1(16) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Björnen, kl. 09.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Vintergatan 2, fredag den 24 mars 2017, kl. 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-49 Ingela Sätterström Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Gertrud Hjelte (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-03-24 Datum då anslaget tas ned 2017-04-17 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Ingela Sätterström
2(16) Närvarolista Beslutande Ledamöter Owe Ahlinder (C) ordförande Ola Gilén (M) 1:e vice ordförande 37-43, 45-49 Jonas Carlgren (M) 2:e vice ordförande 37-43, 45-49 Lars Westlund (S) Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Björn Pettersson (V) Birgitta Westholm (M) Anna Eling (L) Tjänstgörande ersättare Leif Fredriksson (S) 37-49 Krystyna Karlsson (MP) 37-49 Lars Eklund (V) 44 Ingrid Wennerström (M) 44 Övriga närvarande Ersättare Carina Höglund (C) Lars Eklund (V) 37-43, 45-49 Ingrid Wennerström (M) 37-43, 45-49 Tjänstemän Mona Forsberg, förvaltningschef 37-41 Britt Andersson, (MAS) 38 Carina Lundgren, myndighetschef 39-40 Christina Kaloinen Tf förvaltningschef 42-49 Indira Dimac, enhetschef 43 Ingela Sätterström, nämndsekreterare
3(16) Innehållsförteckning 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Fastställande av dagordning... 4 Patientsäkerhetsberättelse 2016... 5 Fortbildningsplan 2017... 6 Krisledningsplan... 7 Rapporter Vård- och omsorgsförvaltningen... 8 Ändring i delegationsordningen, våld i nära relationer, socialförvaltningen... 9 KPMGs rapport, genomlysning av placeringar ensamkommande barn... 10 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, verksamhetsberättelse 2016... 11 Personligt ombud i Södra Dalarna, inbjudan till omsorgsnämnden... 12 Mångfaldspiloter i Hedemora kommun... 13 Rapporter Socialförvaltningen... 14 Delgivningar... 15 Beslutsanmälan... 16
4(16) 37 Fastställande av dagordning Tillägg av beslutsanmälan, ej med på dagordningen vid utskick. Omsorgsnämnden fastställer dagordningen
5(16) 38 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Britt Andersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska i kommunen, (MAS), informerar om patientsäkerhetsberättelsen för 2016. Varje vårdgivare är skyldiga att upprätta en patientsäkerhetsberättelse årligen enligt lag. Patientsäkerhetsberättelsen syftar bland annat till att säkerställa att rutiner finns för att identifiera, analysera och vidta åtgärder mot risker i vården, samt att ge vårdgivaren kontroll över det patientsäkerhetsarbete som pågår i verksamheten Beslutsunderlag Patientssäkerhetsberättelse 2016, 25 februari 2017 Omsorgsnämnden beslutar godkänna den presenterade patientsäkerhetsberättelsen för 2016 Utdrag till Diariet
6(16) 39 Fortbildningsplan 2017 Carina Lundgren, myndighetschef, informerar om fortbildningsplan för 2017. Vård- och omsorgsförvaltningen har 2 817 000 kronor i budget för 2017. En prioritering har gjorts av utbildningsbehovet tillsammans med fortbildningsplan för HSR-enheten. Beslutsunderlag Skrivelse, fortbildningsplan för Vård- och omsorgsförvaltningen 2017. Skrivelse, fortbildningsplan HSR-enheten 2017 Tjänsteskrivelse utbildning 2017, 2 mars 2017 Omsorgsnämnden beslutar fastställa Vård- och omsorgsförvaltningens fortbildningsplan 2017 Utdrag till Diariet
7(16) 40 Krisledningsplan För Hedemora kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen. Enligt lag 2006:544 om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Med en extraordinär händelse avses i en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller en överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting Den aktuella krisledningsplanen presenteras, materialet ska ses som ett levande dokument som kommer att förändras kontinuerligt. Beslutsunderlag Krisledningsplan 16 mars 2017 Omsorgsnämnden beslutar anta Vård- och omsorgsförvaltningens krisledningsplan. Utdrag till Diariet
8(16) 41 Rapporter Vård- och omsorgsförvaltningen Förvaltningschef Mona Forsberg informerar om budget sista februari 1,1 miljoner plus. Kommunfullmäktige har godkänt överflyttning av medel för kostnader för larm och accesspunkter i särskilt boende och även taklyftar, 920 tusen Hela Hälsan har skickat en faktura från november månad -16 som behöver betalas med årets budget, 100 tusen kronor. Handläggarkorridoren arbetsmiljö, korridoren är inte okej att sitta i behöver åtgärdas med sanering. Gruppen behöver flyttas till andra lokaler. 6-timmars arbetsdag, förvaltningen håller på att planera inför starten. Kommunal har önskan om att vikarierna ska ingå, vilket inte förvaltningen önskar. Planeringen för start måste grundas ordentligt innan försöket påbörjas. Gertrud Hjelte har varit ut med hemtjänst grupp 8, 27 februari, kontaktpolitikeruppdrag. Gertrud berättar om besöket. Lars Eklund har varit på arbetsplatsbesök som kontaktpolitiker, har deltagit vid en arbetsplatsträff med hemtjänsten Anna Eling har lämnat skriftligt gällande kontaktpolitikerbesök, finns med i delgivningar Omsorgsnämnden har tagit del av rapporterna
9(16) 42 Ändring i delegationsordningen, våld i nära relationer, socialförvaltningen En ändring av punkt 12.2, gällande lagrum 5 kap. 11 SoL ändring från ekonomisektionen till enheten Våld i nära relationer från och med 2017-07- 01 Beslutsunderlag Socialförvaltningens delegationsordning Omsorgsnämnden beslutar fastställa ändringen av delegationsordingen avseende punkt 12.2 lagrum 5 kap 11 SoL från delegat ekonomisektionen till delegat Enheten Våld i nära relationer Utdrag till Diariet
10(16) 43 KPMGs rapport, genomlysning av placeringar ensamkommande barn Slutrapport från KPMG gällande genomlysning av placeringar ensamkommande barn, uppdrag av socialförvaltningen i Hedemora kommun. Indira Dimac, enhetschef, presenterar rapporten. En sammanställning av nuläget gällande förändringar och kommande behov av insatser. Från 1 april kommer en ny anvisningsmodell, uppföljning genom statistik. Nytt statligt ersättningssystem från 1 juli 2017. Beslutsunderlag KPMGs rapport Omsorgsnämnden har tagit del av rapporten gällande genomlysning av placeringar ensamkommande barn och lägger den till handlingarna Utdrag till Diariet
11(16) 44 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, verksamhetsberättelse 2016 Uppdrag till varje kommun som ingår i gemensamma nämnden att fatta beslut om ansvarsfrihet för gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel. Beslutsunderlag Gemensamma nämndens utdrag ur protokoll, sammanträdesdatum 15 februari 2017 Omsorgsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att besluta om ansvarsfrihet för gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel. Jonas Carlgren (M) anmäler jäv, ledamot i gemensamma nämnden Ola Gilén (S) anmäler jäv, ledamot i gemensamma nämnden Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet
12(16) 45 Personligt ombud i Södra Dalarna, inbjudan till omsorgsnämnden Meddelande från Eva Nordin som arbetar som personligt ombud i Södra Dalarna. Eva ställer fråga om omsorgsnämnden är intresserad av att få information om verksamheten. Beslutsunderlag Mail skickat till nämndsekreterare 26 januari 2017 Omsorgsnämnden bjuder in Eva Nordin, personligt ombud i Södra Dalarna till Omsorgsnämnden 17 maj 2017 Utdrag till Diariet
13(16) 46 Mångfaldspiloter i Hedemora kommun Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att de av nämnderna utsedda personer till Barnpiloter och Jämställdhetspiloter slås samman till en större grupp av Mångfaldspiloter. Detta för att skapa perspektivsamverkan och att effektivisera arbetet för piloterna. Mångfaldspiloter ersätter tidigare barn- och jämställdhetspiloter. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 104, 4 oktober 2016 Omsorgsnämnden beslutar utse Kajsa-Lena Fagerström och Anna Eling till mångfaldspiloter. Utdrag till Diariet
14(16) 47 Rapporter Socialförvaltningen Tf förvaltningschef Christina Kaloinen informerar. Socialförvaltningen ökar samarbetet med vård- och omsorg gällande barnärende. Ett ärende kommer att avslutas på HVB hem och får insats enligt LSS. Socialförvaltningen arbetar för att få en förhandlare för bland annat inköp av tjänster, en person som ansvarar för alla tjänster som köps in tillsammans med förvaltningschef. Ekonomi februari månads budget visar på ett plus resultat. Försörjningsstöd, etableringsersättning upphör för ca 100 personer under 2017. Kostnadsutvecklingen kommer att följas på förvaltningen. Socialförvaltningen har inte anmält alla verksamheter till inspektionen för vård och omsorg (IVO) En genomlysning ska göras av missbruksenheten. Omsorgsnämnden har tagit del av rapporterna
15(16) 48 Delgivningar Verksamhetsbesök av kontaktpolitiker Anna Eling vid dagverksamhet för personer med utredd demenssjukdom Dom mål nr 658-17 från Förvaltningsrätten i Falun gällande interimistiskt beslut Dom mål nr 1954-16 från Förvaltningsrätten i Falun gällande avslag på elevhemsboende. Beslut DNR 8.5-21334/2016-16 från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Avslutar ärende 2017-02-27. Omsorgsnämnden har tagit del av delgivningar
16(16) 49 Beslutsanmälan Kommunstyrelsen sammanträdesprotokoll 37. Redovisning av utredning gällande kopplingen mellan kommunens sjukfrånvaro och antalet medarbetare per chef Hjälpmedelsnämnden Dalarna, verksamhetsberättelse och bokslut 2016 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, sammanträdesprotokoll 2017-03-14 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, verksamhetsberättelse 2016 Omsorgsnämnden har tagit del av beslutsanmälan