Protokoll för sektionsmöte den 29 april 2012 (Vår-SM) Styrelsen: Ordförande Vice ordförande SNO PAS Sekreterare Ettans Post Klubbmästare Femten KOMMA Oscar Hessling Leo Carlsson Tomas Romson Fia Vikman Carl Arvhult Jesper Larsson Claes Morin Fredrik Stenarsson Linus Edenström Sektionsmedlemmar: Josephine Magnusson Joakim Larsen Emil Stålnacke Adrian Lefvert Erik Nordgren* Sara Olsson Felicia L. Bergman* Tim Pettersson Cornelis Gabrielsson Patrik Andersson** Kristoffer Hjelmtorp Robert Bodin* Johan Martinsson * = Utjusterad innan mötet avslutas. ** = Utjusterad, men fullmakt godkänd. 0.25 De Beska Styrelsen fullföljer paragrafen till sång. 0.5 De Beske Styrelsen fullföljer paragrafen till sång. 0.75 Femtens snuskiga historia Femten bidrar med underhållning till mötet enligt tradition. 1 Mötets högtidliga öppnande Oscar förklarar mötet öppnat när vi sett att mötet har beslutanderätt. 2 Val av två justerare Tim Pettersson och Josephine Magnusson godkännes som mötets justerare. 3 Tiden och sättet Mötet godkänner att kallelser och mötesdokument kommit till handa i tid. 4 Vikten och sättet Mötet godkänner att styrelsens poster är tillräckligt tunga.
5 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes av mötet. 6 Adjungerande Mötet finner inga adjungerande. 7 Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötet godkänner föregående mötesprotokoll. 8 Styrelsens punkt Samtliga sittande i styrelsen presenterar kort vad de gjort under året. 8.1 Ordföranden 8.2 Vice Ordföranden 8.3 Sekreteraren Carl har bl.a. handhavt mötesprotokoll och skapat en kalender för bergssektionen. 8.4 Klubbmästaren 8.5 Femten MAMA blev inställd då inte tillräckligt många företag var intresserade att komma. 8.6 SNO Tomas pratar kort om jämställdhetsarbetet, brinelldagen, länkmöten etc. 8.7 PAS Fia berättar lite om sin verksamhet, bl.a. brinelldagen och utbildningsråd. 8.8 Kommunikationsansvarig Linus har börjat strukturera upp en del, bl.a. hållt i en kurs för styrelsen (om styrelsearbete), låsbyte till dörrar och stadgarevision. 8.9 Ettans Post Jesper har fixat fika och städlistor. Därtill har han kommunicerat om låsbyte. 9 Funtkionärernas punkt 9.1 Överphösaren Hon är icke närvarande. 9.2 KF-ledamöterna Sara Olsson berättar om sitt arbete. Bland annat har Mimmi Bäck valts till vice talman för nästa år. 9.3 I-sekreteraren Felicia Lindén Bergman har som I-sekreterare fått en mail-adress. Hon har varit på ett möte med THS international, men där verkar engagemanget vara relativt lågt. 9.4 Idrottsledaren Kristoffer Hjelmtorp berättar om sitt år som ledare. Det har spelats lite olika sporter i KTH-hallen under onsdagseftermiddagar, och Åre-
resan hamnar nästa år vecka 4 (preliminärt). KTH-mästerskapet i innebandy vann inte Bergs, och vi förlorade även mot studenterna i Borlänge. En korpen-förening i fotboll har bildats. 9.5 Sångledaren 9.6 Vice Sångledaren Adrian har varit sångledare under Vårskiftet, sektionens gasque. 9.7 Attributören Claes har sålt saker när tillfälle har givits. 9.8 Ondulören Sara Olsson ondulerar styrelsens hår. 9.9 Webmastern 9.10 Revisorerna De närvarar ej. 9.11 Vice Klubbmästaren Tim Pettersson berättar om sin verksamhet hittills, som bl.a. omfattar pengaräkning och festansvar. 9.12 Skytteledaren 9.13 Gorrilaredaktör(en/erna) Oscar berättar att nøllegorillan kommer att främja en mer jämställd mottagning nästa läsår. 9.14 Ceremonimästaren 10 Verksamhetsberättelser 10.1 Klubbmästaren Niklas Svenningsson närvarar ej men Claes läser upp hans verksamhetsberättelse. 10.2 Vice Klubbmästaren Erik Nordgren presenterar sitt verksamhetsår till en excelkalkyl redovisandes klubbmästeriets ekonomi. Kort sagt presenterar Erik ett positivt fyrasiffrigt resultat. I allmänhet har det varit ett bra år. 10.3 Överphösaren Sara Olsson berättar om hennes verksamhetsår, bl.a. om fadderutbildning, KBMI och mottagningen av nästa årskull. En brist var kommunikation, men nøllan var ändå nöjd med mottagningen. Resultat från en enkät diskuterades tillsammans med phöseriet och fadderiet, som dessutom utvärderade mottagningen ur sitt eget perspektiv. Utifrån det har Sara tagit fram en ny modell för nästkommande mottagning. 10.4 Vice Överphösaren Hon närvarar ej. 10.5 Sångledaren Yousef närvarar ej, men han har lämnat en verksamhetsberättelse som Jesper läser upp.
10.6 Vice Sångledaren Claes berättar kort om sin verksamhet. 10.7 Idrottsledaren Tim Pettersson berättar bland annat om att han arrangerade en bra Åre-resa. 10.8 Gorilaredaktör(en/erna) Tomas Romson berättar om sin verksamhet som redaktör. 10.9 Skytteledaren 10.10 Webmastern Tomas Romson berättar att han uppdaterat lite information på hemsidan, bland annat. 10.11 Ondulören Claes berättar om sin erfaranhet med att ondulera mittbenor. 11 Motioner Inga inkomna motioner. 12 Propositioner 12.1 Proposition Stadgarevision 2013-04-09 med ändringsyrkande från Axel Save. Se Mini-SM 2013-04-18, Bilaga 2. Mötet godkänner propositionen med ändringsyrkande, som snarast arbetas in i sektionens stadgar. 13 Revidering av jämställdhetsplan Tomas presenterar jämställdhetsgruppens revision av jämställdhetsplanen. En mening rörande valberedningens rekommendationer. Mötet godkänner revisionsförslaget. 14 Budgetförslag verksamhetsåret 13/14 Leo presenterar årets ekonomi samt hans budgetförslag för nästkommande verksamhetsår. En djup diskussion rörande en ideell förenings fullföljningskrav uppstår, där mötet är oroliga över om sektionen omsätter tillräckligt mycket av sina inkomster. Mötet godkänner ej budgetförslaget. 15 Val av funktionärer 15.1 Presentation av Ordförande Jesper Larsson (891128-6972) blir nästa verksamhetsårs Ordförande. 15.2 Presentation av Vice Ordförande Josephine Magnusson (930614-2788) blir nästa verksamhetsårs Vice Ordförande. 15.3 Val av Sekreterare
Fia Vikman godkänner sin nominering och väljs till nästa verksamhetsårs Sekreterare. 15.4 Val av SNO Emil Stålnacke godtager sin nominering till posten, och mötet väljer honom till nästa verksamhetsårs SNO. 15.5 Val av Femten Joakim Larsen godtager sin nominering. Joakim väljs till nästa verksamhetsårs Femten. 15.6 Val av PAS Adrian Lefvert godtager sin nominering. Adrian väljs av mötet till nästkommande PAS. 15.7 Val av I-sekreterare Oscar Hessling godtager sin nominering till posten, och vi finner honom vald till I-sekreterare. 15.8 Val av 2st Revisorer Oscar Hessling och Tomas Romson godtager sina nomineringar och godkännes av mötet. 15.9 Val av Attributör Linus Edenström väljs av mötet till Attributör. 16 Presentation av Årets Lärare Jesse White valdes av sektionen till Årets Lärare. 17 Samlevnadsansökningar Inga samlevnadsansökningar har inkommit. 18 Meddelanden och skrivelser Vi har inga meddelanden och skrivelser att ta upp. 19 Övrigt Cornelis Gabrielsson vill att sektionen köper in fler spotlights till taklamporna. Kommunikationsansvarig och Klubbmästare skall få sina ansvarsfriheter flyttade till rätt sektionsmöte. 20 Mötets högtidliga avslutande Oscar avslutar mötet klockan 19:24. Ordförande: Oscar Hessling.. Sekreterare: Carl Arvhult