HÅBO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN. Kl , Skoklosterrummet/Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta. Ledamöter

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Kl , Skoklosterrummet/Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta Ordfårande Pyty Niemi (S) Sofie Bergengren (MP) Karl-Henrik Narming (M) Björn Hedö (M) Anders Nil:fjord (FP) Sven-OlofDväring (S), tjänstgörande ersättare för Johan Tolinsson Helene Cranser (S), tjänstgörande ersättare får Camilla Larsson ( Övriga närvarande Ersättare Ann Björkman (BÅP) \ Tjänstemän Övrig Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Hans Elmehed, fårvaltningschef Helena Johansson, nämndsekreterare Mats Ehrning, ekonomichef Viveca Ejnefjäll Strömberg, administrativ chef Lennart Eriksson, utvecklingsledare/kvalitetscontroller Gösta Karlsson, rektor, Gransäters rektorsområde Karin Johansson 61 Ulla Henriksson 61 Håkan Hansson, Lärarfårbundet BjömHedö Omedelbar justering, Kommunhuset 61, 64, 65 Underskrifter sekreterare Ordförande Helena Johansson Justerare

2 Skolnämnden Anslag/Bevis Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag for anslags nedtagande Kommunhuset, Håbo kommun dl~ !... ~....!.: Helena Johansson

3 Innehållsförteckning 61 Delårsbokslut per 31 augusti 2012, Skolnämnden 64 Delegation till förvaltningschefen inför upphandling av skolskjuts och vissa övriga resor inom skolans verksamhet Yttrande efter kvalitetsgranskning av förskolans arbete med det förstärkta pedagogiska uppdraget vid förskolorna Backsippan och Viby i Håbo kommun l_ ~R!pRE Q;(. V!J2 l ')V l EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

4 Tid och plats Kl , Skoklosterrummet/Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ordförande Pyry Niemi (S) Sofie Bergengren (MP) Karl-Henrik Nanning (M) Björn Hedö (M) Anders Nilfjord (FP) Sven-OlofDväring (S), ~änstgörande ersättare för Johan Tolinsson Helene Cranser (S), tjänstgörande ersättare för Camilla Larsson Övriga närvarande Ersättare Ann Björkman (BÅP) ( Tjänstemän Övrig Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Hans Elmehed, förvaltningschef Helena Johansson, nämndsekreterare Mats Ehrning, ekonomichef Viveca Ejnefjäll Strömberg, administrativ chef Lennart Eriksson, utvecklingsledare/kvalitetscontroller Gösta Karlsson, rektor, Gransäters rektorsområde Karin Johansson, ekonom 57, 58, 59, 60, 62 Ulla Henriksson, verksamhetschef Elevhälsan 60, 62 Hålcan Hansson, Lärarförbundet Björn Hedö Fredagen den 5 oktober, kl 07.45, Kommunhuset 57,58,59,60,62,63,66,67,68,69, 70 Underskrifter sekreterare Ordförande ~ Helena Johansson Justerare

5 Anslag/Bevis Organ Sammanträdesdatum får anslags uppsättande F ärvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag får anslags nedtagande Kommunhuset, Håbo kommun Underskrift Helena Johansson

6 Innehållsförteckning 57 Information från förvaltningsledningen 58 Anmälan av delegationsbeslut 59 Anmälningsärenden 60 Informationsärende: Prioriterade aktiviteter Framgångsrik skolkommun 62 Uppföljning av intern kontroll för delårsbokslut Rapportering av synpunkter i samband med delårsbokslut år Ändringar i delegationsordning för 67 Redovisning av stipendieutdelning ur Skolsamfond Rapport från niomas alutningsmiddag 69 Uppdragslista 70 Remitterade motioner och medborgarförslag EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBES1YRKNING

7 /2 Information från förvaltningsledningen Sammanfattning Gransäterskolans årskurs sex visar film och berättar om certifieringen GrönFlagg Delegationsärenden Anmälningsärenden Redogörelse efter partsamverkan i Skolsam Aktuellt kring Täppans förskola Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden noterar infonnationen. Beslut l. noterar informationen. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

8 /5 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Skolnämnden har överlåtit beslutanderätten till tjänstemän och ordfårande enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att får ompröva eller fastställa delegations besluten, däremot kan delegationsrätten återkallas av. ( Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden noterar informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag - Föredragningslista ärende 4, Sammanställning av delegationsbeslut, Delegater: Maria Cameron PyryNiemi Mats Ehming Kerstin Pettersson PYNIE MAE HR KEPET Viveca Ejnefjäll Strömberg VS Hans Elmehed HAELM Annika Ekblom ANEKB Caroline Singelman CASIN 'i, Delegationsbeslut Info Ärt:mdemening 10 kap SL m 18, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd 8 kap 22 SL m 12, Beslut om grundbelopp till fristående verksamhet: Ett Tu Tre Förskolor AB Grundbelopp Ett tu Tre Förskolor vt 2012 ställningstagande till ev. omprövning av beslut tillika yttrande Överklagande av Håbo kommuns beslut gällande skolskjuts för<< Pulskydd >> 10 kap SL nr 7, Beslut om alag på ansökan om skolskjuts<< Pulskydd >> 10 kap 25 SL nr 6, Beslut orri mottagande av elev från annan kommun, som med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl 8 kap 5 SL nr 18, Beslut om placering eller utökad tid i fårskola på grund av familjens situation<< Pulskydd >> Ansökan om utökad tid på grund av familjens situation. Hi d Besl.inst Diariem Sammtr.dat / / /148. Han dl / '~ l EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESlYRKNJNG Nr

9 Skolnämnden /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut 8 kap 5 SL nr 19, Beslut om placering utökad tid i förskola på grund av familjens situation<< Pulskydd >> Utredning om utökad tid i förskolan på grund av familjen situation lo kap SL nr 8, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> Yttrande över Ärende ANM 2012/685, Diskrimineringsombudsmannen Trakasserier av elev vid futurumskolan 8 kap 5 SL nr 20, Beslut om placering eller utökad tid i förskola på grund av familjens situation<< Pulskydd >> Placering eller utökad tid i förskola på grund av familjens situation l Lagen om kommunalt vårdnadsbidrag nr 23, Beslut om kommunalt vårdnadsbidrag<< Pulskydd» l Lagen om kommunalt vårdnadsbidrag nr 24, Beslut om kommunalt vårdnadsbidrag<< Pulskydd >> l Lagen om kommunalt vårdnadsbidrag nr 25, Beslut om kommunalt vårdnadsbidrag<< Pulskydd» 10 kap 32 och 40 SL nr 4, Beslut om skolslguts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd lo kap 32 och 40 SL nr 5, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd 2012/ / / PYNIE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

10 Skolnämnden /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut Iilfö '. Ärendemeni~g> 10 kap 32 och 40 SL nr 10, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens 10 kap 32 och 40 SL nr 11, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens 10 kap SL nr 14, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> 10 kap SL nr 15, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> 10 kap SL nr 9, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> 10 kap SL nr 11, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» 8 kap 5 SL nr 21, Beslut om placering eller utökad tid i förskola på grund av familjens situation<< Pulskydd >> Utredning om placering/utökad tid i förskola och 2012/143 fritidshem på grund av familjens situation 14 kap 5 SL nr 5, Beslut om placering i fritidshem på grund av familjens situation<< Pulskydd» Ansökan om placering i fritidshem på grund av 2012/149 familjens situation. BesLilist < ~ ål1lllltr. cia t Diltu1Il < :Håncil EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

11 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut lo kap 32 och 40 SL nr 8, om 10 kap 32 och 40 SL nr 9, Beslut om skolskjuts kap SL nr 3, Beslut om grundbelopp till fristående verksamhet, Grundbelopp vårterminen 2012 Föräldrakooperativet Pantasia lo kap SL nr 24, Beslut om skolskjuts (anvisade skola) <<Pulskydd>> 2012/ lo kap SL nr 25, Beslut om skolskjuts ( (anvisade skola)<< Pulskydd >> lo kap SL nr 20, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> lo kap SL nr 12, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> lo kap SL nr 13, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

12 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut lo kap 32 och 40 SL nr om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens 14 kap 5 SL nr 4, Beslut om placering i fritidshem på grund av familjens situation<< Pulskydd» Placering i fritidshem på grund av familjens situation<< Pulskydd >> 7 kap 13 SL nr 3, Beslut om skolpliktens förlängning får elev Beslut om skolpliktens förlängning får elev 10 kap SL nr 21, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskvdd >> lo kap 32 och 40 SL nr 6, Beslut om skolskjuts / / MAE HR CA SIN lo kap SL nr 28, Beslut om skolskjuts (anvisade skola) << Pulskydd» Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikfårhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet samt vid alag av färdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> lo kap 32 och 40 SL nr 7, Beslut om skolskjuts MAE HR EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

13 Skolnämnden /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut lo kap SL nr 23, om skolskjuts (anvisade skola)«pulskydd» lo kap SL nr 49, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» lo kap SL nr 26, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» lo kap SL nr 19, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» lo kap SL nr 17, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av Hirdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd» lo kap SL nr 16, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >>, lo kap SL nr 22, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

14 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut 40 SL nr 16, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens 10 kap 32 och 40 SL nr 12, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens 10 kap SL nr 29, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)«pulskydd» 10 kap SL nr 30, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafik förhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet samt vid alag av färdvägens längd (anvisade skola) << Pulskydd >> Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafik förhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet samt vid alag av färdvägens längd (anvisade skola)«pulskydd» l O kap SL nr 31, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> Yttrande över mottagande i annan kommun, Adolf Fredriks musikklasser 7 kap st SL nr 5, Beslut om mottagande av elev på försök i grundskola och grundsärskola << Pulskydd» MAE HR MAE HR MAE HR MAE HR MAE HR MAEHR MAE HR KEPET EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

15 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut 9 kap 13 2 st SL nr l, Beslut om mottagande av elev från annan kommun (fria skolvalet) << Pulskydd» 10 kap SL nr 27, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd» 10 kap 32 och 40 SL nr 14, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens lo kap 32 och 40 SL nr 15, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens omständighet samt vid alag av fårdvägens längd 10 kap SL nr 32, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» 8 kap 5 SL nr 22, Beslut om placering eller utökad tid i förskola på grund av familjens situation<< Pulskydd >> Placering i fritidshem på grund av familjens 2011/268 situation<< Pulskydd >> 10 kap 32 och 40 SL nr 17, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens omständighet samt vid alag av fårdvägens längd lo kap 32 och 40 SL nr 18, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens MAE HR MAE HR MAE HR MAE HR ANEKB EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

16 Skolnämnden /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut 11 kap SL nr 4, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> lo kap 32 och 40 SL nr 19, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (annan skola än anvisade) < < Pulskydd > > lo kap SL nr 34, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> lo kap 32 och 40 SL nr 21, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens omständighet samt vid alag av fårdvägens längd lo kap SL nr 35, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd» lo kap SL nr 37, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> lo kap SL nr 33, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

17 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut Il kap SL nr 5, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)«pulskydd» 10 kap SL nr 38, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» 10 kap 32 och 40 SL nr 25, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens kap SLnr 39, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» 10 kap SL nr 40, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» 10 kap SL nr 41, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» Il kap SL nr 7, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr ~l

18 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut Irifo i Xr~ndeillemn!5 10 kap SL nr 42, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd >> Bi d Diarienr BesLin st.sammtr.dat.. I)atllm Hi!ndl lo kap SL nr 44, Beslut om skolskjuts (anvisade skola) «Pulskydd» lo kap SL nr 45, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Pulskydd» kap SL nr 46, Beslut om skolskjuts ( lo kap SL nr 47, Beslut om skolsjguts (annan skola än anvisade)«pulskydd >> lo kap SL nr 48, Beslut om skolskjuts 11 kap SL nr 8, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)«pulskydd» EXPEDIERAD SJGNATUR UTDRAGSBESTYRKNJNG Nr ~l

19 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut lo kap 32 och 40 SL nr 26, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikförhållanden, elevens (annan skola än anvisade)<< Fulskydd >> lo kap SL nr 50, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Fulskydd» lo kap 37 och 39 SL nr 16, Beslut om tilläggsbelopp till fristående verksamhet extraordinära stödåtgärder Läraskolan << Fulskydd» Tilläggsbelopp ht 2012 Läraskolan lo kap SL nr 51, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Fulskydd» lo kap 37 och 39 SL nr 5, Beslut om tilläggsbelopp till fristående verksamhet extraordinära stödåtgärder MIU-skolan <<!\ Fulskydd» Tilläggsbelopp MIU-skolan ht 2012 lo kap 37 och 39 SL nr 19, Beslut om tilläggsbelopp till fristående verksamhet extraordinära stödåtgärder MIU-skolan Tilläggsbelopp extraordinära stödåtgärder fristående verksamhet 2012 MIU-skolan l Lagen om kommunalt vårdnadsbidrag nr 26, Beslut om kommunalt vårdnadsbidrag<< Fulskydd» Il kap SL nr 9, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)<< Fulskydd >> Kompletterande yttrande över anmälan om kränkande behandling vid Gröna Dalen, Håbo kommun, dnr :2499 Utredning om kränkande behandling vid Gröna Dalen / / / / HAELM HAELM HAELM FYNIE EXPEDIERAD SJGNATUR UTDRAGSBESTYRKNIJI!G Nr

20 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut 8 kap 5 SL nr 23, Beslut om JJH''-'"11115 utökad tid i fårskola på grund av familjens situation, << Pulskydd >> Utökad tid i forskolan p.g.a. familjens situation 8 kap 5 SL nr 24, Beslut om placering eller utökad tid i fårskola på grund av familjens situation Utökad tid i fårskola på grund av familjens situation<< Pulskydd >> 14 kap 5 SL nr 6, Beslut om placering i fritidshem på grund av familjens situation Utökad tid i forskola p.g.a. familjens situation«pulskydd» Interkommunal placering, Järfälla kommun lo kap 27 SL nr 8, Beslut om mottagande av elev från annan kommun (fria skolvalet) << Pulskydd» 8 kap 5 SL nr 26, Beslut om placering eller utökad tid i forskola på grund av familjens situation<< Pulskydd >> Placering/utökad tid i fårskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg, p.g.a. familjens situation<< Pulskydd>> l Lagen om kommunalt vårdnadsbidrag nr 27, Beslut om kommunalt vårdnadsbidrag<< Pulskydd» 11 kap SL nr lo, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikfårhållanden, elevens omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> 2011/ / / / lo kap SL nr 61, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikfårhållanden, elevens omständighet samt vid alag av fårdvägens längd lo kap SL nr 62, Beslut om skolskjuts med hänsyn till trafikfårhållanden, elevens omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> l EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

21 /5 Forts. Anmälan av delegationsbeslut t[;[[i. lo kap 32 ::f3 SL nr 63, Beslut om skolskjuts (anvisade skola)«pulskydd >> Yttrande över anmälan angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Gröna Dalen, Håbo kommun, dnr : skolsituationen för en grundskoleelev vid Gröna Dalenskolan lo kap SL nr 73, Beslut om skolskjuts omständighet samt vid alag av fårdvägens längd (anvisade skola)<< Pulskydd >> 2012/ PYNIE AU 1/ , Krapecifikation/förfrågningsunderlag inför upphandling av skolskjuts och vissa övriga resor inom skolan verksamhet 2013 Upphandling av skolskjutsar att gälla från och med l augusti 2013 AU 2/ , Revidering av gällande skolskjutsregler för elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola skolskjutsreglemente från och med l oktober / / AU AU Beslut l. noterar informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

22 /6 Anmälningsärenden Sammanfattning Anmälningsärenden är till exempel beslut och andra handlingar som inkommit till forvaltningen och som kan vara av intresse för ledarnöter i skolnärnnden. De presenteras i en sammanställning och kan studeras individuellt i den pärm som finns med vid sammanträdet. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnärnnden noterar informationen och lägger anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 5, Sammanställning av anrnälningsärenden, Beslut l. noterar informationen och lägger anmälningsärendena till handlingarna. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

23 /51 lnformationsärende: Prioriterade aktiviteter Framgångsrik skolkommun Sammanfattning Aktuella aktiviteter inom projektet "Framgångsrik skolkommun" är: Att leda rätt Diskussioner laing hur vår organisation ska se ut. Kompetensutveckling Systematisk uppfdljning och återkoppling - föreläsning av professor Christian Lundahl "Bedömning för lärande" och uppfdljande arbete på respektive skola. Rektor på Gransäterskolan redogör för exempel på hur man, på olika sätt, arbetar med kollegahandledning på Gransäterskolan. Systematisk uppfdljning och återkoppling Vid skrivandet av arbetsplaner för läsåret 2012/2013 ska för varje aktivitet i planen, anges under vilket huvudområde i projektet som aktiviteten hör. - En populärversion med exempel på aktiviteter i projektet Framgångsrik skolkommun är på gång att tas fram. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: noterar informationen. Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 6, Tjänsteskrivelse, O Beslut l. noterar informationen. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

24 /7 Delårsbokslut per 31 augusti 2012, Skolnämnden Sammanfattning skolförvaltningen redovisar förslag till delårsbokslut per 31 augusti 2012 med helårspro gnos. Driftredovisningen visar att tkr, eller 66,4%, av helårsbudgeten har förbrukats när 66,7% av året har gått. Helårsprognosen visar underskott om tkr, främst beroende på fuktskador i samband med ombyggnationen vid Futurum, större kostnader för tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd samt ökade volymer av barn och elever. Den nya verksamheten omsorg på obekväm arbetstid har påbörjats men ännu inte nått budgeterad volym, och redovisar därför överskott. Ökningen av underskottet sedan förra prognosen aer främst volymökningen, och inom förvaltningen pågår därför ett arbete med att analysera och säkerställa dessa volymökningar och hur de påverkar kostnaderna. Kostnader för branden av Junibackens förskola ligger utanför redovisningen och prognosen, vid slutreglering av skadan kan kostnader därför komma att belasta skolförvaltningen. Lärarna har i skrivande stund fått nytt löneavtal på 4,2%, hur detta påverkar skolförvaltningens lönekostnadsökning har ännu inte beräknats. Prognostiserad löneökning 2012 är därfor oförändrad sedan tidigare och uppgår för all personal till budgeterad nivå om 3%. Förvaltningen beräknar att investeringsramen om tkr kommer att förbrukas som planerat. Förslag till beslut på sammanträdet Karl-Henrik Narming (M) föreslår en ändring av beslut l: Skolnämnden noterar beräknat underskott och uppdrar till förvaltningschefen att återkomma till nämnden med analys och handlingsplan. godkänner förslag till Delårsbokslut aug 2012, och överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delårsbokslut aug 2012, Skolnämnden. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

25 /7 Forts. Delårsbokslut per 31 augusti 2012, Skolnämnden Beslut l. noterar beräknat underskott och uppdrar till förvaltningschefen att återkomma till nämnden med analys och handlingsplan. godkänner förslag till Delårsbokslut aug 2012, och överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Förvaltningschefen Ledningsgruppen Biträdande rektorer Ekonomerna EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

26 /89 Uppföljning av intern kontroll för delårsbokslut 2012 Sammanfattning Skolnämnden fattade den27mars 2012 ( 22) beslut om att anta en plan för intern kontroll2012. För s del finns, forutom kornmunfullmäktiges och nämndens mål, alla nationella mål inlagda i kornmunens webbasenide verktyg for verksamhetsstyrning och uppföljning. För 2012 antogs följande kontrollmornent: Kontrollera att den nya rutinen för skolplikten är känd ute i verksamheten. Uppföljningsmöten for att stämma av volymtal Utbildning och uppföljning för konteringsansvariga samt budgetansvariga. Samtal med lärarna om de arbetar efter den nya läroplanen efter implementering. Kontrollera att verksamhetsuppföljningarna är genomförda. Undersöka svarsfrekvensen från föräldraenkäten. Undersöka deltagandet i Lärarlyftet II i förhållande till behörighets behoven. Kontrollera andelen nyanställda förskollärare. Undersöka vad färskolepengen medger för procent förskollärare. Järnföra hyresunderlag från 2011, som ligger till grund för elevpengens beräknande, med det faktiska utfallet mars Förvaltningen föreslår att godkänner delårsrapporten för uppföljning av den interna kontrollen Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden godkänner delårsrapporten för uppföljning av den interna kontrollen Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 8, Tjänsteskrivelse, Intern kontrollplan Skolnämnden 2012 Beslut l. skolnämnder godkänner delårsrapporten for uppföljning av den interna kontrollen EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

27 /89 Forts. Uppföljning av intern kontroll för delårsbokslut 2012 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Revisorerna EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

28 /184 Rapportering av synpunkter i samband med delårsbokslut år 2012 Sammanfattning En enhetlig rutin har skapats for art säkerställa art alla de tankar om kornmunens verksamheter som dagligen kornmer in från kornmuninvånarna tas tillvara. Enligt beslut i kornmunfullmäktige den 14 juni 201 O ( 54) ska rapportering av inkomna synpunkter, ideer och förslag liksom de åtgärder man genomfart, ske två gånger om året. Dels i samband med delårsbokslutet och dels i samband med årsbokslutet. För art en möjliggöra en rapportering som visar på totalt inkomna synpunkter per budgetår redovisas inkomna synpunkter, ideer och förslag frånjanuari-augusti i samband med delårsbokslutet och frånjanuaridecember samtidigt med årsbokslutet. Synpunktshanteringen syftar också till art ge de politiska nämnderna en återkoppling på hur brukare och allmänhet reagerar på förändringar och beslut som görs under ert budgetår. Informationen kan ligga till grund for diskussioner inför kommande budgetår. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnärnnden godkänner redovisningen i alctuelllista. Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 9, Tjänsteskrivelse, Synpunktsrapport for 2012, januari- augusti Beslut l. godkänner redovisningen i aktuell lista. Beslutsexpediering Kornmunstyrelsen EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

29 Skolnämnden /141 L Delegation till förvaltningschefen inför upphandling av skolskjuts och vissa övriga resor inom skolans verksamhet 2013 Sammanfattning Skolnämndens arbetsutskott beslutade den 19 september 2012 att anta forslag till reviderat förfrågningsunderlag att gälla inför upphandling av skolskjuts och vissa övriga resor inom skolans verksamhet Vid arbetsutskottets behandling av ärendet informerar upphandlingsavdelningen om att underlaget ytterligare kan behöva förtydliga vissa anitt innan offentliggörandet. Vid arbetsutskottets sammanträde antog arbetsutskottet förvaltningens förslag om att föreslå att delegera till forvaltningschefen att vid behov besluta om mindre justeringar av förfrågningsunderlaget Beslutsunderlag Föredragningslista, Protokoll från s arbetsutskott( 1), Beslut l. delegerar till forvaltningschefen att vid behov besluta om mindre justeringar av förfrågningsunderlaget 2. Paragrafenjusteras omedelbart. Beslutsexpediering Förvaltningschefen skolskjutshandläggaren Upphandlingsavdelningen Administrativa chefen EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

30 Skolnämnden /190 Yttrande efter kvalitetsgranskning av förskolans arbete med det förstärkta pedagogiska uppdraget vid förskolorna Backsippan och Viby i Håbo kommun, d nr :2600 Sammanfattning skolinspektionen genomförde hösten 2011 en kvalitetsgranskning av förskolans arbete med det forstärka pedagogiska uppdraget. I Håbo kommun ingick två kommunala och en fristående förskola i denna granskning. skolinspektionens rapport över tillsynen samt beslutet, för var och en av de granskade förskolorna, kom in till Håbo kommun den 16 februari I besluten redogjordes for de utvecklingsområden som identifierats vid granskningen. Kommunen har att yttra sig över vilka åtgärder som vidtagits eller är planerade att vidtas i de granskade kommunala förskolorna, utifrån de identifierade utvecklingsområdena. Skolnämnden har fått anstånd med att lämna in yttrandet till den 2 oktober I huvudmannens, s, yttrande redovisas de åtgärder som vidtagits eller som man planerar att vidta gemensamt för Håbo kommuns förskolor. Till huvudmannens yttrande bifogas även bilagda redovisningar från biträdande rektor på Viby förskola och från tillförordnad forskoiechef på Backsippans förskola. Beslutsunderlag Föredragningslista, Tjänsteskrivelse, Yttrande efter kvalitetsgranskning av förskolans arbete med det förstärkta pedagogiska uppdraget vid förskoloma Backsippan och Viby i Håbo kommun, Redogörelse från tillförordnad forskolechef, Backsippans förskola, Redogörelse från biträdande rektor, Viby forskola, Prioriterade åtgärder, Viby forskola, Beslut efter skolinspektionens granskning av Backsippans förskola, Beslut efter skolinspektionens granskning av Viby fdrskola, Beslut l. godkänner förvaltningens yttrande och överlämnar svaret, med tillhörande bilagor, till Skolinspektionen. 2. Paragrafenjusteras omedelbart. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

31 /190 Forts. Yttrande efter kvalitetsgranskning av förskolans arbete med det förstärkta pedagogiska uppdraget vid förskolorna Backsippan och Vi by i Håbo kommun, d nr :2600 ( Beslutsexpediering skolinspektionen Förvaltningschef Rektorer Utvecklingsledare/kvalitetscontroller EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

32 /141 Ändringar i delegationsordning för Sammanfattning Med anledning av temporär omfördelning av arbetsuppgifter på skolkontoret fcireslår skolförvaltningen vissa förändringar i delegationsordning för. Dessutom föreslås förtydliganden och tillägg under rubrik skolplikt/rätt till utbildning/särskilda utbildningsformer. Förslag till beslut på sammanträdet Ordfciranden: antar förslag till ny delegationsordning för, att gälla från och med l oktober 2012 och tills vidare. ( Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 12, Tjänsteskrivelse, Förslag till delegationsordning, Beslut l. antar förslag till ny delegationsordning för, att gälla från och med l oktober 2012 och tills vidare. Beslutsexpediering skolförvaltningens ledningsgrupp skolkontoret Skoladministratörema EXPEDIERAD SJGNATUR UTDRAGSBESTYRKNJNG Nr

33 Skolnämnden /202 Redovisning av stipendieutdelning ur Skolsamfond 2012 Sammanfattning Den 24 oktober 2011 beslutade ( 70) om hur stipendium ur Skolsamfonden ska delas ut. Beslutet innebär att den undervisningsgrupp i skolår 8 som förbättrar sitt genomsnittliga meritvärde mest skall tilldelas halva stipendiet och den undervisningsgrupp som har det högsta genomsnittliga meritvärdet skall tilldelas den andra halvan av stipendiet. Sedan oktober 2011 har det framkommit en osäkerhet om kan besluta om utdelningen av stipendier ur Skolsamfond. Enligt vissa ligger delegationen för detta på bildningsnämnden. Detta kan vara något som inte utreddes i samband med att den gamla bildningsnämnden delades upp i skolnämnd och bildningsnämnd. Hur det förhåller sig bör utredas. Eftersom det råder oldarhet om nämnden kan besluta om utdelning av stipendier ur Skolsamfond föreslår förvaltningen att nämnden beslutar om att klass 8b Gransäterskolan och åk 8 Patentia Education får motta ett stipendium på l O 000 kr vardera. Medlen för detta tas ur förvaltningens konto för skolutveckling. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 13, Tjänsteskrivelse, s protokoll( 70), Beslut l. skolförvaltningen ges uppdrag att utreda hur beslut om utdelning ur skolsamfond ska fattas. 2. Ett stipendium utdelas till den undervisningsgrupp om mer än tio elever i årskurs 8 som förbättrat sitt genomsnittliga meritvärde mest från ht 11 till vt 12 och ett stipendium utdelas till den undervisningsgrupp om mer än tio elever som fått högst genomsnittligt meritvärde vt noterar att klass 8bGransäterskolan tilldelas stipendiet får den undervisningsgrupp som förbättrat sitt genomsnittliga meritvärde mest och åk 8 på Patentia Education tilldelas stipendiet får den undervisningsgrupp som fått högst genomsnittligt meritvärde. 4. Respektive stipendium ska uppgå till lo 000 kr. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

34 /202 Forts. Redovisning av stipendieutdelning ur Skolsamfond 2012 Beslutsexpediering Rektorerna i kommunens skolor Klass 8b Gransäterskolan Åk 8 på Patentia Education EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

35 /183 Rapport från niornas alutningsmiddag Sammanfattning Den 20 februari 2012 gav förvaltningen( 13) i uppdrag att fortsätta planeringen och att genomföra en alutningsfest för eleverna i årskurs 9. Syftet med alutningsfesten var att traditionen med tidigare års alutningar skulle fortsätta, men med annan imiktning (från bal till fest) och därmed tilllägre kostnad för eleverna. skolförvaltningen redogör i sin rapport for planering, genomförande och utvärdering av niomas alutningsmiddag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: godkänner rapporten. Underlag Rapport från niomas alutningsmiddagjuni 2012 Inbjudan Biljett Informationsbrev Beslut l. godkänner rapporten. Bes l utsexped ieri ng Kommunstyrelsen Ledningsgruppen Läraskolan Mill-skolan Patentia Education EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

36 /3 Uppdragslista Sammanfattning skolförvaltningen har upprättat en lista som redovisar aktuella uppdrag som s arbetsutskott/skolnämnd har gett förvaltningen. Listan gås igenom vid dagens sammanträde. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: godkänner redovisningen i aktuell lista. Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 15, Uppdragslista, Beslut l. godkänner redovisningen i aktuell lista. \ EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr

37 Skolnämnden /4 Remitterade motioner och medborgarförslag Sammanfattning skolförvaltningen har upprättat en lista som redovisar remitterade motioner och medborgarförslag till. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden: Skolnämnden godkänner redovisningen i aktuell lista. Beslutsunderlag Föredragningslista ärende 16, Lista över remitterade motioner och medborgarförslag, Beslut l. godkänner redovisningen i aktuell lista. EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Nr