Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 Ärendeförteckning Sid nr 54 Justering...2 55 Information från förvaltningen...3 56 Lokalförsörjningsplan för grundskolan och förskolan- ang. ansvarsfördelning mellan nämnden och förvaltningen för fortsatt lokalplanering...5 57 Lokalförändringar i Kvissleby och Essviksområdet...7 58 Svar på motion (sd) om mångkulturella lovdagar i skolan...8 59 Svar på motion (sd) om åtgärder mot drogsamhället...9 60 Svar på motion (m), (fp) och (kd) om att införa kommunalt vårdnadsbidrag...10 61 Ärenden att lägga till handlingarna...12 62 Redovisning av delegationsbeslut...14 63 Avtal med RIG...15 64 Övriga frågor...16
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 1 Tid Kl 13.00-16.00 Plats Kommunhuset, KS-salen, öppet sammanträde Beslutande s Elisabeth Eng-Åkerlund ordförande s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson 54-60 kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Malin Larsson tjänstgörande ersättare s Ann-Charlotte Evrung v Mirjana Matic mp Linn Glad mp Per Jonsson m Marianne Bäckström Westman tjänstgörande ersättare 61-64 m Nathalie Diveby Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfattar 54-64 Justeras 2008-06-09 Elisabeth Eng-Åkerlund Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Else Ammor Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2008-06-09 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 2 54 Justering Att jämte ordföranden Elisabeth Eng-Åkerlund justera dagens protokoll utses Else Ammor.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 3 55 Information från förvaltningen Beslut Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Ekonomisk uppföljning Dnr 114/07 041 Ekonomichefen redogör för tertialrapporten "Barn- och utbildningsförvaltningens resultat april 2008" Verksamheternas samlade resultat i april är -2,6 milj kr. Kostnader för semesterlöneskuldens förändring, 47,3 milj kr, är bokförda men räknas inte in i vår resultatredovisning. Skälet till det är att det är väldigt stora svängningar under året och jämnar ut sig vid årets slut. Förskolan, särskolan, kulturskolan och övergripande verksamheter redovisar positiva resultat medan grundskolan och gymnasieskolan redovisar negativa resultat. Vid bedömningen av verksamheternas och enheternas resultat så är det svårt att dra några långtgående slutsatser efter fyra månader. På många skolor pågår ett intensivt arbete med att krympa organisationen och resultatet av det arbetet kommer inte att få genomslag på resultatet förrän till hösten. Se vidare i tertialrapporten Barn- och utbildningsförvaltningens resultat april 2008 Ordföranden ställer frågan hur förvaltningen följer upp att enheterna klarar målen. Skoldirektören svarar att stödpersoner på barn- och utbildningskontoret jobbar mot rektorerna och de biträdande direktörerna ansvarar för att samtliga enheter får samma information. Anpassningen av organisationen inför höstterminen -09 ska vara klar under hösten -08. Vid dagens sammanträde diskuteras även livsmedelsavtalet och vilka möjligheter förvaltningen har att påverka de ökande priserna.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 4 Information om personalsituationen Vid dagens sammanträde informerar Monica Sahlberg, personalchef vid barn- och utbildningsförvaltningen, om det aktuella läget i planeringsprocessen för tjänster. Det är nu klart att 25 tidigarelärare har fått besked om uppsägning och beslutet verkställs efter 6 månader. De vakanser som uppkommer inom förskolan kommer att erbjudas till dessa. Elevassistenterna befinner sig i omplaceringsfasen och för kuratorerna ska turordningskretsen nu fastställas. Vid sammanträdet informerar skoldirektören även om tidsplanen för rekrytering av ny biträdande skoldirektör för Sundvalls gymnasium. _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 5 Dnr 528/07 291 56 Lokalförsörjningsplan för grundskolan och förskolan ang. ansvarsfördelning mellan nämnden och förvaltningen för fortsatt lokalplanering Beslut Nämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att kontinuerligt analysera lokalbehoven, planera för och genomföra omflyttningar inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde enligt förvaltningens förslag Bakgrund Vid sammanträdet 2008-02-27 beslutade barn- och utbildningsnämnden att återremittera frågan kring ansvarsfördelning mellan nämnden och förvaltningen vid omflyttningar av verksamheter inom nämndens ansvarsområde. Arbetsutskottet har diskuterat frågan utifrån några praktiska exempel på lokalförändringar som förvaltningen planerat för. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att förvaltningen får uppdraget att kontinuerligt analysera, planera och genomföra de förändringar som gynnar ett optimalt lokalnyttjande och samtidigt stödjer det pedagogiska arbetet i förskolor och skolor. Vid de tillfällen när förändringen bedöms vara av särskild betydelse lyfts förslaget för beslut i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden ska kontinuerligt få information om de förändringar som äger rum. Överläggning Ordföranden yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag 2008-05-15, samt att beslutet även ska gälla förskolan. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2008-02-27 17 Skrivelse från- barn och utbildningskontoret 2008-03-05
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 6 Arbetsutskottets protokoll 2008-05-14 46 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-05-15 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 7 Dnr 287/08 291 57 Lokalförändringar i Kvissleby och Essviksområdet Beslut Nämnden beslutar att förskolorna Copernicus och Notvallen flyttas samman i nuvarande Alens skola, och särskoleverksamheten i Alen flyttar till Notvallen Bakgrund Fler platser i förskolan behövs i Kvissleby-Essviksområdet. Genom att flytta samman förskolorna Copernicus och Notvallen i Alens skola och låta särskolegruppen i Alens skola flytta till Notvallen, tillskapas ytterligare platser samtidigt som en externt inhyrd lokal kan lämnas. Överläggning Vid sammanträdet redogör skoldirektören för ärendet. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-05-16
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 8 Dnr 190/08 100 58 Svar på motion (sd) om mångkulturella lovdagar i skolan Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfulläktige avslå motionen Bakgrund Sverigedemokraterna har i en enskild motion till kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun föreslagit att anta ett principbeslut om att kommunen under inga omständigheter inom kommunens verksamhet inför eller tillåter lovdagar annat än traditionellt svenska samt att kommunen river upp eventuella tidigare beslut om införande av mångkulturella lovdagar. Barn- och utbildningskontoret föreslår att motionen avstyrks eftersom den strider mot skolans uppdrag. Vid beredningen av ärendet har samråd skett med mångfaldssamordnaren Görel Crona. Beslutsunderlag Motion (sd) om mångkulturella lovdagar i skolan Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-04-30
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 9 Dnr 189/08 100 59 Svar på motion (sd) om åtgärder mot drogsamhället Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfulläktige avslå motionen Bakgrund Sverigedemokraterna har i en enskild motion till kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun föreslagit att kommunen snarast säkerställer resurser för att utbilda skolans personal att få så pass mycket kunskap att inget drogande barn eller ungdom omärkt skall passera skolans uppmärksamhet samt att kommunen när skolans personal har nått tillräcklig kunskap i sin tur utbildar de föräldrar som så önskar. Barn- och utbildningsnämnden instämmer i att det är angeläget att kraftfullt arbeta drogförebyggande bland ungdomar, men anser att det arbetet redan pågår bl a inom FATI, förebyggande arbete tidiga insatser, i samarbete mellan socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt nämnden för arbete, vuxenutbildning och integration. Beslutsunderlag Motion (sd) om åtgärder mot drogsamhället Skrivelse från arbetsutskottet 2008-05-15
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 10 Dnr 537/07 100 60 Svar på motion (m), (fp) och (kd) om att införa kommunalt vårdnadsbidrag Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen Bakgrund Allians för Sundsvall föreslår i sin motion att vårdnadsbidrag i enlighet med regeringens förslag införs från och med den 1 januari 2009. Barn- och utbildningsnämnden behandlade motionen första gången vid sammanträdet 2008-01-30. Sedan dess har regeringen lagt sin proposition Vårdnadsbidrag familjepolitisk reform. Vid nämndens sammanträde 2008-04-29 43 återremitterades ärendet. I enlighet med nämndens önskemål har förvaltningen gjort beräkningar av vilka kostnader och besparingsmöjligheter som införandet av vårdnadsbidraget skulle medföra. Nämnden har även fått ta del av det förslag till lagtext som finns i propositionen. Förvaltningens bedömning är att det innebär ett alltför stort ekonomiskt åtagande för kommunen att införa vårdnadsbidrag, och föreslår därför att motionen avstyrks. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Camilla Edvall (s) bifall till arbetsutskottets förslag, som innebär att barn- och utbildningsnämnden föreslår fullmäktige avslå motionen. Birgitta Rönnquist (kd) yrkar att nämnden föreslår fullmäktige bifalla motionen. Vid sammanträdet diskuteras villkoren för vårdnadsbidraget. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Camilla Edvalls yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 11 Votering begärs av Else Ammor (m) och verkställs genom handuppräckning. Resultat av voteringen För Birgitta Rönnquists (kd) yrkande: Sven Bredberg (m) Else Ammor (m) Stefan Falk (fp) Anders Larsson (c) Birgitta Rönnquist (kd) För Camilla Edvalls (s) yrkande Elisabeth Eng-Åkerlund (s) Camilla Edvall (s) Priscilda Helénius (s) Malin Larsson (s) Hans Zetterkvist (v) Mathias Rex (mp) Ordföranden finner att nämnden beslutat enligt Camilla Edvalls yrkande med sex röster mot fem. Reservation Mot beslutet reserverar sig Sven Bredberg (m), Else Ammor (m), Stefan Falk (fp), Anders Larsson (c), Birgitta Rönnquist (kd) till förmån för motionen. Beslutsunderlag Remiss, Motion (m), (fp), (c), och (kd) Inför kommunalt vårdnadsbidrag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-01-23 Barn- och utbildningskontorets protokoll 2008-01-30, 10 Barn- och utbildningskontorets protokoll 2008-04-29 43 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-05-08 Arbetsutskottets protokoll 2008-05-14 49
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 12 61 Ärenden att lägga till handlingarna 1. Arbetsutskottet 2008-05-14 50 Svar på remiss Betänkandet bidrag på lika villkor, dnr 91/08 100 2. Skolverket Beslut, Anmälan angående prövning av elev vid Nivrenaskolan, dnr 361/07 612 3. Rektor Fordonsprogrammets Sundsvalls gymnasium Synpunkter på Skolverkets tillsyn av Fordonsprogrammets transporttekniska inriktning vid Sundsvalls gymnasium, dnr 145/08 612 4. Rektor Bergsåkers skola Yttrande över inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, dnr 170/08 026 5. Förskolechef Äppellunda förskola Yttrande över inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, dnr 203/08 026 6. Arbetsmiljöverket föreläggande enligt 7 kap. 7 Arbetsmiljölagen ang. Vibackeskolans tekniksal samt yttrande från rektor Vibackeskolan, dnr 643/07 026 7. Arbetsmiljöverket Beslut, Föreläggande enligt 7 kap. 7 Arbetsmiljölagen ang. Vibackeskolans trä- och metallslöjdsal, dnr 611/06 026 8. Arbetsmiljöverket Avisering av inspektion, uppföljning av inspektion av trä- och metallslöjdsalar, dnr 267/08 026 9. JO Begäran om upplysningar i ärende 2334-2008, samt svar från barn- och utbildningskontoret, dnr 263/08 100 10. Förskolechef Anmälan om tillbud på förskola, allergisk reaktion, hemlig enl 7kap 38 SL, dnr 252/08 026 11. Rektor Anmälan om tillbud på gymnasieskola, allergisk reaktion, hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 252/08 026 12. Protestlistor Oro kring arbetsmiljösituationen på Stöde skola, dnr 221/08 631
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 13 13. Rektor Vibackeskolan Yttrande till Skolverket över anmälan angående särskilt stöd för grundskoleelev i årskurs 7 vid Kyrkskolan, dnr 197/08 621, hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 252/08 026 Vid dagens sammanträde diskuteras Vibackeskolans rektors svar till Skolverket, (handling nr 13). _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 14 Dnr 72/08 600 62 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut 19-25 Personalchef beslut 272-282 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 99-125 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 47-56 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 55-63 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 15 Dnr 147/08 612 63 Avtal med Sveriges Riksidrottsförbund angående riksidrottgymnasieverksamhet Beslut Nämnden beslutar att ge barn- och utbildningsnämndens vice ordförande Elisabeth Eng Åkerlund delegation att underteckna avtalet Bakgrund Sundsvalls kommuns avtal med Sveriges riksidrottsförbund ang. riksidrottgymnasieverksamheten vid Sundsvalls gymnasium behöver förnyas. Enligt delegationsordningen ska nämndens ordförande underteckna avtalet. Beslutsunderlag Avtal mellan Sveriges Riksidrottsförbund och Sundsvalls kommun angående riksidrottgymnasieverksamhet
Barn- och utbildningsnämnden 2008-05-28 16 64 Övriga frågor Vi i femman Birgitta Rönnquist (kd) föreslår att nämnden bör uppmärksamma att den fristående skolan Oasens elever presterat bra i tävlingen Vi i femman. Ordföranden tar med sig frågan. Utvecklingssamtal Nämnden har vid upprepade tillfällen påtalat att alla elever i Sundsvalls gymnasium inte har utvecklingssamtal. Skoldirektören meddelar att frågan kommer att behandlas vid nämndens kommande sammanträde. Ledning och styrning Ordföranden informerar om att ledning och styrning ska behandlas som ett extra ärende vid arbetsutskottet sammanträde i juni. Frågan ska behandlas utifrån förmiddagens focusgruppdiskussioner och oppositionens motion Släpp loss skolorna i kommunal regi.