SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Kulturkansliet, 2013 0529 kl. 16.00-18.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Anders Forsare (MP) Patrik Jönsson (SD) Lisa Rosenkvist (C) Gösta Svensson (S) Marika Bernadt (M) Agnes Somogyi (KD) Per-Gunnar Andersson (FV) Jonny Dolkov (SD) Torgny Hammarstrand Anette Mjöberg Helena Götesdotter Jens Olsson Agnes Somogyi ens plats, tid Kulturkontoret 20130603, kl 16.00 Justerade paragrafer 38 45, 42 direktjusterad. Underskrift Sekreterare Helena Götesdotter Ordförande Margreth Segerstein (M) Justerare Agnes Somogyi
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2013-05-29 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 20130606 20130628 Kulturkansliet Underskrift Helena Götesdotter Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) Behandlade ärenden 38 Ekonomisk månadsrapport april 39 Månadsuppföljning april 40 Delegationsbeslut 41 Taxor för uthyrning av Färgaren 43 Verksamhetsbidrag för Studieförbund 44 Rapporter och information 45 Övrigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 38 Ekonomisk månadsrapport april Dnr 2013.48 Beslut Kulturnämnden godkänner den ekonomiska rapporten för april 2013. Beskrivning av ärendet Tf kulturchef redogör för den ekonomiska rapporten för april 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 39 Månadsuppföljning april 2013 Dnr. 2013.49 Beslut Kulturnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen för april 2013. Beskrivning av ärendet Tf kulturchef redogör för den ekonomiska uppföljningen för april 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 40 Delegationsbeslut Dnr. 2013.53 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll daterat 2013-04-16 05-16. Beskrivning av ärendet Delegationsbeslut har fattats av tf kulturchef Torgny Hammarstrand.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 41 Taxor för uthyrning av Färgaren Dnr. 2013.55 Beslut Kulturnämnden beslutar att det blir möjligt för förvaltningar och föreningar att hyra lokalen Färgaren för 200 kronor per bokad timme, vilket är samma taxa som för Vita salongen. Städning en gång i veckan ingår, önskas extra städning eller helgstädning faktureras kunden med den faktiska kostnaden (för tillfället 413kr/tim). Beskrivning av ärendet Lokalen Färgaren på andra våningen i Kulturhuset är utrustad för att kunna ha aktiviteter och workshops för barn och ungdomar. Lokalen används fn mycket lite av förvaltningen, och det finns ingen taxa för uthyrning av lokalen. Scenmästaren har nu tagit fram ett förslag till taxa, vilka kommer att gälla föreningar och kommunala förvaltningar. Övriga får betala enligt gällande taxa i föreningslokaler och konferenstaxa. Hyran blir 200 kronor per bokad timme, personal är alltid på plats. Städning en gång i veckan ingår, önskas extra städning eller helgstädning faktureras kunden med den faktiska kostnaden (för tillfället 413 kr/tim).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 43 Verksamhetsbidrag för Studieförbund 2013 Dnr. 2013.50 Beslut Kulturnämnden beslutar om fördelning av verksamhetsbidrag till studieförbunden för 2012 enligt kulturförvaltningens förslag. Medlen tas av budgeterade medel ur verksamhet 48400: 2 258 400 kr. Beskrivning av ärendet Vik. Kulturutvecklare redogör för fördelningen av verksamhetsbidrag för 2013. Nio studieförbund med verksamhet i Hässleholms kommun har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag. Ansökningar har kommit in från ABF Nordskåne, Bilda, Folkuniversitetet, Studiefrämjandet, Vuxenskolan Hässleholm och Tyringe, NBV Skåne, Medborgarskolan, Sensus samt Ibn Rushd. I ansökningarna har studieförbunden redovisat sin lokala verksamhet och dess ekonomiska utfall för 2012. Beslutsunderlag ABF Nordskåne 452 489 Studieförbundet Bilda 173 202 Folkuniversitetet 39 935 Studiefrämjandet 523 827 Studieförbundet Vuxenskolan 423 332 NBV Skåne 43 970 Medborgarskolan 319 500 Sensus Studieförbund 265 731 Ibn Rushd 16 414 Totalt 2 258 400 Reservationer Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 43 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Margreth Segerstein (M): Fördelning av verksamhetsbidrag till studieförbunden enligt kulturförvaltningens förslag. Patrik Jönsson (SD): Fördelning av verksamhetsbidrag till studieförbunden enligt kulturförvaltningens förslag till alla studieförbund utom Ibn Rushd. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kulturnämnden bifaller ordförandens förslag. Omröstning begärs. Kulturnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för ordförandens förslag, Nej-röst för Patrik Jönssons förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för ordförandens förslag och 2 nej-röster för Patrik Jönssons förslag och 1 som avstår från att rösta beslutar kulturnämnden att bifalla ordförandens förslag: Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Anders Forsare (MP) Patrik Jönsson (SD) Lisa Rosenkvist (C) Gösta Svensson (S) Marika Bernadt (M) Agnes Somogyi (KD) ja ja ja ja nej ja ja nej avstår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 44 Rapporter och information 1. Medarbetarenkäten 2012 Tf kulturchef redogjorde för förvaltningens sammanställning av handlingsplaner baserade på medarbetarenkäten från 2012. 2. Modelljärnvägsföreningen Tf kulturchef fick i uppdrag av kulturnämnden att föra en dialog med modelljärnvägsföreningen. Uppdraget är att initiera en inventering av vad som är kommunens ägodelar, samt att framföra att visning av samlingarna är en av förutsättningarna för fortsatt verksamhetsbidrag från kulturförvaltningen. 3. Tjänst på Mötesplats Ljungdala Information från tf kulturchef om att det finns ett förslag från kommunstyrelsen om att den halva tjänst som kulturförvaltningen har på Mötesplats Ljungdala kommer att överföras till fritidsförvaltningen. 4. Utarbetande av fundraisingstrategi Information från tf kulturchef om att förvaltningen har tagit kontakt med en fundraiser för att undersöka möjligheterna för att utarbeta en fundraisingstrategi. 5. Siesta Information från presidiet om den inställda Siesta-festvalen. Mycket är ännu oklart, och man har ännu inte haft direktkontakt med ledningen för Markan. 6. Trädhuset Slottschef Jens Olsson informerade om att trädhusets drift till hösten övergår från Hibab till kulturförvaltningen, samt om sommarprogrammet. Under sommaren kommer trädhuset att vara öppet under sex veckor i kommunal regi, samt förhoppningsvis ytterligare tre veckor i föreningars regi. Han informerade också om att Rikstornerspelen hade mellan 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) 44 fortsättning 12 000 besökare och att man för nästa års spel behöver en projektledare för arrangemanget. Silverutställnignen på Hovdala slott öppnar på lördag. 7. Inställd scensommarfest Scensommarfesten kombinerad med ett personalevent på Hovdala till hösten i samarbete med Goodshow är inställd. 8. Uppföljning av rekrytering av kulturchef Ordförande Margreth Segerstein informerade om rekryteringsprocessen av ny kulturchef. Fem kandidater har gått vidare till personlighetstest och en andra intervjuomgång. Processen beräknas vara färdig om två veckor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 45 Övrigt Kulturpolitisk diskussion om området Kultur- näringsliv i Regionala Kulturplanen utgick på grund av tidsbrist. Istället besökte kulturnämnden lokalen Färgaren. Bibliotekschef Anette Mjöberg informerade om Nordic Baltic Meeting i höst där Mia Dimblad kommer att informera om utställningen Varning, läsning pågår. Marika Bernadt tog upp frågan om utvändig skyltning av biblioteket, bibliotekschefen undersöker frågan.