Erik Borglund, Mittuniversitetet. Ordförande Arkivforum 2015, November

Relevanta dokument
Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen

ISO Designing and Implementing a Records System (DIRKS/DIRS), Göran Samuelsson

KEJSARENS NYA KLÄDER Maria Kallberg Avdelningen för arkiv- och datavetenskap

Arkivteori: Utvecklingen av Records Continuum Vad har det med Sverige att göra? Professor Karen Anderson I samverkan med Fil dr Lars-Erik Hansen

En riktigt god morgon - från nu via snart till framtiden

Registrator 2.0 en profession i förändring? Workshop

Information technology Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 (ISO/IEC 26300:2006, IDT) SWEDISH STANDARDS INSTITUTE

Magister-/masterprogram i hållbar informationsförsörjning, hp

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

Magister-/masterprogram i hållbar informationsförsörjning, hp

Välkomna till CEDIF. - Centrum för Digital Informationsförvaltning

Arkiv- och informationsvetenskap AV, Arkivsystem, 7,5 hp

Stad + Data = Makt. Kart/GIS-dag SamGIS Skåne 6 december 2017

Writing with context. Att skriva med sammanhang

Isolda Purchase - EDI

E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest

FORSKNING KRING TILLIT OCH MOLNET ERIK BORGLUND

Frågor att fundera på i ditt hållbarhetsarbete

Hur anpassa juridiken för att öka farten i digitaliseringen av offentlig sektor?

Vad är informationsförvaltning

Digitaliseringsrättsutredningen

Regionernas Europa och vad händer i regionfrågan i Norden? Kent Johansson

UNIVERSITETSLEKTOR I ARKIV- OCH INFORMATIONSVETENSKAP 2004

Syns du, finns du? Examensarbete 15 hp kandidatnivå Medie- och kommunikationsvetenskap

Protokoll Föreningsutskottet

Välkommen in på min hemsida. Som företagsnamnet antyder så sysslar jag med teknisk design och konstruktion i 3D cad.

TPK Teknisk Polymerkemi QMS. Några erfarenheter från att arbeta inom kvalitetssäkringssystem. 11-Jan-2007 N.Kullberg 1

- den bredaste guiden om Mallorca på svenska! -

Annonsformat desktop. Startsida / områdesstartsidor. Artikel/nyhets-sidor. 1. Toppbanner, format 1050x180 pxl. Format 1060x180 px + 250x240 pxl.

Integritetspolicy. Org nr: Ventus Norden Växel: Integritetspolicy Sverige

Ledningssystem för verksamhetsinformation en introduktion

STANDARDER FÖR DOKUMENTHANTERING RECORDS MANAGEMENT STANDARDEN BESKRIVER. 1: Dokumentation Dokumenthantering(Records Management) Del 1: Allmänt

Beijer Electronics AB 2000, MA00336A,

The Swedish National Patient Overview (NPO)

Health café. Self help groups. Learning café. Focus on support to people with chronic diseases and their families

Åtgärder för att motverka ett value gap. En ny syn på mellanhänders rättsliga ställning? Daniel Westman

Services Digitalize Digitalising the built environment industry with business minded strategies for digital building information and model

Översättning av galleriet. Hjälp till den som vill...

Byggdokument Angivning av status. Construction documents Indication of status SWEDISH STANDARDS INSTITUTE

Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering. Björn ES Solutions

Långsik(g informa(onsförsörjning

KPMG Stockholm, 2 juni 2016

LARS. Ett e-bokningssystem för skoldatorer.

Malmös olika sidor DALIA MUKHTAR-LANDGREN, STATSVETENSKAPLIGA INSTITUTIONEN, LUNDS UNIVERSITET

Ledningssystem för IT-tjänster

SVENSK STANDARD SS :2010

och vi ska vara uthålliga, hållbara, snälla och effektiva 1/28/2019 Chalmers 2

Nytt e-arkivbyggnadsblock - så fungerar det. Karin Bredenberg, senior teknisk rådgivare, metadata

Michael Q. Jones & Matt B. Pedersen University of Nevada Las Vegas

Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande. Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder

Digital agenda för Kalmarsunds gymnasieförbund

PEC: European Science Teacher: Scientific Knowledge, Linguistic Skills and Digital Media

Utarbetad av ICA (Internationella arkivrådet) Antagen på CITTRA-mötet den 2 september 2010 Även antagen av UNESCO:s Kommission för Kommunikation och

Det här med levels.?

Byggritningar Ritsätt Fästelement. Construction drawings Representation of fasteners SWEDISH STANDARDS INSTITUTE

Utvecklingen av Centrum för Digital Informations-förvaltning (CEDIF) Anneli Sundqvist, fil dr, Mittuniversitetet

Rosetta. Ido Peled. A Digital Preservation System. December Rosetta Product Manager

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

FGS:er. One size fits all?

Vad säger forskningen om programmering som kunskapsinnehåll? Karin Stolpe, föreståndare NATDID liu.se/natdid

Preschool Kindergarten

GRI-Index fo r Clas Ohlsons ha llbarhetsrapport 2015/16

Support for Artist Residencies

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet

Stiftelsen Allmänna Barnhuset KARLSTADS UNIVERSITET

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

Framtidens digitala lärande i skolan

Kanban är inte din process. (låt mig berätta varför) #DevLin Mars 2012

Swedish adaptation of ISO TC 211 Quality principles. Erik Stenborg

This is England. 1. Describe your first impression of Shaun! What kind of person is he? Why is he lonely and bullied?

- den bredaste guiden om Mallorca på svenska!

Policy för SLU:s hantering av verksamhetsinformation

Arkiv- och informationsvetenskap GR (B), System för bevarande, 7,5 hp

STRATEGISK PLATTFORM FÖR DIGITAL INFORMATIONSFÖRVALTNING

Swedbank Mobile Loadtesting. LoadRunner Mobile App protocol

SWESIAQ Swedish Chapter of International Society of Indoor Air Quality and Climate

Adress 15. August 2014

Sectra Critical Security Services. Fel bild

Syftet med rutinen. Ansvarsfördelning. Flödesschema rutin för revisionshantering

SVENSK STANDARD SS-ISO 30302:2016

SkillGuide. Bruksanvisning. Svenska


E-arkiv. (att skapa en långsiktig och hållbar digital informationshantering) Registrator 2017, 6 april 2016

Vässa kraven och förbättra samarbetet med hjälp av Behaviour Driven Development Anna Fallqvist Eriksson

MANUAL LYNC 365 TELEFONI - KONTROLLPANEL

Redovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?

Not everything that counts can be counted, and not everything that can be counted counts. William Bruce Cameron

CHANGE WITH THE BRAIN IN MIND. Frukostseminarium 11 oktober 2018

Ämnesområden. Examensarbete inom datavetenskap (1DV41E) Martin Fredriksson

Agenda. Plats och magkänsla. Presentation. - en pedagogisk fråga?

English. Things to remember

Samtliga belopp i rapporten avser koncernen och anges i tkr, om inte annat anges. Belopp inom parentes avser motsvarande period förra året.

HÅLLBAR STADSBYGGNAD. Hur gör man - och var gör man vad?


Internationella kopplingar Karin Bredenberg,

Sammanfattning inkomna särskilda uppdrag 2016

Transkript:

Erik Borglund, Ordförande Arkivforum 2015, 11-12 November

Erik Borglund Docent data & systemvetenskap Fil Dr data & systemvetenskap Universitetslektor arkiv- och informationsvetenskap Ex Polis Forskar inom current recordkeeping Informationförvaltning i verksamheter

Jag skall Lyfta några utmaningar Och Roligheter Som Står runt hörnet

Alla känner igen den här

OAIS är bra men OAIS modellen är bra, det vet vi. Den ger en struktur och en grund för att kunna utveckla e-arkiv I Sverige är det förenklat tänkt att se ut så här:

(Riksarkivet, 2014)

(Riksarkivet, 2014)

(Riksarkivet, 2014, Offentliga rummet)

Förenklat kan man säga att det är detta som görs Verksamhetssystem FGS FGS

Eller PRE- SIP FGS FGS Post- DIP

Kan PRE-SIP vara detta? Information och dokumentation Ledningssystem fo r verksamhetsinformation Principer och terminologi (ISO 30300:2011, IDT) Men hur blir ISO 30300 operationaliserad?

Ma let med att info ra ett LVI a r att skapa och styra verksamhetsinformation på ett systematiskt och tillfo rlitligt sa tt fo r att: a. genomfo ra affa rer och leverera tja nster effektivt; b. mo ta lagstiftningens krav och krav pa redovisning; c. optimera beslutsfattandet, samsta mmigheten och kontinuiteten i verksamheten; d. fra mja en a ndama lsenlig verksamhet i ha ndelse av katastrof; e. erbjuda skydd och sto d i ra ttstvister, inklusive hantering av de risker som har att go ra med att det finns, eller inte finns, bevis pa verksamhetsaktiviteter; f. skydda organisationens intressen samt ansta lldas, kunders, liksom nuvarande och framtida intressenters ra ttigheter; g. sto dja forsknings- och utvecklingsaktiviteter; h. sto dja organisationens PR-aktiviteter; i. uppra ttha lla det gemensamma eller kollektiva minnet och sto dja socialt ansvarstagande.

Det jag menar är En mycket stort fokus har lagts på att styra och förvalta bevarandet Ett obefintligt fokus har lagts på att styra och förvalta verksamhetens informationsförsörjning Verktyg för informationsförsörjning Pre-SIP är alltså nödvändiga att ta fram Kanske kan man kalla det en operativ OAIS Kanske kan OAIS fungera där med, men behöver prövas Användning av arkivinformationen kräver kanske inte en egen styrnings och förvaltningsmodell men väl ett intresse Post-DIP blir vad da? (som i RCM ett record a r alltid pa va g att bli till eller?)

En helt annan sak Ett härligt bidrag är RECORDKEEPING INFORMATICS

Vi har oftast Hanterat dokumenten när de redan existerar Ägnat kraft åt att förstå hanteringen av det som redan är skapat Byggt våra modeller/teorier för analoga handlingar Upward mfl har utvecklat Recordkeeping informatics

Recordkeeping recordkeeping as a one word description of the processes by which we create, capture, organise and pluralise records; and record keeping (two words) as a way of referring to the keeping of records as physical things. (Upward, Reed, Oliver, & Evans, 2013)

Informatics Informatics is the science of information. It studies the representation, processing, and communication of information in natural and artificial systems. Since computers, individuals and organizations all process information, informatics has computational, cognitive and social aspects. Used as a compound, in conjunction with the name of a discipline, as in medical informatics, bio-informatics, etc., it denotes the specialization of informatics to the management and processing of data, information and knowledge in the named discipline. (Fourman, 2003).

Recordkeeping Informatics When you add recordkeeping to describe a specialization it will be about the management and processing of recorded information derived from agents in action. The agents are usually people but can be our information and communication apparatuses. The term covers the way we capture, archive and disseminate recorded information as evidence using modern (i.e. currently available) communication and information technologies. It provides a bridge between records managers, archivists and information systems. (Upward, Reed, Oliver, & Evans, 2013)

Varför då detta? Dagens komplexitet Ren IT Hybrid Avdigitalisering Analog Digitalisering Teknikutv & Samhällsutveckling Sociala medier Telefoner, tablets Cloud

Fyller en saknad Recordkeeping informatics ses kunna Fylla ett metodologiskt tomrum Användas för att bättre förstå verksamhetens utmaningar Ett forskningsanalytiskt verktyg Kanske inte för den breda massan, men För studenter Vetgiriga Forskare

En pågående studie kopplat till detta

Göran S & Erik B Arkivarieprofessionen har påverkats av modern digital informationsförvaltning. digitaliseringen som pa ga r formar nya verksamheter och pa verkar det offentliga i nuet likväl som långsiktigt. Vi vill därför försöka öka vår förståelse för hur verksamma arkivarier upplever sin profession och sitt uppdrag. http://tinyurl.com/arkivarie Stänger enkäten om en vecka 83 svar nu, målet är 100+ Snälla ställ upp Fra gor tveka inte att hugga mig under dagarna

Men NU Kör vi