avtalet läggs till grund för genomförande av fastighetsreglering. Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av 20 Forts 2 Tillstyrka avtalsförslaget avseende inköp av del av fastigheten Karlstorp 2:3 samt uppsägning av hyresrätter enligt presenterade förslag och översända densamma till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av 20 3 Revidering av delegationsordning. Ett förslag till revidering av delegationsordning presenteras för tekniska nämndens ledamöter. I debatten deltar ordförande Nils-Olov Olofsson, s, Judith Skörsemo, v, Henrik Gliveson, m, Susanne Östergaard, fp, Karl-Erik Karlsson, s, tjänstgörande ersättarna Anders L Petersson c, och Lars Svensson kd. I delegationsordningen under punkt nr sju, övrigt föreslås följande ändringar: 7:1 Yttrande till byggnadsnämnden m fl i ärende angående detaljplaner - Tekniska nämnden 7:2 Yttrande till byggnadsnämnden m fl i ärende angående bygglovsärende - respektive verksamhetschef, trafik-mark och exploateringschef. Ändra under punkten 7:5 Internkontroll av arbetsmiljön till Systematiskt arbetsmiljöarbete. Godkänna revidering av delegationsordning enligt följande för tekniska nämnden och dess enheter. 7:1 Yttrande till byggnadsnämnden m fl i ärende angående detaljplaner - Tekniska nämnden 7:2 Yttrande till byggnadsnämnden m fl i ärende angående bygglovsärende - respektive verksamhetschef, trafik-mark och exploateringschef. Ändra under punkten 7:5 Internkontroll av arbetsmiljön till Systematiskt arbetsmiljöarbete. Tekniska nämndens ledamöter och ersättare Verksamhetscheferna Kommunstyrelsen fk.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av 20 4 Revidering av arbetsfördelning inom tekniska nämnden. Ett förslag till revidering av arbetsfördelning presenteras för tekniska nämndens ledamöter. Yrkande Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, yrkar bifall till förslaget. Fastställa arbetsfördelning för tekniska nämnden och dess enheter. Tekniska nämndens ledamöter och ersättare Verksamhetscheferna Kommunstyrelsen fk.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av 20 5 Yttrande över förslag till detaljplan för del av Yxnarum 19:1 Sörkåsa i Ronneby. Byggnadsnämnden har till tekniska nämnden översänt ett förslag till detaljplan för Yxnarum 19:1, Sörkåsa i Ronneby kommun. Tekniska nämnden har under 200/2003 yttrat sig över en samrådsremiss i frågan och framförde då att tekniska nämnden ej hade någon erinran mot förslaget. Tekniska nämndens enheter har haft förslaget för yttrande och har ingen erinran mot förslaget. Tekniska nämnden beslut Till byggandsnämnden framföra att tekniska nämnden ej har någon erinran mot förslaget. Byggnadsnämnden
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av 20 6 Yttrande över motion med förslag om investeringsstöd till energiinvesteringar, förslag primärvårdsbygganden, Rosengatan. Kommunstyrelsen har till tekniska nämnden översänt motion från kommunfullmäktigeledamoten Gisela Gyllensting, mp, med förslag om investeringsstöd till energiinvesteringar, förslag primärvårdsbyggnaden på Rosengatan, till tekniska nämnden för yttrande. Tekniska nämndens enheter har haft motion och lämnar följande förslag till yttrande: Parkenheten: De enda lokaler parkenheten förvaltar idag är kommunens växthusanläggning. Här är vi lite osäkra på om denna typ av lokaler omfattas av investeringsstödet eftersom det inte direkt handlar om offentliga lokaler. Saken måste dock undersökas. Om växthusanläggningen är bidragberättigad så kommer parkenheten att utreda vilka möjligheter som finns till energiförbättrande åtgärder. En av dessa åtgärder kan tex. vara konvertering från olja till fjärrvärme. Bygg- och fastighetsenheten: Bygg- och fastighetsenheten har uppmärksammat att det finns vissa bidragsgrunder 2005 och 2006 för investeringar för att minska energiförbrukningen. Enligt förslaget i motionen skulle fd läkarstationen förses med solceller för omvandling av solenergi till elektricitet. Kommunen har ett stort antal byggnader där det kan vara lämpligt att genomföra energibesparande åtgärder. Vår uppfattning är att byggnaderna först måste inventeras för att uppnå en korrekt prioritering bland tänkbara åtgärder. Primärvårdsbyggnaden på Rosengatan tillhör landtingsfastigheter för närvarande. Oklarheter råder gällande tidpunkten av försäljning av fastigheten till kommunen. Bygg- och fastighetens förslag är att man vid tiden för övertagandet inventerar byggnaden och beaktar möjligheten att genomföra lämpliga energibesparande åtgärder. Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av 20 Forts 6 Anta bygg- och fastighetsenhetens och parkenhetens yttrande såsom tekniska nämndens svar i ärendet och översända densamma till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 11 av 20 7 Miljöbokslut 2004. Enligt kommunens miljöprogram skall varje ansvarig nämnd/bolag lämna in ett Miljöbokslut till miljö- och hälsoskyddsnämnden. Verksamhetscheferna för bygg- och fastighetsenheten, gatuenheten och parkenheten presenterar sina miljöbokslut för nämndens ledamöter. Fastställa bygg- och fastighetsenhetens, gatuenhetens och parkenhetens miljöbokslut och översända desamma till miljö- och hälsoskyddsnämnden. Miljö- och hälsoskyddsnämnden
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 12 av 20 8 Hyresförhandling 2005 avseende kommunala fastigheter. Bygg- och fastighetsenheten har genomfört hyresförhandling för 2005 avseende kommunala fastigheter. De nya hyrorna gäller 2005-01-01- - 2005-12-31. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden godkänner hyresförhandlingen som redovisas, i bilaga till handlingarna, avseende kommunala fastigheter för år 2005. Fastställa bygg- och fastighetsenhetens hyresförhandlingsresultat avseende kommunala fastigheter för år 2005. Bygg- och fastighetsenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 13 av 20 9 Nyttjanderättsavtal, Ronneby kommun Rid- och körsällskapet Sporren. Ett förslag till nyttjanderättsavtal mellan Ronneby kommun och Rid- och körsällskapet Sporren presenteras för tekniska nämndens ledamöter. Arrendet är en del av fastigheten Hoby 19:1, Naturbruksgymnasiet, ca 50 kvm, enligt bifogad karta till handlingarna. Arrendetiden är tio år och markområdet skall upplåtas fritt. Markområdet skall användas till uppsättning av hinderbod. Tillstyrka avtalsförslaget och översända detsamma till kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 14 av 20 10 Förslag till försäljning av fastigheten Svenstorp 2:2, fd seminstationen i Bräkne-Hoby. Kenneth Vogelius, bygg-och fastighetsenheten, föredrar ärendet. Ärendet har behandlats i tekniska nämnden under 74 och 120/2004, kommunfullmäktige under 124/2004 och kommunstyrelsen under 277/2004. Bygg- och fastighetsenheten har via mäklare haft Svenstorp 2:2 fd Seminstationen ute på marknaden till försäljning. Ett köpekontrakt har inkommit från Sydostfastigheter och köpeskillingen är angiven till XXXXX kr. Köpare är XXXXXXXXXX. Till fastigheten har köparna önskemål om ett markområde om ca 6 ha, enligt kartbilaga. Köparen övertar en del av områdena som omfattas av jordbruksarrende och med köpet följer att arrendatorn brukar dessa områden arrendetiden ut. Arne Berg, gatuenheten, informerar om vägen genom fastigheten. I debatten deltar Judith Skörsemo, v, och Karl-Erik Karlsson, s. Tillstyrka förslag till försäljning av fastigheten Svenstorp 2:2, fd Seminstationen till XXXXXXXXXXX för en köpeskilling om XXXXXXX kr. Översända ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 15 av 20 11 Hyresavtal för Sjöarp samt ansökan om tilläggsanslag. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten föredrar ärendet. Ett hyresavtal mellan Vårdförbundet Blekinge och bygg- och fastighetsenheten presenteras för tekniska nämndens ledamöter. Avtalet gäller fastigheterna Sjöarp 2:4 Paviljongen, Sjöarp 2:6 Berget, Sjöarp 2:5 Ängen och Torpet och avtalet löper på fem år. En paviljong skall flyttas från Knut Hahnsskolan till Sjöarp för att täcka behovet av lokaler. För att kunna genomföra denna flytt ansöker bygg- och fastighetsenheten om ett tilläggsavtal om 1, 5 miljoner kr. Ansöka hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag om 1,5 miljoner kr för att genomföra flyttning av paviljong från Knut Hahnsskolan till Sjöarp för att täcka behovet av lokaler. Godkänna ett femårsavtal mellan Vårdförbundet Blekinge och bygg- och fastighetsenheten avseende fastigheterna Sjöarp 2:4 Paviljongen, Sjöarp 2:6 Berget, Sjöarp 2:5 Ängen och Torpet. Kommunstyrelsen Bygg- och fastighetsenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 16 av 20 12 Ansökan om tilläggsanslag för ytterligare boende inom Sjöarpsområdet. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, föredrar ärendet. Bygg- och fastighetsenheten har tillsamman med representanter från Gymnasie- och vuxenutbildningen och omsorgsenheten diskuterat möjligheterna att skapa ett lämpligt boende inom Sjöarp. Det som i första hand diskuterats är att utnyttja befintliga lokaler. Något slutligt ställningstagande har inte gjorts. Det som nu är akut är ett boende som måste vara inflyttningsklart 2005-05-01 då nuvarande avtal gällande ett provisoriskt boende upphör. Förslaget avser anpassning av ett mindre bostadshus (3: an). Arbetet omfattar viss upprustning av bostadsyta, ombyggnad av badrum och anpassning av tomt med tillhörande staket. För närvarande används byggnaden till skolans verksamhet. Ska verksamheten flytta kan vissa kompletterande insatser vara nödvändiga. Kostnaderna uppskattas till 300 000 kr för iordningställande av bostaden. Projektet förutsätter att skolans lokalbehov kan tillfredställas i annan byggand. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om ett extra tilläggsanslag om 300 000 kr för iordningställande av bostadshuset. Att hos kommunstyrelsen anhålla om ett tilläggsanslag om 300 000 kr för iordningställande av bostadshuset. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 17 av 20 13 Bokslutsinformation. Eva Robertsson, ekonomienheten, redovisar bokslut för 2004 avseende tekniska nämnden och dess enheter. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, lägger ett förslag att tekniska nämndens beredning får i uppdrag att fastställa investeringsutfall för tekniska nämnden och dess enheter. Fastställa bokslut för tekniska nämnden och dess enheter för 2004 och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Ge tekniska nämndens beredning i uppdrag att fastställa investeringsutfall för tekniska nämnden och dess enheter och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 18 av 20 14 Information. Arne Berg, gatuenheten, Peter Lindahl, parkenheten och Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, informerar om: Stormens konsekvenser i Ronneby kommun inom sina verksamhetsområden. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, informerar om: Kameraövervakning på Ronneby Järnvägsstation. Arne Berg, gatuenheten informerar om: Avtal mellan Ronneby kommun och Johannishus vägsamfällighetsförening om att kommunen övertar ansvaret för skötsel av vägar i Johannishus samhälle. Notera information till dagens protokoll.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 19 av 20 15 Delegationsärende. Ärende fattade på delegation enligt tekniska nämnden 20/2004. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, har på delegation beslutat att han, Monia Svensson och Kenneth Vogelius skall delta på Boverkets konferens om tillgänglighet den 9 februari i Växjö. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, har på delegation beslutat att låta Arne Berg delta i AB 04, nya bestämmelser för byggnads- anläggnings och installationsentreprenader den 1 februari i Växjö. Arne Berg har på delegation beslutat att låta Magnus Graad delta i AB 04, nya bestämmelser för byggnads- anläggnings och installationsentreprenader den 1 februari i Växjö Handikapptillstånd enligt sammanställning. Notera ärendena till dagens protokoll.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 20 av 20 16 Läggs till handlingarna. Länsstyrelsen: Beslut i överklagat ärende om parkeringstillstånd. Skogsvårdsstyrelsen: Naturvårdsavtal Fornanäs 1:3. Inköpsenheten: Ramavtal för prenumerationstjänster, Bibliotekstjänst Lund. Protokollutdrag: KS 310/04, tekniska nämndens förslag till dokumenthanteringsplan. KS 313/04, plan för budgetarbetet och ekonomisk rapportering 2005. KS 319/04, Länsstyrelsens anhållan om yttrande över ansökan om tillstånd för allmän kameraövervakning vid stationsbyggnaden, järnvägsstationen. KS 320/04, Länsstyrelsens anhållan om yttrande över ansökan om tillstånd för allmän kameraövervakning vid Angelskogs avfallsanläggning. KF 178/04, information om kommande sammanträden. KF 191/04, framställan om att få förvärva södra delen av Östra kajen i Ronneby hamn, Ronneby Marine Design. KF 192/04, förhandsbesked till Bräkne-Hoby Samhällsförening om att få disponera parkområdet vid Hoby Ekbacke. KF 194/04, besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamoten Jan- Eric Wildros, s, med förslag om att kommunen övertar ansvaret för vägarna i Johannishus samhälle. Gatuenheten: Byggmötesprotokoll nr 276/04. Notera handlingarna till dagens protokoll.