1(13) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-14.30 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-12 Beslutande Margareta Lindgren (S), ordförande Jörg Neumann (M) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Charlotta Saras Skarphagen (S) ersättare för Fredrik Johansson (S) Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Christina Sjödell (M) ersättare för Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Peter Bruhn (MP) Inga-Maj Eleholt (C) Anders Martinsson (C) Pia Skogsberg (KD) Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Mats Spånberg, barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 15, 20 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C) Barn- och utbildningskontoret fredagen den 16 mars 2018, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Paragrafer 15-24 Ordförande Margareta Lindgren (S) Justerande... Inga-Maj Eleholt (C) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-12 Paragrafer 15-24 Datum för anslags uppsättande 2018-03-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2018-04-10
2(13) Bu 15 Dnr: BU.2018.16 7.3 Timplan för grundskolan fr.o.m. läsåret 2018/2019 Regeringen har fat beslut om en stadieindelad timplan från och med läsåret 2018/2019. Timplanen tillämpas för årskurs 1-6 fr.o.m. läsåret 2018/2019, årskurs 7 fr.o.m. läsåret 2019/2020, årskurs 8 fr.o.m. läsåret 2020/2021 samt årskurs 9 fr.o.m. läsåret 2021/2022. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat om en stadieindelad timplan för grundskolorna i Gislaveds kommun. Den gäller för årskurs 7-9 läsåret 2018/2019 och utfasas därefter under de tre kommande åren. Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med rektorsgruppen tagit fram en årskursindelad timplan utifrån regeringens beslut om ny stadieindelad timplan. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår fastställa timplan för grundskolan i Gislaveds kommun enligt förslag daterat 2018-02-12. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-02-26, 13, föreslå fastställa timplan för grundskolan i Gislaveds kommun enligt förslag daterat 2018-02-12. Beslutsunderlag Utdrag från Skolverkets webbplats Timplan för grundskolan, senast granskad 2018-02-01. Förslag till timplan för grundskolan, daterad 2018-02-12. Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-14. Protokoll samverkansmöte BUN 2018-02-21. Protokoll MBL 2018-02-21. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-02-26, 13. fastställa timplan för grundskolan i Gislaveds kommun enligt förslag daterat 2018-02-12. Samtliga områden
3(13) Bu 16 Dnr: BU.2018.17 7.2 Revidering av tillämpningsregler i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar förslag på revidering av tillämpningsreglerna för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger. Revideringen innebär tillämpningsreglerna förtydligas gällande: - vårdnadshavares sjukdom under rubriken Närvarotider - ny rubrik Platserbjudande - inskolning i samband med semesterperioden och storhelger under rubriken Inskolning - ny rubrik Barn i familjehem - åtgärd om vårdnadshavare missköter överenskommelser under rubriken Avstängning Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår anta förslag till revidering av tillämpningsreglerna för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, enligt förslag daterat 2018-02-22. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-02-26, 14, föreslå anta förslag till revidering av tillämpningsreglerna för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, enligt förslag daterat 2018-02-22. Beslutsunderlag Förslag till revidering av tillämpningsreglerna, daterat 2018-02-22. Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-22. Protokoll samverkansmöte BUN 2018-02-21. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-02-26, 14. Yrkanden Ulla Christiansson (M), Pia Skogsberg (KD), Josefine Dinäss (S), Peter Bruhn (MP) bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons m.fl. yrkande och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. anta förslag till revidering av tillämpningsreglerna för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, enligt förslag daterat 2018-02-22. Samtliga områden
4(13) Bu 17 Dnr: BU.2018.15 1 Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden Med anledning av ny kommunallag fr.o.m. 2018-01-01 (SFS 2017:725), har barn- och utbildningsförvaltningen gjort en översyn av barn- och utbildningsnämndens reglemente. Reglementet har uppdaterats gällande hänvisningar till kommunallagen och kommunens riktlinjer avseende närvarorätt för personalföreträdare. Vidare har skrivningar kring Yrkanden och Protokollsanteckning gjorts i enlighet med kommunstyrelsens reglemente. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår föreslå kommunfullmäktige anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag daterat 2018-02-14. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-02-26, 15, föreslå föreslå kommunfullmäktige anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag daterat 2018-02-14. Beslutsunderlag Förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente, daterat 2018-02-14. Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-14. Protokoll samverkansmöte BUN 2018-02-21. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-02-26, 15. föreslå kommunfullmäktige anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag daterat 2018-02-14. Kommunfullmäktige
5(13) Bu 18 Dnr: BU.2017.51 002 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Med anledning av ny kommunallag fr.o.m. 2018-01-01 (SFS 2017:725) och ny dataskyddsförordning (GDPR) fr.o.m. 2018-05-25, har barn- och utbildningsförvaltningen gjort en översyn av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. I revideringen har även hänsyn tagits till förändringar i skollagen gällande förskoleklass och lovskola. Delegation gällande fastställande av informationshanteringsplan och gallringsbeslut har även lagts till i förslaget. Därutöver har en allmän översyn gjorts utifrån skollag och skolförordning gällande bl.a. Rektors och förskolechefs ansvar och beslutsbefogenheter. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår anta förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterat 2018-02-23. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-02-26, 16, föreslå anta förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterat 2018-02-23. Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat delegationsordningen. Förslaget har daterats 2018-03-02. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-23. Protokoll samverkansmöte BUN 2018-02-21. Protokoll MBL 2018-02-21. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-02-26, 16. Förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterat 2018-03-02. anta förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterat 2018-03-02. Samtliga områden
6(13) Bu 19 Dnr: BU.2018.18 7.1 Intern kontrollplan 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till intern kontrollplan 2018. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår godkänna intern kontrollplan 2018, daterad 2018-02-14. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-02-26, 17, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Förslag till intern kontrollplan 2018, daterad 2018-02-14. Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-14. Protokoll samverkansmöte BUN 2018-02-21. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-02-26, 17. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) som särskilda granskningsområden 2018 utse - punkten Lärarlösa och inställda lektioner i gymnasieskolan - kontrollpunkten "Att säkerställa utredningar och vidtagna åtgärder följer Skollagen" under punkten Kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier, enligt Skollagen 6 kap. 10 - ny punkt Bemanningsenhetens förmåga möta barn- och utbildningsförvaltningens behov av vikarier i övrigt godkänna intern kontrollplan 2018, daterad 2018-02-14. Magdalena Holm (M), Stefan Nylén (SD), Pia Skogsberg (KD), Ulla Christiansson (M), Josefine Dinäss (S), Peter Bruhn (MP) bifalla Inga-Maj Eleholts yrkanden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Inga-Maj Eleholts yrkanden och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandena. som särskilda granskningsområden 2018 utse - punkten Lärarlösa och inställda lektioner i gymnasieskolan - kontrollpunkten "Att säkerställa utredningar och vidtagna åtgärder följer Skollagen" under punkten Kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier, enligt Skollagen 6 kap. 10 - ny punkt Bemanningsenhetens förmåga möta barn- och utbildningsförvaltningens behov av vikarier i övrigt godkänna intern kontrollplan 2018, daterad 2018-02-14. Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Samtliga områden
7(13) 2018-03-12 1(2) Bu 20 Dnr: BU.2017.11 609 Uppdrag se över riktlinjerna för premiering av personalinsatser inom barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden premierar årligen personal som gör något extra, utöver det vanliga, i sitt arbete inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Insatsen ska vara något som gynnar barn och/eller elever i sitt lärande. Insatserna kan gälla pedagogiska insatser, arbetsplatsinsatser, sociala insatser, miljöinsatser m.m. och all personal anställd inom barn- och utbildningsförvaltningen kan nomineras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott utser tre pristagare varje år. Total prissumma är 15 000 kr. Prisutdelning sker vid kommunfullmäktiges decembersammanträde. I samband med beslut om premiering av personal 2017 beslutade barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-10-09, 69, uppdra åt förvaltningen med beaktande av det kollegiala lärandets betydelse se över riktlinjerna för personalpremiering i syfte möjliggöra även lärarlag kan premieras. Utredning Personal som har blivit premierade har fått ett personligt arvode på 5 000 kr exklusive sk och sociala avgifter. Premiering av hela arbetslag är svårt genomföra eftersom det finns arbetslag som består av 2-3 personer upp till 15 personer. Det kan också vara otydligt vilka som ingår i ett arbetslag eftersom personal kan ingå i flera olika. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår ingen förändring av riktlinjerna görs. Premieringen förblir därmed personlig till personal som gör något extra, utöver det vanliga, i sitt arbete inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-02-26, 18, föreslå inte ändra riktlinjerna för premiering av personal inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-10-09, 69. Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-15. Protokoll samverkansmöte BUN 2018-02-21. Protokoll MBL 2018-02-21. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-02-26, 18. Yrkanden Ulla Christiansson (M), Inga-Maj Eleholt (C), Josefine Dinäss (S) bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons m.fl. yrkande och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla arbetsutskottets förslag.
8(13) 2018-03-12 2(2) Bu 20 (forts.) inte ändra riktlinjerna för premiering av personal inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Peter Bruhn (MP) deltar inte i beslutet. Barn- och utbildningsförvaltningen
9(13) Bu 21 Dnr: BU.2018.2 7.1.5 Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Isabergskolan 2018-02-08 - Gislaveds Gymnasium 2018-01-30 - Töråsskolan 2018-02-06, 2018-02-07, 2018-02-08 (6 st), 2018-02-09, 2018-02-12, 2018-02-19, 2018-02-20, 2018-02-22 (3 st), 2018-02-28, 2018-03-01 (2 st), 2018-03-02 - Villstadskolan 2018-01-24, 2018-01-30, 2018-02-07, 2018-02-08, 2018-02-28, 2018-03-05, 2018-03-06 - Lundåkerskolan 2018-01-29, 2018-02-12 (anmälan till rektor) - Ekenskolan 2018-02-19, 2018-02-20 - Ölmestadskolan 2018-02-07, 2018-02-09 - Gullviveskolan 2018-02-23 (2 st) godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda rektorer
10(13) Bu 22 Dnr: BU.2018.3 1.7.3 Rapporter från ledamöter Forma Hestra 2030 Anders Martinsson (C) informerar från Hestra samhällsförenings träff "Forma Hestra 2030", där bland annat politiska partier var inbjudna. Vid mötet framkom det Isabergskolan är trångbodd och kan behöva byggas till. Anders vill skicka med det finns en skola i Öreryd. Kontaktpolitikerdag 2018-04-26 Margareta Lindgren (S) informerar om det vid kontaktpolitikerdagen 2018-04-26 kommer vara besök i verksamheterna på förmiddagen och på eftermiddagen inbjuds ledamöter och ersättare till en samverkansdag mellan skola och socialförvaltning. Bland annat kommer föräldrautbildningen COPE och skolnärvaro behandlas. lägga rapporterna till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
11(13) Bu 23 Dnr: BU.2018.4 1.2.3 Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-02-12, 2018-02-26. Delegat rektor Ginger Johansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder 2018-01-29, 2018-01-30, 2018-01-31, 2018-02-14 (3 st) Delegat barn- och utbildningschef Mats Spånberg - beslut om avgiftsbefrielse 2018-01-05 (5 st), 2018-02-19 (2 st) - tillsvidareanställning av ej legitimerad lärare yrkesämnen 2018-01-29 (2 st) - Beslut elev ska gå i annan kommun pga. särskilda skäl 2018-03-05 - Beslut i andra fall ta emot elev från annan kommun 2018-02-28 - Barnomsorgsavstängningar februari 2018 (6 st) Delegat gymnasiechef Karin Renblad - beslut om inackorderingstillägg 2017-12-21, 2018-01-09, 2018-01-23 Delegat rektor Annika Håkansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder 2018-03-06 (2 st) Delegat teamchef Helena Johansson - Anställning förskolechef 2018-03-01, 2018-03-02 (2 st) Protokoll samverkansmöte - Gullviveskolan 2018-01-25 - Gislaveds Gymnasium 2018-01-30, 2018-02-19 - Villstads skolområde 2018-02-14 - Sörgårdens förskoleområde 2018-01-12, 2018-02-23 - Lundåkerskolan 2018-02-20 lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
12(13) 2018-03-12 1(2) Bu 24 Dnr: BU.2018.5 1.7.3 Meddelanden Protokoll - samverkansmöte BUN 2018-02-21 - MBL 11 2018-02-21 Klagomål/beröm/förslag/frågor via kommunens synpunktshantering - Synpunkt på Bureskolans matsal - Synpunkt på sommaröppet Ängslyckans förskola samt svar - Synpunkt studie- och yrkesvägledning Gislaveds Gymnasium samt svar - Synpunkt på Nordinskolan samt svar - Synpunkt parkering Gyllenforsskolan samt svar - Fråga om vikariesituationen samt svar - Synpunkt på placering Gisle förskola samt svar Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande Skeppshultskolan (dnr BU.2018.13). Beo, beslut avskriva ärende Bureskolan (dnr BU.2018.20). Anmälan Nordinskolan (dnr BU.2017.73) - Skolinspektionen - begäran om komplettering - kompletterande yttrande daterat 2018-03-01 - begäran om ytterligare komplettering - Överklagande av beslut om vitesföreläggande - Förvaltningsrätten - begäran om utdömande av vite samt överklagande översänt för prövning - föreläggande lämna yttrande Anmälan Lundåkerskolan (dnr BU.2017.110) - Skolinspektionen - yttrande daterat 2018-02-15 - kommunicering av inkomna synpunkter på lämnat yttrande - beslut avsluta ärende om rätten till utbildning - Barn- och elevombudet - yttrande daterat 2018-02-15 - delbeslut överlämna uppgifter till Diskrimineringsombudsmannen - begäran om kompletterande yttrande - kompletterande yttrande daterat 2018-03-09 Skolinspektionen, begäran om uppgifter inför tillsyn av Motorsportgymnasiet i Anderstorp samt svar. Majblommans kommunenkät samt svar (dnr BU.2017.19). Skolverket, enkäter - nyanlända elever, språkintroduktion samt svar - elevhälsan samt svar Skolinspektionen, frågor om skolenheter och rektorer på Gislaveds Gymnasium samt svar (dnr BU.2017.76).
13(13) 2018-03-12 2(2) Bu 24 (forts.) Jordbruksverket, underrättelse om övervägande om återkrav avseende skolmjölksstöd ht 2016 och vt 2017 (dnr BU.2017.109). Skolverket, statsbidrag - ansökan omsorg på kvällar, nätter och helger 2018 (dnr BU.2017.13) - rekvisition kvalitetssäkrande åtgärder maxtaxa 2018 (dnr BU.2017.85) - beslut ändring fastställda bidragsramar maxtaxa 2018 (dnr BU.2017.85) - beslut läxhjälp 2018 (dnr BU.2017.32) - ansökan behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen (dnr BU.2018.19) - redovisning ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan 2017 (dnr BU.2017.34) - redovisning omsorg på kvällar, nätter och helger 2017 (dnr BU.2017.13) Fastighet- och servicenämnden 2018-02-21, 5, uppdrag lämna förslag på tomter för placering av ny förskola i centrala Gislaved (dnr BU.2017.91). Kommunfullmäktige 2018-02-22, 18, översyn av nämnder. Bygg- och miljöförvaltningen, kontrollrapport livsmedel - Lyckås förskola - Isbjörnen, Pingvinen - Prästgårdens förskola - Jutabäckens förskola, samt kravställande efter kontroll - Rödluvans förskola - Trastgårdens förskola, samt kravställande efter kontroll - Nordinskolan, samt kravställande efter kontroll Bygg- och miljöförvaltningen, beslut registrering av livsmedelsanläggning Gisle förskola. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen