Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 Ärendelista Sid nr Justering...2 117 Gratulationer till Solrosens förskola för arbetet med KRAVcertifierat kök...3 118 Allmänhetens frågestund...4 119 Information från förvaltningen...5 120 Tjänstedeklaration - Läsa och räkna i skolans tidiga år...6 121 Angående utbildning för nyanlända elever...7 122 Revisionsrapport uppföljning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar...8 123 MRP 2010 bidrag till enskilda förskolor och fristående skolor samt resursfördelning på skolnivå för kommunala förskolor, grundskolor samt Sundsvalls gymnasium...9 124 Ärenden lägga till handlingarna...11 124 Redovisning av delegationsbeslut...12 125 Övriga frågor...13 126 Elevärende...14
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 1 Tid Kl. 13.00-17.00 Plats Stöde skola Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Malin Larsson (S) v ordförande Camilla Edvall (S) Hans Zetterkvist (V) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) Birgitta Rönnquist (KD) Ersättare Priscilda Helénius (S) tjänstgörande ersättare Ann-Charlotte Evrung (S) Linn Glad (MP) tjänstgörande ersättare Klementina Gjordeni (M) Marianne Bäckström Westman (M) Jannice Larsson (C) Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare Protokollet omfar 117 126 Justeras 2009-12-08 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Else Ammor Justerare
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 2 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Else Ammor.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 3 Dnr 56/09 621 117 Gratulationer till Solrosens förskola för arbetet med KRAV-certifierat kök Vid dagens sammanträde framför ordföranden nämndens gratulationer och överlämnar ett keramikäpple till personal från Solrosens förskola för arbetet med KRAV-certifierat kök. Förskolan lagar maten själv och använder mycket grönsaker och 80 % KRAV-märkta livsmedel. Nämnden ser förskolan som ett gott föredöme.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 4 118 Allmänhetens frågestund Mat i förskolan Vid dagens sammanträde ställer ställs frågor angående användandet av bordsmargarin i förskolan. Enligt Sundsvalls kommuns måltidspolicy ska Livsmedelsverkets riktlinjer tillämpas men det finns oklarheter i verksamheten om vad som egentligen gäller. Frågan återkommer under 125 Övriga frågor.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 5 119 Information från förvaltningen Personalplanering Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om tidsplanen för personalplanering inför 2010. Till sammanträdet i december ska nämnden få en skrivning angående arbetssättet och en utvärdering utifrån förra året. Ett erbjudande av avtalspension har skickats ut. Uppföljning av turordningsregler i förskolan Dnr 372/09 611 Cheferna för förskolan har genomfört en enkät bland föräldralediga utifrån de frågeställningar som nämnden diskuterade vid sammanträdet 2009-06-17 86. Vid dagens sammanträde redovisar skoldirektören resultatet av enkäten. Frågan kommer lyftas igen i samband med barnomsorgstaxan ska uppdateras. Bredsands skola Skoldirektören informerar om förändringar som diskuterats. Albanskt hemspråk Dnr 627/09 616 Skoldirektören informerar om hon fat ett beslut om inte starta en ytterligare grupp för modersmålsundervisningen i albanska eftersom endast tre elever är anmälda. Beslutet kommer skickas till berörda vårdnadshavare. Sundsvalls gymnasiums programutbud för 2010 Gymnasiekatalogen delas ut tillsammans med ett följebrev från gymnasiechefen. Ekonomisk uppföljning Dnr 119/08 041 Ekonomichefen redogör för den ekonomiska månadsrapporten för oktober. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar ett överskott på 57,5 miljoner kr för årets första tio månader. Verksamheternas samlade överskott är 27,5 miljoner kr. Prognosen för årets slut visar på ett överskott på 12 miljoner kr.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 6 Dnr 581/09 611 120 Tjänstedeklaration - Läsa och räkna i skolans tidiga år Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag revidera tjänstedeklarationen enligt de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde Bakgrund En tjänstedeklaration kring läsa och räkna för elever i skolans tidiga år blir den första tjänstedeklarationen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Syftet med deklarationen är tydliggöra vad elever och vårdnadshavare kan förvänta sig när det gäller grundskolans tidiga stöd för elevers språk- och matematikutveckling. Överläggning Vid sammanträdet redogör den arbetsgrupp som tagit fram tjänstedeklarationen för bakgrunden till ärendet. Föredragande är Susanne Hammargren, Ulrika Näsholm, Lena Norlander och Anita Lidow. Vid dagens sammanträde önskar nämnden ett förtydligande i tjänstedeklarationen avseende vad som utlovas, bland annat angående modersmålsundervisning. Nämnden ser ett värde i det finns en tjänstedeklaration inom området och uppdrar till förvaltningen återkomma till nämnden med en förtydligad skrivning. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-11-04 Tjänstedeklaration - Läsa och räkna i skolans tidiga år, november 2009 Arbetsutskottets protokoll 2009-11-11 91
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 7 Dnr 59/09 616 121 Angående utbildning för nyanlända elever Beslut Nämnden beslutar barn- och utbildningskontoret får i uppdrag revidera Strategiprogram för mångfald och likvärdighet yttrande över Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Sundsvalls kommuns utbildning för nyanlända elever ska redovisas i barn- och utbildningsnämnden innan det skickas till Skolinspektionen under våren 2010 anordna ett gemensamt arbetsutskott med NAVI Bakgrund Vid nämndens sammanträde 2009-10-28 väckte Stefan Falk (FP) den rapport angående utbildning för nyanlända elever som skolinspektionen nyligen genomfört som ärende till nämnden. Syftet med ta upp detta ärende till behandling i nämnden är: förbättra mottagandet och integrationen av nyanlända hjälpa nyanlända snabbare komma in i ordinarie skolverksamhet förbättra modersmålsundervisningen samt svenska som andra språk/sfi bl.a. genom riktade kompetenshöjande åtgärder. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägget ett gemensamt arbetsutskott ska anordnas under våren 2010 för belysa frågan. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2009-10-28 116 Arbetsutskottets protokoll 2009-11-11 93
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 8 Dnr 487/09 007 122 Revisionsrapport uppföljning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar Beslut Nämnden beslutar som yttrande över revisionsrapport ang uppföljning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar överlämna förvaltningens skrivelse 2009-11-04 Bakgrund KPMG har på uppdrag av Sundsvalls kommuns revisorer genomfört en uppföljning av tidigare granskning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar. Syftet har varit granska om tidigare föreslagna åtgärder gällande tillsyn, rutiner etc efterlevs av nämnderna. Inom barn- och utbildning finns en leasad tjänstebil. När leasingkontraktet uppför kommer planerar kontoret inte förlänga det, utan hänvisa samtliga anställda till den kommungemensamma bilpoolen. Barn- och utbildningsförvaltningen har inte utarbetat några interna regler eller rutiner för resor med bil, utan anser Reseregler för Sundsvalls kommunkoncern som antogs av Fullmäktige 2009-03-30 541, ger tillräcklig vägledning för samtliga anställda. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-11-04 Arbetsutskottets protokoll 2009-11-11 94
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 9 Dnr 289/09 041 123 MRP 2010 bidrag till enskilda förskolor och fristående skolor samt resursfördelning på skolnivå för kommunala förskolor, grundskolor samt Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar fastställa fördelning av bidrag på skolnivå för enskilda förskolor och fristående skolor enligt förvaltningens förslag fastställa fördelning av budget på skolnivå för kommunala förskolor, grundskolor samt Sundsvalls gymnasium enligt förvaltningens förslag Bakgrund Genom sitt övergripande ansvar för all skolverksamhet inom kommunen har barn- och utbildningsnämnden fastställt regler för bidrag till enskilda och fristående verksamheter. Nämnden har dessutom, i sitt driftansvar för de kommunala verksamheterna fastställt modell för fördelning av de ekonomiska resurserna mellan kommunala förskolor samt mellan kommunala skolor. Såväl de nya bidragsreglerna som ny fördelningsmodell ska tillämpas fr o m budgetåret 2010. Utifrån nämndens beslut upprättar barn- och utbildningskontoret förslag till fördelning av det ekonomiska utrymmet. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Sven Bredberg (M) avslag på arbetsutskottets förslag till förmån för den fördelningsmodell som oppositionen föreslog vid sammanträdet 2009-09-30 92. Ordföranden yrkar nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 10 Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-11-04 med bilagor Arbetsutskottets protokoll 2009-11-11 95 Budget 2010 fördelning per enhet 2009-11-18 Samverkansprotokoll 2009-11-23, förhandling enligt MBL 11 Kompletterande handling till MRP 2010, 2009-11-25
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 11 124 Ärenden lägga till handlingarna _ 1. KS Generellt erbjudande om avtalspensioner för anställda inom Sundsvalls kommun, dnr 603/09 636 2. KF 448 Förutsättningar för planläggning av Norra Berget för inrymma en ny gymnasieskola i fd Grankottens lokaler, dnr 432/09 214 3. Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för elever vid Sundsvalls gymnasium, dnr 131/08 612 och 317/09 612 4. Arbetsmiljöverket Information om avslutade ärenden, Västermalms skola dnr 290/09 026 och 600/09 026 5. Arbetsmiljöverket Resultat av inspektioner, Västermalm, fordonsprogrammet 556/09 026 och 555/09 026 6. Arbetsmiljöverket Begäran om komplettering förskolor, 311/09 026 7. Migrationsverket Betydande extraordinära kostnader för strukturella insatser, dnr 505/09 603 8. Arbetsmiljöverket Åtgärder med anledning av inspektionsmeddelande angående förskolorna, samt begäran om komplettering, dnr 311/09 026 9. Makalösa föräldrar kommunpolitiskt handlingsprogram, dnr 586/09 604
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 12 Dnr 54/09 600 124 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Bakgrund Skoldirektör beslut 22 Personalchef beslut 466-480 Chef för förskolan Norra området beslut 52-54 Grundskolechef Norra området 235-277 Rektor Vibackeskolan (IW) beslut 14 Rektor Vibackeskolan (MB) beslut 28-29 Chef för förskolan Södra området beslut 57-64 Grundskolechef Södra området beslut 283-290 Rektor Skönsmons skola (BW) beslut 3 Gymnasiechef beslut 6 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 3-11 Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut 5-6 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 16-21 Rektor Sundsvalls gymnasium (PL) beslut 2-3 Rektor Sundsvalls gymnasium (LO) beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 11-12 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 15-26 Rektor Sundsvalls gymnasium (PC) beslut 32-38 Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 4 _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 13 125 Övriga frågor Tillämpning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy Utifrån de frågeställningar angående lättprodukter i förskolan som diskuterats vid förmiddagens studiebesök vid Slättåbygdens förskola samt under allmänhetens frågestund beslutar ordföranden nuvarande måltidspolicy ska skickas ut till arbetsutskottet samt arbetsutskottet vid sammanträdet ska få ett förtydligande om hur Livsmedelsverkets riktlinjer tillämpas i förvaltningen. Energidrycker Birgitta Rönnquist (KD) lyfter frågan om energidrycker i skolan. Skoldirektören tar med frågan till skolsköterskorna och återrapporterar vid ett kommande sammanträdet..
Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-25 14 Dnr 623/07 621 126 Elevärende Beslut Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen ta fram underlag för ett beslut om vitesförläganden till sammanträdet 2009-12-16 Bakgrund Vid arbetsutskottets sammanträde 2009-11-11 92 anmälde och redogjorde Kenneth Steiner, t.f. skoldirektör, för ett ärende om elevs fullgörande av skolplikt. Arbetsutskottet beslutade föreslå nämnden besluta om ett vitesföreläggande. Ärendet har tidigare rapporterats till nämnden vid sammanträdet 2008-11-25 30. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för förvaltningens förslag till åtgärder. Ordföranden yrkar nämnden går vidare med vitesföreläggande. Med anledning av kommunikation inte har kunnat ske med föräldrarna enligt förvaltningslagen, kan beslut inte fas vid dagens sammanträde och därför uppdrar nämnden till förvaltningen inför kommande sammanträde förbereda ärendet för beslut. Beslutsunderlag Anmälan av skolpliktsärende Arbetsutskottets protokoll 2009-11-11-92 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-11-24