BESLUTSUNDERLAG 1(2) Ledningsstaben Henning Sand 2014-05-07 LiÖ 2014-580 Landstingsstyrelsen Avtal gällande centrum för utvärdering av medicinsk teknologi Bakgrund Landstinget i Östergötlands (LiÖ) avtal med Linköpings universitet (LiU), Institutionen för Medicin och Hälsa (IMH) löper ut 2014-06-30 och ett nytt avtal behöver tecknas. I ökande utsträckning kräver hälso- och sjukvårdens huvudmän evidens för införande av nya metoder. Ambitionsgraden ökar vad gäller att komma fram till öppna prioriteringar, det vill säga beslut som är medvetna, där motiven är kända och tillgängliga att ta del av för dem som önskar. Utbudet av nya sannolikt effektiva och ibland mycket dyra metoder gör det angeläget att utveckla beslutsprocesser som rör införande av teknologier som befinner sig i en tidig experimentell fas. Syfte Avtalet har som syfte att beskriva och reglera de aktiviteter som universitetets enhet CMT, Centrum för utvärdering av medicinsk teknologi, ska initiera, utveckla och/eller delta i på uppdrag av LiÖ. Det område som avtalet syftar till att reglera ligger under hälso- och sjukvårdsnämndens ansvar och avtalet innehåller reglering om särskilda projektmedel som finansieras via hälso- och sjukvårdsnämnden. Avtalet reglerar också en fast basersättning som finansieras via landstingsstyrelsen. Uppföljning och analys Representanter för ledningsstaben och CMT träffas årligen med viss regelbundenhet för avstämning och prioritering av de projekt som CMT arbetar med/föreslås arbeta med. De genomförda projekten presenteras i form av skriftliga rapporter som kan beställas eller hämtas på CMT:s hemsida. Bedömning Innehållsmässigt i det nya avtalet finns i grunden ingen skillnad jämfört med nuvarande avtal, ej heller vad gäller den ekonomiska ersättningen.
1 (5) Avtal om kunskaps- och metodutveckling vid Centrum för utvärdering av medicinsk teknologi, IMH mellan Landstinget i Östergötland, och Linköpings Universitet 2014-07-01
2 (5) 1. Avtalsparter Uppdragsgivare Landstinget i Östergötland (LiÖ) Hälso- och Sjukvårdsnämnden Kontaktperson: Lena Lundgren Telefon: 013 22 71 26 E-post: lena.lundgren@lio.se Uppdragstagare Linköpings Universitet (LiU) Kontaktperson: Per Carlsson Telefon:013-22 49 92 E-post: per.carlsson@liu.se 2. Avtalets syfte Detta avtal mellan LiÖ och LiU genom Institutionen för Medicin och Hälsa (IMH) syftar till att beskriva och reglera de aktiviteter som Centrum för utvärdering av Medicinsk Teknologi (CMT), inom IMH, ska initiera, utveckla och/eller delta i på uppdrag av landstinget. I ökande utsträckning kräver hälso- och sjukvårdens huvudmän evidens för införande av nya metoder. Ambitionsgraden ökar vad gäller att komma fram till öppna prioriteringar, dvs. beslut som är medvetna, där motiven är kända och tillgängliga att ta del av för dem som önskar. Utbudet av nya sannolikt effektiva och ibland mycket dyra metoder gör det angeläget att utveckla beslutsprocesser som rör införande av teknologier som befinner sig i en tidig experimentell fas. Det behövs en utveckling av metoder och procedurer för teknologiutvärdering (HTA) såväl som för beslutsprocesser och samspelet mellan HTA och policybeslut. Detta utgör en viktig komponent i den kunskapsstyrning av hälso- och sjukvården som är under stark utveckling inte minst hos sjukvårdshuvudmännen. 3. Omfattning Åtagande CMT:s unika kompetens ska utvecklas bland annat genom att koncentrera arbetet inom några profilområden. Forskning och andra uppdrag ska så långt som möjligt vara relaterade till utvärdering av hälso- och sjukvård och implementering.
3 (5) Parternas mål är att fortsätta att utveckla CMT som en utvärderingsenhet med en stark nationell och internationell ställning. CMT ska på uppdrag av LiÖ genomföra utvärderingar, medverka i framtagning av underlag till internationella, regionala och nationella utvärderingar och bistå lokalt vid implementering av utvärderingsresultat. CMT ska medverka i LiÖ:s råd för bedömning av nya medicinska metoder (Metodrådet). 4. Samverkan En hög integration mellan CMT och LiÖ ska eftersträvas. Detta ska bland annat ske genom att genomföra projekt med personal från LiÖ:s olika produktionsenheter och LiÖ:s ledningsstab. För detta ändamål avsätts särskilda utvecklingsmedel inom LiÖ utöver detta avtal. Prioritering och fastställande av inriktning för den del av verksamheten som LiÖ finansierar ska ske minst två gånger årligen i förhandlingar mellan LiÖ och CMT. CMT ska årligen även redovisa projektläge och forskningsresultat för en av LiÖ utsedd grupp. Tidpunkt och omfattning för dessa redovisningar beslutas gemensamt av LiÖ och CMT. LiÖ ska verka för att i olika sammanhang ge kännedom om CMT som en resurs för forskning och utbildning. 5. Ägande och nyttjanderätt Forskare vid LiU är som upphovsman ägare till de resultat som omfattas av detta avtal. LiU förbinder sig att gentemot LiÖ tillse att följande villkor därvid tillämpas, beträffande villkoren för LiÖ:s nyttjande, för resultat från projekt som finansierats genom vad som anges som projektmedel i punkt 7 nedan. LiÖ erhåller genom detta avtal en oinskränkt och kostnadsfri nyttjanderätt till uppkomna arbetsresultat och rapporter i den egna verksamheten. Det innefattar bland annat en rätt för LiÖ att fritt utnyttja arbetsresultaten och rapporterna för såväl fortsatt forskning och utveckling som personalutbildning inom LiÖ. Det kan förekomma att LiU i undantagsfall har tidsbegränsade sekretessåtaganden gentemot tredje man för exempelvis arbetsmaterial och i viss utsträckning för rapporter. Om möjligt ska LiÖ i sådana fall få del av arbetsresultat och rapporter mot säkerställande av att dess personal godtar motsvarande sekretessåtagande. LiÖ får, efter det att forskarna publicerat sina resultat, fritt publicera vad som framkommit i egen skriftserie, genom artiklar eller genom publicering på Internet eller annars på sätt som LiÖ finner för gott, varvid på lämpligt sätt skall upplysas om vem eller vilka som varit upphovsman. Det åligger också LiU att vid publicering av resultat baserade på artbetet enligt detta avtal upplysa om att arbetet bedrivits med finansiering från LiÖ.
4 (5) Om tredje man kräver exklusiv publiceringsrätt, vilket facktidskrifter i vissa fall gör för vetenskapliga publiceringar, erhåller LiÖ dock inte någon publiceringsrätt. LiÖ har oaktat det rätt att omgående ta del av resultat och nyttja dem i sin egen verksamhet. Det åligger LiU i de fall LiU tillför material till vilket tredje part innehar rättigheterna att inhämta erforderliga tillstånd från rättighetsinnehavarna. LiU ska även meddela LiÖ om andras rättigheter till resultat som de känner till. LiU ger dock inte några garantier för att användning av resultaten inte innebär ett intrång i annans rätt eller resultatens användbarhet i verksamhet; all LiÖ:s användning sker på LiÖ:s egen risk. Vad som ovan angivits inskränker i övrigt inte den ägande- och nyttjanderätt som tillkommer LiU och berörda forskare vid LiU. 6. Förändring av uppdraget under avtalsperioden Parterna har ett ömsesidigt informations- och samrådsansvar beträffande mer omfattande förändringar som vidtas i verksamheten. Parterna äger rätt att under avtalstiden påkalla omförhandling av villkoren i träffat avtal när väsentliga förändringar inträffar som påverkar parternas möjligheter att fullfölja avtalet. Uppkommer tvist efter ingånget avtal om uppdragets omfattning, avtalets tillämpning, giltighet eller om annan i avtalet upptagen förutsättning ska tolkningen och tillämpningen av avtalet i första hand försöka avgöras genom förhandlingar mellan parterna. 7. Ersättning Den ersättning avseende CMT som landstinget utger till LiU / IMH inom ramen för detta avtal består av två delar: Basåtagande: För personal- och driftskostnader ersätts LiU (via landstingsstyrelsens anslag) med 2 946 tkr/år (2014 års prisnivå). Projektmedel: Utöver basåtagandet betalar LiÖ ersättning direkt till CMT (via Hälso- och sjukvårdsnämndens anslag) för specifika uppdrag som parterna fortlöpande beslutar om inom ramen för CMT:s verksamhet. För dessa uppdrag finns 2014 en ekonomisk ram om 2 932 tkr/år (2014 års prisnivå). Basåtagandet och projektmedlen uppräknas årligen under avtalstiden med av Landstinget i Östergötland beslutat index gällande verksamheter inom Landstinget.
5 (5) Utbetalning av basersättningen sker mot faktura, med en tolftedel varje månad. Ersättning för projekt faktureras kvartalsvis av CMT. Till avtalade ersättningar kommer lagstadgad mervärdesskatt. Betalningstid är 30 dagar netto. 8. Avtalstid Detta avtal gäller från och med 2014-07-01 och tillsvidare med 12 månaders uppsägning av endera parten. 9. Underskrift Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tar var sitt. Avtalet äger giltighet när landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden fattat beslut om avtalet och beslutet vunnit laga kraft. Linköping den / 2014 Linköping den / 2014 Marie Morell Landstingsstyrelsens ordförande Kent Waltersson Universitetsdirektör Lars-Göran Pettersson Ordförande i Hälso- och Sjukvårdsnämnden Birgitta Öberg Prefekt IMH Barbro Naroskyin Landstingsdirektör Per Carlsson Avdelningschef HSA Lena Lundgren Hälso- och sjukvårdsdirektör