SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[13] Plats och tid Hörsalen i Mångkulturellt centrum, kl 18:15-21:15 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Märta Engelberth-Fridell (M) Bim Eriksson (S), 1:e vice ordförande Ann-Margret Karlström (TUP) Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Deniz Bulduk (MP) Adnan Issa (S) Pia Carlsson (V) Leif Backström (S), tjänstgörande Yusuf Aydin (KD) ersättare för Johanna Bruto-Westman (S) Ufuk Sen (M) Ersättare Siv Persson-Trogen (S) George Ghaly (MP) Jens Wallén (S) Haider Raja (V) Jonas Isaksson (M) Övriga deltagande Utses att justera Pernilla Hellman (kultur- och fritidschef), Andreas Dahlgren (tf administrativ chef), Roger Vintemar (verksamhetschef idrott och anläggning), Margareta Berg (verksamhetschef bibliotek), Anki Andersson (tf verksamhetschef ungdom och förening), Susanna Freund- Widman (tf verksamhetschef kulturen), Susanna Evert (nämndsekreterare) Ufuk Sen (M) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen 2013-06-24 Sekreterare Paragrafer 64-73 Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Ufuk Sen (M)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[13] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2013-06-27 2013-07-18 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Susanna Evert
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[13] 64 Svar på medborgarförslag - Tillgång till styrketräning på dagtid för pensionärer och andra som är lediga på dagen (KF/2013:51) avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2013-02-28 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Tillgång till styrketräning på dagtid för pensionärer och andra som är lediga på dagen. Förslagsställarna vill att det ska finnas ett gym där bland annat Botkyrka gymnastik- och idrottsförening kan träna under dagtid. Föreningen tränar idag i gymmet i Botkyrkahallen som är upptaget av skolorna på dagarna. Förslagsställarna vill också att de maskiner som finns i lokalen ska underhållas på ett tillfredsställande sätt. 2013-05-22. Styrketräningslokalen i Botkyrkahallen används av skolan under dagtid. Kultur- och fritidsförvaltningens förfogar inte över lokalen förrän efter klockan16:00. Gymmet underhålls regelbundet, men vissa av maskinerna kan behöva bytas ut och förvaltningen ska se över möjligheten att göra det under 2013. Vi anser inte att det är en prioriterad uppgift för kommunen att ha den här typen av gym för föreningsliv på våra idrottsanläggningar. Det finns gym att tillgå i kommunens bad samt kommersiella gym. I Hallunda centrum finns ett gym som är öppet större delen av dygnet och därmed är tillgängligt under dagtid.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[13] 65 Svar på medborgarförslag - Bygg en inomhushall för agility (KF/2013:53) avslår medborgarförslaget. Ärendet fick 2013-02-28 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Bygg en inomhushall för agility. Förslagsställaren vill att kommunen bygger en inomhushall för agility för att ge hundägare möjlighet att träna och aktivera sina hundar året om. 2013-05-22. har tagit del av förslaget och ser värdet av att kunna aktivera hundar året runt. Det vore också önskvärt att kunna erbjuda goda träningsmöjligheter för dem som har detta intresse. Det finns dock ett stort antal olika idrotter, aktiviteter och intressen i dagens samhälle som tillför nytta för individen, omgivningen och samhället i stort. Men det innebär inte att kommunen kan ta ansvaret för att stödja samtliga dessa idrotter. För kultur- och fritidsförvaltningen är det framför allt barnoch ungdomsidrott och dess anläggningar som är prioriterade när det gäller att få kommunalt stöd. Mot bakgrund av detta kan vi tyvärr inte prioritera att bygga en hall för agility.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[13] 66 Delårsrapport januari-april med helårsprognos (KF/2013:120) godkänner förvaltningens rapport över resultatet för perioden januari april 2013. Nyckeltal, måluppföljning och ekonomisk uppföljning för första delåret 2013 är sammanställda enligt anvisningarna. Totalt säger den ekonomiska prognosen att nämnden kommer att göra ett överskott på 1 600 tkr för 2013. Överskottet beror främst på att inga hyror har utbetalats för Brantbrink efter takraset. Vi har också haft otillsatta tjänster med uteblivna lönekostnader som följd. 2013-05-15.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[13] 67 Grundbidrag till idrottsföreningar och scoutföreningar hösten 2013 (KF/2013:123) fördelar grundbidrag till idrottsföreningar och scouter för kvartal 3 och 4 enligt bilaga 1. fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. I enlighet med bidragsreglementet beräknas aktivitetsstödet för idrottsföreningar och scouter ett halvår i taget. Beräkningen görs utifrån de uppgifter föreningarna rapporterar till Riksidrottsförbundet och till Botkyrka kommun. Grundbidraget för kvartal 3 och 4 2013 baseras på aktiviteter genomförda hösten 2012. Beloppet per deltagartillfälle och sammankomst är oförändrat från vårens fördelning. 2013-05-22.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[13] 68 Kartläggning av jämställdheten inom idrotten i Botkyrka (KF/2013:110) Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av rapporten och ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på åtgärder i kommande framåtsikt. beslutade 2012-09-25 84 efter en motion från Moderaterna att ge förvaltningen i uppdrag att göra en mindre kartläggning av flickors och pojkars deltagande i kommunens idrottsverksamheter. Eftersom kartläggningen genomförs inom ordinarie budget avgränsas den till att gälla idrottsområdet. Kartläggningen har sammanställts i en rapport som redovisas i bilaga 1. svis kan man säga att pojkar utgör majoriteten inom både föreningsidrotten och den organiserade spontanidrotten. Försöket från kommunens sida att främja flickors idrottande med hjälp av nya bidragsregler har inte lett till att flickors deltagartillfällen i idrottsföreningarnas verksamhet har ökat. Rapporten ger ett antal förslag till åtgärder för att öka jämställdheten inom idrotten. 2013-06-05.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[13] 69 Muntlig redovisning - lovverksamheten under sommaren har tagit del av informationen om den öppna lovverksamheten under sommaren 2013.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[13] 70 Förändrad inriktning för den öppna fritidsverksamheten för ungdomar med funktionsnedsättning (KF/2013:103) Kultur och fritidsnämnden beslutar att avsluta verksamheten vid Ettan i Tullinge. Studieförbundet ABF bedriver verksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning upp till 30 år i Tullinge på Tullinge fritidsgård med stöd från kulturoch fritidsförvaltningen. Verksamheten har funnits i flera år, men trots insatser för att få dit ungdomar har besöksantalet varit mycket lågt eller obefintligt. Det har parallellt med verksamheten Ettan funnits en tjejgrupp men även den haft låg besöksfrekvens. I genomsnitt har besöksantalet varit tre personer över 30 år på två personal. På grund av det låga intresset planeras ingen förlängning av verksamheten i Tullinge från och med den 30 juni 2013. Förvaltningen ser att det är möjligt att använda resurserna på ett annat sätt när det gäller barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. 2013-04-25.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[13] 71 Svar på remiss - Samrådsförslag till Botkyrkas nya översiktsplan (KF/2013:57) överlämnar förvaltningens skrivelse som yttrande över remiss Översiktsplan för Botkyrka kommun. Vi är i grunden mycket positiva till förslaget till översiktsplan. Viljeinriktningarna är tydliga och läsaren får en klar bild av hur man vill att kommunen ska utvecklas på lång sikt. Vi tycker det är välkommet att man gör tydliga prioriteringar och vägval när det gäller ett antal målkonflikter. Vi är också mycket positiva till avsnittet om kreativitet. Kreativitet är ett av kommunens ledord och det är viktigt att det synliggörs. De invändningar vi har gäller främst kartan över markanvändningen på s 93, samt en oklar ansvarsfördelning kring arbetet med entréerna ut i naturen. Vi hade också önskat att översiktsplanen innehöll någon hänvisning till planerna för Brunna och vilken roll området kan spela i kommunens övergripande planer för norra Botkyrka. 2013-05-22.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[13] 72 Anmälningsärenden (KF/2013:69, KF/2012:330) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: KF 2013-04-25, 60 Jobbpaketet KF 2013-04-25, 52 Årsredovisning för Botkyrka kommun 2012 KF 2013-04-25, 51 Revisionsberättelse för 2012 KF 2013-04-25, 59 Redovisning av obesvarade motioner Föreningsutskottets minnesanteckningar 2013-05-02
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[13] 73 Delegationsbeslut (KF/2013:5) godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Verksamhetschef om extra anläggningsstöd på 100 000 kronor till Tumba Tennis om extra anläggningsstöd på 50 000 kronor till Tullinge Tennis om extra anläggningsstöd på 30 000 kronor till IFK Tumba skid- och orienteringsklubb om extra anläggningsstöd på 10 000 kronor till MX Stockhom Handläggare Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Eelam Tamiler Union för Tai Pongal Utdelning av bidrag på 3 500 kronor till Botkyrka-Salemkretsen av STF för författarkväll Utdelning av bidrag på 30 000 kronor till Aktiv Tumba för LördagsVreten Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Slagsta Gille för vinterstämma 2013 Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till OPAD för Beyond Clashes Utdelning av bidrag på 15 000 kronor till Pakistanska cricket- och kulturföreningen för Drakfestival 2013 Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Filippinska kultur- och fritidsförening i Botkyrka för De La Salle University Chorale konsert med workshop Utdelning av bidrag på 25 000 kronor till Studiefrämjandet för Fittja is Peace
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[13] Utdelning av bidrag på 5000 kronor till Friluftsfrämjandet för Skogsmulle i Slagsta Utdelning av bidrag på 35 000 kronor till Föreningsrådet i Fittja för Fittja familjefestival Utdelning av bidrag på 20 000 kronor till Botkyrka teaterförning för Sommarteater Kvinnofarmen Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Pakistanska föreningen för Musikalisk Dans och Comedyteater Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Grödinge hembygdsförening för Födelsedagsfest för allmänheten