Datum: Torsdagen den 26 november Tid: 16.00 18.00 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 1 december Paragrafer: 96-106 Utses att justera: Lars Ivarsbo (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Erika Bjernhagen Börkén Leif Håkansson (S) Lars Ivarsbo (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-26 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2014-12-02 2014-12-29 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Leif Håkansson (S), ordförande Uno Ekberg (S) Harry Berglund (S), tjänstgör för Dennis Lindberg (S) Linda Alsing (V) Camilla Fjellheim (FP), tjänstgör för Bengt-Arne Westerlind (FP) Fredrik Hermansson (C) Lars Ivarsbo (C), vice ordförande Camilla Olofsson (M) Andreas Nelin (M), tjänstgör för Michael Grönlund (M) Övriga närvarande Ersättare Martin Björkman (S) ( 100-106) Karl Jändel (V) Tommy Nilzén (MP) Övriga politiker Carin Thorén Hansson (S) Anders Johansson (SD) Karin Hedborg (FP) Kenny Stolpe (MP) Tjänstemän Martin Barkstedt, tf. förvaltningschef Anna Ernhede, ekonom Anders Nordgren, utvecklingsledare Erika Bjernhagen Börkén, nämndsekreterare Personalföreträdare Anette Smitt-Andersson, LR Ingvar Ekelund, Lärarförbundet 2
Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Närvaro vid sammanträdet... 5 Verksamhetsplan 2015... 6 Arbetsår/läsårstider... 10 Uppföljningsrapport 4... 12 Sammanträdesdagar 2015... 13 Sammanställning av rapporter från kontaktpolitiker under mandatperioden... 15 Rapport från kontaktpolitiker... 16 Information från förvaltning och presidium... 17 Anmälan om inkomna skrivelser... 18 Anmälan av delegeringsbeslut... 19 3
96 Godkännande av dagordningen Inga tillkomande eller utgående ärenden. Föredragningslistan godkänns. 4
97 Närvaro vid sammanträdet Sammanfattning Onsdagen den 19 november valde kommunfullmäktige nya ledamöter och ersättare till utbildningsnämnden för nästa mandatperiod. De nyvalda ledamöterna och ersättarna bjuds in till sammanträdet som observatörer. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-17 Utbildningsnämnden beslutar enhälligt att de nyvalda ledamöterna och ersättarna i utbildningsnämnden för nästa mandatperiod får närvara vid dagens sammanträde. 5
98 Verksamhetsplan 2015 Dnr 2014/UN284 Sammanfattning Utbildningsnämndens ska fatta beslut om verksamhetsplan 2015. Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Med barnomsorg avses förskola 1-5 år, pedagogisk omsorg och fritidshem. Kommunen erbjuder förskoleklass samt grundskola år 1-9, gymnasiestudier inom introduktionsprogram och lärlingsgymnasium. Nämnden ansvarar också för att gymnasiestudier erbjuds till kommunens ungdomar, samt har kommunens aktivitetsansvar för ungdomar upp till 20 år. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-10 Förslag till Verksamhetsplan 2015 Mötet ajournerades 16.35 och återupptogs 17.10. Yrkande Lars Ivarsbo (C): Prioriterat mål 1 punkt 1 och 2: Formuleringen ändras från minst 1 gång/termin till minst 1 gång per år i båda punkterna. Ordet befintliga stryks i båda punkterna. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Lars Ivarsbos (C) yrkande. Yrkande Lars Ivarsbo (C): Prioriterat mål 5 punkt 5: Måltalet för 2015 och 2016 ändras från 0 % till 0 elever. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Lars Ivarsbos (C) yrkande. Yrkande Lars Ivarsbo (C): Prioriterat mål 7 punkt 9: Måltalet för 2015 och 2016 för åk 2, åk 5, åk 8 och gymnasiet ändras från de siffror som står till > GR. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Lars Ivarsbos (C) yrkande. 6
98 forts. Yrkande Leif Håkansson (S) och Lars Ivarsbo (C): Under rubriken Övrigt prioriterat arbete läggs punkten Allt förbrukningsmaterial som inhandlas till förskolan ska vara giftfritt. Vid framtida investeringar samt vid ny- och ombyggnationer ska giftfria alternativa material användas där sådana finnes. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) och Lars Ivarsbos (C) yrkande. Yrkande Leif Håkansson (S): Prioriterat mål 6 punkt 6: Punkt 6 Andelen ekologiska råvaror i förskole- och skolmåltiderna ska öka tas bort. Lars Ivarsbo (C): Prioriterat mål 6 punkt 6: Punkt 6 ändras från Andelen ekologiska råvaror i förskole- och skolmåltiderna ska öka till All mjölk och frukt i skola och förskola ska vara ekologisk. Måltalet sätts till 100 %. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) förslag. Omröstning begärs. Utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Leif Håkanssons (S) förslag. Nej-röst för Lars Ivarsbos (C) förslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Leif Håkanssons (S) förslag mot 4 nej-röster för Lars Ivarsbos (C) förslag beslutar utbildningsnämnden att bifalla Leif Håkanssons förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Leif Håkansson (S) Lars Ivarsbo (C) Linda Alsing (V) Uno Ekberg (S) Harry Berglund (S) Camilla Fjellheim (FP) Fredrik Hermansson (C) Andreas Nelin (M) Camilla Olofsson (M) Summa 5 4 7
98 forts. Reservationer Lars Ivarsbo (C), Fredrik Hermansson (C), Anderas Nelin (M) och Camilla Olofsson (M) reserverar sig till förmån för Lars Ivarsbos (C) förslag. Yrkande Leif Håkansson (S): Under rubriken Övrigt prioriterat arbete tas punkten Undersöka förutsättningarna att öka användningen av närproducerade råvaror i förskole- och skolmåltiderna bort. Lars Ivarsbo (C): Punkten Undersöka förutsättningarna att öka användningen av närproducerade råvaror i förskole- och skolmåltiderna ska vara kvar. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) förslag. Omröstning begärs. Utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Leif Håkanssons (S) förslag. Nej-röst för Lars Ivarsbos (C) förslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Leif Håkanssons (S) förslag mot 4 nej-röster för Lars Ivarsbos (C) förslag beslutar utbildningsnämnden att bifalla Leif Håkanssons förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Leif Håkansson (S) Lars Ivarsbo (C) Linda Alsing (V) Uno Ekberg (S) Harry Berglund (S) Camilla Fjellheim (FP) Fredrik Hermansson (C) Andreas Nelin (M) Camilla Olofsson (M) Summa 5 4 Reservationer Lars Ivarsbo (C), Fredrik Hermansson (C), Anderas Nelin (M) och Camilla Olofsson (M) reserverar sig till förmån för Lars Ivarsbos (C) förslag. 8
98 forts. Yrkande Leif Håkansson (S): Verksamhetsplan 2015 antas med ovanstående ändringar. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) yrkande. 1. Prioriterat mål 1 punkt 1 och 2: Formuleringen ändras från minst 1 gång/termin till minst 1 gång per år i båda punkterna. Ordet befintliga stryks i båda punkterna. 2. Prioriterat mål 5 punkt 5: Måltalet för 2015 och 2016 ändras från 0 % till 0 elever. 3. Prioriterat mål 7 punkt 9: Måltalet för 2015 och 2016 för åk 2, åk 5, åk 8 och gymnasiet ändras från de siffror som står till > GR. 4. Under rubriken Övrigt prioriterat arbete läggs punkten Allt förbrukningsmaterial som inhandlas till förskolan ska vara giftfritt. Vid framtida investeringar samt vid ny- och ombyggnationer ska giftfria alternativa material användas där sådana finnes. 5. Prioriterat mål 6 punkt 6: Punkt 6 Andelen ekologiska råvaror i förskole- och skolmåltiderna ska öka tas bort. 6. Under rubriken Övrigt prioriterat arbete tas punkten Undersöka förutsättningarna att öka användningen av närproducerade råvaror i förskoleoch skolmåltiderna bort. 7. Verksamhetsplan 2015 antas med ovanstående ändringar. et epedieras till Ekonomiavdelningen Förvaltningen 9
99 Arbetsår/läsårstider Dnr 2014/UN335 Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram följande förslag på arbetsår för Lilla Edets kommun läsåret 2015/16. Arbetsår Kategori Arbetsperiod Lovdagar/ Arbetsfria dagar 1 Befattningar inom städ- och kostenhet 150813-151218, 160107-160615 151219-150106 160325, 160328, 160506, 160606 Kalender -dagar under läsåret Uppehålls faktor 289 0,90 2 Elevass/Skolvärd Elevhälsan/ Kurator Socialpedagog Specialpedagog Förskollärare Resurspedagog Barnskötare/ Montessori 21 Lärare Verksamhetsår 194 A-dagar 4 Läsårstider för elever 178 dagar 150810-151218 160107-160615 150810-151218 160107-160615 150817-151218 160111-150610 151219-160106 160325, 160328, 160506, 160606 151029-151030 v 44 160215-160219 v 7 160325, 1160328,, 160329-160401 v 13 160505, 160506 160606 151026-151030 v 44 160215-160219 v 7 160329-160401 v 13 150506, 160606 3 studiedagar under läsåret 292 0,92 194 178 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-17 10
99 forts. Tilläggsyrkande Camilla Olofsson (M): Nämnden uppmanar förvaltningen att om möjligt samordna stängningstillfällen mellan skola, förskola och fritidshem. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Camilla Olofssons (M) förslag. 1. Arbetsåret och läsåret 2015/2016 förläggs enligt förvaltningens förslag. 2. Nämnden uppmanar förvaltningen att om möjligt samordna stängningstillfällen mellan skola, förskola och fritidshem. et epedieras till Personalavdelningen Rektorer och förskolechefer Enhetschefer inom kök, städ och elevhälsa Skoladministratörer Webbredaktör bildningsförvaltningen 11
100 Uppföljningsrapport 4 Dnr 2014/UN148 Sammanfattning Förvaltningen presenterar Uppföljningsrapport 4 från förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Uppföljningsrapport 4 fokuserade på verksamheternas uppdrag beträffande normer och värden samt viss statistik. I de avsnitt som behandlar normer och värden redovisas enheternas arbete med att upprätta årliga planer mot diskriminering och kränkande behandling, så kallade likabehandlingsplaner. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-19 Uppföljningsrapport 4 Informationen noteras. 12
101 Sammanträdesdagar 2015 Dnr 2014/UN295 Sammanfattning Med hänsyn tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter föreslås följande sammanträdesdagar för utbildningsnämnden 2015: Utbildningsnämnd Sammanträdesdatum Januari 29 Februari - Mars 5 April 16 Maj 28 Juni - Juli - Augusti 27 September - Oktober 1, 29 November - December 10 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-10-17 Yrkande Leif Håkansson (S): 1. Sammanträdesdagen i april ändras från den 16 april till den 23 april. 2. Sammanträdesdagen i december ändras från den 10 december till den 3 december. 3. Utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagarna för 2015 med ovanstående ändringar. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) förslag. 13
101 forts. 1. Sammanträdesdagen i april ändras från den 16 april till den 23 april. 2. Sammanträdesdagen i december ändras från den 10 december till den 3 december. 3. Utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagarna för 2015 med ovanstående ändringar. et epedieras till Samtliga ledamöter och ersättare Förvaltningschefen Förvaltningsekonom 14
102 Sammanställning av rapporter från kontaktpolitiker under mandatperioden Dnr 2014/UN162 Sammanfattning En sammanställning lämnas över alla rapporter från kontaktpolitiker som protokollförts under mandatperioden 2011-2014. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-19 Protokollförda rapporter från kontaktpolitiker under mandatperioden Informationen noteras. 15
103 Rapport från kontaktpolitiker Dnr 2014/UN162 Sammanfattning Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för utbildningsnämndens verksamhet. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om sin verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar. Linda Alsing (V) och Karl Jändel (V) redogör för möte med föräldrarådet för centrum/söder på Ekaråsens förskola 2014-11-05. Även kontaktpolitiker från andra partier deltog i mötet. Linda Alsing meddelar att hon tyckte att det var ett bra möte. På mötet diskuterades utegården på Ekaråsvägens förskola, fasaden på Klosterängens förskola och omskyltningen av förskolorna eftersom förskolorna har bytt namn. Toaletterna togs upp på både Klosterängens förskola och Tingbergs förskola. Även ljudnivån och dräneringen på Tingbergs förskola behandlades. Det pratades också om räcket till rutschkanan på Blåsippan och om att det är lerigt i vagnskjulet på Klosterängens förskola. Rapporten godkänns. 16
104 Information från förvaltning och presidium Sammanfattning Fuerna förskola har invigts. Den nya förvaltningschefen Olle Isaksson börjar i januari. Lokalerna på Tingbergs förskola kommer inte att användas efter sommaren. Nämnden informeras också om hur tankarna går inför framtida förskolelokaler i Nygård och Lödöse. En av förskolecheferna är fortsatt sjukskriven. En vikarie är insatt. En annons för ny förskolechef har gått ut. En av rektorerna har sagt upp sig. Informationen noteras. 17
105 Anmälan om inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 Inbjudan till SKL:s skolriksdag 27-28 april, inkommen 2014-11-17 2 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-05 137: Anställning av bildningschef 3 Cirkulär 14:41 från Sveriges kommuner och landsting: Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering ändringar i diskrimineringslagen den 1 januari 2015, daterad 2014-10-27 Informationen noteras. 18
106 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Diarienummer Datum Ärende Delegat 2014/UN329-1 2014-11-04 om plats i Rektor fritidshem 2014/UN197-2 2014-10-30 Kränkande behandling Rektor 2014/UN198-2 2014-10-30 Kränkande behandling Rektor 2014/UN199-2 2014-11-06 Kränkande behandling Rektor 2014/UN200-2 2014-10-30 Kränkande behandling Rektor 2014/UN202-2 2014-10-30 Kränkande behandling Rektor 2014/UN276-2 2014-11-06 Kränkande behandling Rektor 2014/UN323-1 2014-11-05 Plan mot kränkande Rektor behandling 2014/UN323-2 2014-11-05 Plan mot kränkande Rektor behandling 2014/UN322-3 2014-11-06 Tillsättning av tjänst som Rektor lärare i praktiskt estetiska ämnen 19
106 forts. Diarienummer Datum Ärende Delegat 2014/UN321-3 2014-11-06 Tillsättning av tjänst som Rektor lärare i tetilslöjd 2014/UN320-3 2014-11-06 Tillsättning av tjänst som Rektor lärare F-3 2014/UN317-3 2014-11-06 Tillsättning av tjänst som Förskoleförskollärare chef Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 20