Datum: Torsdagen den 5 mars 2015 Tid: 16.15 19.20 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Onsdagen den 11 mars 2015, klockan 8.00 Paragrafer: 10-21 Utses att justera: Michael Grönlund (M) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Flodin Leif Håkansson (S) Michael Grönlund (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-05 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2015-03-11 2015-04-03 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Leif Håkansson (S), ordförande Dennis Lindberg (S) 10,12,13,15 kl. 13.00-18.00 Harry Berglund (S) ersättare för Dennis Lindberg (S) 11, 14, 16-20 kl. 18.00-19.25 Carin Thorén-Hansson (S) Linda Alsing (V) 10, 13, 15 kl. 13.00-17.00 Karl Jändel (V) ersättare för Linda Alsing (V) 11-12, 14, 16-20 kl. 17.00-19.25 Karin Hedborg (FP) ersättare för Camilla Fjellheim (FP) Fredrik Hermansson (C) Michael Grönlund (M) vice ordförande Tommy Nilzén (MP) Kenny Stolpe (MP) ersättare för Anders Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Harry Berglund (S) 10,12,13,15 kl. 13.00-18.00 Karl Jändel (V) ) 10, 13, 15 kl. 13.00-17.00 Camilla Olofsson (M) Tjänstemän Olle Isaksson, förvaltningschef Anna Ernhede, ekonom Anders Nordgren, utvecklingsledare Ingela Flodin, nämndsekreterare Cecilia Friberg, mark- och exploateringschef 12 Personalföreträdare Anette Smitt-Andersson, LR Ingvar Ekelund, Lärarförbundet kl 17.00-19.25 2
Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Årsrapport 2014 för utbildningsnämnden... 5 Information om förskolor och skolor i Lilla Edets kommun... 6 Lärares behörigheter... 7 Information om barn och elevpeng... 8 Systematiskt kvalitetsarbete Uppföljningsrapport 1... 9 Fördelning kontaktpolitiker... 11 Rapport från lokalgruppen... 13 Rapport från kontaktpolitiker... Fel! Bokmärket är inte definierat. Information... 14 Anmälan om inkomna skrivelser... 15 Anmälan av delegeringsbeslut... 16 3
10 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Extra sammanträde med utbildningsnämnden. Utgående ärende: Rapport från kontaktpolitiker. Utbildningsnämnden godkänner föredragningslistan. 4
11 Årsrapport 2014 för utbildningsnämnden Dnr 2015/UN058 Utbildningsnämnden ska årligen upprätta en årsrapport, där målen i nämndens verksamhetsplan följs upp och analyseras. Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Nämnden ansvarar för drift av 10 förskolor, pedagogisk omsorg i ett familjedaghem, sju grundskolor inklusive grundsärskola och fritidshem samt ett gymnasium. 2014 fanns det i kommunen dessutom två fristående förskolor inklusive pedagogisk omsorg och en fristående grundskola inklusive fritidshem. sunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare daterad den 20 februari 2015. Årsrapport 2014 Årsrapport 2014 för utbildningsnämnden godkänns. et expedieras till Ekonomiavdelningen Kommunfullmäktige 5
12 Information om förskolor och skolor i Lilla Edets kommun Mark- och exploateringschef Cecilia Friberg informerar om tankar hur framförallt Lödöse ska utvecklas i framtiden med tanke på utvecklingen av skola och förskola. Cecilia visar också bilder på nyligen byggda skolor i Sverige. Cecilia påpekar att det är viktigt att ta ett helhetsgrepp på området med tanke på parkeringar, bostäder, handelsområde mm. Utbildningsnämnden noterar informationen. 6
13 Lärares behörigheter Dnr 2015/UN059 Skollagen 2010:800 innebär en skärpning i behörighetsreglerna för lärare och förskollärare från 1 juli 2015. För att självständigt få undervisa och sätta betyg krävs att läraren har lärarexamen och legitimation för aktuellt ämne och elevåldersgrupp. Bildningsförvaltningen har kartlagt behörigheten per skola. I Lilla Edets kommunala skolor saknas ämnesbehöriga lärare i ett antal klasser/grupper. I vissa fall undervisas eleverna av lärare som avslutat sina studier och i nuläget inväntar sin examen för att sedan kunna ansöka om legitimation hos Skolverket. Det gäller i ämnen som slöjd, historia, samhällskunskap och geografi. I andra fall undervisas eleverna av lärare med lärarexamen som inte ger behörighet till de ämnen som de undervisar i. Utbildningsnämnden behöver säkerställa att ämnes- och årskursbehöriga lärare ansvarar för undervisningen i alla ämnen och årskurser. I nuläget finns de största utmaningarna i ämnena biologi, kemi, fysik, teknik, musik och slöjd i årskurs 7-9. På någon skola finns även behov i årskurs 4-6 av ämnesbehörig lärare i musik, slöjd och svenska som andraspråk. sunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare daterad den 17 februari 2015. Utbildningsnämnden noterar informationen. 7
14 Information om barn och elevpeng Förvaltningsekonom Anna Ernhede informerar om att tillsvidare gäller den gamla elevpengen. Nästa sammanträde kommer förslag på ny elevpeng. Utbildningsnämnden noterar informationen. 8
15 Systematiskt kvalitetsarbete, uppföljningsrapport 1 Dnr 2015/UN060 Förvaltningen presenterar uppföljningsrapport 1 från förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Uppföljningsrapport 1 fokuserar på verksamheternas uppdrag beträffande samverkan förskola/skola och hem, övergång och samverkan samt skola, omvärld och utbildningsval. sunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare daterad den 17 februari 2015. Bildningsförvaltningens uppföljningsrapport 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. 9
16 Extra sammanträde med utbildningsnämnden Ordförande Leif Håkansson (S) initierar ett extra sammanträde den 24 mars kl 16.00 för att ta upp ärende om förändrad skolorganisation för Lilla Edets kommun. Yrkande Leif Håkansson (S): Utbildningsnämnden beslutar att ha ett extra sammanträde tisdagen den 24 mars kl 16.00. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) förslag. Utbildningsnämnden beslutar att ha ett extra sammanträde tisdagen den 24 mars kl 16.00. et expedieras till Ledamöter i utbildningsnämnden 10
17 Fördelning kontaktpolitiker Dnr 2011/UN264 Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för utbildningsnämndens verksamheter. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om sin verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar. Nämnden har tidigare utsett vilka ledamöter som ska vara kontakpolitiker, samt vem som ska vara knuten till vilken/vilka verksamheter. Nu är det ny mandatperiod och många nya ledamöter och nämnden ska nu fördela kontaktpolitiker. Fördelningen ska även innefatta kontaktpolitiker för de fristående verksamheterna Nya Skolan, Nya Skolans förskola och Ströms Slotts förskola. Enheterna är: Hjärtumskolan Strömskolan Västerlandaskolan Fuxernaskolan Ryrsjöskolan Nya skolan (inkl. förskola) Tingbergsskolan Nygårdsskolan Elfhems Gymnasium Ströms Slotts förskola Ekaråsvägens förskola Fuxerna förskola Fågelstigens förskola Hjärtums förskola Klosterängens förskola Nygårds förskola Ryrsjöns förskola 11
17 forts Solgatans förskola Tingbergs förskola Västerlanda förskola Pedagogisk omsorg sunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare daterad den 24 februari 2015. Yrkande Leif Håkansson (S): Ärendet återremitteras till förvaltningen och återkommer till nästa sammanträde med förslag på namn på kontaktpolitiker för de olika skolorna. Skolornas läge ska beaktas och riktlinjer för kontaktpolitiker skickas med ut i kallelsen. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) förslag. Ärendet återremitteras till förvaltningen och återkommer till nästa sammanträde med förslag på namn på kontaktpolitiker för de olika skolorna. Skolornas läge ska beaktas och riktlinjer för kontaktpolitiker skickas med ut i kallelsen. 12
18 Rapport från lokalgruppen Michael Grönlund (M) från lokalgruppen rapporterar från lokalgruppens utredning. Detta är en delrapport, slutrapporten kommer senare. Mikael visar bilder från skollokalerna i kommunen och visar på för- och nackdelar med lokalerna. Lokalgruppen har haft möten med Leifab angående hur lokalytan på kommunens skolor mätts från början. Lokalgruppen arbetar vidare och återkommer med en slutrapport. Utbildningsnämnden noterar informationen. 13
19 Information Michael Grönlund (M) är med i GRs utvecklingsgrupp och rapporterar från senaste mötet: Det behövs mer samverkan mellan kommuner och gymnasieskolor inom kommunerna. Idag finns dubbelt så många privata gymnasium som kommunala. Ett nytt gemensamt datorsystem är på gång som kommer att underlätta kommunikationen mellan skolor och kommuner. Gun Mellqvist, chef för kostenheten, bjuds in till nästa möte.,till mötet därefter bjuds rektorer och förskolechefer in. Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om skolans organisation idag. Verksamhetsutvecklare Anders Nordgren informerar om lokalutredning gjord av Norconsult 2013. Om det är möjligt mailas den ut till ledamöterna. Informationen antecknas till protokollet. 14
20 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF protokoll 5/2015 - Valärende. 2 KF protokoll 8/2015 Jämställdhetsstrategi för Lilla Edets kommun 2015-2018. Informationen antecknas till protokollet. 15
21 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. 1 Dnr 2015/UN029 Tillsättning av tjänst som grundskollärare ma/no åk 7-9. 2 Dnr 2015/UN008 Mottagande av elev i gymnasiesärskola. 3 Dnr 2014/UN316 Utredning med anledning av anmälan om kränkande behandling daterad den 12 december 2014. 4 Dnr 2014/UN315 Utredning med anledning av anmälan om kränkande behandling daterad den 2 december 2014. 5 Dnr 2014/UN314 Utredning med anledning av anmälan om kränkande behandling daterad den 7 oktober 2014. 6 Dnr 2014/UN313 Utredning med anledning av anmälan om kränkande behandling daterad den 3 novem,ber 2014. 16
21 forts 7 Dnr 2014/UN312 Utredning med anledning av anmälan om kränkande behandling daterad den 25 november 2014. 8 Dnr 2015/UN019 Ordförandebeslut tillfällig tillbyggnad och utökning av Nygårds förskola. 9 Dnr 2015/UN002 om tilläggsbelopp för särskilt stöd till barn och elever i fristående verksamhet daterat den 26 januari 2015. 10 Dnr 2015/UN027 om tilläggsbelopp för särskilt stöd till barn och elever i fristående verksamhet daterat den 26 januari 2015. 11 Dnr 2015/UN028 om tilläggsbelopp för särskilt stöd till barn och elever i fristående verksamhet daterat den 26 januari 2015. 12 Dnr 2015/UN om skolskjuts daterat den 13 februari 2015. 13 Dnr 2014/UN323 Årlig plan mot kränkande behandling/likabehandlingsplan för Fuxerna förskola. 14 Dnr 2014/UN177 Ordförandebeslut Yttrande till Skolinspektionen daterat den 19 februari 2015. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 17