Sid 1 (13) S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-03-10 Plats KS-salen, Stadshuset Tid Kl. 13:30-17:00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2011-03-16 Paragrafer 16-23 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Markus Kristiansson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-03-10 Anslag sätts upp 2011-03-18 Anslag tas ned 2011-04-11 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Kultur- och fritidsnämnden Sid 2 (13) Ledamöter Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Birgitta Bjekén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) Tjänstgörande ersättare Inga-Lill Hemström (S) ersätter Maria Andersson (S) Jakob Henriksson (M) ersätter Kenneth Bognesand (M) Ersättare Anders Markewall (S) Annelie Holm (S) Henrik Åkerlund (MP) Tobias Åkerlund (V) Joakim Härdner (FP) Mats Brenner (KD) Övriga närvarande Mats Öström Lina Svensson Camilla Williamsson Eva Nyberg Johan Öholm Lars Sandberg Lisbeth Forslund Kultur- och Fritidschef Nämndsekreterare Vik. Nämndsekreterare Personalchef Chef Friluftsliv Idrottschef Bibliotekschef
Kultur- och fritidsnämnden Sid 3 (13) 16 Fastställande av dagordning Föredragningslistan fastställs efter följande tillägg: Ekonomirapport
Kultur- och fritidsnämnden Sid 4 (13) 17 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 23 februari med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 5 (13) Delges: Bygg & Miljö 18 Dnr 11KFN15 215 Remiss - förslag till bildandet av T-uddens naturreservat Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till yttrande som sitt eget, samt att till Bygg & Miljö översända yttrandet. Ärende Kultur- och fritidsnämnden har av Bygg- och miljönämnden givits möjlighet att yttra sig över ett förslag om bildandet av T-uddens naturreservat. Kultur & Fritid har genom avdelningen för Friluftsliv tillsammans med Bygg & Miljö deltagit i arbetet med att ta fram ett förslag angående bildandet av T- uddens naturreservat. Då Kultur & Fritid varit representerade under processen och fått gehör för sina synpunkter samtycker nämnden till innehållet i det förslag Bygg & Miljö sänder ut på remiss. Kultur & Fritid påpekar att förslaget skyddar och bevarar en tätortsnära värdefull naturmiljö samtidigt som den tillgängliggörs för allmänheten med hänsyn tagen till de värden som man vill skydda och bevara. Beslutsunderlag Information till Kultur- och fritidsnämnden angående bildandet av T-uddens naturreservat från avdelningen Friluftsliv daterad 2011-01-21 Förslag till bildandet av T-uddens naturreservat daterad 2011-01-18 Ordförandens förslag till yttrande daterat 2011-02-07 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M), Henrik Åkerlund (MP), Niclas Bornegrim (M)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 6 (13) Delges: KLK 19 Dnr 11KFN32 322 Remiss - Medborgarförslag för gemensam tävlingsanläggning för ridsport Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att ordföranden på delegation skall ges möjlighet att yttra sig över medborgarförslag för gemensam tävlingsanläggning för ridsport, att uppdra åt förvaltningen att därefter insända yttrandet till kommunledningskontoret, samt att yttrandet avrapporteras på Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 12 april 2011. Ärende Kultur- och fritidsnämnden har givits möjlighet att yttra sig över ett medborgarförslag angående en gemensam tävlingsanläggning för ridsport. Kultur & Fritids avdelning Idrott har på uppdrag av ordföranden berett ärendet. På grund av kort svarstid till kommunledningskontoret samt att förvaltningen behöver tid att sätta sig in i medborgarförslaget föreslås ordföranden att på delegation ges möjlighet att yttra sig över medborgarförslag för gemensam tävlingsanläggning för ridsport. Därefter föreslås ordföranden att uppdra åt förvaltningen att insända yttrandet till kommunledningskontoret samt att yttrandet avrapporteras vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 april. Beslutsunderlag Remiss samt medborgarförslag från Kommunledningskontoret daterad 2011-02-18 Ordförandens förslag till yttrande daterat 2011-02-24 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M), Gunnar Kvist (FP), Lars-Göran Ståhl (S)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 7 (13) Delges: KLK, GFAB, Gävle Boulesällskap 20 Dnr 10KFN17 314 Förvärv av boulehall Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att teckna ett hyresavtal med Gavlefastigheter avseende Gävle Boulehall, att upplåta anläggningen till Gävle Boulesällskap enligt de villkor som anges i det nyttjanderättsavtal som omnämns i P-O Sandquists skrivelse till Gävle Stadshus AB 2011-02-03, samt att till Gävle Boulesällskap framföra att Kultur- och fritidsnämnden önskar se en förstärkt barn- och ungdomssatsning. Deltar ej i beslut Birgittha Bjerkén (M) avstår från att deltaga i beslutet om förvärv av boulehall p.g.a. bristfälligt beslutsunderlag. Bjerkéns motivering bifogas protokollet. Ärendebeskrivning Gefle Boulesällskap har sedan 2007 sin tränings- och tävlingsverksamhet förlagd till en nybyggd hallbyggnad inom Estradenområdet i Sätra. Hallbyggnaden har uppförts av Gävle evenemangspark AB som numera äger Estradenområdet. Fastighetsägaren har under 2010 meddelat Gefle Boulesällskap att planer finns på en försäljning av den aktuella hallbyggnaden och angränsande servicebyggnad. Gefle Boulesällskap har i skrivelse 2010-05-08 till Kultur & Fritid redovisat den uppkomna situationen och anhållit om att kommunen skall medverka till att Gefle Boulesällskaps lokalfråga kan lösas genom förvärv eller kommunalt borgensåtagande. På uppdrag av kommunledningskontoret har P-O Sandquist med start i september 2010 undersökt förutsättningarna för en ekonomiskt realistisk och varaktig lösning av Gävle Boulesällskaps lokalsituation.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 8 (13) I ordförandens förslag till beslut föreslår denne att Kultur- och fritidsnämnden skall besluta att teckna hyresavtal med Gavlefastigheter avseende Gävle boulehall, samt att upplåta anläggningen till Gävle Boulesällskap enligt de villkor som anges i det nyttjanderättsavtal som omnämnts i P-O Sandquists skrivelse till Gävle Stadshus AB 2011-02-03. Beslutsunderlag Boulehallen i Sätra daterad 2011-02-03 Boulehall i Sätra, bil A, daterad 2011-02-03 Förslag till avtal mellan Gävle kommuns Kultur & fritidsnämnd och Gefle Boulesällskap daterad 2011-01-11 Ordförandens förslag till beslut daterat 2011-02-28 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S), Niclas Bornegrim (M), Mona Kolarby (S), Ylva Bandmann (MP), Joakim Härdner (FP), Markus Kristiansson (S), Gunnar Kvist (FP), Ann-Helen Persson (C), Anders Markewall (S), Annelie Holm (S) Yrkanden Mona Kolarby (S), yrkar på att följande tillägg görs till ordförandens förslag till beslut: att till Gävle Boulesällskap framföra att Kultur- och fritidsnämnden önskar se en förstärkt barn- och ungdomssatsning. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla Mona Kolarbys (S) tilläggsyrkande.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 9 (13) 21 Dnr 11KFN40 320 Fritidsgårdarnas dag 2011 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att förlorad arbetsförtjänst samt reseersättning skall utgå till de ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden som skulle ha arbetat den 17 mars 2011, men i stället väljer att delta på Fritidsgårdens dag. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden inbjuds att delta i Fritidsgårdens dag på Gasklockorna den 17 mars 2011. I ordförandens förslag till beslut föreslås Kultur- och fritidsnämnden besluta att förlorad arbetsförtjänst samt reseersättning skall utbetalas till de ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden som normalt skulle ha arbetat men istället väljer att delta på fritidsgårdarnas dag den 17 mars. Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat 2011-02-28
Kultur- och fritidsnämnden Sid 10 (13) 22 Dnr 11KFN41 334 Projektansökan samverkansprojekt kultur för barn och ungdom 0-20 år Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom ansökan om projektmedel för samverkansprojekt Kultur för barn och ungdom 0-20 år. Reservation Niclas Bornegrim (M) yrkar på avslag för projektansökan Samverkansprojekt för barn och ungdom 0-20 år. Birgittha Bjerkén (M) bifaller Bornegrims yrkande. Ärendebeskrivning Ett samverkansprojekt har bedrivits mellan år 2008 och 2010 för att öka samordning avseende kultur för barn och ungdomar 0-20 år. Deltagande förvaltningar har varit Kultur & Fritid, Barn & Ungdom samt Utbildning & Arbete Samverkansprojektet föreslås fortsätta under åren 2011-2012. Syftet är att under denna tid skapa permanenta former för samverkan mellan berörda förvaltningar kring kultur till barn och ungdomar i Gävle kommun. I ordförandens förslag till beslut föreslås Kultur- och fritidsnämnden besluta att ställa sig bakom ansökan om projektmedel för samverkansprojekt Kultur för barn och ungdom 0-20 år. Beslutsunderlag Samverkansprojekt Kultur för barn och ungdom 0-20 år daterad 2011-02-21 Ordförandens förslag till beslut daterat 2011-03-08 Inlägg i debatten Markus Kristiansson (S), Ann-Helen Persson (C), Lars-Göran Ståhl (S), Niclas Bornegrim (M), Mats Brenner (KD), Mona Kolarby (S), Annelie Holm (S), P-O Flodström (V), Birgittha Bjerkén (M)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 11 (13) 23 Informationsärenden/rapporter 1. Information från Gävle Handikappteater Verksamhetsledare Ulrika Hörberg och skådespelare Anna Widlund, Therese Sjöberg och David Skogsberg informerar nämnden och Gävle Handikappteaters verksamhet. 2. Information från Region Gävleborg om ett förslag till en regional barnoch ungdomsstrategi Therese Metz och Elin Sundgren från Region Gävleborg informerar nämnden om en regional barn- och ungdomsstrategi och ett erbjudande om deltagande i det pilotkommunsprojekt som är tänkt att genomföras i samarbete mellan Söderhamn, Ljusdal och Gävle. 3. Jämställd kultur & fritid vad är det? Personalchef Eva Nyberg informerar om projektet jämställd Kultur & Fritid Vad är det? Projektet är en fortsättning på Jämresursprojektet som kommer att ske tillsammans med kommunens jämställdhetsstrateg. 4. Hälsofrämjande ledarskap i Gävleborg Personalchef Eva Nyberg informerar om projektet hälsofrämjande ledarskap i Gävleborg som är ett samarbete mellan Gävle, Sandviken, Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall och Nordanstigs kommuner. 5. Kulturell Allemansrätt 1 Nämndsekreterare Lina Svensson informerar och visar bilder från projekt Kulturell Allemansrätt 1 och de ungdomar från fyra europeiska länder som besöker Gävle 8-12 mars 2011.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 12 (13) 6. Villastaden 5:1 m.fl. Strömvallen norra läktaren Förvaltningschef Mats Öström går igenom detaljplanen och visar bilder på Strömvallens norra läktare. 7. Utvärdering av utbildning av ny Kultur- och fritidsnämnd Nämndsekreterare Lina Svensson informerar Kultur- och fritidsnämndens ledamöter om den utvärdering som görs rörande utbildningsdagarna den 19 januari samt 2 februari 2011. 8. Ekonomirapport Förvaltningen lämnar en ekonomirapport per den 28 februari 2011. Förvaltningschef Mats Öström samt Idrottschef Lars Sandberg svarar på frågor kring rapporten. 9. Delegationsrapport 10. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) Ylva Bandmann (MP) 8/2 Rapport från presidieutbildning för ordförande och vice ordförande på Gasklockorna. Lars-Göran Ståhl (S) 15/2 Rapport från möte med Joe Hill sällskapet tillsammans med Ninni Berggren Magnusson. Lars-Göran Ståhl (S) 15/2 Rapport från möte med skytteklubbarna angående utveckling av Älgsjön. Lars-Göran Ståhl (S) Ylva Bandmann (MP) Niclas Bornegrim (M) 24/2 Brottsförebyggarna i Gävles invigning
Kultur- och fritidsnämnden Sid 13 (13) 11. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker för Konstcentrum Markus Kristiansson (S) lämnar en rapport från ett möte med avdelningschef Anna Livion Ingvarsson på Konstcentrum. Kontaktpolitiker för Kultur- och föreningsstöd Henrik Åkerlund (MP) lämnar en rapport från ett möte med Ungdom mot rasism, där de diskuterat rasism och gått igenom de bidrag föreningen kan söka. Kontaktpolitiker för Idrott Niclas Bornegrim (M) lämnar en rapport om en fotbollscup arrangerad av Gästriklands idrottsförbund. Kontaktpolitiker för Bibliotek Jan Svensson (M), Tobias Åkerlund (V) och Ismet Uzun (S) lämnar en rapport från ett möte på biblioteket där de träffade företrädare för konsumentvägledningen, biblioteken och stadsarkivet. 12. Övriga frågor Ismet Uzun (S) informerar om ett seminarium angående Mellanöstern på Stadsbiblioteket kl 15.00 den 12 mars. Henrik Åkerlund (MP) frågar om rollen som kontaktpolitiker samt vad som är tänkt att de ska ta upp på sina möten.