Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 Ärendeförteckning 23 Sammanträdets öppnande 24 Den kommunala arbetsgången och beslutsprocessen 25 Föreslagen arbetsordning, fortsatta diskussioner 26 Kort information 27 Övriga frågor 28 Val av justerare
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 1 Tid Kl 13.30 15.30 Plats Kommunhuset, Beslutande Leif Nilsson (s) ordförande Agneta Eng (s) Marianne Nilsson (m) Birgit Lindelöf Birgit Haglund Yvonne Modig Birgit Andersson Håkan Vester Ersättare Övriga Evrung, Ann-Charlotte (s) Marie Sahlén (mp) Linda Gidlund (c) Gunvor Andersson Stig Westman Siv Jovanovic-Fotmeijer Anette Lindholm Leif Fundin Sara Lundgren handläggare/sekreterare Protokollet omfattar 23-29 Justeras Leif Nilsson Ordförande Sara Lundgren Sekreterare Gunvor Andersson justerare
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 2 23 Sammanträdets öppnande Ordförande Leif Nilsson hälsar alla välkomna till handikapprådets sammanträde.
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 3 24 Den kommunala arbetsgången och beslutsprocessen Leif Nilsson berättar hur Sundsvalls kommun är organiserad och hur arbetsgång och beslutsprocesser fungerar. Detta görs utifrån en organisationsbild över kommunen med fullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och dess förvaltningar.
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 4 25 Föreslagen arbetsordning, fortsatta diskussioner Arbetsordningen har sedan förra kommunala handikapprådet varit uppe för diskussion i föreningarnas ordförandemöte. Utifrån ordförandemötet förs nya förslag på korrigeringar fram. Leif Nilsson och Sara Lundgren antecknar de föreslagna korrigeringarna och återkommer med en ny version av arbetsordning till nästa kommunala handikappråd i oktober.
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 5 26 Kort information Sara Lundgren informerar kort om det svar hon, som handikapprådets handläggare, kommer att lämna till stadsbyggnadskontoret angående synpunkter över planprogrammet för kulturhus/teater och handelskvarter. Sara Lundgren har varit i kontakt med Boverket för att förhöra sig om möjligheten att de skulle kunna besöka Sundsvall för en föreläsning om tillgänglighet, byggnationer och regler. Boverket har relativt nyligen varit i Sundsvall (2006) och har därför inte möjlighet att besöka oss igen så snart. Tankar finns dock om att försöka ordna en liknande dag ändå med annan föreläsare. Tips på föreläsare får gärna lämnas till Sara.
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 6 27 Övriga frågor Birgit Andersson är kritisk till hanteringen av sommarens uteserveringar. Det är samma problem i år som tidigare år med uteserveringarnas ramper. Birgit Andersson ifrågasätter arbetsfördelningen i byggranskningsgruppen. Av gruppens representanter blir i nuläget endast en av de två ordinarie representanterna kallad till möten. Såsom ersättare i gruppen undrar Birgit vad som hindrar att gruppen utökas till tre ordinarie representanter. Stadsbyggnadskontoret är sedan tidigare vidtalade om att ordningen gällande kallelser för arbetsgrupperna behöver struktureras. En nyordning av arbetssättet är påbörjad där Sara Lundgren, i samråd med kommunala handikapprådet och Anders Bolin från stadsbyggnadskontoret, kommit överrens om nya rutiner för att kalla till möten. Se föregående protokoll, 19. Birgit Andersson rapporterar om aktuella projekt i Sundsvall och hur samarbetet kring tillgänglighetsfrågorna fungerar med de olika projektägarna. Nästa möte, 29/10, kommer sannolikt inte att genomföras tillsammans med Timrås kommunala handikappråd utan förläggas i Sundsvall med endast Sundsvalls kommunala handikappråd. Leif Nilsson kommer att delta på konferensen i Härnösand 19/9 som handlar om FN:s standardregler.
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 7 28 Val av justerare Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Gunvor Andersson
Kommunala Handikapprådet 2008-09-03 8 29 Avslutning Ordförande Leif Nilsson avslutar mötet.