1(1) Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap Dekanens beslutsmöte BESLUTSLISTA 16/18 P 43-44 2018-05-16 Närvarande: Torleif Härd Pär Aronsson Marie Forsberg Dekan Tf. fakultetsdirektör Fakultetssekreterare Beslutspunkt Ärende P 43/18 Ombyggnad och anpassning av lokaler för institutionen för molekylära vetenskaper SLU ID: SLU ua 2018.1.1.1-1785 att godkänna genomförande av ombyggnad och anpassning av lokaler för institutionen för molekylära vetenskaper enligt den plan som tagits fram med en beräknad kostnad om ca 3,350 tkr. P 44/18 Föredragande: Bo Aspman Instruktion för kompetenscentrum för kemiska bekämpningsmedel (CKB) Beslut togs 2018-05-14 att fastställa instruktion för kompetenscentrum för kemiska bekämpningsmedel (CKB) i enlighet med bilaga till detta beslut. Föredragande: Pär Aronsson 2017.1.1.1-2872 Postadress: Box 7082, 750 07 Uppsala Besöksadress: Almas allé 8 Org nr: 202100-2817 www.slu.se Tel: 018-67 10 00 (vx) marie.forsberg@slu.se
Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU ua 2017.1.1.1-2872 Sakområde: Fortlöpande miljöanalyssamt Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Anvisning/Instruktion Beslutsfattare: Dekan Avdelning/kansli: NJ-kansliet Handläggare: Pär Aronsson Beslutsdatum: 2018-05-16 Träder i kraft: 2018-05-17 Giltighetstid: 2023-04-30 Bör uppdateras före: 2022-12-31 Ev dokument som upphävs: SLU ua Fe.2011.1.1.1-3186 Bilaga till: Dekanbeslut 2018-05-15 Instruktion för kompetenscentrum för kemiska bekämpningsmedel (CKB) Bakgrund SLU har sedan 2006 drivit ett kompetenscentrum för kemiska bekämpningsmedel (CKB). Motivet för att starta CKB var att samhället behövde en ökad kunskap om miljöeffekter av växtskyddsmedel. Flera myndigheter behöver också tillgång till expertstöd för sin myndighetsutövning för att följa upp t.ex. nationella miljömål och EU:s direktiv. Syfte CKB är ett samarbetsforum för forskare vid SLU och intressenter utanför universitetet inom området kemiska bekämpningsmedel. Centret fokuserar främst mot spridning och effekter i miljön av växtskyddsmedel som används inom jordbruket. Mål CKB ska inom ramen för SLU:s verksamhetsidé och med riktning mot universitetets vision säkerställa en stark kompetens om kemiska bekämpningsmedel. Verksamheten syftar till att ta fram och förmedla kunskap om kemiska bekämpningsmedel så att: effekterna på miljön kan beskrivas och predikteras på ett tillförlitligt sätt åtgärder kan vidtas för att påverkan på miljön av kemiska bekämpningsmedel ska ligga inom acceptabla gränser
Verksamheten vid CKB ska bedrivas i nära samarbete med annan forskning och fortlöpande miljöanalys vid SLU som studerar kemiska bekämpningsmedel, samt i samverkan med intressenter inom området. Medel för att uppnå målen För att uppnå målen ska CKB verka inom flera verksamhetsområden. De övergripande områdena är: kunskapsuppbyggnad och långsiktig kompetensutveckling samverkan och utbildning Kunskapsuppbyggnad och långsiktig kompetensutveckling har följande delområden: kemisk analyskompetens miljöövervakning biologiska effekter spridningsvägar riskbedömningsverktyg Samverkan och utbildning förmedlas i populärvetenskaplig eller vetenskaplig form som: information via CKB:s hemsida information via andra kanaler rapporter och vetenskapliga publikationer expertstöd till olika intressenter i samhället utbildningsaktiviteter, seminarier, workshops m.m. Verksamheten ska bedrivas inom ramen för femåriga ramprogram med en årlig verksamhetsplan med mätbara delmål. Specifika projekt kan genomföras i form av uppdrag till forskare (motsvarande) vid andra enheter och institutioner på SLU. Verksamheten ska regelbundet utvärderas. Organisation CKB är en centrumbildning som organisatoriskt utgör en separat enhet vid en institution vid NJ-fakulteten där också föreståndaren ska ha sin anställning. CKB ska utgöra en egen redovisningsenhet vid värdinstitutionen. CKB betalar institutionspåslag som övriga delar av institutionen för att täcka lokalkostnader och administrativt stöd. 2/4
Föreståndare CKB leds av en föreståndare (omfattning cirka 50 %) som utses av ansvarig prefekt i samråd med dekanen för NJ-fakulteten (se Ledning nedan). Styrgrupp En styrgrupp bör finnas som stöd för att utveckling och förvaltning av CKB:s verksamhet sker i enlighet med denna instruktion. Styrgruppen bör bestå av tre till fem ledamöter varav en är ordförande. Styrgruppen inklusive dess ordförande utses av prefekten för en mandatperiod om tre år med möjlighet till förlängning. Föreståndaren bör adjungeras till styrgruppen med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt. En styrgrupp bör ha i uppdrag att: tillstyrka budget, ramprogram och verksamhetsplan för CKB efter förslag från föreståndaren kontinuerligt följa och ge råd om utvecklingen av verksamheten tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med instruktionen, samt efter förfrågan bistå prefekten och dekanen inför beslut om uppdrag som föreståndare Styrgruppen bör sammanträda minst två gånger per år. Sammankallande är styrgruppens ordförande. Föreståndaren är normalt föredragande vid styrgruppens möten. Till mötena bör ställföreträdande föreståndare och ansvarig prefekt adjungeras, men även andra personer kan adjungeras. Referensgrupp Till CKB bör knytas en rådgivande referensgrupp med koppling till de viktigaste, externa intressenterna. Prefekten utser efter förslag från föreståndaren deltagande organisationer och/eller företag i referensgruppen. Föreståndaren sammankallar och leder referensgruppens sammanträden. Referensgruppen ska kunna följa verksamheten vid CKB utifrån ett omvärldsperspektiv, ge råd om verksamhetens inriktning och utveckling, samt sprida information om CKB inom och utanför sina respektive organisationer och/eller företag. Referensgruppen bör sammanträda minst en gång per år. Ledamöter i styrgruppen bör bjudas in till referensgruppens möten. Ledning Föreståndaren leder och utvecklar arbetet i CKB och svarar för verksamheten gentemot prefekten. Prefekten utser i samråd med dekanen även en ställföreträdande föreståndare, som i föreståndarens längre, planerade eller oplanerade frånvaro leder verksamheten enligt punkterna nedan. Föreståndaren kan i samråd med prefekten utse en biträdande föreståndare. Den biträdande föreståndarens arbetsuppgifter och ansvar ska formuleras i en arbetsbeskrivning som delges prefekten. 3/4
Ett uppdragstillägg för föreståndaren kan beslutas i enlighet med SLU:s delegationsordning. Föreståndaren ansvarar specifikt för att: leda och utveckla CKB:s verksamhet utifrån beslutade planer och budget utarbeta förslag till ramprogram som föreläggs styrgruppen och prefekten utarbeta förslag till årlig verksamhetsplan med mätbara mål och budget som föreläggs styrgruppen och prefekten större avvikelser från beslutade planer meddelas prefekten en rapport över CKB:s verksamhet sammanställs årligen referensgruppen och övriga intressenter på lämpligt sätt informeras om CKB:s verksamhet en överenskommelse för CKB:s olika verksamhetsområden och uppdrag tecknas mellan CKB, uppdragstagare och uppdragstagarens prefekt, där CKB tecknas av föreståndaren Föreståndaren ska dessutom: kommunicera större förändringar av bemanning och inriktning på uppdragen inom CKB till berörda prefekter till prefekten lämna förslag på referensgruppens sammansättning vara sammankallande för referensgruppen representera CKB internt och externt, samt medverka vid utvärderingar av CKB Prefekten fastställer efter förslag från föreståndaren ramprogram, verksamhetsplan och budget för CKB. Om en styrgrupp finns så ska denna först ha tillstyrkt förslagen. Prefekten rapporterar verksamheten vid CKB till dekanen i den omfattningen dekanen önskar. Föreståndaren ska hållas informerad om betydande förändringar av instruktionen för CKB planeras. 4/4