1(9) Plats och tid Naverlönnsalen, torsdagen den 13 september 2018 kl 18:30 Beslutande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Lars Nordberg Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, 2018-09-14 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 63-66 Bo Wain Ordförande Birgitta Delring Justerare Lars Nordberg Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-09-13 Anslaget sätts upp 2018-09-17 Anslaget till och med 2018-10-09 Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus Kultur- och fritid Underskrift Bo Wain Utdragsbestyrkande
2(9) Närvarolista Beslutande Ledamöter Birgitta Delring (BP), Ordförande Lars Nordberg (M), 1:e vice ordförande Hellen Boij-Ljungdell (S), 2:e vice ordförande Linn Rydberg (L) Lise-Lott Gsaxner (S) Martin Gustafsson (MP) Tjänstgörande ersättare Hasse Bengtsson (SD) för Kristina Fredlund (SD) Ersättare och insynsplatser Dan Nilsson (M) Monica Linde (C) Charlotte Persson (S) Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Tomas Djurfeldt, områdeschef kultur- och fritid Peter Jörsgård, ekonom Bertil Rantoft, personalföreträdare Bo Wain, nämndsekreterare Allmänhet M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(9) Ärendelista 63 64 65 66 Beslut om budget 2019 samt RAM 2020-2021 för Kultur- och fritidsnämnden.... 4 Återrapport från sommaraktiviteterna under kultur- och fritid 2018.... 6 Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2018-09-13... 7 Information och nya frågor anmäls 2018-09-13... 8
4(9) 63 Beslut om budget 2019 samt RAM 2020-2021 för Kultur- och fritidsnämnden. Dnr 2018-000210 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom framlagt förslag till yttrande över budget 2019 och RAM 2020-2021 samt att översända yttrandet till kommunstyrelsens budgetberedning. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 28 maj 2018, 137, att uppdra åt nämnderna att senast 17 september 2018 inkomma med yttrande enligt anvisning till kommunstyrelsens budgetberedning inför fortsatt budgetprocess, samt att uppdra åt samtliga nämnder att inkomma med förslag till investeringsplaner. Projektbudgeten ska utgå från en av nämnden angiven kvalitetsnivå. att uppdra åt kommunledningen att revidera befolkningsprognosen under sommaren så att nya befolkningssiffror kan beaktas i den fortsatta budgetprocessen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till preliminära budgetramar 2019-2021 för Svedala kommun inklusive förslag till investeringar för tekniska nämnden samt verksamheternas ramar och preliminär resultaträkning med resultatnivån 10 mnkr per år. Kultur- och fritidsnämnden lämnar sitt beslut till yttrande. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för folkbibliotek, kulturverksamhet och fritidsverksamhet för samtliga medborgare i kommunen samt kulturskolan för barn och ungdomar. Verksamheten styrs av Plan för Kultur-Bibliotek-Fritid och kulturskola. Den viktigaste uppgiften för samtliga verksamheter de närmsta åren är att arbeta efter och att följa upp planens intentioner. -Lyhördhet för medborgares behov, särskilt barn och unga, är en tydlig ansats i den nya planen, vilket ställer höga krav på dokumentation, kommunikation, kartläggning samt utvärdering.
5(9) -Föreningsverksamheten i kommunen är omfattande och mångfacetterad. Det är viktigt att det ges förutsättningar och stöd till föreningarna så att de kan följa planen och genom den utveckla sin verksamhet. -Det blir viktigt att, med planens ambitioner, kunna behålla kunnig och välutbildad personal, som borgar för innehållslig kvalitet. -Den 1 augusti 2016 fick nämnden ansvar för Kulturskolan i kommunen. Nämnden har under 2016 fått ansvar för feriearbetena i kommunen. Avsikten är att successivt låta feriearbetena omfatta barn- och ungdomskultur, kulturskola samt begynnande entreprenörskap i samverkan med lokalt näringsliv och med kultur- och kreativa näringar. -Andelen feriearbetsplatser inom kommundriven barn- och ungdomskultur ska successivt öka från och med 2017. -Andelen feriearbetsplatser inom näringsliv och kultur- och kreativa näringar ska öka successivt från och med 2018. I yttrandet finns också nämndens driftsram, en sammanställning av resursbehov för förändringar i verksamheten samt en investeringsplan. På kultur- och fritidsnämnden möte 2018-08-28 fick partierna möjlighet att lämna tillkännagivande av sina synpunkter. Detta framgår då under yrkanden. Beslut tas i ärendet vid nästa nämndsmöte 2018-09-13. Handlingar i ärendet -Yttrande om budget 2019 samt ram 2020-2021, daterad 2018-08-24. -Delegationsbeslut - Yttrande över samrådshandling daterad 2018-01-12. Yrkanden Svedala IF:s klubbstuga. Socialdemokraterna står fast vid att Svedala IF:s klubblokal ska, i någon form finnas kvar på Aggarpsvallen. Hellen Boij-Ljungdell yrkar å S vägnar på: -att man i budgetarbetet för 2019 lägger in driftskostnaderna för den del av paviljongen där Svedala IF har sin verksamhet och kansli. -att man planerar att lägga in i investeringsbudgeten för 2020 att upprätta en klubblokal för Svedala IF:s verksamhet samt se till att de andra klubbarna som ska använda planerna på Aggarpsvallen har tillgång till kiosk och toalett nere vid konstgräsplanen. (Ersätta den inhyrda paviljongen som står på plats idag.) Per-Ola Valastig bifaller å MP:s vägnar yrkandet från Hellen Boij-Ljungdell (S). Beslut skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten
6(9) 64 Återrapport från sommaraktiviteterna under kultur- och fritid 2018. Dnr 2018-000236 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av informationen om sommaraktiviteter 2018. Sammanfattning av ärendet Områdeschef för kultur- och fritid rapporterar om de sommaraktiviteter som genomförts under sommaren 2018.
7(9) 65 Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2018-09-13 Dnr 2018-000196 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Beslut fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden. Handlingar i ärendet Förteckning av fattade delegationsbeslut daterad 2018-08-29.
8(9) 66 Information och nya frågor anmäls 2018-09-13 Dnr 2018-000197 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Ett antal handlingar har översänts till kultur- och fritidsnämnden för kännedom: -Beslut från kommunfullmäktige om - Ekonomisk uppföljning januari-april med prognos för Svedala kommun. -Beslut från kommunfullmäktige om - Preliminära budgetramar 2019-2021 för Svedala kommun. -Beslut från kommunfullmäktige om - Förslag till förändring i den politiska organisationen. -Beslut från kommunfullmäktige om - Revidering av reglemente rörande arvode till ordförande och vice ordförande. -Beslut från kommunfullmäktige om - Svedala kommuns lokalförsörjningsplan för perioden 2019-2028. -Beslut från kommunstyrelsen om - Riktlinjer för partnerskap av engagemang i marknadsföringssyfte för Svedala kommun. -Beslut från kommunfullmäktige om - Resultatöverföring av drift från 2017 till 2018, Svedala kommun. -Beslut från kommunfullmäktige om - Svar på medborgarförslag angående inköp av konst. -Från Teknisk nämnd - Svar på motion om att förhindra spridning av mikroplaster från konstgräs daterad 2018-08-21. Handlingar i ärendet Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterad 2018-06-13 57 - Ekonomisk uppföljning januari-april med prognos för Svedala kommun. Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterad 2018-06-13 58 - Preliminära budgetramar 2019-2021 för Svedala kommun. Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterad 2018-06-13 59 - Förslag till förändring i den politiska organisationen. Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterad 2018-06-13 60 - Revidering av reglemente rörande arvode till ordförande och vice ordförande.
9(9) Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterad 2018-06-13 65 - Svedala kommuns lokalförsörjningsplan för perioden 2019-2028. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen daterad 2018-05-07 106 - Riktlinjer för partnerskap av engagemang i marknadsföringssyfte för Svedala kommun. Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterad 2018-05-30 51 - Resultatöverföring av drift från 2017 till 2018, Svedala kommun. Protokollsbeslut från kommunfullmäktige daterad 2018-05-30 48 - Svar på medborgarförslag angående inköp av konst. Från Teknisk nämnd - Svar på motion om att förhindra spridning av mikroplaster från konstgräs daterad 2018-08-21.