PROTOKOLL 1(6) ÅRSMÖTE Tid Lördagen den 28 februari 2004 Plats Hotell Fjällfjället, Klimpfjäll Närvarande VBS Elisabet Jonsson Ordförande Medlemmar Stalons Skoterklubb Dikanäs Snöskoterklubb Hacksjö Byaförening Järvsjö Intresseförening Kultsjödalens Skoterklubb Grytsjö Bygdeförening Bäsksele Allaktivitetsförening Klimpfjälls Samfällighetsförening Övriga Lars Petersson Kommunstyrelsen, Vilhelmina kommun 1. Mötet öppnas Ordförande Elisabet Jonsson hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelsen Mötet godkänner kallelsen till mötet som skett skriftligen samt genom annons i Vilhelmina Aktuellt. 3. Fastställande av röstlängd Närvaroförteckning beslutas fungera som röstlängd om behov uppstår. 4. Val av mötesordförande Mötet utser Mikael Danielsson som mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare Mötet utser Elisabet Jonsson att föra dagens protokoll. 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Mötet utser Henrik Söderberg och Torsten Kristoffersson till rösträknare samt att justera dagens protokoll. 7. Fastställande av dagordningen Mötet beslutar godkänna dagordningen (bilaga). Justeras..
VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL 2 (6) 8. Genomgång av årsredovisningshandlingar Verksamhetsberättelse (bilaga) och ekonomiskt bokslut (bilaga) genomgås. Mötet har inget att erinra och ärendet läggs till handlingarna. 9. Revisionsberättelse Mötesordförande läser revisorernas berättelse (bilaga). Ärendet läggs till handlingarna. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutar ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av årsavgift Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift om 500 kronor. Mötet bifaller styrelsens förslag. 12. Fastställande av försäljningspris för ledbevis, provision till medlem samt dragningsdatum Styrelsen föreslår oförändrat försäljningspris av ledbevis om 100 kr och oförändrad provision till säljande medlem om 70 kr. Mötet bifaller styrelsens förslag. Mötet beslutar att dragning av 2004 års ledbevis skall ske den 1 juni 2004. 13. Fastställande av verksamhetsplan Mötet beslutar godkänna styrelsens förslag på verksamhetsplan för år 2004 (bilaga) med tillägg av ny punkt; 6. VBS skall arbeta och påverka, tillsammans med berörda skoterklubbar och kommuner, för ett utvecklat ledsystem med Norge. 14. Fastställande av budget för 2004 Mötet beslutar godkänna föreslagen budget (bilaga). 15. Val av ordförande för 1 år Avgående ordförande är Elisabet Jonsson. Valberedningen föreslår omval av Elisabet Jonsson som föreningens ordförande för 1 år. Mötet beslutar godkänna valberedningens förslag.
VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL 3 (6) 16. Val av styrelseledamöter för 2 år Avgående styrelseledamöter är Christer Ottosson och Ola Vikström. Valberedningen föreslår omval av Christer Ottosson och Ola Vikström för 2 år. Mötet beslutar godkänna valberedningens förslag. 17. Styrelsens förslag om ändringar gällande styrelsesuppleanter och beslut därom Styrelsen föreslår att personliga styrelsesuppleanter ersätts med enbart styrelsesuppleanter. Att årsmötets beslut gäller tills vidare och att stadgeändring genomförs vid framtida revidering. Mötet beslutar bifalla styrelsens förslag. 18. Val av styrelsesuppleanter för 2 år Avgående styrelsesuppleanter är Simon Hansson, Conrad Johansson och Alf Gunnar Gebart. Valberedningen föreslår omval av Simon Hansson för 1 år och Conrad Johansson för 2 år. Förslag på ytterligare suppleant för 2 år saknas. Mötet har inget förslag på suppleant för 2 år, men beslutar godkänna valberedningens förslag i övrigt med omval av Simon Hansson och Conrad Johansson varmed en styrelsesuppleantplats blir vakant. 19. Val av revisorer jämte suppleanter för 1 år Avgående revisorer är Björn Westerlund och Ulla Karin Dahlberg. Valberedningen föreslår nyval av Anders Eriksson, Vilhelmina och omval av Ulla Karin Dahlberg, Siksjönäs. Mötet beslutar godkänna valberedningens förslag på revisorer. Avgående revisorsuppleanter är Sten Göran Björkman och Gunnar Henriksson. Valberedningen föreslår nyval av Göran Hahlin, Vilhelmina och omval av Sten Göran Björkman, Nästansjö. Mötet beslutar godkänna valberedningens förslag på revisorsuppleanter. 20. Styrelsen förslag om tillvägagångssätt vid tillsättande av valberedning och beslut därom Styrelsen förslag är följande; Valberedning utses genom att 3 medlemmar efter rullande medlemsförteckning, (ex nr 1 Nolböggdas Intresse- & Skoterörening, nr 2 Nästansjö Aktivitets- & Idrottsförening, nr 3 Lövlidens Intresseförening) inom 3 veckor från årsmöte skall framta 3 personer vilka skall
VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL 4 (6) 20. Styrelsen förslag om tillvägagångssätt vid tillsättande av valberedning forts ingå i valberedningen varav en skall vara utsedd till sammankallande. Anmälan om namn och telefonnummer på utsedd valberedning sker till kansliet. Att mandattiden för valberedning ändras till 1 år. Att årsmötets beslut gäller tills vidare och att stadgeändring genomförs vid framtida revidering. Mötet beslutar bifalla styrelsens förslag gällande valberedning. 21. Val av valberedning för en tid av 2 år varav en utses till sammankallande Punkt 21 utgår med anledning av beslut under föregående punkt 20. 22. Val av erforderliga ombud och funktionärer Styrelsen föreslår få fullmakt av mötet att utse erforderliga ombud och funktionärer. Mötet beslutar bifalla styrelsens förslag. 23. Behandling av styrelseförslag och inlämnade motioner a) Inga motioner har inkommit inför årsmötet varav ärendet läggs till handlingarna. b) Styrelsen föreslår att årsmötet 2005 förläggs i Järvsjöby. Mötet beslutar bifalla styrelsens förslag med Järvsjö Intresseförening som ansvarig. c) Styrelsen föreslår att VBS ansöker om medlemskap i SNOFED. Årsavgift ej fastställd av SNOFED, men förslag föreligger om 4 000 kr/år vilket baseras på antal fysiska personer som totalt ingår i VBS (ca 1 500 st). Vidare föreligger förslag från SNOFED att medlem äger 2 röster per 50 fysiska personer. Mötet beslutar bifalla styrelsens förslag att ansöka om medlemskap i SNOFED. Inga fler förslag från styrelsen framläggs och ärendet läggs till handlingarna. 24. Kommunal information Elisabet Jonsson informerar bl a; att kommunala avtalet har sagts upp före årsskiftet att kommunen inte har någon skoterhandläggare fr o m årsskiftet att kommunens plats med adjungerad ledamot i VBS styrelsen utgår fr o m årsskiftet om problematiken med handläggning av ärenden om vikten av att kommunen klart redogör för den målsättning man har med VBS och skotertrafiken inom kommunen samt att ekonomiska bidrag klarläggs långsiktigt.
VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL 5 (6) 24. Kommunal information forts Lars Petersson, politiker i kommunstyrelsen, delger följande: Att skotertrafiken och ledsystemet är en viktig del i kommunens arbete Att VBS utgör viktig part för densamma. Att Conny Olofsson är kommunal skoterhandläggare Att ekonomiska bidrag för 2004 är beviljade Att en långsiktig planering bör göras vad gäller ekonomi, VBS och skotertrafiken Att VBS skall inkomma med förslag på avtal Mötet enas om att nytt avtal mellan kommunen och VBS skall vara slutfört senast under juni månad och ärendet läggs därmed till handlingarna. 25. Information och skrivelser Skoterlotteriet redovisas med resultaträkning. Lotteriet har mottagits positivt. (bilaga) Gitssjöleden från Brännåkerfjället och västerut kommer att börja byggas under vintern 2004. Dorotea ansvarar. Redovisning av bankavgifter vid öppnade av bankgiro. (bilaga) Påminnelse om att snö som lämnas på allmän väg vid överfart under sladdning skall rensas bort. Medlems skyldighet. (bilaga) Medlemsmaterial till nya VBS-portalen saknas fortfarande av flertalet medlemmar. Portalen kommer att läggas ut under våren. VBS kommer att kalla samtliga inom näringen till disskussionsträff ang skoterledernas fortsatta framtid. Ingår i siku-insatsen. Siksjö Väg-Byaförening har utgått som medlem i VBS. Deras ledsystem har övertagits av Järvsjö Intresseförening. Länsstyrelsen har påbörjat en översyn av det statliga lednätet och har begärt synpunkter på lederna. En inventering skall göras av KDSK för Kultsjödalen och Bergsjöns FVO skall kontaktas för att sköta Vojmådalen. Uppdatering av medlemsuppgifter måste inlämnas till VBS när förändringar sker så att information m m hamnar på rätt ställe. Nyttjanderättsavtal skall vara klara den 31 december 2004. De som saknas hos VBS eller inte är kompletta meddelas. (bilaga) Delredovisning av sålda ledbevis skall ske den 31 mars. Fjällsäkerhetskommittén Södra Lappland har ett projekt med inventering av isöverfarter i samband med leder och andra överfarter. Inventeringen kommer att skötas av 1 fjällräddare från resp dalgång (Borga, Kultsjödalen, Vojmådalen) totalt 3 st för vilka VBS kommer att
VILHELMINABYGDENS PROTOKOLL 6 (6) 25. Information och skrivelser fortsättning vara arbetsgivare. Inventeringen skall ske vårenvintern 2004 och underlaget kommer sedan att kunna användas bl a till skoterledskartan, hemsida och annat informationsmaterial. Blankett om Bekräftelse om utförd grundtillsyn saknas från 15 medlemmar och skulle varit inlämnad senast 14 februari. Inlämnas den inte inom en månad kommer skötselbidrag att kvarhållas av VBS. (bilaga) Kontrollprogram har godkännts av Länsststyrelsen för kontrollpunkter på vissa ledsträckor (Gitssjöleden, Blaikfjället, Dainaleden, Sagatunsleden samt ovan Dikanäs). Anläggande av dessa skall ske före 30 juni 2004. Berörda medlemmar kommer att meddelas. VBS har deltagit i en träff med Lycksele Skoterallians Snowled som önskar införa ett länskort för skoter vilken skall bli obligatorisk och i stort liknar SNOFEDs förslag om införande av en obligatorisk skoteravgift. En förstudie skall genomföras inom hela länet med varje kommun för att se intresse för genomförande. Många frågor finns om fördelning, genomförande m m. VBS kommer att fortsätta bevaka frågan men mötet anser att ett länskort skulle försvåra för inkomster åt Vilhelminabygden. 26. Övriga frågor Fråga om tidigareläggning av start för Ledbevisförsäljningen 2005 uppkommer. Mötet beslutar att ledbevisen skall finnas klara till försäljning 1 september 2004. Fråga om nytt skoterlotteri uppkommer samt om möjligheten att ersätta skoter med ett värdebevis som gäller hos samtliga handlare. Elisabet Jonsson medtar frågan att utredas av styrelsen, men påpekar att mer hjälp behövs av medlemmarna om ett nytt lotteri skall genomföras. Inga fler frågor anmäls. 27. Mötet avslutas Mötesordförande Mikael Danielsson tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet Elisabet Jonsson Justeras Mikael Danielsson Henrik Söderberg Torsten Kristoffersson