Ansökning om lokalstöd från Allmänna arvsfonden och ansökan om bidrag till anläggningar och idrottsmiljöer från Riksidrottsförbundet Projektbeskrivning Historik och beskrivning av verksamheten Njurunda Ryttareförening (NRF) bildades 1975 och har ca 350 medlemmar. Föreningens anläggning finns i Nolby, ca 2 mil söder om Sundsvall. Medlemmar i alla åldrar är välkomna, idag finns medlemmar från 2 till 70 år. Ambitionen är att miljön ska vara trygg och trevlig för alla och ingen ska känna sig utanför. Alla som vill delta och utvecklas inom ridsporten får vara medlem. Förutom den traditionella lektionsverksamheten anordnar föreningen även ridlekis för de yngsta, Elevens val i samarbete med skola, dagridläger under skolloven samt klubbtävlingar i både hoppning och dressyr. Även privathästar finns i stallet. Det befintliga ridhuset byggdes år 1996. Detta ridhus är oisolerat och måttet på manegen är 20 x 40 m d.v.s. det är inte godkänt för nationella tävlingar. Föreningen sökte år 2004 bidrag från Sundsvalls kommun för att bygga nytt café, domarsekretariat och teorilokal i syfte att utveckla verksamheten. Detta blev inte beviljat för att sträckingen av nya E4 inte var klar och man visste inte om föreningen skulle kunna fortsätta sin verksamhet. Lokalerna var redan då slitna och i behov av upprustning. Anläggningen består av stallar, paddock, hagar, klubbstuga med café, samt ridhus. Det finns två anställda instruktörer, en stall/anläggningsarbetare och en ridskolechef på halvtid som har hand om ridskoleverksamheten och ridskolehästarna. I föreningens stall finns plats för18 ridskolehästar och nio privathästar. Dessutom hyr föreningen ett stall i anslutning till ridskolan, där finns 14 privathästar. Det finns flera aktiva sektioner som hjälper till att driva föreningen, bl.a. en cafésektion, en ungdomssektion, en föräldrasektion, en voltigesektion(den enda i Sundsvallsområdet) och en tävlingssektion. Voltigen har vuxit de senaste åren och det finns både nybörjargrupper och fortsättningsgrupper, med barn och ungdomar som tävlar. Föreningens ekipage tävlar framgångsrikt inom både hoppning och dressyr. De tävlande ekipagen består av både ridskoleekipage (elev som rider ridskolans häst) samt privata ekipage. Bakgrundsbeskrivning till projektet E4:ans sträckning förbi Sundsvall håller på att förändras, byggnation pågår. Den nya vägen kommer att få sin dragning i direkt anslutning till föreningens anläggning. I samband med planerandet av E4:ans nya sträckning söder om Sundsvall, hade NRF under lång tid dialog med Trafikverket. Samtalen utmynnade i att föreningen skulle få kompensation så att ridskolan skulle kunna vara kvar på befintlig plats. Kompensation utgick i form av medel för att ljudisolera befintligt ridhus eller att bygga nytt ridhus samt medel att täcka verksamhetsskada under vägprojektets byggtid. Föreningen valde p.g.a. att det befintliga ridhuset inte är fullstort och därmed inte godkänt för inomhustävlingar, samt i behov av upprustning, att bygga en nytt ljudisolerar ridhus. För att kunna utveckla verksamheten valde föreningen att i den nya byggnaden förbereda ytor för läktare, tävlingssekretariat, 2013-02-13 1
omklädningsrum, café m.m. Medel för detta ingick dock inte i kompensationen från Trafikverket. Buller och sprängning från E4-bygget, som pågår för fullt bredvid anläggningen, har stört hästar och ridundervisning vid ett flertal tillfällen under det byggintensiva året 2012. Personalens arbetsmiljö och de ridandes säkerhet kommer att förbättras betydligt när verksamheten kan komma igång i det nya ljudisolerade ridhuset. Verksamheten har fått anpassas, både med kort och långt varsel vid sprängningar. Föreningen har under våren och sommaren 2012 uppfört den ljudisolerade byggnaden. Under hösten 2012 byggdes sargen runt ridmanegen och belysning samt ridunderlag kom på plats. Första delen av ridhusets invändiga byggdelar har påbörjats genom att gjuta platta på mark i den södra gaveln och genom att ha uppfört väggreglar och bjälklag upp till entresolplan. Bilder från grundläggning och byggnationen av ridhuset finns på föreningens hemsida, http://www8.idrottonline.se/njurundarf-ridsport/ridhusbygget. För att kunna färdigställa det nya ridhusets alla delar söker NRF bidrag från olika håll. En ansökan om bygdemedel har lämnats in och ytterligare medel kommer att ansökas från Allmänna Arvsfonden och Riksidrottsförbundet. Uppbyggnadstakten kommer att bestämmas av inkomna medel. Gammalt ridhus Stall Uteridbana, paddock Barackbyggnad Situationsplan över Njurunda Ryttareförenings anläggning. 2013-02-13 2
Återstående byggarbeten El- och VA-schakt som sammanbinder ridhuset med fastighetens ledningsservicer saknas. Vidare återstår att bygga värmeanläggning, omklädningsrum med personaldel, WC, RWC, dusch, domarbås/ sekretariat, läktare och ramp samt samvaroutrymmen. Den större ridmanegen innebär att personalen kommer att behöva ljudanläggning/headset för att alla ridelever, även de med hörselnedsättningar, ska få möjlighet att tillgodogöra sig undervisningen och för att ridlärarna inte ska slita ut rösterna. Ljudanläggningen kommer även att behövas för att möjliggöra en utveckling av tävlingsverksamheten. Offerter på kostnader för prioriterade delar har tagits in från ett flertal företag, se längre ned i dokumentet. Verksamheter vid anläggningen Verksamheter som idag bedrivs är ridskola för barn, ungdomar och vuxna, prova på ridning för små barn, daglägerverksamhet samt tävlingar. Även privatryttare använder anläggningen. Flera sektioner är aktiva i föreningen, bl.a. tävlingssektionen och ungdomssektionen (US). Båda dessa sektioner ser möjligheter att utveckla verksamheten då tillgång kommer att finnas till ett fullstort ridhus med intilliggande lokaler. Även ridskoleverksamheten kan utvecklas och t.ex. erbjuda ridning för personer med funktionsnedsättning. Till övervägande del är det kvinnor och flickor som tar del av föreningens verksamhet. Föreningens verksamhet fyller en viktig funktion på väg till ett jämlikt samhälle. Av tradition har Sundsvall kommun, som så många andra kommuner, satsat på anläggningar vilka företrädesvis nyttjas av män och pojkar. Framtidsplaner (mål och målgrupper) Det nya ridhuset ger föreningen förutsättningar att utveckla sin verksamhet både till nya kategorier människor och nya eller utvecklade aktiviteter. Söder om Sundsvalls tätort finns ingen förening eller företag med liknade verksamhet. Framtidsplaner förutsättningar för handikappidrott Sedan årsskiftet har ridklubben anställt en ridskolechef, Maria Hildingsson, med utbildning och erfarenhet av undervisning av funktionshindrade. Därmed kan klubben, efter att nya ridhusets färdigställts, erbjuda ridning för funktionshindrade. I det nya ridhuset planeras förutsättningar som ramp, lyftutrustning och klimatutjämning vilket underlättar vintertid samt RWC i nära anslutning till manegen. I det närliggande samhället Kvissleby, finns Alens skola med funktionshindrade barn i skolåren F-10 i både grundsärskola och inriktning träningsskola. Skolan är mycket intresserade av ett samarbete. Kontaktperson på Alens skola är rektor Maria Stål Sundqvist. Framtidsplaner utveckling av Tävlingssektionen Tävlingssektionen har tagit fram planer på önskad utveckling av sin verksamhet. Som en del av föreningen kommer sektionen att aktivt medverka i beställning och utförande av planerade arbeten. Idag arrangerar tävlingssektionen tävlingar inom dressyr och hoppning på klubb-, lokal- och regional nivå. Klubben har en dressyrdomare/överdomare, en dressyrdomarkandidat och en 2013-02-13 3
hoppdomare/överdomare. I framtiden vill klubben även kunna hålla dressyrtävlingar på nationell nivå. I och med det nya ridhusets manegestorlek finns förutsättningar för det. Dagens tävlingar drivs i samråd med Mittsvenska Ridsportförbundet. De bedömer att NRF håller mycket god klass i de lättare formerna av tävlingsklasser. Klubben blir ofta tillfrågad att hålla distriktets lagtävlingar och får beröm för det rigorösa säkerhetsarbetet, vänliga och glada tävlingsfunktionärer och tävlingarna som flyter på i gott tempo. Tävlingssektionens ambition och vilja är att utveckla och förkovra såväl nya som satsande ekipage till tävlingsutveckling, både inom ridteknik och personlig utveckling. Ambition och vilja finns även att bidra till klubbens och regionens tävlingsarrangemang samt att uppfattas som professionella och utvecklande. Klubbens material och lokaler är dock inte tillfredsställande och håller inte den standarden så att arrangemang av tävlingar kan utvecklas. Brister som finns är: Lokal saknas för tävlingsadministration och förvaring av utrustning. Allt material som högtalarutrustning och datarutrustning måste packas ner i lådor för förvaring mellan tävlingar, vilket gör att materialet tar skada av damm, smuts och fukt. Högtalarsystem täcker inte hela anläggningen dessutom är ljudet raspigt och svajande. Datarutrustningen går inte att koppla upp mot internet, vilket innebär att domare inte kan kommunicera med sekretariat avseende resultatredovisning. Vidare kan inte domare administrera pågående klass i det tävlingssystem som finns, och därmed saknas funktioner som underlättar dennes jobb i bedömningen. Resultat kan inte heller läggas ut i sociala medier online. Tidtagaranläggning, lämplig för högre hoppklasser, saknas. Sekretariat med utblick över utvändig paddock och invändig manege saknas. Ambition för tävlingsverksamheten är att: Utöka och utveckla verksamheten jämnt över året. Ljudanläggningen som kan kopplas ihop från anläggningens olika delar, så att ekipage lätt kan följa hur långt tävlingen är kommen och hur tidsplan är. Ljudet från ljudanläggningen ska kunna separeras mellan anläggningens delar (t.ex. ridhus och uteridbana) för att kunna driva olika aktiviteter i de olika delarna. Trådlös speakerfunktion som kan användas vid clinics, träningar, shower, ridundervisning m.m. Erbjuda domare en avskild plats där bedömning kan ske, god sikt finns över både stora ridhuset och uteridbanan, tillgång till internetuppkoppling samt tillgång till tävlingsdatabassystem och speakerutrustning. Kunna erbjuda lokal, med tillgång till internet, för tävlingssektionen att disponera för löpande arbete. Ha möjlighet att erbjuda satsande ryttare, både yngre och lite äldre, med fler anpassade tävlingstillfällen. Erbjuda vecko- och månadstränare i både dressyr och hoppning. Locka fler till utbildning som tävlingsledare, domare, överdomare och banbyggare. Ha en ergonomisk utformning av förvaring av tungt material. Ha möjlighet att koppla samman domare och sekretariat med internetuppkopplingar för användande av tävlingsdatabaser och resultatredovisning. Erbjuda regionala tävlingar även i hoppning. 2013-02-13 4
Framtidsplaner utveckling av Ungdomssektionen, US (förslagen framtagna av sektionen) US verksamhet är läger, ponnyridning, barnkalas, filmkvällar och temadagar som Fångarna i stallet, Halloween och Lucia. Antalet barn som får komma vid varje arrangemang är mycket begränsat, då lokalerna är små och inte anpassade för denna typ verksamhet. I och med de planerade byggnationerna i ridhuset ser US möjligheter att utveckla sin verksamhet. Cafélokalen, omklädningsrum och övernattningsmöjligheter medför bl.a. att verksamheten får mycket bättre förutsättningar, fler barn/ungdomar får plats och övernattning kan erbjudas. Vidare kan lekar vid barnkalas och temakvällar ske inomhus vid regn samt vintertid. Ridklubbens lokaler är en populär samlingsplats för traktens hästintresserade ungdomar. Då alla nya lokalerna är färdigställda kommer det att finnas plats för dessa ungdomar att läsa läxor mellan skola och ridlektion eller hästskötsel. Finns det trevliga lokaler att vara i, med möjlighet till dusch, ökar möjligheten att behålla fler ungdomar högre upp i åldrarna. Planer finns att ett bibliotek med hästrelaterad litteratur ska ta form. Framtidsplaner Voltigesektionen I och med det nya ridhuset har voltigesektionen fått möjlighet att förlänga sin träningssäsong till häst, dock saknas fortfarande omklädningsmöjligheter för de aktiva i denna akrobatikgren. I samvaroutrymmet ses möjlighet att bedriva mindre gruppövningar på trähäst i anslutning till hästträningarna. Denna verksamhet, som är synlig för föräldrar och ridintresserade på besök i samvaroutrymmet, kommer också att ge bra möjlighet till nyrekrytering i voltigegrupperna. Framtidsplaner övrigt Genom att kunna erbjuda omklädningsrum och dusch även för ridskoleeleverna erbjuds möjligheten för elever från familjer med allergier att byta om på ridskolan. Framtidsplaner nya outvecklade idéer Ny målgrupp- äldre personer. Kontakt har tagits med äldreboenden/pro. Intresse finns. Föreningen har under hösten 2012 lämnat in en ansökan om projektstöd till Sundsvalls kommun för att utveckla ny verksamhet med terapiverksamhet för funktionshindrande åldringar. Tanken är att kunna erbjuda t.ex. aktivitetsterapi inom demensvård. Positivt förhandsbesked har erhållits från Föreningsbyrån och beslut väntas från nämnd i mars. Manegen och möteslokalen kan användas för t.ex. hund- och kattutställningar, agility, lydnadskurser och olika träningar. Positiv kontakt är tagen med Maud Westfal, Njurunda Brukshundsklubb. Hyra ut lokaler till företag, kombinerat med prova på ridning. Manegen skulle kunna användas för mässor och företagsevenemang. De nya samlingslokalerna kan användas till att bjuda in till föreläsningar som foderkunskap, hovvård, ridbanors underlag m.m. Utbildningar kan hållas i samarbete med Mittsvenska och Svenska Ridsportförbundet för funktionärer, domare och banbyggare. Föreningen kan även vara värd för avelsbedömningar och Kvalitetstävlingar. Med större och inbjudande samvaroutrymme finns också möjligheten att andra föreningar och allmänheten ska kunna hyra lokalerna till olika arrangemang. Dagens situation Café, kontor för personal och teorilokal för föreningens medlemmar inryms idag i en barackliknande byggnad. Dessa lokaler är underdimensionerade och i stort behov av 2013-02-13 5
upprustning. Lokalen används av barn och ungdomar som samlingspunkt och fritidsgård. Klubbstugan med café, kontor och teorilokal är en äldre barackbyggnad och har inga moderna energikällor eller tillfredsställande isolering. Dagens personalutrymmen i stallet är slitna, underdimensionerade och uppfyller inte kraven från Arbetsmiljöverket. Utrymme för ombyggnationer finns inte i stallet eller i baracken. Arbetsmiljön för personalen skulle förbättras betydligt med nya omklädningsrum med dusch samt förbättrade och funktionella förrådsutrymmen för hinderparken. Samvaroutrymme, i anslutning till ridmanegen, saknas och därmed är möjligheten att fånga upp föräldrar när de tittar på sina ridande barn, skapa dialog och samhörighet begränsade. Tävlingssektionen saknar helt utrymme för den utrustning som krävs vid anordnande av tävlingar samt plats för organisationen vid tävlingstillfällen. Voltigeungdomarnas träningsmöjligheter till häst har starkt begränsats av vintersäsongen, då sporten kräver smidiga figurnära kläder och lätta skor, samt bristen på omklädningsmöjligheter och duschutrymmen. Föreningen har i många år kämpat med en stram budget nära till underskott. För att föreningen ska kunna fortleva behöver den växa och utvecklas. Vid nybyggnation finns även möjlighet att minska driftskostnaden genom att bygga mer energisnålt och med bättre alternativa värme- och ljuskällor, detta har varit en mycket viktig faktor vid planerandet av nybyggnationen. Beräknad kostnad för prioriterade arbeten Föreningen har begärt in kompletterande offerter för prioriterade arbeten. Dessa offerter visar att den beräknade kostnaden för invändiga byggdelen i augusti 2012 är: Beräknad kostnad för kommande arbeten 2 828 910 kr inkl. moms : 1. Byggnation, omklädn,wc, RWC 701 700 kr inkl. moms 2. Byggnation sekretatiat/domarutr. 197 500 kr inkl. moms 3. Byggnation, läktare och ramp 134 000 kr inkl. moms 4. Ventilation och värme i byggdelar 563 000 kr inkl. moms 5. Elinstallationer 372 500 kr inkl. moms 6. Ljudanläggning 167 710 kr inkl. moms 7. El- och VA-schakt (120m) 162 500 kr inkl. moms 8. Byggnation samvaroutrymme* 330 000 kr inkl. moms 9. Handikapphiss till samvarolokaler* 200 000 kr inkl. moms *föreningen väntar på kompletterande offertunderlag Föreningen planerar egna insatser i projektet genom ideella insatser form av arbete med byggnationer av t.ex. ramp och läktare samt även projektledning värderat till ca 150 000 kr. Egna reserverade medel är 240 000 kr. I projektet har miljövänliga lösningar beaktats. Valt system för den planerade ventilation/värmeanläggningen är vattenburen värme med luftvärme och luft/vattenvärmepumpar. 2013-02-13 6
Tidplanen för ovanstående arbeten bestäms av inkomna medel. Arbeten beräknas utföras så fort medel inkommer. Poster som medel söks till från Allmänna Arvsfonden För att verksamheten ska kunna utvecklas enligt ovan tillsammans med Tävlingssektionen och Ungdomssektionen samt med nya målgruppen funktionshindrade söks medel ur Allmänna Arvsfonden enligt tabell nedan. Observera att vissa poster är gemensamma för båda ansökningarna. Post Sökt belopp (kr) 1.Byggnation, omklädn,wc, RWC 701 700 2.Byggnation sekretatiat/domarutr. 197 500 3.Byggnation, läktare och ramp 134 000 4.Ventilation och värme i byggdelar 563 000 6.Ljudanläggning 167 710 8.Byggnation samvaroutrymme* 330 000 9.Handikapphiss till samvarolokaler 200 000 SUMMA: 2 293 910 Poster som medel söks till från Riksidrottsförbundet Bidrag från Riksidrottsförbundet söks för direkt verksamhetsrelaterade kostnadsposter, enligt nedan. Observera att vissa poster är gemensamma för båda ansökningarna. Post Sökt belopp (kr) 1.Byggnation, omklädn,wc, RWC 701 700 2.Byggnation sekretatiat/domarutr. 197 500 4.Ventilation och värme i byggdelar 563 000 6.Ljudanläggning 167 710 7.El- och VA-schakt (120m) 162 500 SUMMA: 1 792 410 *Möjligt bidrag är 50 % av byggkostnaden Kostandskalkyl för ansökan till Allmänna Arvsfonden Intäkter Belopp (kr) Egen insats kapital 240 000 Egen insats arbete, 750 h x 200 kr/h 150 000 Andra bidragsgivare bidrag är sökt från: Länsstyrelsen, bygdemedel Ansökan lämnades in 2013-01-15 Riksidrottsförbundet Ansökan kommer att lämnas in inom kort Sökt bidrag från Allmänna arvsfonden: 2 293 910 Kostnader Belopp (kr) Byggnation enligt ovan 2 828 910 Resekostnader för dag i Stockholm 5 000 Revision 10 000 Om intäkter kommer att överensstämma med kostnader beror på hur mycket medel som kommer att beviljas från Länsstyrelsen i form av bygdemedel och från Riksidrottsförbundet. 2013-02-13 7
Bilder och ritningar Ytterligare bilder finns på föreningens hemsida, http://www8.idrottonline.se/njurundarf-ridsport/ridhusbygget. Foto. Sudsvalls Tidning. Södra gaveln i ridhuset november 2012. 2013-02-13 8
Bottenplan Entresolplan 2013-02-13 Njurunda Ryttareförening Agneta Holmgren Ordförande 2013-02-13 9
Bilagor till ansökan 1. Stadgar 2. Årsredovisning (verksamhets- och ekonomisk berättelse) för 2011. Ansökan kompletteras i mars med årsredovisning för 2012 3. Protokollsutdrag, styrelsemöte a) 2012-03-12, visar styrelsens sammansättning inkl. firmatecknare b) 2013-01-13, visar beslut om ansökan 4. Ritningar: a) Situationsplan b) Bygghandling c) Skiss plan 1 och plan 2 d) Fasad byggdel, vy från manege 5. Kopia av bygglov 6. Kopia av tomträttsavtal vilket är under framtagande samt befintliga servitut. Tomträttsavtalet beräknas färdigbehandlas av kommunen under våren 2013 och lämnas till inskrivningsmyndigheten under juni 2013. 7. Karta med fastighetsbeteckning 2013-02-13 10