Protokoll för Hållbar Utveckling Skånes styrelsemöte 161206 Plats: Stadsbyggnadsförvaltningen, Järnvägsgatan 22, Helsingborg Anmäl er i receptionen 1 trappa upp från gatuplan Tid: 9.00 15.00 (styrelsemöte 9 12, gemensam lunch, samtal om strategidokumentet 13 15) Ledamöter och suppleanter: Per-Uno Alm, Torrid Bengtsson, Linnea Folkesson, Peter Groth, Annika Hansson, Per-Ola Ormes, Stefan Svensson, Susanna Winblad Adjungerad: Helena Thelander, Helena Nilsson, Magnus Strand, Kaj Svensson Förhinder: Susanne Dahlberg, Anna Ekberg, Marie-Louise Folkesson, Therése Jephson, Annika Kellgren, Lotte Melin, Rustan Nilsson, Helena Tsiparis 76. Mötets öppnande Susanna öppnar mötet. 77. Val av justerare Per-Ola Ormes justerar protokollet. (Vi justerar i bokstavsordning på efternamn) 78. Kort presentationsrunda runt bordet För att våra nyanställda medarbetare Helena Nilsson och Kaj Svensson skulle få en tydligare bild av styrelsen gjordes en kort presentationsrunda. 79. Föregående mötesprotokoll Läggs till handlingarna. 80. Lokalen Alla på Ängelholmsgatan vill fortsätta sitta tillsammans. I dagsläget letar lokalmäklare efter lokaler i den storlek vi har, men en tanke är att utveckla verksamheten till något mer, där vi kanske kan hyra ut konferenslokaler på ett mellanplan, låta ett socialt företag driva café, ha RådRum, pilotverksamheter kring delandeekonomi och utbildningsmöjligheter i ett bottenplan och själva ha tysta kontorsrum på ett övre plan. Vi kan sitta kvar på Ängelholmsgatan till årsskiftet 2017/2018 så det finns tid att planera och diskutera. Den administrativa lösningen blir troligen att hyresgästerna tillsammans skapar ett bolag som hyr lokalen och sedan hyr hyresgästerna sina utrymmen från det nystartade bolaget. Vi har pratat om att vi skulle kunna sitta på en annan ort är Malmö, dock på en plats som det är lätt att ta sig till med lokaltrafik för att få människor till möten och annat. Styrelsen uppmanas hålla utkik efter passande lokaler! 81. Utbildning i psykosocial arbetsmiljö Att kunna hantera medarbetares psykiska mående vid exempelvis stress eller hot är lagstadgat sedan i början av 2016. För att kunna möta det kravet beställdes en IDEA-utbildning som vi räknade med att kunna få betald via AFA Försäkrings särskilda satsning på psykosocial arbetsmiljö. De medel som AFA Försäkring hade räckte dock inte till alla sökande och vi ställde in vår utbildning. Det är dock fortfarande planerat att vi ska göra en utbildning under 2017. Styrelseledamöterna hade till mötet blivit uppmanade att fundera kring vilka aspekter av psykosocial arbetsmiljö som kändes viktiga att lära sig mer om och önskemålet som framkom var att styrelsen vill veta vad de har för ansvar både i frågan kring den psykosociala arbetsmiljön och den fysiska arbetsmiljön. Rutiner för hur vi går tillväga när vi arbetar i andra lokaler än våra egna efterfrågades. Frågan lyfts igen under 2017. Vi har ett arbetsgivaransvar som vi behöver diskutera hur vi hanterar. Dels arbetsmiljö för personalen. Skall vi t.ex ansluta oss till någon företagshälsovård, behöver vi en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur vi systematiskt går tillväga för att scanna av arbetsmiljön regelbundet. Detta behöver kollas upp. Monica Andersson kan vara en kunskapsresurs (Stefan). I en utbildning önskas bl.a ökad kunskap om styrelsens ansvar och vilka verktyg som finns. AU får i uppdrag att kolla upp detta.
2(6) 82. Seminarium om de globala hållbarhetsmålen den 23 november Medlemsmötet om globala hållbarhetsmålen var välbesökt. Det kom över 100 personer och fanns flera personer på väntlista. Seminariet filmades och sändes via Länsstyrelsens bambuser-konto. Filmerna finns kvar så att de går att se i efterhand (http://hutskane.nu/kunskap/agenda2030/). Föredragen var en blandning av återblickar och framåtsyftande. Ungdomsperspektivet från FN-ambassadören Warda Fatih var det mest engagerande föredraget. En reflektion från eftermiddagen är att det i stor utsträckning är redan frälsta som deltar. Det är svårt att nå utanför den gruppen. Warda Fatih, kan behöva stöd med att sprida information till ungdomar i olika kommuner. Helena tar kontakt med Warda. Inom Region Skåne tas just nu fram ett ramverk för det miljöstrategiska arbetet, det blir en handlingsplan under RUSen och i detta ramverk kommer Agenda 2030-målen att bakas in. I Helsingborg har ett livskvalitetsprogram tagit fram som också tar Agenda 2030 i beaktande. Det finns ett behov av att stärka kommunerna i arbetet med Agenda 2030. HUT Skåne skulle kunna vara den plattform som ger mindre kommuner energi att arbeta med frågan. I verksamhetsplanen skulle vi kunna lägga in ett uppföljande möte om sex månader för att se vad som hänt hittills, vad kommuner och andra har åstadkommit. På kommande medlemsmöten ska vi ta betalt av icke-medlemmar och låta medlemmarna gå kostnadsfritt för att de ska känna att de får nytta av sitt medlemskap. 83. Seminarium om förebyggande av avfall med Länsstyrelsen 24 november Länsstyrelsen har tagit huvudansvar för planering och genomförande av detta seminarium, men HUT Skåne var med som avsändare och medarrangör. Det var 47 anmälda till seminariet och bland annat diskuterades det kommande HUT Skåne-projektet Översta steget som handlar om förebyggande av avfall och flera kommuner uttryckte intresse för att delta. 84. Medel från Region Skånes Miljövårdsfond för projekt om förebyggande (Översta steget) Projektet handlar om att arbeta processinriktat med förebyggande av avfall. Fyra kommuner har vi i projektansökan skrivit att vi ska arbeta med, men vi kommer försöka lösa situationen om det blir fler som vill delta. Maria Larsson som tagit fram modellen kommer vara projektledare från HUT Skånes sida. Projektansökan och inbjudan om deltagande bifogas protokollet. Styrelsen tipsar om att skicka inbjudan till regionens avfallsbolag utöver direkt till kommunerna och kontaktpersoner. 85. Uppdrag från Folkets Hus och Parker: hur hållbara är deras evenemang? Magdalena Hasselquist på Folkets Hus och Parker undrar om HUT Skåne har möjlighet att hjälpa dem att undersöka hur hållbara deras evenemang är. De har ett stort evenemang i Sandviken i februari och vid detta tillfälle är idén att Magdalena med hjälp av checklistor som vi sammanställer gör en självskattning av hela evenemanget och tar resultatet tillbaka till oss. Resultatet sammanställer vi till något som Folkets Hus och Parker kan lära sig av och även använda för att förbättra sig hållbarhetmässigt. I oktober 2017 genomför de ytterligare ett stort evenemang och detta är tänkt att användas som en jämförelse för att se om organisationen förbättrat sig i hållbarhetsarbetet. Detta kommer vara en tjänst till en organisation som har en låg nivå på sitt hållbarhetsarbete och det är en pilot som vi inte vet utfallet på. Efter genomförandet gör vi en utvärdering och ser hur, och om, vi kan använda materialet till andra, till våra medlemmar, eller genom att lägga det öppet på vår hemsida. Slutresultatet och hur det kan komma att utvecklas och användas diskuteras i styrelsen vid något kommande styrelsemöte.
3(6) 86. HandlingsForum Helena Nilsson har tagit över arbetet med cirkulär ekonomi och upphandling efter Johanna Ekne. Vinnova-ansökan har blivit beviljad. Det är en förstudie tillsammans med Ecophon med syfte att undersöka möjligheterna att införa cirkulära affärsmodeller. 75 % finansiering, 5 månader. Arbetet påbörjas efter årsskiftet för att invänta en anställning av en miljöexpert på Ecophon. Eventuellt utvecklar vi detta med en litet samarbete med företaget Accus som gör fasadskyltar och har fått medel från samma utlysning. Studenter från SLU kom till HUT Skåne den 5 december och spelade PROCURA tillsammans med Helena och Magnus. Studenterna var nöjda och tyckte spelet gav dem en inblick i helheten kring inköpsprocessen. Elevernas ansvariga lärare har uttryckt att hon gärna kommer med studenter igen. Torrid var också med och spelade och tyckte det var givande. Spelet får ofta mycket positiva utvärderingar, men är svårt att marknadsföra. Eventuellt kan referenser och citat hjälpa oss, eller så ska vi försöka komma ut med spelet till olika aktiviteter och arrangemang. 87. RådRum RådRum har öppnat i Lund i anslutning till ett språkcafé på Stadsbiblioteket. Det är för närvarande öppet på tisdagskvällar. I Lund kommer från årsskiftet att finnas en heltidsanställd samordnare för RådRum, Peter Strömberg. Anställningen är hos IM och kommer så småningom också omfatta RådRum Eslöv, Höör och Hörby. RådRum har blivit omnämnt i bland annat Lunds lokaltidning. Rosengårds Folkets Hus har invigts och därmed har även RådRum Rosengård öppnat. Ingrid Nilsson på Sensus är samordnare för RådRum Rosengård. Två invigningar har under senhösten skett i Stockholm: på Sollentuna bibliotek och på verksamheten Goda Grannar på söder. I Bromölla har RådRum öppnat på måndagar i biblioteket. Yaser Al Kafri som är anställd hos HUT Skåne är samordnare för RådRum Kristianstad och Bromölla. Ett arbete för att ta fram en frivilligcykel har påbörjats. Det är ett sätt att se helheten från att en frivillig först intresserar sig för RådRum till genomgången utbildning och efter en tid som verksam vidare iväg från verksamheten. Att se helheten kan underlätta för att få de frivilliga att stanna längre i verksamheten. RådRum ska ha följeforskning och ett förfrågningsunderlag är utskickat. Ambitionen är att följeforskare väljs under januari 2017. Studieresan till Citizens Advice var lyckad. Det var intensiva dagar med mycket kunskap kring kvalitetssäkring, och engagemang från frivilliga. Får man utbildning via Citizens Advice måste man vara rådgivare i 18 månader detta är något RådRum ska undersöka hur vi anpassar efter vår verksamhet. Att arbeta med rådgivning är betalningen för utbildningen. Citizens Advice är mycket duktiga på att se de utsatta som kommer för rådgivning som presumtiva rådgivare. De samlar mycket information om besökarna som används som argument vid finansiering och påverkan av systemfel. Det är viktigt att information som samlas är anonymiserad. Ett förslag till en IOP Idéburet Offentligt Partnerskapsavtal är framtaget av delar av styrgruppen. Förslaget är bearbetat tillsammans med Ida Nilsson, folkhälsoberedningens ordförande och Emil Samnegård, politisk sekreterare. Förslaget kommer skickas in till Region Skåne i början av nästa år. 88. BISAM BISAM besökte Kristianstad i november. Det blev en träff i Folkhälsoträdgården med ett femtontal deltagare. Det var en bra blandning med folk, AB Kristianstadbyggen, politiker från utbildningsnämnden, en somalisk förening för att nämna några. Det lutar åt att BISAM startar i Kristianstad i början av nästa år. De ansvariga i Kristianstad får coaching av projektgruppen från BISAM i Malmö. Miljöverkstaden i Helsingborg kommer besöka BISAM på plats i Folkets Park i Malmö i början av nästa år. 89. Nätverket Gröna kulturarvet Nätverket hade en träff den 17 november på Skryllegården ett rekreationsområde utanför Lund som består av flera sammanhängande naturreservat. Johan Niss från Länsstyrelsen berättade om den regionala handlingsplanen
4(6) om grön infrastruktur. Handlingsplanen ska bevara biologisk mångfald och främja ekosystemtjänster. Lena Ingvad från Lunds kommun berättade om Trollskogen som finns i Skrylle Europas största bestånd av vresbokar. Den största vresboken i Trollskogen har en omkrets på 5 meter. Åsa Jakobsson har under senaste året varit sammankallande för nätverket, men hon kommer nu att ersättas av en kollega på Regionmuseet. I Helsingborg drivs ett projekt om biologisk mångfald i villaträdgårdar (https://meralivitappan.helsingborg.se/). Ett seminarium genomfördes i slutet av november. Deltagarna vid detta seminarium kan tänkas vara intresserade av nätverket Gröna kulturarvet. 90. Stipendium Information om stipendiet kommer skickas ut i början av nästa år. Senaste åren har det varit genomförda projekt som presenteras på årsmötet, men med tanke på av utlysningen ligger senare denna gång så blir det istället projektplaner. 91. HUT Skånes koppling till det åtgärdsprogrammet för miljömålen HUT Skåne finns inskriven i åtgärdsprogrammet för miljömålen under följande rubriker: Hållbara konsumtionsmönster för ökad livskvalitet Undervisning för hållbar utveckling Förebyggande av avfall Stimulera en cirkulär ekonomi för bättre resurshushållning Miljö- och sociala krav i offentlig upphandling Kompetenscentrum för hållbara inköp Undervisning för hållbar utveckling Anna Ekberg och Peter Groth hade i uppdrag att titta närmre på detta och Anna skickade med att hon pratat med Elisabeth Einarsson som har hand om Naturvetenskapliga fakultetens lärarfortbildningsdagar och att hon berättat att naturkunskapslärarna efterfrågat material om hållbar utveckling som är anpassat till yrkesutbildningarna men att något sådant material inte finns i dagsläget. Peter har varit i kontakt med Arbets- och miljömedicin i Lund som berättat hur svårt det är att nå ut till yrkesutbildningarna som exempelvis utbildar frisörer, nagelskulptörer och ögonfransförlängare. I dessa yrken används mycket starka kemikalier och lösningsmedel som både kunder, utövare, luft och avlopp tar skada av. Kemikalierna skapar hälsoproblem som medför stora kostnader för samhället. Dessa två kontakter visar på en skillnad i uppfattning. Detta skulle kunna bli tema för ett medlemsmöte ett avstamp inför ett nästa steg. Vid ett medlemsmöte skulle vi kunna identifiera vilka aktörer som är intresserade av att arbeta med detta. 92. Budget och verksamhetsplan 2017 Diskussion kring budget skjuts till nästa styrelsemöte. Inga särskilda synpunkter framfördes på verksamhetsplanen för nästa år. I verksamhetsplanen önskas en grafik som visar vilka projekt som drivs, hur länge de hållit på och hur länge de kommer hålla på. En sådan finns sedan tidigare men måste uppdateras. Hur våra aktiviteter kopplar till åtgärdsprogrammet för miljömålen ska också finnas i verksamhetsplanen. 93. Omvärldsbevakning (öppen punkt för styrelsen) Hållbarhetsveckan i Lund Under Hållbarhetsveckan i Lund arrangeras en särskild näringslivsdag. HUT Skåne kan där vara med och arrangera ett seminarium kring divestering tillsammans med KSS-arbetsgruppen Hållbar Konsumtion. Hållbarhetsforum håller i trådarna till stor del, för att få det att synka ihop med övrigt program, men inbjudningar och själva genomförandet står vi för. Det finns några tankar kring vilka som ska vara med och prata vid seminariet, bland annat Lunds universitet själva, men även Lunds stift. Solelkluster Sydost PUA informerar om det Leader-projekt som Sparbanken Syd kommer driva för att skapa ett solelkluster i sydöstra Skåne. Priserna på solceller har sjunkit med 80% och idag räknas en anläggning hem på 10 12 år. Kostnaden är cirka 150.000 kr för enfamiljshus. De som är intresserade av solel är till stor del en målgrupp som vi i vanliga fall inte når, de är inte intresserade av hållbarhetsfrågan i stort så det är en möjlighet att nå ut bredare. Solelklustret i sydöstra Skåne startar formellt med invigning av landshövdingen och Svante Axelsson första veckan i februari.
5(6) Hållbar Utveckling Skåne kan driva en fortsättning på Solelkluster Sydost genom ta med idén till Skånes övriga Leaderområden. Per-Arne Nilsson i Malmö stad har visat intresse för att göra samma projekt i Leader Söderslätt. Om vi driver detta vidare har vi möjlighet att i stort sett ta Sparbanken Syds ansökan och göra en likadan satsning med intresserade partners. Projektet är en viktigt strategisk kanal för att hitta de vi inte når ut till i vanliga fall för att sprida information om hållbar utveckling. Social hållbarhet i fysisk planering I den fysiska planeringen är trafik och grönstruktur nyckelfrågor. Det finns mycket kunskap och kompetens kring detta men ofta når inte kunskapen fram, olika kompetenser pratar inte med varandra. Att starta ett nätverk kring fysiskt planering skulle kunna vara ett sätt att överbrygga dessa hinder. Bilagd till protokollet finns rapporten om social hållbarhet i fysisk planering. 94. Kommande möten 31 januari 2017 kl 9 12, Kommunförbundet, Gasverksgatan 3, Lund 16 mars 2017 kl 9 12 27 april 2017 hela dagen. Studiebesök på förmiddagen, årsmöte 13 16 95. Mötet avslutas Susanna avslutar årets sista styrelsemöte. Diskussion kring strategidokumentet Kaj presenterade sina tankar kring kommunikationsdelarna i strategidokumentet. Kajs presentation bifogas. Övergripande konstaterades att strategidokumentet inte är helt ouppdaterat trots att det legat vilande ett bra tag. En del saker har genomförts och andra är inte längre aktuella att ha kvar i dokumentet. Däremellan finns en hel del som skav ara kvar men justeras utifrån dagens uppfattning om föreningen. 1. Medlemmar Det kan finnas behov att fylla i Blekinge, där ingen liknande organisation finns. Gröna Draken i Västerås kan fungera som inspirationskälla, det är en förening som fungerar ungefär som HUT Skåne. 2. Finansiering Vi har fått indikationer på att det finns arbete att göra kring Agenda 2030. Skulle vi lägga mer kraft på att arbeta med det så behövs finansiering. Ett förslag är att vi gör en skrivelse till Region Skåne och Länsstyrelsen och erbjuder dem att HUT Skåne kan driva arbete med Agenda 2030 mot företag i regionen. Vi behöver reda ut vad EU har för roll i detta och om det kan finnas finansiering att få där. Eventuellt kan vi få tips och råd av Regeringskansliet som var här och pratade på vårt seminarium om Agenda 2030. Kontakter med Regeringskansliet stärker med stor sannolikhet är eventuell ansökan om medel. En annan idé kring finansiering var att sälja processledningspaket: exempelvis Procura med spelledare. Återigen konstateras att spelet är lite svårsålt, kanske ska vi försöka få in citat från tidigare spelare för att öka intresset lite. Det konstateras också att det är viktigt att skriva ut alla namn på företag, stiftelser eller liknande och vara mycket mer sparsam med förkortningar som skapar ett ovanifrånperspektiv som utesluter delar av vår målgrupp. 4. Erbjudandet Erbjudandet för förfinas och förtydligas. Vi måste bli bättre på att alltid ha möjlighet till möten och seminarier via länk. Bör vi ta betalt för våra seminarier och låta medlemmar gå kostnadsfritt, som en teaser för nyfikna att faktiskt bli medlemmar i föreningen. Strategidokumentet uppdateras och presenteras igenom vid senare styrelsemöte.
6(6) Helena Thelander, sekreterare Justeras: Susanna Winblad Per-Ola Ormes Bilagor Kajs presentation Rapport om social hållbarhet i fysisk planering: http://utveckling.skane.se/publikationer/rapporter-analyser-ochprognoser/temapm---planera-for-manniskor/ Översta steget (projektansökan och erbjudande om deltagande)