Verksamhetsberättelse 2016 Målet med föreningens verksamhet är att höja livskvaliteten för personer med utvecklingsstörning. Målgrupperna är barn, ungdomar, vuxna och seniorer med utvecklingsstörning, deras anhöriga och vänner. Förvaltning Till styrelsen 2016 ingick Inger Karlsson (ordförande), Daniela Frankenhaeuser, Niclas Jansson, Mauri Nyqvist (viceordförande samt även i praktiken utfört kassörsuppdraget), Thomas Palmgren, Kjell Selenius, Patrik Wallenius. Under året hölls 12 styrelsemöten samt vår- och höstmöten. På vårmötet hölls den 26.4.2016 Föreningens höstmöte hölls den 25.11.2016 och ett extra höstmöte den 12.12.2016. På höstmötet den 25.11.2016 valdes till styrelsen för år 2017 Inger Karlsson(ordförande), Gunnel Grönlund, Eva Sneitz-Karlsson, Monica Björkell-Ruhl, Patrik Wallenius och Lea Zetterman. På höstmötet den 12.12.2016 invaldes som sista styrelsemedlem Virpi Schauman. Föreningens kontor har under tidsperioden 01.01-28.02.2016 funnits i Vegahuset, Nordenskiöldsgatan 18 i Helsingfors med FDUV som hyresvärd. Föreningen hyrde tre rum varav ett var ett lagerutrymme och de två övriga var kontorsutrymmen på olika våningar. Under år 2015 beslöt styrelsen och personalen att intensifiera samarbetet mellan föreningens ledning och verksamheten DuvTeatern och dess personal. Ett led och förutsättning för ett bättre samarbete är att verksamhetssamordnaren och DuvTeaterns personal skall ha gemensamma utrymmen. FDUV kunde inte frigöra större gemensamma ändamålsenliga utrymmen varför föreningen beslöt att söka nya utrymmen. Nytt kontorsutrymme hittades på G18 med Webbhuset som hyresvärd. Inflyttning till GA18 skedde den 01.03.2016. Hyreskontraktet var ett tillsvidare gällande kontrakt med tre månaders uppsägningstid. I slutet av april 2016 meddelade DuvTeaterns ansvariga personal att de vill separera DuvTeaterns verksamhet från föreningen DUV i Mellersta Nyland till en ny förening från och med den 01.01.2017. Flera ingående diskussioner påbörjades och beslut i ärendet gjordes på föreningens höstmöte den 12.12. 2016. 1
Hyresvärden Webbhusets Vd Ant Simons sade upp hyreskontraktet den 30.09.2016. Föreningens kansli flyttade den 01.01.2017 till TIAN, Tavastvägen10, 00530 Helsingfors. Föreningen kommer att söka nytt utrymme under 2017. Personal Föreningens halvtids anställda verksamhetsledare Madeleine Wendelin slutade hos DUV i Mellersta Nyland den 08.12.2015. Den 23.03.2016 anställdes Lena Wenman som verksamhetssamordnare på heltid. Värdinna på Tian Erika Winter avgick den 21.04.16. Alex Pihl anställdes som deltids fritidsledarkoordinator från och med 09.05.16 med ett timantal på 50 i månaden. Tian hade 27 timanställda ledare och Porten i Esbo hade en timanställd ansvarig ledare. DuvTeatern hade tre heltidsanställd och 28 timanställda personer. Under året 2015 var personalresurserna i föreningen otillräckliga vilket ledde till att styrelsen i mån av möjlighet bidrog med sina insatser. Den administrativa situationen led än mera under början av året 2016 då verksamhetsledaren hade avgått i slutet av året 2015. Under den anställningsprocessen december 2015 februari 2016 fördelades arbetsuppgifterna mellan styrelsen och personalen från DuvTeater verksamheten. Detta var en naturlig start till ett intensivare samarbete mellan ledningen och DuvTeaterns personal. Styrelsen handhade delvis föreningens löpande ärenden samt i sin helhet budgeten för 2016 samt flera RAY rapporter. Fastän ny heltidsanställd personal anställdes under våren 2016 så fortsatte styrelsen att sköta en del av de administrativa uppgifterna. Speciellt det nya bokföringsprogrammet Procountor som togs i bruk under 2016 vars mening var att underlätta bokföringen och bokslutet för år 2016 visade sig vara mera krävande än vad som förväntats. Föreningsmedlemmar Vid årets slut hade föreningen 336 medlemmar varav betalande medlemmar 258. Medlemsavgiften var 25 euro. Föreningsverksamhet Under året hölls två stadgeenliga föreningsmöten. Vårmöte hölls den 26.4.2016. På vårmötet godkändes DUV i Mellersta Nyland rf:s justerade stadgan. Höstmötet hölls den 21.11.2016. Styrelsen kallade till nytt extra höstmöte den 12.12.2016. Det konstaterades i efterhand att det ordinarie höstmötet inte kunde fatta bindande beslut på grund av bristfällig möteskallelse varför styrelsen kallade till nytt extra höstmöte den 12.12.2016. I den nya kallelsen framkom att föreningsmötets ärende gäller att göra beslut om verksamheten DuvTeatern skall upphöra från DUVMNs regi och överföras till annan fristående förening. Styrelsens ordförande gav en utförlig redogörelse över situationen samt underströk att hela styrelsen understöder att teaterns verksamhet övergår till den nya föreningen DuvTeatren 2
r.f. Förutom överföring av själva verksamheten och penningmedel, som har förutsatt förhandlingar och godkännande av utomstående bidragsgivare gäller frågan en del andra operativa frågor som bör avgöras av föreningsmötet. Styrelsen har konsulterat jurist och föreningens revisor i ärendet för att säkerställa att alla juridiska krav uppnås och följs vid en separation, där verksamhet och penningmedel överförs från föreningen till en annan förening. Konstaterades att penningunderstöd som inkommit på föreningens namn inte kan överföras till en annan förening utan bidragsgivarens godkännande. Det är alltid bidragsgivaren som bestämmer vad som skall göras med oanvända penningmedel. Mötet beslöt att verksamheten DuvTeatern inom DUV i Mellersta Nyland rf upphör per den 31.12.2016 och verksamheten fortsätter i den nybildade och självständiga föreningen DuvTeatern rf. Föreningen DUV i Mellersta Nyland är en av elva medlemsföreningar i FDUV, Förbundet De Utvecklingsstördas Väl. Föreningen representerades i FDUV:s styrelse av Inger Karlsson och i FDUV:s fullmäktige av Mauri Nyqvist samt i FDUV:s intressebevakningsgrupp av Inger Karlsson. Inger Karlsson är FDUVs representant i SAMS styrelse och deltar även på SAMS intressenätverks sammanträden. Föreningen är medlem i följande föreningar: Finlands Handikappidrott- och Motion VAU r.f., Kynnys Tröskeln r.f., Assistentti info och Skipper r.f. RAY RAY gjorde utvärdering av föreningens verksamhet den 11 februari 2015. Utvärderingsrapporten behandlades och kommentarer lämnades till RAY. Styrelsen har även presenterat RAY rapporten på vår- och höstmötet för föreningens medlemmar. RAY har även sänt en separat granskningsberättelse över utvärderingsmötet den 11.12.2015 som föreningens styrelse besvarade RAY med ett genmäle den14.02. 2016. DUVMN hade fr.o.m år 2016 beviljats AK bidrag för DuvTeater verksamheten. Ordförande, viceordförande och de ansvariga för verksamheten för DuvTeatern besökte RAY den 19.09.2016 med anledning av verksamheten DuvTeaterns överföring till annan förening. Ärendet diskuterades ingående och RAY informerade mycket tydligt vilka krav och förfaringssätt man skall följa vid en separation av RAY beviljad verksamhet från en förening till en annan. På mötet hos RAY diskuterades även föreningens övriga verksamhet inom ramen av det AK1 bidrag som beviljats föreningen. Vi framlade att styrelsen under året 2016 fortsatt att arbeta på de förbättringsområden som påbörjades i slutet av 2015 och nya förbättringsåtgärder startades under 2016. Under året 2015 utreddes olika elektroniska ekonomiförvaltningsprogram/system för att bättre kunna möta de krav som ställs på föreningen. Valet föll på det elektroniska systemet Procountor som togs i bruk 2016. 3
Ekonomi På mötet med RAY den 19.09.2016 framlades föreningens svaga ekonomiska möjligheter att anställa personal på heltid för att sköta administrativa åligganden. Ekonomin försvårades efter att en av föreningens tidigare bidragsgivare ändrat kriterierna för bidragsgivningen. På mötet framlades även att den mycket omtyckta seniorverksamheten måste läggas ner om finansieringen inte löser sig till 2017. Föreningens ansökan om utökat RAY bidrag lämnades in inom utsatt tid. Med glädje tog föreningen emot budskapet i december 2016 att RAY ökar bidraget från tidigare 42 000 per år till 66 000 från år 2017. Det utökade bidraget är ämnat att kunna anställa personal till kontoret och till fritidsverksamheten. Aktiviteter inom föreningen som riktar sig till eller annars är lämplig för personer under 26 år finansieras främst genom understöd från Brita Maria Renlunds stiftelse. I början av år 2015 märkte föreningen att under åren 2013-2014 hade föreningens alla lönebikostnader samt vissa andra kostnader blivit betalda från föreningens allmänna konto fastän en del av kostnaderna hänförde sig till DuvTeaterns verksamhet. Korrigering av felen gjordes 2015 och 2016. DUV i Mellersta Nyland r.f. s verksamhet är helt beroende av inkomna bidrag. Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne ändrade sitt understöd fr.o.m 2016 till att gälla endast verksamhet för personer under 26 år. Detta har stor ekonomisk påverkan på hela verksamheten. Bokföringen har under året har skötts av bokföringsbyrån FIXUS Föreningens aktiviteter Inför höstens verksamhet ordnades planeringsmöte med verksamhetssamordnaren, fritidsledarkoordinator och styrelserepresentanter. För att höja kvaliteten fastslogs bl.a deltagar- samt ledarantal per aktivitet. Aktivitetsformen och deltagarna styr ledarantal per aktivitet. De olika aktiviteterna under hösten 2016 verkställdes med åtanke på ålder och önskningar som framkommit under framtidsdiskussioner med medlemmar och personal under hösten 2015 och våren 2016. Planeringsmötet handlade mycket om att kunna fördela resurserna för verksamheten på ett bättre sätt. Alla aktiviteter har i regel haft verksamhet en gång i veckan. Varje verksamhetsgrupp har minst 2 ledare som ansvarat för verksamheten förutom Bowlingen där det inte finns någon avlönad ledare. Målsättningen är att framledes kunna bemöta medlemmarna med större satsning på kvalitet! Under 2016 års uppföljning av verksamheterna har man lagt märke till att inom vissa aktiviteter skulle det behövas flera ledare eller alternativt egna personliga assistenter för att bättre kunna bemöta de personliga behoven och därmed stärka kvaliteten på verksamheten. 4
Föreningens verksamhet planeras och organiseras enligt de penningresurser man har till förfogande. Detta kan innebära att vissa aktiviteter som är riktade till personer över 26 inte kan förverkligas enligt ursprungliga planer. Allaktivitetscentret TIAN Varje torsdag är det Öppet Hus på TIAN på Tavastvägen 10 i Helsingfors. Då är alla välkomna att umgås över en kopp kaffe, spela biljard, se på tv och dylikt. På TIANs Öppet Hus ordnas också dans, bakning, karaoke, musikuppvisningar, allsång och spelkvällar etc. Alla vardagskvällar ordnades det olika aktiviteter på TIAN. Dessutom hade verksamheten DuvTeataern sina övningstider främst på veckosluten. TIAN har haft öppet hela året förutom i juli månad samt jul-nyårstiden. Under både vår- och höstterminen 2016 verkade följande aktiviter: Allsång, Bänd-, Bildkonst, Läslustan och Tjej-/killar regelbundet en gång per vecka på TIAN. Dramaklubben fortsatte under året 2016 enligt samma koncept som på hösten 2015. Dagverksamhet för seniorer ordnades endast under vårterminen. Medlemmarna hade möjlighet att bowla varannan söndag i Ruusula i Helsingfors och varannan söndag i Sello i Alberga. Slöjdklubben ordnades under vårterminen i Minervaskolan men var på hösten pga renovering tvungen att flytta till Pasilan peruskoulu, Savonkatu 2, Helsingfors. Dagverksamhet för Seniorer Det av RAY finansierade treåriga Dagverksamhetsprojektet startade i januari 2013 och avslutades den 31.12.2015. På grund av deltagarnas mycket stora önskemål att få fortsätta verksamheten även under våren 2016 beslöt styrelsen att verksamheten får fortsatta ännu under vårterminen 2016. På grund av brist av finansiering måste verksamheten avslutas i slutet av majmånad 2016. Detta beslut togs med bestörtning emot av deltagarna. Föreningen försökte få fortsatt finansiering för 2017 via RAY men tyvärr beviljades det inte medel för verksamheten. All-aktivitetslokalen Porten Varje onsdag förutom under juli månad samt jul-nyårstiden är det Öppet Hus på Porten vid Esboporten 3 i Esbo. Då är alla välkomna att umgås över en kopp kaffe. På Porten ordnas också program såsom allsång, spel- och discokvällar. När vädret tillät ordnades program utomhus samt besök till Esbo bibliotek. Sommartid vaknar paddlingsklubben till liv och gör sina paddlingsturer under juni-och augustimånad i Esbo skärgård. Föreningens paddlingsklubb var aktiv på för- och sensommaren i Esbo skärgård. Den populära dansklubben Lätta fötter arrangerades under början av våren först på Logen i Gröndal men blev sedan tvungen att flytta till Sentteri i Esbo, pga att Logen stängdes. 5
Föreningen har försökt starta en klubb för barn samt även verksamhet för personer med större funktionsnedsättning. Tillsvidare har det varit svårt att hitta ledare för dessa verksamheter i Esbo. Under det gångna året har det påtalats flera gånger att utrymmet på Porten i Esbo är alldeles för litet. Det finns ett stort tryck att söka ett större utrymme där även Dansklubben kunde verka. Under 2017 söks aktivt efter ett större passande utrymme för verksamheten i Esbo. De ekonomiska förutsättningarna kommer att styra möjligheten att förverkliga möjligheten till en större allaktivitetslokal i Esbo. Informationsverksamhet Föreningens informationsblad DUV Vingen Info utkom 6 sex gånger under 2016. Information både till föreningsmedlemmar och utomstående publiceras delvis även på föreningens webbplats. Föreningen påbörjade arbetet med att förnya sina hemsidor 2015 men pga av resursbrist har arbetet inte kunnat slutföras under 2016. Intressebevakning Föreningen hade under verksamhetsåret en arbetsgrupp till vars uppgifter hör att dryfta hur medlemmarnas intressen bäst kan bevakas. Arbetsgruppen har representant i FDUV:s intressebevakningsgrupp. Ärenden som behandlats är olika utlåtanden såsom begränsningslagen och social- och hälsovårdslagen. Diskussioner kring Statsrådets åtgärdsprogram och sammanslagningen av specialomsorgslagen och funktionshinderlagen. Boendefrågor på olika plan samt personlig assistans har också varit aktuella frågor under året. Deltagande inom intressebevakningen är viktig för att kunna påverka och få målgruppens behov framförda till FDUVs tjänstemän. Evenemang Bland annat följande evenemang arrangerades under året: Teaterbesök med middag. Vårfest på Tian Vårfest på Porten Båtutfärd till Svartholmen Utfärd till Raseborgs sommarteater Paddlingsutfärd i Esbo skärgård tillsammans med Espoon Kehitysvammatuki ry Paddlingsutfärd till Ekenäs skärgård tillsammans med DUV i Västra Nyland. Julfest på Tian Verksamheten DuvTeatern Föreningens verksamhet DuvTeaterns under 2016 i korthet: Verksamheten DuvTeatern fungerade som en självständig enhet med eget kostnadsställe och bankkonto såsom de senaste åren. DuvTeaterns verksamhet leds av Sanna Huldén, Mikaela Hasán och Annina Blom. 6
DuvTeaterns ensemble bestod år 2016 av skådespelarna Ragnar Bengtström, Marina Haglund, Yvonne Heins, Karolina Karanen, Irina von Martens, Tanya Palmgren, Pia Renes, Lotte Schauman, Elias Simons och Jonne Tallberg. I dramaklubben som DuvTeatern varit med och arrangerat. År 2016 har DuvTeatern: -Ordnat regelbundna utbildningsdagar för teaterns tio skådespelare hela året januari - december. -Haft ett improvisationsuppträdande på FDUV:s seminarium En egen dörr, tack i februari (deltagare ca 90 pers.) -Presenterat sina verksamhetsmodeller på Konstuniversitetet Sibeliusakademin i mars (deltagare 64 pers.). -Haft fem föreställningar (inklusive förhandsföreställning) av Välkommen glada släkting IMPRO med DuvTeatern på Svenska Teaterns Nicken-scen i maj (publik ca 280 pers.). -Ordnat två Välkommen glada kollega -verkstäder för professionella skådespelare och teaterarbetare på Svenska Teaterns Nickenscen i maj (deltagare 11 pers.). -Skådespelaren Yvonne Heins recension av filmen Aerobics - a lovestory publicerades i tidskriften Filmjournalen 2/2016 i juni (upplaga 400 ex.) -DuvTeatern presenterade sin verksamhet på Svenska Studiecentralens kalas i SFV-huset G18 i augusti 2016 (okänt antal deltagare). -projekt Huskaffe har bestått av kaffeservering en gång i veckan i SFVhuset G18 av en skådespelare och en handledare i september-december. -Framfört ett diktprogram på Ratificeringsfesten där Finlands ratificering av FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning firades i september (publik 200 pers.) - Rest till Stockholm och uppträtt på Finlandsinstitutet med dikter och sånger ur antologin Den brinnande vargen. Dikter från DuvTeatern i oktober (publik 101 pers). -DuvTeaterns publikarbetare har deltagit i konferensen Arts and Audiences i Göteborg i november. - Födelsedagsprojektets pilotföreställning, som gjordes i samarbete med Musiikin erityispalvelukeskus Resonaari och Resonaari Group, visades på DuvTeaterns julfest i december. 7
- Nätverket för tillgänglighet på teatern, som DuvTeatern har initierat, har träffats regelbundet under året och arrangerade seminariet Kön och begär på scenen på Wasa Teater i december i samarbete med CEFISTO och Sveriges Ambassad (deltagare 37 pers.). Våren 2016 avslutade DuvTeatern sitt av RAY-finansierade treåriga utvecklingsprojekt och påbörjade genast därefter verksamhet med ett riktat verksamhetsbidrag av RAY. DuvTeaterns verksamhet finansierades under 2016 med medel av RAY, Centret för Konstfrämjande, Helsingfors stad, fonder och stiftelser samt av evenemangsintäkter. UNDERSTÖD Föreningens bidragsgivare 2016: RAY Aktiastiftelsen i Esbo-Grankulla Sparbanksstiftelsen i Kyrkslätt Aktiastiftelsen i Vanda American Wumen s Club in Finland Centret för konstfrämjande (Scenkonstkommissionen) Elfvings stiftelse Eugène, Elisabeth och Birgit Nygréns stiftelse FDUV Föreningen Konstsamfundet Helsingfors stad Helsingfors bostadstiftelse Oscar Öflunds stiftelse Petter och Margit Forsströms stiftelse SAMS Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne Stiftelsen Emilie och Rudolf Gesellius fond Stiftelsen7:nde Mars Fonden Stiftelsen Tre Smeder Stipendie- och fördelningsnämnden vid Svenska Teatern Svenska kulturfonden Understödsstiftelsen för Arbetets Vänner Huvudföreningen s.r Undervisnings- och kultusministeriet Waldemar von Frenckells stiftelse William Thurings stiftelse Föreningen är tacksam för alla understöd och donationer som möjliggjort verksamhet under året 2016. Föreningens resultat visar ett underskott på -92,03. 8