Årsredovisning för Skyttorps Vägförening Räkenskapsåret 2013-07-01-2014-06-30 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 2-4 Resultaträkning 5 Balansräkning 6-7 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 8 Noter 9-10 Underskrifter 11
Skyttorps Vägförening 2(11) 1. Förvaltningsberättelse 1.1. Inledning Styrelsen för Skyttorps vägförening,, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013-07-01 2014-06-30. Skyttorps vägförening är en samfällighetsförening. En samfällighetsförening är en juridisk person. Den kan förvärva rättigheter och ikläda sig skyldigheter samt träffa avtal och ingå andra rättshandlingar, se lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Skyttorps vägförening förvaltar enligt stadgarna vägar enligt anläggningsbeslut. Grunderna för förvaltningen ligger i att sköta om vägar, vägunderhåll och vinterväghållning. Utöver detta sköter även föreningen vissa grönområden. 1.2. Styrelsen och övriga funktioner Styrelsen har varit sammansatt enligt stadgarna med fem (5) ledamöter och fyra (4) suppleanter. Styrelsen har haft följande sammansättning under året. Styrelse Lennart Ståhle (ordf) Mikael Asplund Ingvar Bräck Irma Karlsson Johan Löthberg Suppleant Owe Eriksson (vägfogde) Patric Sandberg Helenius Elias Tapper (webbansvarig) Camilla Ekberg Revisorer Maria Lund (ord) Birgitta Lång (ord) Zahrah Lifvendahl (Supp) Valberedning Kent Johansson Helena Martinsson Ulf Ånöstam Vägfogde Owe Eriksson 1.3. Styrelsemöten Styrelsens har sedan årsmötet 2013 haft fyra (4) protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa har styrelsen haft flera arbetsmöten för att bedriva verksamheten. Protokollen från styrelsemötena finns publicerade på föreningens hemsida www.skyttorpsvagforening.se. 1.4. Medlemsutveckling Vägföreningen består av 178 fastigheter ett andelstag om 246,40.
Skyttorps Vägförening 3(11) 1.5. Väsentliga händelser under räkenskapsåret 1.5.1. Väderförhållanden Hösten 2013 var varm i hela Sverige. Första halvan förflöt i lugnt mak men från mitten av oktober blev det mycket blåsigt. Vintern 2013/2014 inleddes med ett par kraftiga stormar i början av december, men sedan lugnade vädret ner sig. Vintern som helhet blev mild eller mycket mild. Under tre januariveckor dominerade dock kalluften helt och det var isigt och snöigt. Våren 2014 var ovanligt varm och kom tidigt vilket gjorde att snön försvann snabbt. 1.5.2. Vinterväghållning Snöröjare har Ulf Larsson varit. Styrelsen bedömer i stort att standarden på snöröjningen varit god. 1.5.3. Sopning Upptagning av grus har gjorts av Staffan Sandberg vid Björkgårdens Bil och Entreprenad. Styrelsen bedömer i att standarden på sopningen varit mycket god. 1.5.4. Skötsel av grönområden Skötsel av grönområdena har gjorts av Ulf Larsson. Styrelsen bedömer att standarden inte har motsvarat förväntningarna. Vid årsmötet 2013 togs beslut om att årsavgiften skulle ligga kvar på 700 kronor per andel, detta till stor del för att kunna bibehålla en lika god standard som samhället haft tidigare. Denna fråga har diskuterats flitigt och mycket av styrelsen under det gånga året. Hänsynen för den biologiska mångfalden bedöms ha förverkligats. 1.5.5. Vägars standard och grävarbeten Under året har styrelsen haft kontakt med Uppsala kommun avseende vägarnas standard i samhället. Kommunen gjorde bedömningen att vägarna i stort höll den standard som övriga i kommunen. Under det senaste halvåret har ett omläggningsarbete av spillvattenledningar pågått. Uppsala Vatten och Avfall AB är de som varit ansvariga för arbetet. Inledningsvis genomfördes grävarbeten längsmed Flisvägen, därefter genomfördes grävarbeten längsmed Vikstavägen och Gullsjövägen och under hösten planeras även arbeten längsmed Stocksjövägen. 1.6. Åtgärdsplan En åtgärdsplan förs av styrelsen för skötseln. 1.7. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi bedöms vara god. Till stämman/årsmötet har det inkommit en motion (se bilaga) från revisorerna om att ekonomin är så pass god att ingen årsavgift bör tas ut. Styrelsen bedömer denna motion som intressant men förordar att sänka årsavgiften från 700 kr till 500 kr.
Skyttorps Vägförening 4(11) Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: årets resultat 378 397 Totalt 378 397 disponeras för balanseras i ny räkning 378 397 Summa 378 397 Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Skyttorps Vägförening 5(11) Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-07-01-2014-06-30 2012-07-01-2013-06-30 Årsavgifter 1 172 620 172 830 Övriga intäkter 422 914 241 137 595 534 413 967 Rörelsens kostnader Förvaltningskostnader 2,3-125 785-291 292 Övriga externa kostnader -51 366-96 265 Personalkostnader 4-44 184-159 191 Av/nedskrivningar av materiella och 5 immateriella anläggningstillgångar -9 500-9 500 Rörelseresultat 364 699-142 281 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 14 230 19 397 Räntekostnader och liknande kostnader -532-10 Resultat efter finansiella poster 378 397-122 894 Resultat före skatt 378 397 122 894 Årets resultat 378 397 122 894
Skyttorps Vägförening 6(11) Balansräkning Belopp i kr Not 2014-06-30 2013-06-30 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 5 9 500 19 000 9 500 19 000 Summa anläggningstillgångar 9 500 19 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 6 685 700 Övriga fordringar 34 836 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6 11 459-18 178 1 536 Kassa och bank 1 208 493 817 648 Summa omsättningstillgångar 1 226 671 819 184 SUMMA TILLGÅNGAR 1 236 171 838 184
Skyttorps Vägförening 7(11) Balansräkning Belopp i kr Not 2014-06-30 2013-06-30 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Eget kapital vid årets början 721 504 844 397 721 504 844 397 Fritt eget kapital Årets resultat 378 397-122 894 378 397-122 894 Summa eget kapital 1 099 901 721 503 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 9 384 10 056 Skatteskulder 909 1 623 Övriga kortfristiga skulder - 1 859 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 8 125 977 103 143 136 270 116 681 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 236 171 838 184
Skyttorps Vägförening 8(11) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. Redovisningsprinciperna är där annat inte anges oförändrade med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperioder. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värdes till anskaffningsvärde. I de fall tillgången på balansdagen har ett lägre värde än anskaffningsvärdet sker nedskrivning till det lägre värdet. Följande avskrivningsprocent har tillämpats: Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Inventarier 20 Skillnaden mellan ovan nämnda avskrivningar och skattemässigt gjorda avskrivningar redovisas som ackumulerade överavskrivningar, vilka ingår i obeskattade reserver. Antal anställda Under året har föreningen inte haft någon anställd. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman.
Skyttorps Vägförening 9(11) Noter Not 1 Föreningens intäkter 2013-07-01-2014-06-30 2012-07-01-2013-06-30 Årsavgifter 172 620 172 830 Summa 172 620 172 830 Not 2 Förvaltningskostnader Not 3 2013-07-01-2014-06-30 2012-07-01-2013-06-30 Grönområdesskötsel 24 375 - Vägunderhåll sommar 21 194 16 156 Snöröjning 61 516 - Vägunderhåll vinter 8 313 262 051 Reparationer 7 728 - Sophämtning 2 659 13 085 Summa 125 785 291 292 Not 4 Anställda och personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2013-07-01-2014-06-30 2012-07-01-2013-06-30 Löner och andra ersättningar: Löner - 101 072 Styrelsearvode 34 000 34 000 Revisorsarvode 1 000 1 000 Övriga ersättningar - 4 506 Summa 35 000 140 578 Sociala kostnader enligt lag och avtal 10 683 18 613 Totala löner och ersättningar, pensionskostnader och sociala avgifter 45 683 159 191 Not 5 Inventarier, verktyg och installationer 2014-06-30 2013-06-30 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 47 500 47 500 47 500 47 500 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -28 500-19 000 -Årets avskrivning enligt plan enligt anskaffningsvärden -9 500-9 500-38 000-28 500 Redovisat värde vid årets slut 9 500 19 000
Skyttorps Vägförening 10(11) Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014-06-30 2013-06-30 Upplupna ränteintäkter 1 809 - Upplupna kredit från Fora 9 650 11 459 - Not 7 Eget kapital Eget kapital Föregående års resultat Fritt eget kapital Vid årets början 844 397 - -122 894 Föregående års resultat -122 894 122 894 Årets resultat 378 397 Vid årets slut 721 503-378 397 Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2014-06-30 2013-06-30 Upplupet styrelsearvode fg år och årets 68 000 34 000 Upplupna sociala avgifter fg år och årets 21 680 10 997 Upplupet revisionsarvode 1 000 1 000 Upplupen kostnad bokslut 6 000 - Upplupen containerhyra - 998 Upplupen sandupptagning - 36 750 Upplupna utlägg - 659 Upplupen gräsklippning - 16 156 Upplupen intäktsränta - 2 582 Larsson entreprenad/ maj 2014 6 469 - Larsson entreprenad/ juni 2014 14 750 - Folkesson ekonomiservice t o m juni 2014 8 078-125 977 103 142 Larsson entreprenad/ Tömning soptunnor, gräsklippning och bortagning träd i maj 2014 Larsson entreprenad/gräsklippning, Trimning av slänter, Tömning soptunnar i juni 2014
Skyttorps Vägförening 11(11) Underskrifter Skyttorp 2014- Lennart Ståhle Styrelseordförande Mikael Asplund Irma Karlsson Ingvar Bräck Johan Löthberg Vår revisionsberättelse har lämnats 2014 Birgitta Lång Revisor Zahrah Lifvendahl Revisor suppleant