GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE, SAMMANTRÄDE nr 4/2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Onsdag 29 juli 2015 Klockan 19:00-20:00 Geta kommunkansli, Vestergeta Ordinarie ledamot Närv. Suppleant (ej personliga) Närv. Beslutande Dan-Johan Dahlblom, ordf X 1. Linda Fellman (GL) - Gun-Britt Lyngander, viceordf X 2. Ulf Johansson (GL) - Alfons Henriksson X 3. Gunnel Henriksson (GL) - Marianne Häggblom X 1. Madeleine Mattfolk (Lib) - Anders J Jansson X 2. Conny Sahlin (Lib) - Ramona Jansson-Eker X 3. Nils Olof Sundblom (Lib) - Ronald Källström X Helena Martinsson X Jenny Stara - Namn Närv. Funktion Övriga Ingvar Björling X KST-ordf Kjell Berndtsson X KST-viceordf Camilla Andersson - KST-ledamot Gerd Bergman - KST-ledamot Gunnel Nordlund-White X KST-ledamot Mathias Styrström X Kommundirektör Paragrafer 45-49 Underskrifter Geta 29.7.2015 Dan-Johan Dahlblom KFGE-ordf, mötesordförande Mathias Styrström Kommundirektör, mötessekreterare Protokolljustering Geta 29.7.2015 Anders J Jansson Gun Britt Lyngander Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: Inger Björling, byråsekreterare
2/6 GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE 4 / 29.7.2015 kl 19:00, GETA KOMMUNKANSLI KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA Ärenden: 45 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 46 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 47 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 48 VAL AV KOMMUNDIREKTÖR 49 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Sammanträdeskallelsen inkl föredragningslistan har anslagits på kommunens anslagstavla 21.7.2015. Protokollet justeras 29.7.2015 och hålls därefter till allmänt påseende mån-tor kl 9:00-15:00. Geta 21.7.2015 Dan-Johan Dahlblom, kfge ordf Enligt uppdrag Mathias Styrström, k.dir
Kommunfullmäktige 45-47 29.7.2015 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfge 45 KomL 23, 40 och 42 samt förvaltningsstadgan 6-8, 13-15 och 19. Kallelse till fullmäktiges sammanträden skall minst sex dagar före sammanträdet kungöras på kommunens anslagstavla och på hemsidan samt sändas till varje fullmäktigeledamot separat, första ersättarna från varje lista för ledamöterna i fullmäktige, styrelsens ordförande, viceordförande samt revisorerna. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Fullmäktige är beslutfört då minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande. Om antalet närvarande ledamöter understiger två tredjedelar till följd av att en eller flera av de närvarande ledamöterna är jäviga i ett ärende, är fullmäktige ändå beslutfört i ärendet. Konstateras: Kallelse med föredragningslista har kungjorts och skickats per e-post och papperspost tisdag den 21 juli, varför sammanträdet torde kunna konstateras vara lagenligt sammankallat. Namnupprop visar att åtta ordinarie ledamöter är närvarande, varpå sammanträdet med hänsyn till antalet närvarande torde kunna konstateras beslutfört. Beslut: Kommunfullmäktige konstaterar mötet lagenligt sammankallat och beslutsfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfge 46 Beslut: Ledamöterna Anders J Jansson och Gun Britt Lyngander utses till protokolljusterare. Protokolljustering sker omedelbart efter mötets avslutande, på kommunkansliet. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfge 47 Förslag: Kommunfullmäktige beslutar godkänna föredragningslistan. 3/6 Beslut: Enligt förslag.
4/6 Kommunfullmäktige 48, bilaga Kommunstyrelsen 113 29.7.2015 13.7.2015 VAL AV KOMMUNDIREKTÖR Kst 112 Tjänsten som ordinarie kommundirektör var lediganslagen under perioden 10.6.2015-24.6.2015. Tjänsten har annonserats via kommunens anslagstavla, facebook- och hemsida, ams.ax samt lokaltidning. Inom utsatt ansökningstid inkom fem ansökningar. Följande personer sökte tjänsten i den ordning de ankom kommunen: 1. Andreas Johansson Politices magister 2. Åsa Gustafsson Jur. kand. & Fil. kand. 3. Margaretha Westling Ekonomie magister 4. Carl Anton Gardberg Politices kandidat 5. Niklas Häggström Politices magister Ansökningshandlingar över de sökande och deras meriter som bilaga. Kommunfullmäktige utsåg vid sitt möte nr 3 den 17.6.2015 38 styrelsens och fullmäktiges presidier till rekryteringsgrupp. Rekryteringsgruppen har träffat Åsa Gustafsson och Carolina Sandell som inbjudits särskilt. Rekryteringsgruppens protokoll bilagt vari följande rekommendation och motivering framgår: Rekryteringsgruppen beslöt föreslå för kommunstyrelsen och fullmäktige att rekryteringsarbetet avslutas. Gruppen föreslog att Carolina Sandell anlitas för att dels påbörja ett reformarbete i kommunen och bistå vid framtagande av underlag inför politiska beslut. Arbetsinsatsen utgör ca 40% av heltid och arbetet är tillfälligt till utgången av mars 2016. KST ordf förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att rekryteringsarbetet avbryts. Vidare föreslås att Carolina Sandell anlitas för dels påbörja ett nämndreformarbete i kommunen samt bistå vid framtagande av underlag inför politiska beslut. Arbetsinsatsen utgör ca 40% av heltid och arbetet är tillfälligt till utgången av mars 2016. Kostnadsersättningar och andra villkor föreslås överlåtas till kommunstyrelsen efter fullmäktiges beslut. Beslut: Kfge 48 Beslut: Enligt förslag. Enligt förslag.
5/6 Kommunfullmäktige 49 29.7.2015 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kfge 49 Lagenlig besvärsanvisning meddelas och kommunfullmäktigesammanträde nr 4/2015 förklaras avslutat klockan 20:00. Besvärsanvisningen bifogas protokollet.
Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf Kommunfullmäktige i Geta 29 juli 2015 45-49 B E S V Ä R S A N V I S N I N G Förbud att söka ändring Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen kommunalbesvär inte anföras över beslutet. Paragrafer: KOMMUNALBESVÄR Kommunalbesvär kan i enlighet med 111 kommunallagen anföras över följande beslut: Paragrafer: 45-49 Besvärsmyndighet och besvärstid Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. 6/6 Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärstiden för beslut enligt plan- och bygglag för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. FÖRVALTNINGSBESVÄR I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift av ändringssökande i förvaltningsdomstolen.