SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

Relevanta dokument
Öppet sammanträde med omvårdnadsnämnden

Sammanträde med omvårdnadsnämnden

Öppet sammanträde med omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Ingrid Bergström Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Sirkka-Liisa Törmänen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Älvkarleö Herrgård, kl. 13:15 15:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Jan-Evert Hagström. Omvårdnadsförvaltningen, , kl.13.00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Bengt Samuelsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. CFL (centrum för flexibelt lärande), kl. 13:15 15:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Kramsta Gästgård & Konferens i Järvsö, kl. 13:30 16:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Ingrid Bergström Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Sirkka-Liisa Törmänen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Vård- och omsorgsboendet Hedbacka, kl. 13:15 15:30 Öppet sammanträde för allmänheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Vård- och omsorgsboendet Enriset, kl. 13:15 16:35 Öppet sammanträde för allmänheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Jan-Evert Hagström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Jan-Evert Hagström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-20:20. Sven-Erik Lindestam (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Faxepark, konferenslokal Europa, kl. 13:15 16:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Best Western Hotell SöderH, kl. 13:15 15:30

Omsorgsnämndens protokoll

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 16:00

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Samlingssalen på sjukhuset, kl. 13:15 16:35

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Vård- och omsorgsutskottet

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Vård- och omsorgsboendet Enriset, kl. 13:15 16:15 Öppet sammanträde för allmänheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Omsorgsnämndens protokoll

Vård- och omsorgsutskottet

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Höjden, Kommunhuset Tisdagen den 15 december 2015 kl 18:00 21:15

Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 16:15

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Carola Fredén. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Datum. ... Eva Saaw. ... Roger Eklund. ... Lena Jonsson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och omvårdnadsnämnden

Kallelse och föredragningslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Socialnämnden

Protokoll

Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Andreas Trygg. ... Bernt Bergsten. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Kommunkontoret, 2 september 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Protokoll

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) ...

Politikern, stadshuset kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Transkript:

SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Omvårdnadsnämnden 2015-04-29 Vård- och omsorgsboende Åsgården, samlingssalen, kl. 13:15 17:00 Bengt Svedberg Justeringens plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, 2015-05-05, kl. 13:00 Paragrafer 60-78 Underskrifter Katarina Hedberg (S), ordförande Jan-Evert Hagström (S), ordförande 60-62 63-78 Bengt Svedberg (S), justerare Anita Anderzon, sekreterare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Paragrafnummer Nämnd Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 60-78 Omvårdnadsnämnden 2015-04-29 Tid för anslag 2015-05-05 2015-05-27 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Anita Anderzon

ande Ordinarie ledamöter Katarina Hedberg (S) Ordförande 60-62 Jan-Evert Hagström (S) Ordförande 63-78 Sirkka-Liisa Törmänen (S) Bengt Svedberg (S) Lena Dufva (C) Yvonne Hamilton (SPI) X X X X Yvonne Johansson (M) - - Karin Flodin (KD) X Birgitta Hübinette (SD) X 60-69 Clas Kindström (SD) X Ingrid Bergström Nilsson (V) X Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ X X Ersättare Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Marie Cedergren-Rask (S) - - Monica Bodén (S) X ersätter Katarina Hedberg 63-78 Yvonne Steen (S) X Bengt Samuelsson (MP) X ersätter Yvonne Johansson 67-78 Marianne Persson (C) - - Birger Sundén (SPI) X Ingrid Bengtsson (M) X ersätter Yvonne Johansson 60-66 Börje Timerdal (FP) - - Yvonne Westling (SD) X ersätter Birgitta Hübinette 70-78 Sven Lindberg (SD) - - Roger Karlsson (V) X 2

Övriga närvarande Tillförordnad förvaltningschef Annika Larsson Maspers Verksamhetschef Ann-Catrine Norling Verksamhetschef Monica Roos Verksamhetschef Birgitta Löjdström Utredare och informatör Matilda Green Nämndsekreterare Anita Anderzon Enhetschef Ingrid Söderman, 60 Ledningsansvarig sjuksköterska Carina Thurfjell, 60 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Britt-Marie Blom Lindström, 64 3

60 Dnr ON/2015/002 730 Information om verksamheten vid vård- och omsorgsboendet Åsgården Mötet inleds med information om vård- och omsorgsboendet Åsgården av enhetschef Ingrid Söderman och ledningsansvarig sjuksköterska Carina Thurfjell. Nämnden får även en visning av boendet. Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. 4

61 Godkännande av ärendelistan Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna ärendelistan Inga ändringar av ärendelistan anmäls. 5

62 Dnr ON/2015/002 730 Förvaltningen informerar Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. Omvårdnadsnämnden vill till nästa månad att förvaltningen redovisar hur planeringen för flyttning av korttidsvården från Västerbacken till nya lokaler inom sjukhusområdet fortskrider. Aktuella uppdrag i nya organisationen: Information av Monica Roos, verksamhetschef för myndighetsorganisationen. Följande översyner kommer att ske: Handläggning (tydliga beslut utan detaljstyrning, riktlinjer mm) Organisation och arbetssätt Ekonomistyrningsmodeller Rekrytering av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Information av Birgitta Löjdström, verksamhetschef för utförarorganisation 1. Följande översyner kommer att ske: Hemtjänstens planeringsverktyg Hemtjänstgruppernas storlek Enhetschefernas ansvarsområden Utförarnas verkställighet Information av Ann-Catrine Norling, verksamhetschef för utförarorganisation 2, Följande översyner kommer att ske: Sjuksköterskeorganisationen (LAS-rollen, bemanning/täthet, ledning mm) Förebyggande enhetens roll kring anhörigstöd Ovanstående översyner är prioriterade områden men fler översyner kan komma att bli aktuella under arbetets gång. Semesterplanering Planeringen ser olika ut och alla enheter är ännu inte klara men verksamhetscheferna säger att det kommer att lösa sig. Det största problemet är sjuksköterskevikarier. Forts. 6

Forts. 62 Brukarundersökning inom både hemtjänst och äldreboenden I månadsskiftet mars-april skickade Socialstyrelsen ut enkäter till personer 65 år och äldre som har hemtjänst eller bor på särskilda boenden. Undersökningen pågår till och med den 5 juni 2015. Resultaten från undersökningen redovisas preliminärt i slutet av oktober 2015. Omstrukturering av vård- och omsorgsboende I december 2010 fick förvaltningen i uppdrag att göra en översyn och lämna förslag på vilka boenden som behöver anpassas för att tillgodose framtida behov. December 2011godkändes förvaltningens översyn och fick samtidigt i uppdrag att fortsätta utreda vid vilka vård- och omsorgsboenden omstrukturering eller andra åtgärder behövs samt återkomma med åtgärdsförslag, konsekvenser och konkreta planer för att anpassa till behov och efterfrågan. Förvaltningen redovisar nu en projektplan där bland annat genomförda och pågående åtgärder presenteras. Fia Kommunal sa under våren 2014 upp det lokala avtalet gällande flexibel arbetstidsförläggning (FIA). En översyn av avtalet pågår. Under tiden dialog om nytt avtal förs gäller befintligt FIA-avtal. Omvårdnadsförvaltningen och Kommunal har haft regelbundna möten under hösten och vintern 2014 och ett utkast till förslag till nytt avtal finns. Parterna sitter nu i slutliga överläggningar och ev kan ett nytt avtal finnas innan sommaren 2015. Korttidsfrånvaro Sjuktalen är fortfarande höga. Förvaltningen tittar på olika metoder för att möta problemet. Nya grepp kommer att tas på strukturer som redan finns i förvaltningen. Förvaltningssamverkansgruppen FÖSAM har bjudit in arbetsmiljöingenjör från företagshälsovården Feelgood till möte i juni för diskussion hur hälso- och arbetsmiljöarbetet ska planeras framöver. Samverkansgruppen ska fortsättningsvis fungera som skyddskommitté enligt arbetsmiljölagens regler. 7

63 Dnr ON/2015/018 042 Månadsrapport 1. Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av nämndens budgetuppföljningsrapport till och med mars 2015. 2. Omvårdnadsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att senast januari 2016 upprätta en särskild handlingsplan för att åstadkomma kostnadsreduceringar med 9,4 Mkr för att balansera det negativa resultatet. Omvårdnadsnämnden redovisar ett kostnadsläge som är 0,4 mkr högre än budget. Avvikelsen är oförändrad sedan föregående månad. Inom administration mm är kostnadsläget lägre än beräknat, främst avseende personalkostnader. Även kostnader för it-verksamhet och personalvård/rehabilitering är hittills något lägre än beräknat för perioden. Inom äldreboende är kostnadsnivån högre än budget (-0,5 mkr), där Åsgården och Enriset ligger högt. Bland gruppbostäderna är det främst Stugsund 2 som hittills redovisar en högre kostnadsnivå än budgeten medger. Korttidsvården vid Västerbacken håller budget och redovisar 0,3 mkr lägre kostnad än i fjol. Balder håller sin reducerade budgetnivå och har hittills sänkt kostnaden med 0,4 mkr jämfört med 2014. Hemvården har fortsatt en hög kostnadsnivå (-0,9 mkr). Det är fortfarande främst volymen hemtjänstinsatser som är högre än budget. Budgetavvikelsen har däremot inte försämrats i förhållande till föregående månad och totalkostnaden för hemvård är efter första kvartalet helt oförändrad jämfört med motsvarande period 2014. Antalet köpta sjukhusdygn är 2 st för mars månad. Bland LSS-insatserna är det ledsagarservice som uppvisar en stigande kostnadstrend (-0,2 mkr). Helårsprognosen pekar i dagsläget mot ett nollresultat för 2015. Eventuella effekter av vårbudget 2015 har ej beaktats. Utöver årets nettoram finns tidigare balanserade negativa resultat (-2,975 från 2013 och -6,417 från 2014, - 9,392 mkr totalt). Förvaltningschefen informerar om att arbetet med framtagandet av en månadsrapport pågår. Syftet med månadsrapporten ska vara fokus på ekonomi utifrån ett processtänk med nyckeltal som kan följas och analyseras kontinuerligt månad för månad. Förvaltningen jobbar för närvarande med inventering av vilka uppgifter som kan hämtas från olika datasystem idag och vad som måste ändras i systemen så att månadsrapporten blir tydlig och systematisk. Processen kommer att utvecklas fortlöpande. sunderlag Budgetuppföljningsrapport 2015-03-31 8

64 Dnr ON/2013/166 730 Dnr ON/2015/002 730 Information om kvalitetsarbete inom hälso- och sjukvårdsområdet Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Britt-Marie Blom Lindström är inbjuden till dagens sammanträde för att informera om kvalitetsarbetet inom hälso- och sjukvårdsområdet. Den nationella satsningen Bättre liv för sjuka äldre har pågått åren 2010-2014 och är nu avslutad. De prestationsbaserade statsbidragen baserades på resultat utifrån arbete och registrering i kvalitetsregistren Senior alert, palliativregistret samt BPSD (svenskt register för Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens). De prioriterade områdena var: Sammanhållen vård och omsorg Preventivt arbetssätt God vård vid demenssjukdom God läkemedelsbehandling för äldre God vård vid livets slut I Söderhamns kommun har jobbet pågått sedan 2010 att förbättra kvaliteten inom ovanstående områden. Några av de viktigaste åtgärder som genomförts har varit implementering av teamträffar på alla särskilda boenden och för hemsjukvård och hemtjänst samt regelbundet följa upp resultat. Omvårdnadsnämnden erhöll 2010 1,5 Mkr, 2011 0,8 Mkr, 2012 1,3 Mkr, 2013 5,2 Mkr samt för 2014 3,0 Mkr. Satsningen har syftat till att, genom ekonomiska incitament och med de mest sjuka äldres behov i centrum, uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting. Syftet med intjänade prestationsmedel under 2014 är att de ska användas till förbättringsarbete inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre och får användas under 2015. Underlag Årsrapporten 2014 Bättre liv för sjuka äldre 9

65 Dnr ON/2015/068 730 Yttrande över granskningsrapporten Omvårdnadsnämndens ansvarsutövande Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till yttrande över kommunrevisionens frågor med anledning av granskningsrapport om omvårdnadsnämndens ansvarsutövande. På uppdrag av kommunrevisionen i Söderhamn har pwc genomfört en granskning av omvårdnadsnämndens styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten (ansvarsutövande). Pwc:s sammanfattande bedömning är att nämndens ansvarsutövande i huvudsak är tillfredsställande. Kommunrevisionen har lämnat rapporten till nämnden för yttrande över två frågor, om målprocessen och om risk- och väsentlighetsanalys. För att säkerställa nämndens delaktighet i målprocessen avser nämnden att vid strategidag i höst arbeta med att ta fram mål, samt att därefter årligen analysera och diskutera måluppfyllelse samt ev. revidering av målen. För att nämnden löpande ska kunna följa utvecklingen inom vissa målområden införs en ny typ av månadsrapport våren 2015. Vid nämndens sammanträden har en fast punkt lagts in för information från förvaltningen om aktuellt utvecklingsarbete. För att säkerställa att nämndens arbete med risk- och väsentlighetsanalys håller ändamålsenlig kvalitet ska nämnden i höst, utifrån en s k bruttolista över riskområden, arbeta med att ta fram särskilda internkontrollområden. Många kommuner använder den s k COSO-modellen för att ta fram underlag för risk- och väsentlighetsanalys. Modellen skulle ge svar på flera av de områden som belysts i granskningsrapporten. Nämnden önskar att kommunstyrelsen (som har övergripande ansvar för intern kontroll, organisation regler och anvisningar i kommunen) utreder om COSO-modellen bör tillämpas i kommunens internkontrollarbete. Omvårdnadsförvaltningens förslag till yttrande redovisas. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förslaget till yttrande. sunderlag Revisionsrapporten Omvårdnadsnämndens ansvarsutövande Omvårdnadsförvaltningens yttrande 2015-03-16 Facklig förvaltningssamverkan 2015-04-21 (dnr ON/2015/021) et skickas till Kommunrevisionen, Söderhamns kommun 10

66 Dnr ON/2015/069 730 Yttrande över granskningsrapporten Hemsjukvård Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till yttrande över kommunrevisionens frågor med anledning av granskningsrapport om hemsjukvård. Revisorerna i Söderhamns kommun har i samverkan med revisionskollegorna i Region Gävleborg samt Hudiksvalls, Ljusdals och Ockelbos kommuner granskat om nämnd/styrelse säkerställer en ändamålsenlig samverkan mellan kommunen och landstingets verksamheter. Granskningsuppdraget har genomförts av pwc, vars sammanfattande bedömning är att omvårdnadsnämnden behöver utveckla sin styrning och uppföljning för att säkerställa en enhetlig och ändamålsenlig samverkan mellan kommunen och regionens verksamheter. Kommunrevisionen har lämnat rapporten till omvårdnadsnämnden för svar på två frågor, Om följsamhet till avtal och överenskommelser samt om uppföljningen av hemsjukvården. För att utveckla styrning och uppföljning avser omvårdnadsnämnden att, i samverkan med primärvården, utveckla teamträffarna så att dessa fungerar enligt rutin (deltagare, frekvens, upplägg, funktion etc) i hela kommunen. Nämnden kommer att arbeta för att den lokala dialoggruppen mellan kommunen och primärvården kring samverkan i hemsjukvården ska komma igång och ha regelbundna möten. För att utveckla uppföljningen av hemsjukvården på lokal nivå kommer nyckeltal kring hemsjukvård att tas fram till den nya modell för månadsrapport som nämnden inför i vår. Nyckeltalen ska så långt möjligt kopplas till de mål som sattes inför kommunaliseringen av hemsjukvården samt de områden som specificerats i avtalet mellan Söderhamns kommun och Region Gävleborg. Omvårdnadsförvaltningens förslag till yttrande redovisas. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förslaget till yttrande. sunderlag Revisionsrapporten Hemsjukvård Omvårdnadsförvaltningens yttrande 2015-03-16 Facklig förvaltningssamverkan 2015-04-21 (dnr ON/2015/021) et skickas till Kommunrevisionen, Söderhamns kommun 11

67 Dnr ON/2012/127 003 Komplettering i omvårdnadsnämndens reglemente Omvårdnadsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ändra nämndens reglemente i enlighet med kommunfullmäktiges beslut att under rubriken Verksamhetsområde komplettera med ett avslutande stycke med följande text: Nämnden ska vid fullgörandet av sina uppgifter beakta övrig kommunal verksamhet och verka för den kommungemensamma nyttan och därvid i den omfattning som kan behövas samordna sin verksamhet med och samråda med övriga kommunala nämnder och bolag. Kommunfullmäktige har beslutat om ändringar i nämndernas reglementen i syfte att stärka den s.k. koncernnyttan inom kommunen. I nämndernas reglementen ska det införas en text som erinrar nämnden om vikten av att i sin verksamhet göra en helhetsbedömning och att ta hänsyn även till den övriga kommunala verksamheten. Motsvarande text ska också införas i ägardirektiven för kommunens bolag. sunderlag Reglemente för omvårdnadsnämnden Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-30 68 et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen för kännedom 12

68 Dnr ON/2015/057 730 Yttrande över motion om medvetenhet och kunskap angående Hedersrelaterat våld Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till yttrande och föreslår kommunstyrelsen att bifalla motionen om medvetenhet och kunskap angående Hedersrelaterat våld. Reservation Clas Kindström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Anders Ramstrand (KD) har lämnat in en motion där han yrkar att kommunfullmäktige ska besluta om: * intensifierad vägledning och stöd i HRV-frågor för personal inom kommunala förvaltningar, * särskild och utökad information och utbildning i HRV-frågor och * fortsatt metodutveckling kring arbetet med familjer inom detta område. Kommunstyrelsen har beslutat att remittera motionen till kommunstyrelseförvaltningen, barn- och utbildningsnämnden, arbetsmarknads- och socialnämnden samt omvårdnadsnämnden för beredning. Omvårdnadsförvaltningens förslag till yttrande redovisas. sunderlag Motion om medvetenhet och kunskap angående Hedersrelaterat våld Kommunstyrelsens beslut 2015-02-05 67 Kommunstyrelsens begäran om yttrande Omvårdnadsförvaltningens yttrande 2015-02-25 Förslag till beslut på sammanträdet Clas Kindström (SD) föreslår att omvårdnadsnämnden avslår motionen. Ingrid Bergström Nilsson (V) föreslår att omvårdnadsnämnden bifaller motionen. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar enligt Ingrid Bergström Nilssons förslag. et skickas till Kommunstyrelsen 13

69 Dnr ON/2015/004 736 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL - kvartal 1 år 2015 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporterna avseende ej verkställda SoL-beslut för kvartal 1, den 31 mars 2015. Kommunerna har enligt socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till IVO samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. Från och med juni 2013 tog den nya myndigheten Inspektionen för vård och omsorg (IVO) över tillsynsverksamheten från Socialstyrelsen. Boendehandläggarna har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda beslut per den 31 mars 2015. För perioden fanns 44 beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum (under perioden har 36 beslut verkställts). Samtliga beslut avser vård- och omsorgsboende. Verksamhetschefen för verksamhetsområdet funktionshinder har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda SoL-beslut. För perioden fanns tre beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. en avser kontaktperson. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtanden 2015-04-08 och 2015-04-14 14

70 Dnr ON/2015/005 736 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS - kvartal 1 år 2015 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporten avseende ej verkställda LSS-beslut för kvartal 1, den 31 mars 2015. Kommunerna har enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till IVO samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. Från och med juni 2013 tog den nya myndigheten Inspektionen för vård och omsorg (IVO) över tillsynsverksamheten från Socialstyrelsen. Verksamhetschefen för verksamhetsområdet funktionshinder har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda beslut per den 31 mars 2015. För perioden fanns två beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. en avser kontaktperson. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-04-08 15

71 Dnr ON/2014/170 733 från IVO att avsluta lex Sarah ärende om bristande bemötande på ett vård- och omsorgsboende Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av beslut från IVO att avsluta lex Sarah ärende gällande bristande bemötande på ett vård- och omsorgsboende. Omvårdnadsförvaltningen har till inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmält händelse enligt lex Sarah. Anmälan avsåg en påtaglig risk för allvarligt missförhållande. Bedömning IVO bedömer att nämnden gjort en utredning och vidtagit åtgärder utifrån den aktuella händelsen. Tillsammans med de åtgärder som redovisades vid IVO:s inspektion i verksamheten är det myndighetens uppfattning att förutsättningar finns för att en liknande händelse inte ska inträffa. et redovisas. sunderlag från inspektionen för vård och omsorg 2015-03-18 16

72 Dnr ON/2014/131 733 från IVO att avsluta lex Sarah ärende om bristande omvårdnad på ett vård- och omsorgsboende Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av beslut från IVO att avsluta lex Sarah ärende gällande bristande omvårdnad på ett vård- och omsorgsboende. Omvårdnadsförvaltningen har till inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmält händelse enligt lex Sarah. Anmälan avsåg ett allvarligt missförhållande. Bedömning IVO bedömer att nämnden gjort en utredning och vidtagit adekvata åtgärder i syfte att undvika att ett liknande missförhållande uppstår på nytt. IVO avser inte vidta några ytterligare åtgärder i ärendet. et redovisas. sunderlag från inspektionen för vård och omsorg 2015-03-13 17

73 Dnr ON/2014/176 733 från IVO att avsluta lex Maria ärende gällande ett dödsfall på vård- och omsorgsboende Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av beslut från IVO att avsluta lex Maria ärende gällande ett dödsfall på vård- och omsorgsboende. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har till inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmält händelse enligt lex Maria (skador inom hälso- och sjukvård). Anmälan avsåg en boende som hittats avliden. Bedömning IVO bedömer att vårdgivaren genom den redovisade utredningen fullgjort sin anmälningsskyldighet. Vårdgivarens slutsatser framstår som rimliga och adekvata och det föreligger inte några särskilda omständigheter i utredningen som kräver ytterligare åtgärder. IVO avslutar därför lex Maria ärendet. et redovisas. sunderlag från inspektionen för vård och omsorg 2015-03-09 18

74 Dnr ON/2015/009 730 Tillsynsmeddelanden och redovisning av pågående och avslutade verksamhetsinspektioner Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetsinspektionerna. Följande verksamhetsinspektioner redovisas: IVO Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har meddelat att inspektion kommer att genomföras på gruppbostaden Marma (Solsidan) samt på barn- och ungdomsboendet Tallmossen den 5 maj 2015. Dnr ON/2015/094 Dnr ON/2015/092 sunderlag Sammanställning 2015-04-20 19

75 Dnr ON/2015/006 730 Rapport från nämndens kunskapsdag samt övriga rapporter Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna rapporterna. Omvårdnadsnämnden har beslutat att nämndens ordinarie ledamöter fyra gånger per år ska genomföra en s k kunskapsdag (halvdag) inom nämndens verksamheter. Syftet är att ledamöterna ska ges tillfälle att informera sig om hur verksamheten fungerar genom att gå parallellt med personal och observera, samtala med vårdtagare, anhöriga, personal och enhetens ledning. Ledamöterna ska lämna muntlig rapport om genomfört besök. Följande rapporter lämnas vid dagens sammanträde: Bengt Svedberg har besökt vård- och omsorgsboendena Hedbacka och Eklunda samt gruppbostaden Ekebo Jan-Evert Hagström rapporterar från föreläsning i Gävle den 28 april 2015 Att mäta för att leda eller mäta till leda 20

76 För kännedom Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna. Följande handlingar redovisas för kännedom: * Strategi för folkhälsa 2015-2018 i Söderhamns kommun. Dnr ON/2015/032 * Kommunfullmäktiges beslut om ansvarsfrihet för år 2014. Dnr ON/2014/016 * Kommunfullmäktiges beslut om direktiv för implementering av ny styr- och målmodell i Söderhamn. Dnr ON/2015/022 * Kommunfullmäktiges beslut att säga ja till medborgarförslag om redovisning av medborgarförslag. Dnr KS/2013/321 * Förlängning av hjälpmedelsavtalet. Dnr 2015/033 * Förenklad ansökan och avtal mellan Söderhamns kommun och Östanbo Städ AB om vissa serviceinsatser inom valfrihetssystem i hemtjänst (LOV). Dnr ON/2015/085 * Förenklad ansökan och avtal mellan Söderhamns kommun och AB Nyckelpigans Hemservice om vissa serviceinsatser inom valfrihetssystem i hemtjänst (LOV). Dnr ON/2015/086 * Förenklad ansökan och avtal mellan Söderhamns kommun och Extramamman & Ugglans hemhjälp AB om vissa serviceinsatser inom valfrihetssystem i hemtjänst (LOV). Dnr ON/2015/087 * Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner år 2015, reviderat utfall. Dnr ON/2015/015 * Kartläggning och analys av vissa insatser enligt LSS. Dnr ON/2014/108 * Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting: 2015:07 Budgetförutsättningar för åren 2015-2018 2015:14 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015 21

77 Redovisning av delegationsbeslut Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsprotokoll redovisas: Personalärenden Eva Engström enhetschef sjuksköterskeenheten Datum för beslut: 150317 Therese Furubom enhetschef vård- och omsorgsboende Eklunda Datum för beslut: 150408 Sara Johansson enhetschef hemtjänst Söder Datum för beslut: 150323, 150415 Annelie Lundborg enhetschef funktionshindersomsorg Datum för beslut: 150330 Elisabeth Norin enhetschef vård- och omsorgsboende Kastanjen Datum för beslut: 150409, 150416 Ann-Catrine Norling verksamhetschef vård- och omsorgsboenden Datum för beslut: 150326 Nina Selin enhetschef funktionshindersomsorg Datum för beslut: 150401 Marie Svensson enhetschef hemtjänst Väster Datum för beslut: 150422 Ylva Åhlund enhetschef vård- och omsorgsboende Björkbacka Datum för beslut: 150330 Forts. 22

Forts. 77 enligt socialtjänstlagen (SoL) Jessica Axling boendehandläggare Inger Backman vik handläggare Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Camilla Furuström LSS-handläggare Anita Gustavsson vik boendehandläggare Lena Magnusson hemtjänsthandläggare Eva-Karin Nordgren hemtjänsthandläggare Annika Rosén hemtjänsthandläggare Anna-Lena Rudebark avgiftshandläggare Maria Svensk hemtjänsthandläggare Datum för beslut: 150302 Maria Swedén vik boendehandläggare Åsa Söderqvist administrativ assistent (förenklad handläggning trygghetslarm) Datum för beslut: 150305, 150309, 150327 Forts. 23

Forts. 77 enligt socialtjänstlagen (SoL) Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Ulla Wandin avgiftshandläggare Sandra Wikström vik hemtjänsthandläggare enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Camilla Furuström LSS-handläggare Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare 24

78 Protokoll Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av protokollen. Följande protokoll redovisas: Omvårdnadsnämnden 2015-03-24 Dnr ON/2015/001 Facklig förvaltningssamverkan 2015-03-30 och 2015-04-21 Dnr ON/2015/021 25