Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen, kl 14.00-15.15, 15.34-17.30 1 (21) Beslutande Övriga deltagande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), 2:e vice ordförande Lars Holmström (m), ledamot Patrik Ströbeck (m), ledamot Lennart Johansson (pf), ledamot Lars Svensson (s), ledamot Thim Borg (s), ledamot Sven-Erik Sjöstrand (v), ledamot Mats Rydby, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef ( 40, 42) Cecilia Håkansson, sekreterare Per Rosenqvist, konsult ( 40) Christer Carlsson, fastighetsingenjör ( 40) Malin Gnebner, rektor ( 40) Gerrit Fokkema, icke tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Brandin, icke tjänstgörande ersättare Hans Stifors, icke tjänstgörande ersättare Martin Nilsson, icke tjänstgörande ersättare Håkan Abrahamsson, icke tjänstgörande ersättare Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-03-30 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 40-58 Ordförande Arnold Andréasson Justerande Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2011-03-31 Datum för anslags nedtagande 2011-04-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (21) 40 Förskoleutredningen Dnr 2010.199 Förskoleutredningen är nu avslutad och från arbetsgruppen som arbetat med utredningen har inkommit ett förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar, uppdra åt byggnadsnämnden upprätta detaljplan för skoländamål på tomtmark nordost om Klockareskogen, Öster om Parkskolan samt del av Perstorp 23:4 vid Bäckavägen/Spårvägsgatan, Hökens förskola ska flytta till nybyggda lokaler vid Klockareskogen, Rosenhills förskola skall flytta till nybyggda lokaler Öster om Parkskolan, Tekniska kontoret får uppdrag omgående starta upp projektering och upphandling, fastställa investeringsplan enligt följande: Objekt 2011 2012 2013 2014 Summa Ny förskola öster Parkskolan, 4 avd Ny förskola Spårvägsgatan, 4 avd Tillbyggnad Kockareskogens förskola, 4 avd 6 0 0 6 10 0 0 2 4 0 0 3,8 12 12 7,8 Summa 6 16 6 31,8 finansiering av investeringsplan avseende nybyggnationer av förskolelokaler sker genom upptagande av lån om 6 mkr för 2011, 16 mkr för 2012, 6 mkr för 2013 och 3,8 mkr för år 2014, finansiering av ökade driftskostnader under åren 2012-2014 på totalt 3,9 mkr hänskjuts till kommunstyrelsens kommande budgetberedning, köksutredning från 2008 revideras på grund av ändrade förutsättningar, Pärlans förskola får en fördjupad utredning.
3 (21) Arbetsutskottet beslutar, uppdra åt tekniska kontoret göra en fördjupad utredning av Pärlans förskola, samt ta upp ärendet för information på kommunstyrelsens sammanträde. beslutar, notera informationen.
4 (21) 41 Kommunchefen allmän information Kommunchefen informerar muntligen om hur den operativa verksamheten framskrider inom olika områden såsom, Kontakter med forskningsarenor för arbetet med ny översiktsplan, Arbete med markfrågor såsom rivningar, omdisponeringar mm Ny Plan- och Bygglag och innebörden av denna för kommunen, Ledningsgruppen för plan- och näringslivsfrågor och hantering av Bälinge camping, Klagomål på miljön vid kommunens infarter och Arons väg, Synpunkter på Ugglebadet gällande underhåll, service och bemötande och en kommande åtgärdsplan, Dialog med Länsstyrelsen angående den befarade höjda havsnivån och ökade mängder nederbörd, Möte med nya fastighetsägare till gamla biografen med framtidstankar kring verksamheten där, Kommande möte med Swedbank angående framtida stängning av kassaservicen, Lobbyarbete angående ESS och Maxlabb IV, Kommande möte med 6K, Kommande budgetarbete, Kommande arbetsmiljödag inom kommunstyrelsens förvaltning, Kommande möte för de i Skåne som arbetar för barn med dyslexi, Personalsituationen inom tekniska kontoret beslutar, tacka för informationen
5 (21) 42 Ekonomisk rapport februari månad Dnr 2011.96 Ekonomichefen deltar på mötet och redogör för rapporten muntligen och skriftligen. Inom barn- och utbildningsnämnden finns en prognostiserad negativ avvikelse på drygt 460 000 kronor beroende på ökade interkommunala ersättningar. Individ- och familjeomsorg har en negativ prognostiserad avvikelse på 2 600 000 kronor främst beroende på institutionsplaceringar för vuxna missbrukare. beslutar, uppdra åt socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden senast den 9 maj 2011 redovisa vilka åtgärder som kommer vidtas för nå en balanserad budget för år 2011 enligt kommunfullmäktiges beslut 2010-12-15, samt i övrigt lägga rapporten till handlingarna. Delgivning Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden
6 (21) 43 Ensamkommande flyktingbarn Dnr 2009.335 Individ- och familjeomsorgschefen May Britt Strålfors deltar på arbetsutskottets sammanträde och redogör för hur arbetet med ensamkommande flyktingbarn framskrider. Att placera dem i familjehem är ingen möjlighet eftersom man tidigare undersökt den möjligheten och inte funnit tillräckligt många intressenter. Gruppboende är det alternativ som återstår. Ett samarbete med Örkelljunga och Klippan kan vara aktuellt i frågan. En preliminär kalkyl visar på en kostnad för kommunen på cirka 1 miljon om året beräknat på man tar emot fem barn om året. Arbetsutskottet beslutar, ta upp ärendet på kommunstyrelsens nästa sammanträde. s ordförande yrkar samarbetet med Klippan och Örkelljunga ska fortsätta men ej teckna avtal under 2011. Ulrika Thulin med bifall av Sven-Erik Sjöstrand bifaller yrkandet samarbetet med Klippan och Örkelljunga ska fortsätta men yrkar avslag på yrkandet inga kostnader får hamna under verksamhetsåret 2011. s ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner kommunstyrelsen beslutat samarbetet med Klippan och Örkelljunga ska fortsätta men under 2011 ej teckna avtal. Votering begärs och följande propositionsordning föreslås; den som röstar enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag, röstar ja och den som röstar enligt Ulrika Thulins yrkande, röstar nej. Propositionsordningen godkänns och voteringen utfaller med 5 ja och 4 nej, enligt bilaga, varvid, beslutat, samarbetet med Klippan och Örkelljunga ska fortsätta men avtal ej ska tecknas under 2011. Delgivning Förvaltningschef May Britt Strålfors Örkelljunga kommun Klippans kommun
7 (21) 44 Förslag till regler för uteserveringar Dnr 2010.132 Arbetsutskottet beslutade 2010-05-05, uppdra till kommunchefen under hösten sätta samman en grupp bestående av representanter för polisen, företagarna och kommunen med uppdrag dels bringa ordning i tillståndsprocessen och dels ta fram ett förslag till policy eller regelverk för uteserveringar, samt när det gäller sommaren 2010 låta berörda näringsidkare få sökta tillstånd. Kommunjuristen deltar på arbetsutskottets sammanträde och redogör för framtaget förslag till regler för uteserveringar. beslutar, anta förslaget till regler för uteserveringar, samt framföra ett tack till arbetsgruppen som utarbetat förslaget. Delgivning Kommunjurist Byggnadskontoret Polisen Företagarna i Perstorp
8 (21) 45 Industrispår ESAB Dnr 2010.201 Rubricerade ärende har inkommit från tekniske chefen. Spårtrafiken till ESAB kommer öka 5-10 ggr vilket innebär spårstandarden måste höjas och Kronäggsspåret måste iordningsställas till en kostnad av 1 492 000 kronor för klara den ökade trafiken. Nu är frågan vem som ska bekosta ovanstående. Arbetsutskottet beslutade 2010-08-25, uppdra åt kommunjuristen och tekniske chefen arbeta vidare med ärendet. Då Arnold Andréasson, samt även hans ersättare i arbetsutskottet, befinner sig i ett anställningsförhållande som medför delikatessjäv kan föreligga, kan det vara lämpligt en arbetsgrupp annan än arbetsutskottet bereder ärendet. Arbetsutskottet beslutade 2010-09-08, föreslå kommunstyrelsen till nästa kommunstyrelsesammanträde, utse en arbetsgrupp annan än arbetsutskottet som får i uppdrag bereda ärendet. beslutade 2010-09-29, utse Håkan Abrahamsson tillsammans med kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens 1:e vice ordförande ingå i den arbetsgrupp som kommer hantera ärendet framöver. Det har nu visat sig inget intresse från berörda företag för närvarande finns för upprustning av industrispåret varför frågan är hur ärendet ska hanteras framöver. beslutar, avskriva ärendet.
9 (21) 46 Kommunassurans Syd: Ändring av bolagsordning Dnr 2011.59 Från Kommunassurans Syd har inkommit förslag till ändringar i bolagsordningen. föreslår fullmäktige besluta anta förslaget till ändringar i bolagsordningen.
10 (21) 47 Ändring av Byggnadsnämndens reglemente Dnr 2011.34 I vår, den 2 maj, träder en ny Plan- och bygglag i kraft. Byggnadsnämndens reglemente måste således ändras i vissa avseenden i anledning härav. Ett förslag till reviderat reglemente har tagits fram. Arbetsutskottet beslutade 2011-01-26 39, tillställa Byggnadsnämnden förslaget för yttrande. Ett svar från Byggnadsnämnden har nu inkommit som meddelar Byggnadsnämnden inte har något erinra mot förslaget. föreslår fullmäktige besluta, anta förslaget till reviderat reglemente.
11 (21) 48 Revidering av Byggnadsnämndens reglemente Dnr 2011.24 Fullmäktige beslutade i december månad, i samband med antagandet av budgeten för år 2011, överflytta 50% stadsarkitekttjänst till byggnadsnämnden. Anledningen till detta är den nya majoritetens avsikt kommunstyrelsen inte längre ska utgöra en sådan nämnd som avses i Plan- och bygglagen. En revidering av såväl s som Byggnadsnämndens reglementen måste härvid ske. Arbetsutskottet beslutade 2011-01-26 38, tillställa Byggnadsnämnden förslaget för yttrande. Ett svar från Byggnadsnämnden har nu inkommit som meddelar Byggnadsnämnden inte har något erinra mot förslaget. föreslår fullmäktige besluta, anta förslaget till reviderat reglemente.
12 (21) 49 Förslag till regler för tillträde till kommunhuset Dnr 2010.213 Ett förslag till regler för tillträde till kommunhuset har tagits fram av en arbetsgrupp. Förslaget är förankrat i kommunchefens ledningsgrupp och centrala samverkansgruppen. Arbetsutskottets förslag till beslut; beslutar, anta regler för tillträde till kommunhuset. Lennart Johansson yrkar på återremiss för de förtroendevalda ska ha tillträde till hela kommunhuset. Lars Svensson med bifall av Ulrika Thulin yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. beslutar, återremittera ärendet och uppdra åt arbetsgruppen se på tillgängligheten för förtroendevalda till ledningskontoret. Delgivning Mats Rydby, kommunchef Magnus Almström, fritidsintendent Susanne Burström, säkerhetssamordnare Henrik Thulinsson, drifttekniker
13 (21) 50 Yttrande om motion angående valfrihet inom äldreomsorgen LOV Dnr 2010.204 Rubricerade motion har inkommit från Arnold Andréasson (c). Arbetsutskottet beslutade 2011-01-12 remittera motionen till socialnämnden med en hemställan ta fram ett konkret beslutsunderlag när det gäller kost och hemtjänst. Ett yttrande har nu inkommit från Socialnämnden som beslutat efter erforderlig utredning och beredning presentera beslutsunderlag gällande valfrihet för kost och hemtjänst inför beslut i fullmäktige. Socialnämnden föreslår fullmäktige besluta, därmed anse motionen besvarad. Ulrika Thulin med bifall av Sven-Erik Sjöstrand yrkar avslag på arbetsutskottets förslag s ordförande ställer proposition på de arbetsutskottets förslag gentemot Ulrika Thulins och Sven-Erik Sjöstrands yrkande och finner kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering begärs och följande propositionsordning föreslås; den som röstar enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag, röstar ja och den som röstar enligt Ulrika Thulins och Sven-Erik Sjöstrands yrkande, röstar nej. Propositionsordningen godkänns och voteringen utfaller med 5 ja och 4 nej, enligt bilaga, varvid, föreslår fullmäktige besluta, därmed anse motionen besvarad.
14 (21) 51 Firmateckning avseende Socialnämndens checkräkning Dnr 2011.76 Rubricerade ärende har inkommit från förvaltningschef May Britt Strålfors. Socialsekreterare Åsa Persson har varit anställd som vikarierande socialsekreterare på enheten för försörjningsstöd sedan 2010-09- 20. Det föreslås Åsa Persson bemyndigas skriva på socialnämndens checkräkningar från och med 2011-04-01 och tills vidare så länge hennes vikariat består. beslutar bemyndiga socialsekreterare Åsa Persson teckna socialnämndens checkräkning från och med 2011-04-01 och tills vidare så länge hennes vikariat består. Delgivning Socialnämnden
15 (21) 52 Skåne Nordost eller Skåne Nordväst Dnr 2011.91 Ärendet har återinitierats av kommunstyrelsens ordförande. Förra årets genomförda medborgarenkät visar på invånarna i kommunen vill kommunen ska samarbeta västerut. Samtliga kommunala förvaltningar har under 2009 lämnat in redovisningar på pågående samarbeten österut respektive västerut där bland annat nytta och kostnader redovisats. Samma redovisningar har också redovisats för vissa av nämnderna. Arbetsutskottet beslutar, ta upp ärendet på kommunstyrelsen. s ordförande föreslår kommunstyrelsen uppdrar åt arbetsutskottet uppdatera de utredningar som är genomförda på de samarbeten som föreligger. Ulrika Thulin föreslår även resultatet av den genomförda medborgarundersökningen ska ingå i uppdraget till arbetsutskottet. beslutar, uppdra åt arbetsutskottet uppdatera de utredningar som är genomförda på de samarbeten som föreligger.
16 (21) 53 Rapport från personalföreningen PONDUS Dnr 2011.97 Ordföranden i personalföreningen Cecilia Håkansson deltar på mötet och redogör för föreningens genomförda och planerade verksamhet. beslutar, tacka för informationen.
17 (21) 54 Protokoll och meddelanden: Ksau: 2011-02-16, 2011-03-02 Perstorps Bostäder AB: 2011-02-08 Nårab: 2011-01-28 Söderåsens miljöförbund: 2011-02-01, 2011-03-09 beslutar, notera protokollen och lägga dem till handlingarna
18 (21) 55 Inbjudan till Swedbank och företagarnas årsmöte är inbjuden till ett möte med Swedbank kl 08.00 2011-03-24 med anledning av kontorets övergång från hantera kontanter till vara ett renodlat rådgivningskontor. En inbjudan till kommunstyrelsen föreligger även från företagarna i Perstorp till deras årsmöte 2011-04-12 kl. 19.00 beslutar, notera informationen.
19 (21) 56 Information från Perstorps Bostäder Perstorps Bostäders ordförande Bo Dahlqvist informerar om hur avtalstecknandet framskrider gällande de nya lägenheterna på Hantverkargatan. beslutar, notera informationen.
20 (21) 57 Renhållningsordning Nårab Dnr 2010.272 Det har framkommit den nya renhållningsordningen inte varit uppe för beslut i Nårabs styrelse. Detta har resulterat i kommunerna ska träffa det nya arbetsutskottet i maj för en dialog kring detta och kring ägardirektiven. beslutar, notera informationen.
21 (21) 58 Samråd färdtjänst Dnr 2011.38 Lars Svensson rapporterar från ett möte han deltagit i angående färdtjänst på Skånetrafiken. Lars lämnade i samband med mötet över inkomna synpunkter på färdtjänsten. beslutar, notera informationen.