8 förtroendevalda inför strategidag 2015 6 Kontaktpolitiker 2015 9-10 7 Vaxholms stads elevundersökning i jämförelse med andra



Relevanta dokument
2(19) Innehållsförteckning

62 Justering och fastställande av föredragningslistan 63 Delårsbokslut augusti 2017 med helårsprognos Yttrande till Mål och budget

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Barn- och utbildningsnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Innehåll. Protokoll av 2

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Barn- och utbildningsnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

Barn- och utbildningsnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Barn- och utbildningsnämnden

12 aktivitetsansvar 44 Riktlinjer för ersättning vid gymnasiestudier på folkhögskola Samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

29 Remiss avseende ansökan om godkännande som huvudman för en 17. utökning av fristående gymnasieskola, Österåkers kommun

KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL

1 Resultatsammanställning läsåret 2017/ Ekonomisk uppföljning per den 31 juli Skolinspektionens tillsyn av Tyresö kommun 2018

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Barn- och utbildningsnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

2(20) Innehållsförteckning

Innehåll. Protokoll av 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Reglemente. Utbildningsnämnden. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad Reviderad:

Innehåll. Protokoll av 2

1 Avtalsparter Avtalsparter är respektive för verksamhetsområdet ansvarig nämnd i Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåkers kommuner.

Innehåll. Protokoll av 2

55 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild 8

Protokoll KF av 12. Innehåll

Innehåll. Protokoll av 2

54 Justering och fastställande av föredragningslista 3 55 Initiativ Liberalerna (L): Information om hantering av

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Skolans insatser för elever med ofullständiga betyg

Gunnel Orselius-Dahl (L) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Styrning, uppföljning och kontroll av att eleverna i grundskolan når kunskapskraven. Oxelösunds kommun

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Innehåll. Protokoll av 2

Svar på revisionsrapport - Granskning av förskoleverksamheten

Barn- och utbildningsutskottet (15)

Innehåll. Protokoll , av 2

Barn- och utbildningsnämnden

AU 9:15 Dnr. KS 2015/0282. Policy för barn- och ungdomar i Österåkers kommun

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Svar på motion från Miljöpartiet de gröna om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys

Innehåll. Protokoll av 2

Utbildningsnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet

Innehåll. Protokoll av 2

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, NR ÄRENDE DNR. Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning BUN 16/66

Innehåll. Protokoll av 2

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

52 Ungdomsverksamhet behov och utveckling Yttrande om framtidsval - karriärvägledning för individ och

november 2014, Budget 2015, plan BUN 14/58 2 Barnbokslut, utredning BUN 13/130

KALLELSE OBS! Allmänhetens frågestund är kl 10:00-10:30.

december 2015, Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Innehåll. Protokoll av 2

Motion - utebliven betalning av barnomsorgsavgiften ska inte leda till avstängning från förskolan. KS

Barn- och utbildningsnämnden

Skolornas SKA ligger till grund för Grundskolans SKA som sedan ligger till grund för Utbildnings SKA.

Delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

Utbildningspolitisk strategi

Kungsörs kommuns författningssamling Nr B.02

Ansökan. Att starta och driva fristående förskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

ORGANISATIONS- OCH UTVECKLINGSPLAN. Barn- och utbildningsförvaltningen Kinda kommun

Sammanträdet inleds med utdelning av Kils kommuns pedagogpris 2015, kaffe och tårta

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1111/15 Repronummer 239/15

Svar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/

Innehåll. Protokoll av 2

Beslut för fritidshem

Innehåll. Protokoll av 2

Beslut för vuxenutbildning

Riktlinjer för rätt till bidrag till enskild pedagogisk omsorg

Barn- och ungdomsnämnden

KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas. Ersättare underrättas

Hantering av synpunkter och klagomål

Transkript:

2 av 2 Innehåll 1 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista 3 2 Detaljbudget 2015 4 3 Årsbokslut 2014 5 4 Val till barn- och utbildningsnämndens utskott 2015 6-7 5 Inbjudan till möte mellan skolledare, förvaltning och 8 förtroendevalda inför strategidag 2015 6 Kontaktpolitiker 2015 9-10 7 Vaxholms stads elevundersökning i jämförelse med andra 11 kommuner 8 Revisionsrapport avseende FN:s barnkonvention 12 9 Upphandling avseende digital skolutveckling i Vaxholms stad 13 10 Handlingsplan avseende ökad tillgänglighet av digitala verktyg för 14 elever i Vaxholms stads kommunala grundskolor 11 Revidering av riktlinjer för Vaxholms kulturskola 15 12 Revidering av riktlinjer för förskola och skolbarnsomsorg 16 13 Nytt samverkansavtal Kunskapscentrum Nordost, KCNO 17 14 Årsbokslut 2014 Kunskapscentrum Nordost, KCNO 18 15 Lokalresursplanering för förskolor och skolor i Vaxholms stad 19 16 Utestående uppdrag 20 17 Redovisning av delegeringsbeslut 21 18 Redovisning av överklaganden 22 2

1 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 23 februari 2015. Utskickad föredragningslista fastställs med ändringen att ärende nummer 9 Lokalresursplanering för förskolor och skolor i Vaxholms stad byter plats med ärende nummer 15 Upphandling avseende digital skolutveckling i Vaxholms stad i utskickad kallelse. n yrkar att Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 23 februari 2015 samt att utskickad föredragningslista fastställs med ändringen att ärende nummer 9 Lokalresursplanering för förskolor och skolor i Vaxholms stad byter plats med ärende nummer 15 Upphandling avseende digital skolutveckling i Vaxholms stad i utskickad kallelse. 3

Änr BUN 2014/86.041 2 Detaljbudget 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om detaljbudget för 2015 efter revideringar i kommunfullmäktigesammanträdet i december 2014. Följande förändringar har gjorts: Internräntan för hyra har minskad med 1 290 000 kr enligt SKL:s rekommendationer varför ett avdrag på samma belopp gjorts. 400 000 kr har tillkommit för höjd målsättning gällande ekologisk mat och giftfri förskola. Denna förändring påverkar grundbeloppet. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-02-05 Detaljbudget för 2015, 2014-12-15 Grundbelopp för 2015, 2014-12-15 För kännedom: Bertil Stenström, kommunledningskontoret 4

Änr BUN 2015/6.042 3 Årsbokslut 2014 Årsbokslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Utbildningsförvaltningen redovisar barn- och utbildningsnämndens årsbokslut för 2014. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-20 Årsbokslut 2014, barn- och utbildningsnämnden, 2015-02-05 Lägesbedömning nyckeltal utökad lista 2014, 2015-02-05 Kommunstyrelsen, Bertil Stenström För kännedom: Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen 5

Änr BUN 2015/14.001 1 av 2 4 Val till barn- och utbildningsnämndens utskott 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Michael Baumgarten (FP), Svante Nordell (M) och Bertil Jansson (S) som ledamöter till barn- och utbildningsnämndens utskott. Michael Baumgarten (FP) utses till utskottets ordförande. Svante Nordell (M) utses till utskottets vice ordförande. Ledamöterna väljs för perioden till och med 2015-12-31. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-02-10, 9, att utse ledamöter till nämndens utskott för perioden 2014-02-11 till och med 2014-12-31. Reglementet med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad, fastställt av kommunfullmäktige 27, 2014, gäller i tillämpliga delar för barn- och utbildningsnämndens utskott. I reglementet anges följande. 15 Utskott/beredningar Nämnderna får själva bestämma att utskott/beredning ska finnas. Utskottets uppdrag är att fatta beslut i ärenden som nämnden delegerat och att i de ärenden som ska avgöras av nämnden bereda dessa om beredning behövs. Nämnd väljer utskott bland ledamöterna och ersättarna i nämnden. Nämnd väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Med anledning av att perioden för 2014 har gått ut ska nämnden besluta om att välja ledamöter till utskottet för 2015, bestämma för vilken tid ledamöterna ska väljas samt utse en ordförande och en vice ordförande i utskottet. n yrkar att Michael Baumgarten (FP), Svante Nordell (M) och Bertil Jansson (S) utses till ledamöter för barn- och utbildningsnämndens utskott för perioden till och med 2015-12-31, att Michael Baumgarten (FP) utses till utskottets ordförande samt att Svante Nordell (M) utses till utskottets vice ordförande. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-29 Protokollsutdrag BUN 9 2014, Val av ledamöter i barn- och utbildningsnämndens utskott 2014 6

Änr BUN 2015/14.001 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden Fortsättning 4 För kännedom: Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen, Carmen Holm, utbildningsförvaltningen 7

Änr BUN 2014/92.006 5 Inbjudan till möte mellan skolledare, förvaltning och förtroendevalda inför strategidag 2015 Förvaltningen föreslår nämnden att besluta att bjuda in till ett möte mellan skolledare, förvaltning och förtroendevalda. Förslag till datum för mötet är den 27 april kl. 14.00 17.00. Med anledning av att nämnden efterfrågat ett möte mellan politiker och tjänstemän föreslår förvaltningen att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bjuda in till ett möte mellan skolledare, förvaltning och förtroendevalda. Mötet kommer att behandla förvaltningens föreslagna strategi för att säkerställa att det finns åtgärder för ett tillräckligs stort elevunderlag för ett effektivt lokalutnyttjande för den nya skolan inom Campusområdet. Samtal kring våra olika roller och ansvar kommer också att lyftas liksom framtida målsättningar och utvecklingsområden. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-02-02 För kännedom: Ann-Katrin Samuelsson, utbildningsförvaltningen 8

Änr BUN 2015/13.001 1 av 2 6 Kontaktpolitiker 2015 Kontaktpolitiker fastställs för respektive verksamhetsområde 2015. År 2015 har barn- och utbildningsnämnden fått nya ledamöter och ersättare. Med anledning av nämndens nya sammansättning behöver verksamhetsområdena för kontaktpolitiker fördelas på nytt. För att samtliga ledamöter och ersättare ska ha möjlighet att besöka så många verksamheter som möjligt har uppdraget som kontaktpolitiker roterat i förbestämda grupper. Utbildningsförvaltningen föreslår därför nämnden att besluta om nya grupper för respektive verksamhetsområde 2015. Resarö (Överby, Ytterby, Resarö skola, Äppelängen, Skärgårdsholken) Kristina Elmlund Joelsson (MP), sammankallande Michael Baumgarten (FP) Peter Lindqvist (M) Anneth Jacobsson (C) Margaretha Pettersson (S) Lena Hämäläinen (WP) Vaxholm Östra (Lekhagen, Lägerhöjden, Rindö förskola, Lillstugan, Valen, Nalle Puh, Vaxö skola, Rindö skola, Norrbergsskolan, Storstugan) Kent Öhman (M), sammankallande Adrian Brunkhorst (C) Eleonore Jansson (M) Malin Kyllenbeck (M) Caroline Åkerhielm (FP) Bertil Jansson (S) Vaxholm Västra (Båten, Äppelgården, Öppna förskolan, familjedag-hemmen, Söderkulla, Söderfjärdsskolan, Montessori Vaxholm) Malin Fijen Pacsay (MP), sammankallande Svante Nordell (M) Anna Hansson (M) 9

Änr BUN 2015/13.001 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden Fortsättning 6 Katherine Angelo Lindqvist (S) Tim Åström (WP) n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-28 Protokollsutdrag BUN 6 2012, Uppdraget kontaktpolitiker 2012 Protokollsutdrag BUN 61 2012, Revidering av uppdraget kontaktpolitiker Protokollsutdrag BUN 9 2013, Uppdraget kontaktpolitiker 2013 Protokollsutdrag BUN 8 2014, Kontaktpolitiker 2014 För kännedom: Rektorer och förskolechefer, Kulturskolechef, ledamöter och ersättare i barnoch utbildningsnämnden 10

Änr BUN 2015/10.612 7 Vaxholms stads elevundersökning i jämförelse med andra kommuner Informationen noteras till protokollet. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har presenterat enkätresultat från elevundersökningar i åk 5 och 8. Resultaten är en del i Öppna jämförelser som varje år jämför resultat- och resursindikatorer på kommunnivå. Öppna jämförelser presenteras i sin helhet i april 2015 men SKL har valt att redovisa enkätresultaten tidigare i syfte att ge snabbare återkoppling till huvudmännen. Elevenkäten i åk 5 och 8 genomfördes under vårterminen 2014 och resultaten presenterades för nämnden i maj 2014. Det som nu är nytt är resultaten för sju frågor i förhållande till andra kommuner. Frågorna ringar in hur väl skolan lyckas med sitt värdegrundsuppdrag samt att fånga elevernas engagemang, motivation och delaktighet. I det sammanvägda resultatet för elevenkäten får Vaxholm ranking 189 i åk 5 (av 193) och 93 i åk 8 (av 193). Både det faktiska resultatet och rankingen när det gäller elever i åk 8 har förbättrats sedan förra året för sex av de sju frågorna. Elever i åk 5 har ett sämre faktiskt resultat på fem-, och en sämre ranking på sex av de sju frågorna. Det utvecklingsområde som redan i våras identifierades med utgångspunkt från enkätresultaten är elevernas delaktighet och inflytande i bemärkelsen att känna till målen/kunskapskraven, hur eleven ligger till i förhållande till dessa och vad eleven behöver göra för att utvecklas vidare (formativ bedömning). Utvecklingsarbete har skett på skolorna under läsåret. Förvaltningen avser att ytterligare sätta fokus på området under läsåret 2015/2016. yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-26 Sammanställning elevenkät jämförelse Stockholms län, SKL 2014 11

Änr BUN 2015/12.007 8 Revisionsrapport avseende FN:s barnkonvention Barn- och utbildningsnämnden fastställer förvaltningens förslag på åtgärder mot bakgrund av den genomförda granskningen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vaxholm stad har PwC genomfört en nämndövergripande granskning utifrån FN:s barnkonvention, med syfte att belysa huruvida barnkonventionen beaktas i nämndernas beslutsfattande. Revisorerna bedömning utifrån granskningen är att revisionskriterierna inte uppfylls och att barnkonventionen och dess intentioner inte beaktas i alla dess delar. Med bakgrund av granskningen föreslår utbildningsförvaltningen följande åtgärder: lyfta fram och tydligare hänvisa till barnkonventionen i barn- och utbildningsnämndens likabehandlingplan, införa barnkonsekvensbeskrivningar i underlag inför beslut som påverkar eller får konsekvenser för barn, lyfta fram barnkonventionen vid införandet av nya rutiner och riktlinjer samt vid revidering av befintliga, fortsätta att utveckla rutiner och processer kring barn i riskzonen i samverkan med socialförvaltningen. Utbildningsförvaltningen ställer sig också positiv till följande möjliga åtgärder på kommunövergripande nivå: införande av ungdomsråd eller dylikt, särskild uppföljning av barnrättsperspektivet och barnkonventionens tillämpning. n yrkar på bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-28 Granskningsrapport från stadsrevisionen - Beaktas FN:s barnkonvention i nämndernas beslutsfattande, 2014-09 För kännedom: Kommunstyrelsen 12

Änr BUN 2014/102.058 9 Upphandling avseende digital skolutveckling i Vaxholms stad Barn- och utbildningsnämnden delegerar till utbildningschefen att upphandla tjänster avseende digital skolutveckling i Vaxholms stad. Under hösten 2014 genomfördes en upphandling avseende digital skolutveckling i Vaxholms stad via avrop utifrån Kammarkollegiets ramavtal, Licensförsörjning 2010. Upphandlingen var ett led i förverkligandet av den digitala agendan som antogs av barn- och utbildningsnämnden den 25 november 2013. Upphandlingen avsåg införandet av Microsoftbaserade Office 365 som är en molntjänstplattform som ska användas i skolor och förskolor. Syftet med satsningen är att ta tillvara de digitala verktygens möjligheter och erbjuda en stimulerande, digital lärmiljö för barn och elever och en attraktiv arbetsplats för personalen med tidsenliga, digitala verktyg för undervisning, kommunikation och administration. Vaxholms stad är Microsoftbaserat och valde därför att använda Office 365 som molntjänstplattform för skola och förskola. Vaxholms stad efterfrågade en komplett lösning för hur Office 365 kunde användas som en plattform för lärande. Införandet av Office 365 ska ha ett stort verksamhet- och utbildningsfokus för att säkra en hög användarvänlighet och likvärdig kompetens hos pedagogisk personal. Innehållet i plattformen Office 365 handlar främst om att skapa ett digitalt klassrum som gynnar lärare och elever. Funktioner som att hantera skoluppgifter kopplade till undervisningen, inlämningar, kommunikation, formativ återkoppling, fillagring och dokumentation ska innefattas i portalen. Plattformen bör även i någon form kunna exponera bedömningsverktyget UNIKUM som för Vaxholms stad är kommungemensamt. Funktioner såsom frånvaro och schema bör också kunna exponeras i plattformen på ett tillfredställande sätt. För att införandet ska ske på bästa möjliga sätt behöver utbildningar anordnas vilket medför att kontraktsvärdet beräknas överstiga 28 procent av tröskelvärdet som avses i 3 kap. 1 första stycket 2 och andra stycket lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU), vilket medför att nämnden behöver ge utbildningschefen delegering för att kunna fortgå med införandet av Office 365 på ett långsiktigt och kvalitativt sätt. Ramavtalet möjliggör option att avropa ytterligare tjänster såsom utbildningar, workshops och support, fram till och med den 31 december 2015. yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-30 För kännedom: Louise Furness, utbildningsförvaltningen 13

Änr BUN 2013/109.610 10 Handlingsplan avseende ökad tillgänglighet av digitala verktyg för elever i Vaxholms stads kommunala grundskolor Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utforma och förankra en handlingsplan avseende ökad tillgänglighet av digital utrustning i undervisningen för dagligt arbete och lärande i egenregins skolor i enlighet med den tidigare fastställda digitala agendan. I den Digitala agendan för barn- och utbildningsverksamheten i Vaxholms stad står framskrivet att alla barn och elever ska disponera en tidsenlig dator eller motsvarande för dagligt arbete och lärande. Det står även att en plan för satsning på lärverktyg för barn och elever måste tas fram. För att förverkliga skrivelserna i den politiskt fastställda agendan krävs, ur pedagogisk och ekonomisk synvinkel, en omfattande och hållbar insats initieras. Förvaltningen föreslår därför att en välförankrad och forskningsbaserad handlingsplan gällande förtätning av digitala verktyg i skolan tas fram under våren 2015 som systematiskt och långsiktigt bidrar till ökad kvalitet i undervisningen. Innehållet i handlingsplanen och alla insatser kopplade till den ska ta sin utgångspunkt i främjandet av elevers lärande. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-02-06 Digital agenda 2014-2016 för Barn och utbildning, 2013-12-02 14

Änr BUN 2014/84.610 11 Revidering av riktlinjer för Vaxholms kulturskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att riktlinjerna för Vaxholms kulturskola revideras enligt förvaltningens förslag. Revideringen av riktlinjerna utvärderas och redovisas till nämnden senast i november 2015. Med anledning av efterfrågan från kulturskolans ledning samt att Vaxholms stads nuvarande taxor och avgifter har förändras genom beslut i kommunfullmäktige den 15 december 2014 har nämndens riktlinjer för kulturskolan setts över i syfte att göra det tydligare för kommunens invånare vilka regler som gäller. yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-28 Förslag till revidering av riktlinjer för Vaxholms kulturskola, 2015-01-28. För kännedom: Maria Cederberg Rydén, rektor vid kulturskolan 15

Änr BUN 2013/12.710 12 Revidering av riktlinjer för förskola och skolbarnsomsorg Barn- och utbildningsnämnden beslutar att riktlinjerna för förskola och skolbarnomsorg revideras i enlighet med förvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämnd beslutade den 6 juni 2013 om nya riktlinjer för förskola och barnomsorg. På grund av en felaktig formulering i riktlinjerna står, under punkt 3.6 Erbjudande om plats, att alla som önskar och har rätt till plats i förskolan eller pedagogisk omsorg ska erbjudas detta senast fyra månader från önskat startdatum. Enligt 8 kap. 14 skollagen ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader från det att vårdnadshavaren anmält önskemål om plats. Det vill säga inte från önskat startdatum. Riktlinjerna behöver därmed ändras. Utbildningsförvaltningen föreslår därför att meningen: Alla som önskar och har rätt till plats i förskolan eller pedagogisk omsorg ska erbjudas detta senast fyra månader från önskat startdatum, ändras till: Alla som önskar och har rätt till plats i förskolan eller pedagogisk omsorg ska erbjudas detta inom fyra månader från och med datumet när vårdnadshavaren anmält önskemål om plats. Utbildningsförvaltningen vill därtill göra följande tillägg: Det betyder att vårdnadshavaren bör anmäla sitt behov av förskoleplats minst fyra månader innan barnet är i behov av platsen. yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-30 Riktlinjer för kommunala och fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Vaxholms stad - revidering 2015, 2015-01-30 För kännedom: Lena Svensson, utbildningsförvaltningen, Ann-Katrin Samuelsson, utbildningsförvaltningen, förskolechefer och Fristående anordnare av förskola och pedagogisk omsorg 16

Änr BUN 2014/98.617 13 Nytt samverkansavtal Kunskapscentrum Nordost, KCNO Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna avtalet. Kunskapscentrum Nordost, KCNO, som administrerar vuxenutbildningen i kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm påbörjade sin verksamhet som försök år 2002. År 2004 formaliserades samarbetet med ett enkelt utformat samarbetsavtal. Kansliet fick namnet NosVux men har senare bytt namn till Kunskapscentrum Nordost. Delar av skrivningarna i det nu gällande, enkla (1,5 sidor), samarbetsavtalet gäller inte längre och motsvarar inte nuvarande lagkrav varför ett nytt samarbetsavtal baserat på gällande lagstiftning utarbetats. Incitamentet för att modernisera avtalet har också föranletts av att Österåker önskar ansluta sig till KCNO samt att Skolinspektionen vid ordinarie tillsyn i Vallentuna uppmanade kommunen att förnya avtalet. Avtalet reglerar hur verksamhetens ansvarsområden, rektors roll och delegation för att genomföra upphandlingar. Avtalet reglerar också att strategiska beslut om kansliets verksamhet och omfattning liksom årlig gemensam budget samt principiella utbildningsfrågor beslutas av en styrgrupp bestående av respektive KCNO-kommuns chef för den kommunala vuxenutbildningen. Vidare reglerar avtalet kostnadsfördelningen för det gemensamma kansliet och att respektive kommun var för sig finansierar själva utbildningsverksamheten (svenska för invandrare- SFI, grundläggande- och gymnasial studier). Det innehåller också skrivningar om hur eventuell uppsägning av avtalet ska göras. Avtalet innehåller även kommentarer till varje avtalsparagraf. yrkar på bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-02-06 Samarbetsavtal mellan Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholms kommuner för gemensam administration av vuxenutbildning Kunskapscentrum Nordost, KCNO För kännedom: Svante Ingler, Kunskapscentrum Nordost (KCNO) 17

Änr BUN 2015/16.616 14 Årsbokslut 2014 Kunskapscentrum Nordost, KCNO Barn- och utbildningsnämnden beslutar att informationen noteras till protokollet. I ärendet sammanfattas Kunskapscentrum Nordosts (KCNO:s) verksamhetsberättelse 2014. Resultat som berör Vaxholms stad har särskilt lyfts fram. För att läsa verksamhetsberättelsen i sin helhet kontakta utbildningsförvaltningen. yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till sitt eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-01-30 18

Protokoll Änr BUN 2013/101.290 15 Lokalresursplanering för förskolor och skolor i Vaxholms stad Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Lokalresursplanering för förskola och skola handlar om att analysera och bedöma behovet av förskolor och skolor. Det handlar om att både kortsiktigt och långsiktigt diskutera hur man på bästa sätt kan tillgodose barnens och elevernas behov på ett kostnadseffektivt och ändamålsenligt sätt gällande lokaler. Utbildningsförvaltningen i samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen och tekniska enheten utformade i september 2013 en lokalresursplan som redovisades för nämnden. Denna plan är nu reviderad och uppdaterad med aktuell information. Planens syfte är att utgöra underlag för beslut gällande kortsiktig och långsiktig planering av ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Sammanställningen är uppdelad i områdena Rindö, Resarö, Vaxön och Kullön. Inom varje område redovisas nuvarande barnoch elevantal i de olika verksamheterna samt den uppskattade kapaciteten. Befolkningsprognosen, bostadsbyggnadsprognosen samt en beskrivning av lokalernas förutsättningar redovisas också. Avslutningsvis redovisas förslag till prioriteringar, politiska beslut och pågående detaljplaner. - Utifrån det underlag som presenteras redovisas följande förslag till prioriteringar: - Fortsatt arbete med den nya idrottshallen och skolan inom Campus Vaxholm området. - Utbyggnad av Resarö skola i etapper där första etappen avser matsal, kök och skollokaler. - Finna en kortsiktig lösning för placering av Rindö skolas paviljong. - Planera för en ny skola i Rindö hamn som byggs i etapper. - Placering av förskola på Vaxön som ersättning för Båten, Lägerhöjden och Lillstugan. - Planera för ny förskola i området Storäng som ersättning för Ytterby. - Planera hur den nyinköpta fastigheten Fotbollen 1 (Kores) ska användas. - Finna en långsiktig lösning för Montessoriskolans behov. - Finna en långsiktig lösning för att möte ett eventuellt utökat behov av F-6 skola på Vaxön. - Planera för samlokalisering av förskola och skola på Rindö. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-02-05 Powerpoint Lokalresursplanering förskola och skola 2015-02-06 För kännedom: Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen, Roland Karlsson, tekniska enheten 19

Änr BUN 2015/26.600 16 Utestående uppdrag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att informationen noteras till protokollet samt att listan för utestående uppdrag revideras i enlighet med förvaltningens förslag. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag, 2015-02-03 20

Änr BUN 2015/27.600 17 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut under perioden 2014-11-24 till och med. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 21

Änr BUN 2015/28.600 18 Redovisning av överklaganden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om överklagande beslut. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Uppföljning av överklaganden, 2015-02-03 22