Protokoll fört vid stadgeenligt årsmöte 2016-03-30 inom Sällskapet Quatre Boule i Malmö på Bouletoftahallen Årsmötet öppnas av föreningens ordförande Roland Bengtsson. Alla närvarande hälsas välkomna. 1 Fastställande av röstlängd Beslutas att närvaroförteckning upprättad vid entrén ska gälla som röstlängd. En medlem kom vid 7. Närvarande medlemmar, 33 st, alla är röstberättigade. 2 Fråga om mötet behörigen utlysts Stämman finner sig korrekt kallad. 3 Fastställande av dagordning Beslutas att dagordning enligt kallelse skall vara gällande för stämman. 4 Val av ordförande och sekreterare för stämman Sven Jönhede väljs att leda årsmötet samt Birgitta Morau att vara sekreterare för detsamma. 5 Val av justerare / rösträknare Stämman väljer Dennis Paulsson och Bengt Liljekvist att justera dagens protokoll samt att vid behov vara rösträknare. 6 Styrelsens redovisning av verksamhetsåret Verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning föredrogs punktvis med möjlighet för medlemmarna att avbryta för frågor. Underskott 18.558,-. Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkningen godkändes av mötet. 7 Revisorernas berättelse Föredrogs av revisorn Ninette Hansson för att därefter med godkännande läggas till handlingarna. Revisorn tyckte att styrelsen måste vara överens om revisionen innan man skickar ut pappren för revidering. Annars dubbelt jobb för revisorn. 8 Beslut om verksamhetsårets över- eller underskott Årets underskott på 18.558,- balanseras till nästa år. Sällskapet Quatre Boule, Malmö, org.nr. 802441-23
9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade att styrelsen ska ha ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 10 Fastställande av medlemsavgift 350,-, oförändrat. 11 Förslag som väckts av styrelsen och/eller inkomna motioner Inga förslag från styrelsen. Tre motioner från medlemmar. Motion 1: Två medlemmar har varit på en regelkurs och dessa två vill att QUA en gång om året har en träff med medlemmarna där man har genomgång av regelverket samt att SSBF s ordförande och domare Lisa Köhalmi ska hålla i kurser för QUA. Styrelsens svar: Att dessa två personer ska hålla i kurs för QUA s medlemmar. Motionärerna framför som svar på styrelsens replik att de anser sig alltför nya för att klara uppdraget. Mötesdeltagare framför att det inte går att motionera om personliga uppdrag eller åtaganden, vilket bifölls av såväl motionärer som mötesdeltagare. Mötet beslutade att inte bifalla styrelsens förslag, men antog förslaget om regelutbildning till medlemmarna i QUA och gav uppdrag till styrelsen att tillse att så sker. Styrelsen beslutar vem som ska hålla i utbildningen och när den ska ske. Motion 2: Någon måste ha hand om nyckel till hallen på sommarträningarna. Motionen menar att om det inte finns tillgång till toaletten ska träningarna ställas in. Styrelsens svar: Det finns två nycklar, Roland Bengtsson har den ena och den andra har MBA godkänt att QUA får ha denna under sommaren. Bengt Liljekvist kommer att ansvara för den ena nyckeln under sommaren och måste ge nyckeln till någon annan i klubben om han inte kan komma till träningen. Motionen godkändes med undantag av att träningarna ställs in om ingen har nyckel. Medlemmarna bestämmer själva om de vill träna utan tillgång till toalett. Motion 3: Förslag att vi ska ha tre UK i stället för två samt att om någon UK lämnar sitt uppdrag får man ta in en ersättare. Styrelsens svar: Motionen tillstyrkes med ändringen att sista meningen i motionsförslaget tas bort (ang. ersättaren). Under mötet ändrades motionen till att man ska vara 3 UK samt 1 ersättare om någon UK lämnar sitt uppdrag. Valberedningen har föreslagit 3 personer (Roland Bengtsson, Birgitta Morau och Christer Lilja), men mötesdeltagarna framförde ytterligare 2 personer (Bill Jakobsson och Klas Nilsson) under mötet. Birgitta Morau hoppade då av uppdraget. Blev röstning (32 röster räknades, 1 röst var ogiltig och 1 avstod från att rösta). Röstningen gjordes genom att man endast röstade på den person man ville ha som ersättare. Roland B fick 5 röster, Christer L. fick 11 röster, Bill Jakobsson fick 3 röster och Klas N fick 12 röster. Detta innebar att det blev Klas Nilsson som blev ersättare och de övriga 3 ordinarie UK. Lagledare i respektive lag utses inför varje spelomgång. Motionen tillstyrkes med tillägget att uttagningskommittén består av 3 personer samt att årsmötet väljer en ersättare. 2
12 Val Stämman beslutar om val till förtroende poster enligt följande: a) 2 ledamöter för en tid av 2 år: Birgit Olsson (omval) och Christer Larsson (nyval) b) 2 suppleanter för en tid av 1 år: Ing-Marie Andrén (omval) och Bengt Liljekvist (nyval) c) 1 revisorer för en tid av 1 år: Ninette Hansson (omval) d) 1 revisorssuppleant på 1 år: Michael Uppström (omval). e) 3 ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år, varav 1 sammankallande: Ronny Björkman (omval, sammankallande), Sven Jönhede (omval) och Christer Svensson (omval). f) 3 UK (3 serier samt Sv.Cupen) för en tid av 1 år: Roland Bengtsson (omval), Bill Jakobsson (nyval) och Christer Lilja (nyval). Dessutom valdes en reserv på 1 år: Klas Nilsson (nyval). g) Festkommitté för en tid av 1 år: Ronny Björkman (omval) och Kerstin Larsson (omval) 13 Övriga frågor - Enligt MBA ska alla som tränar utomhus betala 5,-/gång. Många tyckte att detta ska slopas, speciellt då säsongskortet går ut när utomhussäsongen börjar. Tidigare betalade man 700,- för 12 månader, nu kostar ett kort 800,- för 6 månader. Ska tas upp på ett MBAstyrelsemöte. - Förslag att vi börjar 10-kronorsspelet på tisdagarna (inomhus) till hösten kl. 18.00 i stället för kl. 18.30. - En medlem önskar spela boule på helgerna i hallen. Dvs att vi ska ha tillgång till hallen även fredag-söndag under inomhussäsongen. - En medlem tycker det anordnas för lite tävlingar i boulehallen. En medlem informerade om att Kulknappen i Varberg anordnar egna tävlingar utomhus. Svar: Det är MBA som söker arrangörskap för de tävlingar som anordnas av förbundet, seriespel, cup m.m. Regionala och lokala tävlingar kan vi söka själva, men ofta få anmälningar. I år anordnar MBA SM och många jobbar med detta. En medlem jobbar med Sällskapet Quatre Boule, Malmö, org.nr. 802441-23
arbetslösa Ung i sommar och menar att vi kan få hjälp till sommaren. Men någon påpekade att praktikanter måste ha en handledare. Ninette Hansson informerade om att MBA kan utveckla samarbete med LSS-boende, praktikanter genom Malmö stad. Hon tar fram information och informerar MBA. - Roland informerade om SM, det är många som skrivit upp sig på listorna till hjälp till matvagnen, men det fattas fortfarande folk på några pass. 14 Avslutning Enligt uppdrag...... Birgitta Morau, mötessekreterare Sven Jönhede, ordförande för stämman Protokolljusterare...... Bengt Liljekvist Dennis Paulsson Bilaga till originalprotokollet 4 kallelse verksamhetsberättelse resultat- & balansräkning samt revisionsberättelse såsom de delgivits medlemmarna vid kallelse motioner
röstlängd valberedningens förslag Närvaroförteckning vid Sällskapet Quatre Boule s årsmöte 2016-03-30 Anders Tapper Anita Olsson Benny Andersson Bengt Liljekvist Bert Anderberg Bill Jakobsson Birgit Olsson Birgitta Morau Christer Larsson Christer Lilja Dennis Paulsson Gun Holst Ing-Marie Andrén Jaime Higa Jan-Erik Pettersson Johnny Persson Kerstin Larsson Kerstin Uppström Klas Nilsson Kristina Wiik Leif Ljungsryd Leif Wiik Marianne Lilja Nilsson Michael Nilsson Michael Uppström Sällskapet Quatre Boule, Malmö, org.nr. 802441-23
Ninette Hansson Per Göran Hansson Roland Bengtsson Ronny Björkman Rune Elisson Sven Jönhede Tommy Karlsson Tommy Ljungkvist 6