SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida l Kommuufullmäktige Ptatsochtid Medborgarhuset Park, kl 18.30-21.30 Beslutande Sesidan två Övriga deltagande Håkan Karlsson, VD Hjo Energi AB, 26 P-0 Westlin, Hjo Stadshus AB, 26 Ann-Charlotte Josefsson, budget- och redovisningsansvari g, 26 Jörgen Hansson, ekonomichef, 26 Per Johansson, personalchef, 26 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Knut Indebetou (M) s tadshuset 2012-05- lo Pien e Ryden (S) Underskrifter Paragrafer 23-39 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammantr~desdatum Datum för anslags uppsättande Förvanngsplats för protokollet Datumför anslags nedtagande 2012-06-04 Underskrift Christina Grahn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida 2 Beslutande M ichael Kihlström (Kd) Knut lndebetou (M) Sture Anderson (Fp) Gert Franzen (C) Petter J önsson (Fp) Catrin Hulmarker (M) Ewa F Thorstenson (M) Claes Hagström (S) Eva-Lott Gram (K d) Piene Ryden (S) Fredrik Belline (V) J aan Kello (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Bjöm Fredeby (M) Rune Larsson (M) Roger Krona (S) Anna Johansson (M) Christer Haagman (M p) Lars-Erik Sondell (C) Bertil Ask (S) Benkt-Eric Lindh (Fp) Göran Svensson (M) Kjell-Ame Green (S) Bo Svensson (S) Liselotte Karlsson (S) Anders Tomblad (Mp) Bodil Hedin (S) B j öm Bröne (Fp) Jeannette Berglund (M) Merja Wester (S) Lasse Aigård (Sd) Göran Banole (Mp) Marie Lindberg (S) Tjänstgörande ersättare David Eliasson (C) för Gert Franzen (C) Dominic Summerton (V) för Fredrik Bellina (V) Peter Thomblad (Mp) för Anders Tomblad (Mp) Ann-Christine Fredriksson (M) fö r Jeannette Berglund (M) Ingen ersättare för Göran Ban ck (M p) Carl-Henrik Jensen (S) för Marie Lindberg (S) Justerandes 51gnatur

t} HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammantrMesdatum Sida 3 Kf 23 Justerare och fastställande av tid för justering Knut Indebetou (M) och Piene Ryden (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Göran Svensson (M) och Carl-Henrik Jensen (S). Justeringstid: måndag 7 maj 2012, kl 16.00.

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Sammanträdesdatum Kf 24 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Justerandes s1gnatur

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Sammanträdesdatum Kf 25 2012-238 Fråga till kommunalrådet Catrin Hulmarker (M) angående Vättern som skjut- och övningsfält för flygvapnet s beslut beslutar att: frågan får ställas, samt notera frågan och svaret till protokollet. Yttranden Clu ister Haagman (M p) och Catrin H ulmark er (M) yttrar sig. Bakgrund Christer Haagman (M p) har inkommit med fråga angående Vättern som skjut- och övningsfält för fl ygvapnet. Fråga från Christer Haagman (Mp). Delges Christer Haagman Kommunalrådet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlradesdalum 20 12-05-03 Kf 26 Information Hearing med Hjo Energi AB. Håkan Karlsson, VD Hjo Energi AB Investering i ny fastbränslepanna. P-0 West/in, Hjo Stadshus AB Årsredovisning 2011 för Hjo kommun. Kommunchef Lisbeth Göthberg, budget och redovisningsansvarig Ann Charlotte Josefsson, personalchef Per Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson Juslerandes signalur lijf_ /Y J. Q_

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Sammanträdesdatum Kf 27 2012-196 Ansökan om utökad kommunal borgen för investering i ny fastbränslepanna s beslut godkänna investeringen i ny fastbränslepanna, samt bevilja utökad kommunal borgen från nuvarande 40 miljoner med l O miljoner till totalt 50 miljoner kronor. Yrkanden Catrin HuJmarker (M) yrkar bifall till k01mnunstyrelsens förslag. Kommunstyr elsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkänna investeringen i ny fastbränslepanna, samt bevilja utökad kommunal borgen från nuvarande 40 miljoner med l O miljoner till totalt 50 miljoner kronor. Bakgrund Intresset för att ansluta sig till fjättvärmen har varit stort och anslutning av kunder har pågått kontinuerligt sedan statten 1999. Detta har inneburit att nuvarande pannkapacitet avseende biobränsle inte längre räcker till och att bristen på kapacitet medfört att eldningsolja som spetslast ökat de senaste åren. (Oljans andel av tillfört bränsle 2009: 4 %, 2010: 14 %, 2011 : 9 %) Nu finns också ett ökat intresse från industrin, dels på grund av minskade skattereduktioner är aviserade avseende eldningsolja i tillverkningsindustri, dels på grund av milj ö aspekter. Ytterligare en faktor är att nuvarande pannor börjar åldras och underhållsbehovet ökar.

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sammanträdesdatum forts Kf 27 2012-196 Tidigare plan har varit att ersätta en av fastbränslepmmoma tidigast 2015. (Nuvarande fastbränslepannor är avskrivna 2014-12-31). Den höga oljeförbrukningen under 201 O medförde dock att planering och utredning påbörjades, för att en ny fastbränslepanna skulle kunna byggas tidigare. Detta kommer medföra extra höga avskrivningar under 2014, men medför att oljeanvändningen minimeras. A v de tidigare lån bolaget har haft på upp till 40 miljoner kvarstår 8 miljoner och en checkkredit på 22 miljoner som för närvarande inte utnyttjas. Detta innebär att det finns ett utrymme på 32 miljoner inom nuvarande beviljade kommunala borgen ti Il investeringen. Ytterligare lån behövs därmed på 1 O miljoner. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2012-04-11. Hjo Energi AB:s skrivelse 2012-04-04. Delges Hjo Energi AB

fl HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida 9 Kf 28 2012-195 Ändring av ägardirektiv för Hjo stadshus AB s beslut beslutar att godkänna ändring av ägardirektiv får Hjo Stadshus AB. Yrkanden Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ändring av ägardirektiv för Hjo Stadshus AB. Bakgrund På grund av att dotterbolaget Hjo Energi AB avser att investera i en ny fastbränslepanna för 42 miljoner kronor under 2013 så kommer soliditeten i koncernen minska och kommer sannolikt understiga de 15 % som är fastställda i gällande ägardirektiv. Hjo Energi AB är det bolag som klart dominerar tillgångarna i koncernen. Ser man långsiktigt för en så kapitalintensiv verksamhet med långsiktiga investeringar, så är en soliditet på 15% en låg nivå. Styrelsen för Hjo Stadshus AB önskar därför dels för att ge utrymme får den nu planerade investeringen som medför en tillfållig minskning av soliditeten, men också för att säkerställa koncernens långsiktiga styrka att nuvarande ägardirektiv ändras. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2012-04-11. Hjo Stadshus AB:s skrivelse 2012-04-11. Delges Hjo Stadshus AB U1t Y7 -, - Juslerandes signatur

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Sammantradesdatum Kf 29 2012-1 Revisionsberättelse 2011 och fråga om ansvarsfrihet s beslut beslutar att i enlighet med revisorernas förslag bevilja kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för år 201 1. Protokollsanteckning s ordförande noterar till protokollet att i beslutet deltar endast de ledamöter som enligt 5 kap 20 a i kommunallagen är berättigade att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Föredragande Ordförande i revisionen, Birgitta Swenson (S) Rakgrund I kommunallagen 5 kap 25a regleras fullmäktiges prövning av frågan om anmärkning och ansvarsfrihet. De förtroendevalda revisorerna i Hjo kommun har överlämnat revisionsberättelse för år 2011, och tillstyrkt ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder och deras ledamöter. Revisionsberättelse för år 2011 med bilagor. s ordförandes skrivelse. Delges Kommunstyrelsen Byggnadsnämnden Kommunrevisionen Kommunchefen Hj o Stadshus AB H j o Energi AB Hjo Energi Elhandel AB AB Hjo Småindustrier Ks förvaltning/ekonomi Ks förvaltning/personal Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/information Ks förvaltning/barn och utbildning Ks förvaltning/vård och omsorg Ks förvaltning/samhällsutveckling Ks förvaltning/kultur, fritid, turism

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Sammantradesdatum Kf 30 201 2-1 Arsredovisning 2011 för Hjo kommun s beslut beslutar att: fastställa årets resultat, samt i övrigt fastställa Hjo kommuns årsredovisning för 2011. Yrkanden Catrin Hulmarker (M), Pierre Ryden (S), Eva-Lott Gram (Kd), Britt-Marie Sjöberg (C), Benkt-Eri c Lindh (Fp) och Dominic Summerton (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Yttranden Christer Haagman (M p) och Bo Svensson (S) yttrar sig. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa årets resultat, samt i övrigt fastställa Hj o kommuns årsredovisning för 2011. Bakgrund Förvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning 2011 för Hjo kommun. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2012-04-02. Justerandes s.gnatur

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sammanträdesdatum forts Kf 30 201 2-1 Årsredovisning 2011. Hj o Stadshus AB årsredovisning 2011. Hj o Energi AB årsredovisning 2011. Hj o Energi Elhandel AB årsredovisning 2011. AB Hjo Småindustrier årsredovisning 2011. Delges Kommunstyrelsen Byggnadsnämnden Kommunrevisionen Kommunchefen Hjo Stadshus AB Hj o Energi AB Hjo Energi Elhandel AB AB Hjo Småindustrier Ks förvaltning/ekonomi Ks förvaltning/personal Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/information Ks förvaltning/barn och utbildning Ks förvaltning/vård och omsorg Ks förvaltning/samhällsutveckling Ks förvaltning/kultur, fritid, turism

Sada SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Sammanträdesdatum Kf 31 201 1-39 Svar på motion om klimatsmart torg s beslut beslutar att anse motionen besvarad. Reservation Christer Haagman (M p), Peter Thomblad (M p) och Domini c Summerton (V) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Catrin Hutmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Christer Haagman (M p) yrkar att kommunfullmäktige beslutar besvara motionen genom att kräva redovisning av följande uppgifter: hur många kwh gick åt totalt och under respektive månad under säsongen, hur många dygn med nederbörd kombinerat med temperatur under noll registrerades under vintern, hur stor andel av energibehovet utgörs av underhållsvänne (som går åt oavsett väder och väglag), hur mycket elenergi har gått åt för att pumpa mnt varmvattnet, vad har det kostat totalt i kronor, hur stor summa bidrar Wetmergrens med, hur stor subvention räknar Hjo Energi att bidra med (bl a med tanke på oljan som spetsvä1me). YttrandeJt Lars Glad (M) yttrar sig.

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sammanlradesdalum fmis. 31 201 1-39 Beslutsgång s ordförande ställer Catrin HuJmarkers (M) yrkande mot Christer Haagmans (Mp) och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Catrin HuJmarkers (M) yrkande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Yrkande Christer Haagman (M p) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besvara motionen genom att kräva redovisning av följande uppgifter: hur många kwh gick åt totalt och under respektive månad under säsongen, hur många dygn med nederbörd kombinerat med temperatur under noll registrerades under vintern, hur stor andel av energibehovet utgörs av underhållsvärme (som går åt oavsett väder och väglag), hur mycket elenergi har gått åt för att pumpa runt varmvattnet, vad har det kostat totalt i kronor, hur stor summa bidrar Wetmergrens med, hur stor subvention räknar Hjo Energi att bidra med (bl a med tanke på olj an som spetsvärme). Beslutsgång Ordföranden ställer Lars Glads (M) motionssvar mot Christer Haagmans (M p) förslag till motionssvar och finner att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta enligt Lars Glads (M) motionssvar. Juslerandes signalur 1_'7. Uldragsbeslyrkande

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sammanträdesdatum forts. Kf 31 2011-39 Bakgrund Christer Haagman (Mp), Elin Thornblad (Mp), Anders Tornblad (Mp) och Fredrik Bellina (V) har inkommit med en motion som upprnanar kommunfullmäktige besluta om att ombyggnation av Stora torget inte ska omfatta byggnation och installation av värmeslingor med anslutning till fjärrvärmenätet. beslutade 88/11 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) har 2012-03-23 inkommit med rnotionssvar. Ärendet har beretts i tekniska utskottet 2012-03-26. Motion 2011-01-21 från Christer Haagman (Mp), Elin Thornblad (Mp), Anders Tornblad (Mp) och Fredrik Belline (V). Motionssvar 2012-03-23 från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Delges Christer Haagman Elin Thornblad Anders Thornblad Fredrik Bellina Tekniska utskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Sammantradesdatum Kf 32 2011-107 Svar på motion om utbyggnad av Korsbergavägen med en gång- och cykelväg s beslut beslutar att anse motionen besvarad. Yrkandeu Catrin HuJmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Yttrande u Lars Glad (M) och Bodil Hedin (S) yttrar sig. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Bakgrund Bodil Hedin (S) har inkommit med en motion som uppmanar att bygga ut Korsbergavägen men en gång- och cykelväg från rondellen vid Statoil till avtagsvägen vid Högalidens f1itidsområde. beslutade l 06/11 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) har 2012-03-23 inkommit med motionssvar. Ärendet har beretts i tekniska utskottet 2012-03-26. Motion 2011-02-28 från Bodil Hedin (S). Motionssvar 2012-03-23 från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Delges Bodil Hedin Tekniska utskottet Utdragsbestyrl<ande

f} HJO Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sammanträdesdatum Kf 33 2011-124 Svar på motion om förutsättningar för uppsättande av solfångare på Hjo kommuns fastigheter s beslut beslutar att anse motionen besvarad. Yrkanden Catrin HuJmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Yttranden Lars Glad (M) yttrar sig. Kommunstyrelsens beslut Kommtmstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Bakgrund Fredrik Bellina (V) har inkommit med en motion som uppmanar en översyn av förutsättningarna att sätta upp solfångare på de fastigheter som Hjo kommun äger. beslutade l 07/1 1 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) har 2012-03-23 inkommit med motionssvar. Ärendet har beretts i tekniska utskottet 2012-03-26. Motion 2011-03-07 från Fredrik Bellina (V). Motionssvar 2012-03-23 från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Delges Fredrik Bellina Tekniska utskottet Juslerandes signatur \U( J(.7. (J -

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Sammanträdesdatum Kf 34 2011-573 Svar på motion avseende möjlighet att välja vegetarisk mat s beslut beslutar att anse motionen besvarad. Yrkanden Rune Larsson (M) och PielTe Ryden (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Yttranden Lars Glad (M) yttrar sig. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Bakgrund Marie Lindberg (S) har inkommit med motion avseende möjlighet att välja vegetarisk mat. beslutade 195111 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) har 2012-03-23 inkommit med motionssvar. Ärendet har beretts i tekniska utskottet 2012-03-26. Motion 2011-11-07 från Marie Lindberg (S). Motionssvar 2012-03-23 från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Delges Marie Lindberg Tekniska utskottet ~.7t:J L

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Sammanträdesdatum Kf 35 2012-190 Redovisning av ej slutberedda motioner s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Yrkanden Catrin Hutmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 35 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är fårdi gberedda. Ärendet har beretts i allmätma utskottet 2012-04-02. Kansliets redovisning 2012-03-26. Delges Ks förvaltning/kansli J( J. (f_

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Sammanlrädesdalum Kf 36 2012-155 Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorgs revisionsberättelse 2011 och beviljande av ansvarsfrihet s beslut beslutar att i enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelsen för Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg och de enskilda ledamöterna i detta organ ansvarsfrihet för är 20 11. Protokollsanteckning s ordförande noterar till protokollet att i beslutet deltar endast de ledamöter som enligt 5 kap 20 a i kommunallagen är berättigade att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Bakgrund Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2011 för behandling av fråga om ansvarsfrihet i fullmäktige. Revisionsberättelse 2011 för Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg. Delges Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Juslerandes signalur Uldragsbeslyrkande

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Sammanträdesdatum Kf 37 2012-155 Samordningsförbundets verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 2011 s beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna samordningsförbundets verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för 2011. Yrkanden Catrin HuJmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna samordningsförbundets verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för 20 11. Bakgrund Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg har upprättat verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för 2011. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2012-04-02. Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg protokoll 2012-02-27. Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för samordningsförbundet 201 1. lli(.7{_7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Sammantradesdatum Kf 38 2012-239 Motion avseende förslag inför planeringsförutsättningar 2013 s beslut beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Yttranden Christer Haagman (M p) yttrar sig. Bakgrund Christer Haagman (Mp) m.fl. har inkommit med motion om förslag inför planeringsförutsättningar 2013. Motion från Christer Haagman (Mp) m.fl. Delges Kommunalrådet Ekonomichef Utdragsbestyr1<ande

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Sammanträdesdatum Kf 39 Anmälningsärenden 1. Upprop om högre lärarlöner från lärarförbundet i Hjo (2012-236).

HJOKOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 3 maj 2012 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst l. Knut Indebetou M l 2. Sture Anderson Fp l 3. Michael Kihlström K d l 4. Gert Franzen c - 5. Petter Jönsson Fp l 6. Catrin HuJmarker M l 7. Ewa F Thorstenson M l 8. Claes Hagström s l 9. Eva-Lott Gram K d l 10. Pierre Ryden s l l l. Fredrik Bellino v - 12. Jaan Kello M l 13. Britt-Marie Sjöberg c l 14. Björn Fredeby M l 15. Rune Larsson M l 16. Roger Krona s l 17. Anna Johansson M l 18. Christer Haagman M p l 19. Lars-Erik Sondeli c l 20. Bertil Ask s l 21. Benkt-Eric Lindh Fp l 22. Göran Svensson M l 23. Kjell-Arne Green s l 24. Bo Svensson s l 25. Liselotte Karlsson s l 26. Anders Tomblad M p - 27. Bodil Hedin s l 28. Björn Bröne Fp l 29. Jeannette Berglund M - 30. Merja Wester s l 31. Lasse Aigård Sd l 32. Göran Banck M p - 33. Marie Lindberg s -

HJOKOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 3 maj 2012 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende ERSÄTTARE för nr ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst M Ann-Christine Fredriksson 29 l M Kerstin Strandbergh M Malin Carlbom M M Lars Glad Kristin Bädicker c David Eliasson 4 l c Kiki Broholm Fp Roland Froh Fp K d Marita Johansson David Olsson K d s Carl-Erik Lindblad Max Karlsson s Carl-Henrik Jensen 33 l s Lars-Göran Svensson s Kut1 Planmo s Doris Lehtipalo v Dominic Summerton 11 l v Christine Ödell Bellino M p Peter Thornblad 26 l M p Gittan Nilsson Antal 32 Ordförande Justerare sekreterare Justerare 7(7