Tid och plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Kl. 18.00, Övergranssalen, Kommunhuset, Bålsta Ordförande Pyry Niemi (S) Johan Tolinsson (S) Sofie Bergengren (MP) Helene eranser (S) Catherine Öhrqvist (M), vice ordf Björn Hedö (M) Gunilla Alm (FP), tjänstgörande ersättare för Anders Nilfjord Sven-OlofDväring (S) Ariel Pardo (S) Tjänstemän Hans Elmehed, förvaltningschef Helena J o hans son, nämndsekreterare Lennart Eriksson, utvecklingsledare/kvalitetscontroller Viveca Ejnefjäll Strömberg, administrativ chef Mats Ehrning, controller 32-35 Ewa Johansson, rektor, Futurum/Vibyskola Gösta Karlsson, rektor, Gransäterskolan Ulla Henriksson, verksamhetschef, barn- och elevhälsoenheten 32-36 Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Underskrifter Catherine Öhrqvist Måndagen den 12 maj, kl 08.00, Kommunhuset 32-39 sekreterare Helena Johansson Ordfårande Justerare
Anslag/Bevis Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag för 2014-05-13 anslags nedtagande 2014-06-03 Kommunhuset, Håbo kommun Underskrift
Skolnämnden Innehållsförteckning 32 Information från förvaltningsledningen 33 Anmälan av delegationsbeslut 34 Anmälningsärenden 35 Delårsuppföljning mars 2014, Skolnämnden 36 skolpliktsbevakning 2014 3 7 skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens styming mot nationella mål i Håbokommun 38 Uppdragslista 39 Remitterade motioner och medborgarförslag JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
32 2014/2 Information från förvaltningsledningen Förvaltningschefen informerar om att 29 tjänster som förstelärare utannonseras inför höstterminen. Antalet fördelas utifrån skolomas elevantal. I uppdraget ingår bland annat att vara förtrogen med forskning och beprövad erfarenhet inom pedagogik och ämnesområden samt att handleda lärarkollegor. Förvaltningschefen informerar om att förhandlingama med arbetstagarorganisationerna inför höstens bildande av vikariepool fortsätter. Administrativa chefen informerar om att finsktalande personal är på väg att relayteras till en avdelning på Mansängens förskola, för verksamhet delvis bedriven på finska. Då nya Junibackens förskola i Skokloster öppnar från årsskiftet kommer även där en avdelning att delvis bedrivas på finska. Förvaltningschefen informerar om att en Förskalemässa kommer att hållas den 15 maj i ishallen. Alla som är intresserade av att veta mer om förskolans verksamhet i Håbo välkomnas. Förvaltningschefen redogör efter partsamverkan med arbetstagarorganisationerna i Skolsam. Arbetstagarorganisationerna har inga invändningar mot förslagen till beslut i de ärenden för dagen har att ta ställning till. Förvaltningschefen informerar om att en tjänst som förskoleutvecklare liksom tjänsten som verksamhetschef för barn- och elevhälsoenheten är utlysta. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden noterar informationen. l. noterar informationen. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1726
33 2014/3 Anmälan av delegationsbeslut har överlåtit beslutanderätten till tjänstemän och ordförande enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att får ompröva eller fastställa delegationsbesluten, däremot kan delegationsrätten återkallas av. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden noterar informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. sunderlag Föredragningslista ärende 4, 2014-04-14, 2014/3 m 2014.1333 - Sammanställning av delegationsbeslut, 2014-04-14 10 kap 32 och 40 SL m 116, om 2014.820 skolskjuts med hänsyn till trafikforhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet samt vid avslag av fårdvägens längd (annan skola än anvisade) for <<Pulskydd>>, Bjöm Ticteman 10 kap 32 och 40 SL m 117, om 2014.821 skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet samt vid avslag av fårdvägens längd (annan skola än anvisade) for <<Pulskydd>>, Björn Ticteman 10 kap 32-33 SL nr 307, om skolskjuts 2014.833 med hänsyn till trafikforhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet samt vid avslag av fårdvägens längd (anvisade skola) får <<Pulskydd>>, Bjöm Ticteman 6 kap 10 SL nr 4, INCECIDENTRAPPORT- 2014.834 Anmälan om diskriminering/kränkande behandling, Ewa Johansson 2014/62 Yttrande över anmälan om skolsituation for en 2014.835 elev vid grundskolan Futurum i Håbo kommun (dnr 41-2014:4) -daterad 2014-04-12, Pyry Niemi 2014/45 2014-03-10 BJTID 2014-03-10 BJTID 2014-03-11 BJTID 2014-03-10 2014-03-14 PYNIE JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1731
33 2014/3 Forts. Anmälan av delegationsbeslut 6 kap 10 SL nr 5, INCIDENTRAPPORT- Anmälan om diskriminering/kränkande behandling, Ewa Johansson 8 kap 22 SL nr 31, om grundbelopp till fristående verksamhet 20 14 utanfår H åbo kommun. Frilufts Förskolor i Stockholm AB, Viveca Ejnefjäll Strömberg 2014.902 2014.951 2014/68 2014-03-14 2014-03-25 vs 6 kap 10 SL nr 6, INCIDENTRAPPORT- Anmälan om diskriminering/kränkande behandling, Ewa Johansson 2014.996 2014-03-26 6 kap 10 SL nr 7, INCIDENTRARPPORT- Anmälan om diskriminering/kränkande behandling, Ewa Johansson 6 kap l O SL nr 8, INCIDENTRAPPORT- Anmälan om diskriminering/kränkande behandling, Ewa Johansson 6 kap lo SL, INCIDENTRAPPORT- Anmälan om diskriminering/kränkande behandling. Birgitta Gustavsson 6 kap lo SL nr 9, INCIDENTRAPPORT- Anmälan om diskriminering/kränkande behandling, Ewa Johansson 6 kap lo SL nr 10, INCIDENTRAPPORT- Anmälan om diskriminering/kränkande behandling, Ewa Johansson 6 kap lo SL nr 11, Ewa Johansson l Lagen om kommunalt vårdnadsbidrag nr 73, om kommunalt vårdnadsbidrag får <<Pulskydd>>, Helena Johansson Yttrande över anmälan om särskilt stöd får elev i grundskolan Futurum (dnr 41-2014:1945), Pyry Nie mi 2014.1003 2014.1006 2014.1155 2014.1007 2014.1009 2014.1010 2014.1049 2014.1173 2014/81 2014-04-22 2014-03-26 2014-03-26 2014-04-09 BIGUS 2014-03-26 2014-03-26 2014-03-27 2014-03-31 HEJOH 2014-04-10 PYNIE Kompletterande svar på anmälan om skolsituationen får en elev vid grundskolan Futurum (Dnr 41-2014:4), Pyry Niemi 2014.1204 2014/45 2014-04-14 PYNIE JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1731
33 2014/3 Forts. Anmälan av delegationsbeslut l. noterar informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1731
34 2014/4 Anmälningsärenden Anmälningsärenden är till exempel beslut och andra handlingar som inkommit till förvaltningen och som kan vara av intresse för ledamöterna i. De presenteras i en sammanställning och kan studeras individuellt vid sammanträdet. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: noterar informationen och lägger anmälningsärendena till handlingarna. sunderlag Tjänsteslaivelse, 2014-04-14, 2014/4 nr 2014.1334 - Sammanställning av anmälningsärenden, 2014-04-14 l. noterar informationen och lägger anmälningsärendena till handlingarna. JUSTERARE EXPEDIERAD SJGNATUR UTDRAGSBESTYRKNJNG Nr 2014.1732
35 2014/7 Delårsuppföljning mars 2014, Skolnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar delårsuppföljning per mars 2014, där driftredovisningens helårsprognos visar ett underskott om 7 158 tla. Vid s behandling av ärendet redogör förvaltningschefen för pågående process gällande övertalighet inom barn- och utbildningsförvaltningen. Istället för uppsägningar planeras att inför höstterminen imätta en vikariepool för övertaliga bamskötare och elevassistenter. Förvaltningschefen informerar också om att åtgärder som kan leda till ytterligare personalneddragningar kommer att bli nödvändiga för att under 2015 nå en budget i balans. Arbetet fortgår med Handlingsplan avseende förskola och skola 2013-2015 för att nå budget i balans. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Bifaller förvaltningens förslag till delårsuppföljning per mars 2014 med tilläggsförslag. ser allvarligt på det prognostiserade budgetunderskottet. F öreslås att förvaltningen får i uppdrag att till varje kommande nämnd, utifrån s Handlingsplan avseende förskola och skola 2013-2015, rapportera om de aktiviteter som vidtas för att år 2015 nå en budget i balans. sunderlag Föredragningslista ärende 6, 2014-04-23, 2014/7 m 2014.1456 Tjänsteskrivelse, 2014-04-14, 2014/7 m 2014.1281 Delårsuppföljning mars 2014, Skolnämnden l. Skolnämnden godkänner förslag till Delårsuppföljning mars 2014, och överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att till vmje kommande nämnd, utifrån s Handlingsplan avseende förskola och skola 2013-2015, rapportera om de aktiviteter som vidtas för att år 2015 nå en budget i balans. JUSTERARE l ~ EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1733
35 2014/7 Forts. Delårsuppföljning mars 2014, Skolnämnden sexpediering Kommunstyrelsen Förvaltningschefen Ledningsgruppen Biträdande rektorer Ekonomerna JUSTERARE EXPEDIERAD SJGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1733
36 2014/95 skolpliktsbevakning 2014 Vid s behandling av ärendet redovisar två av grundskolans rektorer hur man på respektive skola organiserar arbetet för att förmå hemmasittare och elever med hög frånvaro att delta i skolans undervisning. sunderlag Föredragningslista ärende 7, 2014-04-29, 2014/95 m 2014.1666 Information om arbetet med "hemmasittarna", 2014-04-29, 2014/95 m 2014.1673 Tjänsteslaivelse, 2014-04-04, 2014/95 m 2014.1033 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden noterar informationen. l. noterar informationen. sexpediering Förvaltningens ledningsgrupp EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1735
37 2014/93 skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning mot nationella mål i Håbo kommun Vid s behandling av ärendet redogör utvecklingsledaren för den skiss till planering av hur Håbo kommun tänker arbeta för att förbättra de områden som skolinspektionen identifierat. F öreslås att ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta en handlingsplan i enlighet med de utvecklingsområden skolinspektionen har identifierat och redovisa planen till Skolinspektionen. Handlingsplanen ska innehålla tidpunkter för avstämning och återrapportering till. Senast den 12 mars 2015 ska en redovisning skickas till skolinspektionen om vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som myndigheten identifierat. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Föredragningslista ärende 8, 2014-04-29, 2014/93 m 2014.1667 Tjänsteskrivelse, 2014-04-14, 2014/93 m 2014.1230 Skolinspektionen, 2014-03-12, dm 400-2013:2398 Verksamhetsrapport Skolinspektionen, 2014-03-12, dm 400-2013:2398 l. ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta en handlingsplan i enlighet med de utvecklingsområden skolinspektionen har identifierat och redovisa planen till skolinspektionen senast den 12 maj 2014. 2. Handlingsplanen ska innehålla tidpunkter för avstämning och återrappmiering till. 3. Skolnämnden uppdrar till förvaltningen att senast den 12 mars 2015 redovisa till skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som myndigheten identifierat. Bes l utsexped ieri ng Förvaltningschefen Utvecklingsledare/kvalitetscontrollers Rektorer grundskolan EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1736
I<OMMUN 38 2014/5 Uppdragslista skolförvaltningen har upprättat en lista som redovisar aktuella uppdrag som s arbetsutskott/skolnämnd har gett förvaltningen. Listan gås igenom vid dagens sammanträde. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: godkänner redovisningen i aktuell lista. sunderlag Föredragningslista ärende 9, 2014-04-23, 2014/5 m 2014.1460 - Uppdragslista, 2014-04-14, 2014/5 m 2014.1315 l. godkänner redovisningen i aktuell lista. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1738
39 2014/6 Remitterade motioner och medborgarförslag har för närvarande inga obesvarade motioner eller medborgarförslag att behandla. sunderlag Föredragningslista ärende 10,2014-04-23, 2014/6 nr 2014.1462 - Tjänsteskrivelse, 2014-04-14, 2014/6 nr 2014.1338 l. noterar informationen. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr 2014.1739