K U N G Ö R E L S E Kommunfullmäktige i Nynäshamn kallas att sammanträda i Folkets Hus Nynäshamn, Mysingen, onsdagen den 15 maj 2013, kl 19.00, varvid följande ärenden behandlas: 68. Upprop och anmälningar om förhinder 69. Kungörelse av fullmäktigesammanträdet 70. Justering av sammanträdets protokoll 71. Rättelse av 51 deltagarlistan fullmäktigesammanträdet 2013-04-10 72. Interpellationsbehandling 73. Ändring av bolagsordning för SRV återvinning AB 74. Riskhanterings- och försäkringspolicy 75. Försäljning av fastigheten Nynäshamn Gabrielstorp 1:2, Torö skola 76. Årsredovisning 2012 för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund 77. Årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Östra Södertörn 78. Årsredovisning 2012 för Södertörns överförmyndarnämnd 79. Förändrade avgifter för sommarbåtplatser och gästhamnsplatser i Nynäshamn 80. Utredning om eventuell utökad Fixartjänst 81. Svar på motion om turistbyrån 82. Svar på medborgarförslag om att ge vägen på Öja som går mellan Skravleviken i norr och byn Storhamn i söder namnet Albert Holms väg 83. Meddelanden 84. Avsägelser 85. Valärenden Handlingar till ovanstående ärenden finns tillgängliga på kommunstyrelseförvaltningen, Nämndhuset, Stadshusplatsen 1, Nynäshamn, tel. 08-520 680 00. Kommunfullmäktiges sammanträden är offentliga. Allmänheten är därför välkommen att höra på debatten. Nynäshamn den 2 maj 2013 Tommy Söderblom Kommunfullmäktiges ordförande Lina Pennlert Kommunfullmäktiges sekreterare
1(31) Plats och tid Folkets Hus, Nynäshamn kl 19:00-19:55 Beslutande Enligt förteckning Övriga närvarande Enligt förteckning Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen den 17 maj 2013 kl 14:00 Lina Pennlert Paragrafer 67-86 Ordförande Tommy Söderblom (S) Justerande Eivor Sjöberg (M) Georgios Tsiouras (M) Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande 2013-05-17 Datum för anslags nedtagande 2013-06-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Lina Pennlert
2(31) Beslutande Maj-Britt Augustsson tjänstgör istället för Ilja Batljan (S) Gunne Jonsson (M) tjänstgör istället för Malin Friberg (M) Anna Ljungdell (S) Bodil Toll (M) tjänstgör ej pga jäv 76 Liselott Vahermägi (S) 77 och 78 Harry Bouveng (M) tjänstgör ej 73 pga jäv Tommy Söderblom (S), ordförande Daniel Adborn (FP) Agneta Tjärnhammar (M), tjänstgör ej pga jäv 77 och 78 Birgitta Alkvist (S) Bengt Holwatser (MP) tjänstgör istället för Magnus Holstensson (MP) Sverre Launy (V) Marianne Jonsson (M) tjänstgör ej 76 pga jäv Tore Åkerbäck (S) tjänstgör ej pga jäv 76 Parvaneh Amahdi tjänstgör istället för Tore Åkerbäck 76 Ola Hägg (S) tjänstgör ej pga av jäv 78 Lena Dafgård (SN) Parwana Sohrabi (S) tjänstgör istället för Åsa Karlsson (S) Helene A Jonsson (M) Antonella Pirrone (KD) Gunnar Karlsson (S) Dick Larsson (C) Eivor Sjöberg (M) tjänstgör istället för Mikael Widengren (M) Georgios Tsiouras (M) Leif Stenquist (S) tjänstgör ej pga av jäv 76 Helen Sällström-Edberg (S) Kaisa Persson (FP) tjänstgör för Leif Stenquist (FP) 76 Jan Rundqvist (M) tjänstgör istället för Matilda Rosenqvist (M) Jörgen Måhlgren (S) Miriam-Irene Malm (V) Maria Strömkvist (S) Göran Briving (M) Whille Karlsson (S) Ivar Sjöberg (M) Rolf Åberg (SN) Yvonne Lundin (S) Ralf Kullman (M) tjänstgör istället för Lars Malmlöf (M) Christer Dahl (S) tjänstgör istället för Johan Augustsson (S) Helena Göransson (FP) Morgan Carlsson (PP) tjänstgör istället för Turid Rosenlund (-) Parvaneh Ahmadi (S) tjänstgör istället för Tore Åkerbäck (S) 76, istället för Liselott Vahermägi 77 samt 78 istället för samt Ola Hägg
3(31) Ersättare Parvaneh Ahmadi (S) tjänstgör istället för Tore Åkerbäck (S) 76, istället för Liselott Vahermägi 77 samt istället för samt Ola Hägg 78 Christina Bergendahl (C) Roland Junerud (S) Noomi Hertzberg Öberg (KD) Morgan Karlsson (-) Kaisa Persson (FP) tjänstgör för Leif Stenquist (FP) 76 Ove Forsberg (S) Birgitta Pettersson- Launy (V) Robert Norberg (PP) Övriga Birgitta Elvås, kommunchef Lina Pennlert, sekreterare
4(31) Kf 5 Kf 68 Upprop och anmälningar om förhinder Upprop förrättas. Kommunfullmäktige består av 38 ledamöter.
5(31) Kf 69 Kungörelse av fullmäktigesammanträdet Kungörelse av fullmäktigesammanträdet anslogs på kommunens anslagstavla den 2 maj 2013. Kungörelsen infördes i Nynäshamns Posten den 7 maj 2013. Kallelse utsändes till fullmäktiges ledamöter den 6 maj 2013. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige konstaterar att sammanträdet har utlysts i behörig ordning.
6(31) Kf 70 Justering av sammanträdets protokoll Kommunfullmäktiges beslut Eivor Sjöberg (M) och Georgios Tsiouras (M) utses att jämte ordföranden Tommy Söderblom (S) justera sammanträdets protokoll. Justeringen kommer att ske på kommunstyrelseförvaltningen, kansliavdelningen, den 17 maj 2013 kl 14:00.
7(31) Kf 71 Rättelse av 51 deltagarlistan fullmäktigesammanträdet 2013-04- 10 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna rättelse av 51 deltagarlistan med tillägget att Lars Lindberg (FP) tjänstgjorde under 55 vid sammanträdet den 10 april 2013.
8(31) Kf 72 37/2013-101 Harry Bouveng Daniel Adborn Akten Interpellationsbehandling Harry Bouveng (M) har den 24 februari 2013 inkommit med en interpellation angående Säker skolväg till Fagervikskolan till miljö - och samhällsbyggnadsnämndens ordförande Daniel Adborn (FP). Interpellationen diskuteras. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen är färdigbehandlad.
9(31) Akten Kommunchef Kf 73 84/2013-003 Ändring av bolagsordning för SRV återvinning AB Ärendebeskrivning SRV Återvinning har i en skrivelse till ägarkommunerna presenterat ett förslag till förändringar i den gällande bolagsordningen. Bolagsstämman är den instans som beslutar om bolagsordningen. Förslaget till förändring av gällande bolagsordning kommer att behandlas på årets bolagsstämma den 23 maj. Den 1 januari 2013 trädde nya lagregler i kraft som berör kommunala bolag. I lagen om offentlig upphandling (LOU) införs ett nytt undantag från kravet på upphandling. Det innebär att avtal som sluts mellan en upphandlande myndighet, t.ex. en kommunal nämnd och ett kommunalt bolag inte anses utgöra ett kontrakt enligt LOU. Detta undantag gäller endast om kontroll och verksamhetskriterierna, de s.k. Teckal-kriterierna, är uppfyllda. I korthet innebär dessa kriterier att: den upphandlande myndigheten måste utöva en kontroll över den juridiska personen som motsvarar den som den utövar över sin egen förvaltning (kontrollkriteriet) den juridiska personen måste bedriva huvuddelen av sin verksamhet tillsammans med den eller de myndigheter som kontrollerar den (verksamhetskriteriet). De nya lagreglerna innebär även förändringar i kommunallagen som berör kommunala bolag, vilket innebär: att de kommunala befogenheterna, t.ex. likställighetsprincipen eller lokaliseringsprincipen, som utgör ram för verksamheten ska anges i bolagsordningen en förstärkt uppsiktsplikt för kommunstyrelsen avseende bolagen.
10(31) Kf 73 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget på tillägg av två paragrafer i bolagsordningen för SRV Återvinning AB. Samt att kommunens representant på bolagsstämman röstar för den föreslagna förändringen. Ärendet behandlades i kommunstyrelsen den 24 april 2013 Ks 82 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget på tillägg av två paragrafer i bolagsordningen för SRV Återvinning AB. Samt att kommunens representant på bolagsstämman röstar för den föreslagna förändringen. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget på tillägg av två paragrafer i bolagsordningen för SRV Återvinning AB. Samt att kommunens representant på bolagsstämman röstar för den föreslagna förändringen. Jäv Harry Bouveng (M) och Tore Åkerbäck (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.
B Kommunstyrelseförvaltningen Sid 1 (2) Ärendenummer: Handläggare: Birgitta Elvås 2013-04-16 Kommunstyrelsen Ändring av bolagsordning i SRV Återvinning AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget på tillägg av två paragrafer i bolagsordningen för SRV Återvinning AB. Samt att kommunens representant på bolagsstämman röstar för den föreslagna förändringen. Bakgrund SRV Återvinning har i en skrivelse till ägarkommunerna presenterat ett förslag till förändringar i den gällande bolagsordningen. Bolagsstämman är den instans som beslutar om bolagsordningen. Förslaget till förändring av gällande bolagsordning kommer att behandlas på årets bolagsstämma den 23 maj. Den 1 januari 2013 trädde nya lagregler i kraft som berör kommunala bolag. I lagen om offentlig upphandling (LOU) införs ett nytt undantag från kravet på upphandling. Det innebär att avtal som sluts mellan en upphandlande myndighet, t.ex. en kommunal nämnd och ett kommunalt bolag inte anses utgöra ett kontrakt enligt LOU. Detta undantag gäller endast om kontroll och verksamhetskriterierna, de s.k. Teckal-kriterierna, är uppfyllda. I korthet innebär dessa kriterier att: den upphandlande myndigheten måste utöva en kontroll över den juridiska personen som motsvarar den som den utövar över sin egen förvaltning (kontrollkriteriet) den juridiska personen måste bedriva huvuddelen av sin verksamhet tillsammans med den eller de myndigheter som kontrollerar den (verksamhetskriteriet). De nya lagreglerna innebär även förändringar i kommunallagen som berör kommunala bolag, vilket innebär: Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 08-520 680 00 vx Receptionen 08-520 102 40 620-0216 63 45-3 www.nynashamn.se
2(2) att de kommunala befogenheterna, t.ex. likställighetsprincipen eller lokaliseringsprincipen, som utgör ram för verksamheten ska anges i bolagsordningen en förstärkt uppsiktsplikt för kommunstyrelsen avseende bolagen. SRV Återvinnings föreslagna ändringar i bolagsordningen Med anledning av de förändringar i kommunallagen som trätt i kraft vid senaste årsskiftet föreslås följande två paragrafer bli intagna i den nuvarande bolagsordningen. Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte och kommunala ändamål är att dels med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip fullgöra det ansvar som till den del detta ej innefattar myndighetsutövning åvilar ägarkommunerna enligt miljöbalken och annan lagstiftning inom avfallsområdet, dels främja en ändamålsenlig och effektiv avfallshantering i enlighet med det samhällsuppdrag bolaget ska utföra. Kommunfullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget ska inhämta kommunfullmäktiges ställningstagande i respektive delägarkommun innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter De föreslagna förändringarna i SRV:s bolagsordning innebär att man lägger till de två paragraferna utan några andra förändringar i bolagsordningen. Därmed anpassas bolagsordningen till kommunallagens krav. Överläggningar pågår mellan ägarkommunerna om ägardirektiv, ytterligare ändringar i bolagsordningen och eventuella ändringar av gällande konsortialavtal. Kommunstyrelseförvaltningen återkommer i dessa frågor när överläggningarna har avslutats. Kommunstyrelseförvaltningen tillstyrker de nu föreslagna förändringarna. De ligger i linje med övriga frågor som är föremål för överläggningar mellan ägarkommunerna. Förvaltningen föreslår att kommunens representant på bolagsstämman 23 maj 2013 röstar för det framlagda förslaget på tillägg i bolagsordningen för SRV Återvinning. Birgitta Elvås Kommunchef
11(31) Akten Säkerhetssamordnaren Kommunchef Sthlm regionens försäkrings AB Kf 74 80/2013-059 Riskhanterings- och försäkringspolicy Ärendebeskrivning Nynäshamns kommun äger tillsammans med 20 kommuner Stockholmsregionens Försäkrings AB (SRF). Styrelsen för (SRF) har vid sitt sammanträde 2011-09-06 enhälligt beslutat att rekommendera att samtliga ägare till SRF formellt antar en gemensam riskhanterings- och försäkringspolicy. Försäkringar som berör pensions- och kollektivavtalsreglerade försäkringar för kommunens personal är undantaget från policyn. Nynäshamns kommun ställer sig i allt väsentligt bakom den av RSF styrelse beslutade riskhanterings- och försäkringspolicy. Genom att anta en gemensam policy klargörs och likställs hanteringen av risk och försäkring mellan ägarna. Samtidigt tydliggörs ansvarsförhållandena mellan respektive kommun och SRF. SRF:s förslag till riskhanterings- och försäkringspolicy ersätter inte befintliga styrdokument utan utgör ett komplement. Underlag för beslut - Skrivelse från Stockholmsregionens Försäkrings AB - Riskhanterings- och försäkringspolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Stockholmsregionens Försäkrings AB:s förslag till riskhanterings- och försäkringspolicy. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 85.
12(31) Kf 74 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Stockholmsregionens Försäkrings AB:s förslag till riskhanterings- och försäkringspolicy. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Stockholmsregionens Försäkrings AB:s förslag till riskhanterings- och försäkringspolicy.
Kommunstyrelseförvaltningen Sid 1 (1) Ärendenummer: Handläggare: Kenneth Kollberg 2013-04-02 Kommunstyrelsen Riskhanterings- och försäkringspolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Stockholmsregionens Försäkrings AB:s förslag till riskhanterings- och försäkringspolicy. Ärendebeskrivning Nynäshamns kommun äger tillsammans med 20 kommuner Stockholmsregionens Försäkrings AB (SRF). Styrelsen för (SRF) har vid sitt sammanträde 2011-09-06 enhälligt beslutat att rekommendera att samtliga ägare till SRF formellt antar en gemensam riskhanterings- och försäkringspolicy. Försäkringar som berör pensions- och kollektivavtalsreglerade försäkringar för kommunens personal är undantaget från policyn. Nynäshamns kommun ställer sig i allt väsentligt bakom den av RSF styrelse beslutade riskhanterings- och försäkringspolicy. Genom att anta en gemensam policy klargörs och likställs hanteringen av risk och försäkring mellan ägarna. Samtidigt tydliggörs ansvarsförhållandena mellan respektive kommun och SRF. SRF:s förslag till riskhanterings- och försäkringspolicy ersätter inte befintliga styrdokument utan utgör ett komplement. Underlag för beslut - Skrivelse från Stockholmsregionens Försäkrings AB - Riskhanterings- och försäkringspolicy Birgitta Elvås Kommunchef Kenneth Kollberg Säkerhetsansvarig Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 08-520 680 00 vx Receptionen 08-520 102 40 620-0216 63 45-3 www.nynashamn.se
13(31) Msn Akten Köparna Kf 75 76/2013-291 Försäljning av fastigheten Nynäshamn Gabrielstorp 1:2, Torö skola Ärendebeskrivning Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har beslutat, 136/2012, att avyttra en del av kommunens fastigheter som inte behövs för den kommunala verksamheten. Ett sådant objekt är Torö skola som varit ute för budgivning. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har den 21 mars 2013, 53, föreslagit att kommunfullmäktige godkänner försäljningen av Torö skola. Ett köpekontrakt har upprättats mellan köpare och säljare, med villkoret att avtalet till alla delar godkänns av Nynäshamns kommunfullmäktige senast 2013-05-31. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna bifogat köpekontrakt för försäljning av fastigheten Gabrielstorp 1:2, Gabrielstorp 107, 149 92 Nynäshamn. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna köpekontrakt bifogat till kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2013. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 86. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna köpekontrakt bifogat till kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2013.
14(31) Yrkanden Lena Dafgård (SN) yrkar återremiss på ärendet för att få mer underlag angående försäljningen. Anna Ljungdell (S) yrkar avslag till återremissyrkandet och bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Bifall eller avslag till återremissyrkandet. Bifall eller avslag till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på återremissyrkandet och på bifall eller avslag på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna köpekontrakt bifogat till kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2013. Reservation Lena Dafgård (SN) och Rolf Åberg (SN) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande.
Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen Sid 1 (1) Ärendenummer: 76/2013-291 Handläggare: Eva Ryman 2013-04-05 Kommunstyrelsen Försäljning av fastigheten Nynäshamn Gabrielstorp 1:2, Torö skola Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna köpekontrakt bifogat till kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2013. Ärendebeskrivning Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har beslutat, 136/2012, att avyttra en del av kommunens fastigheter som inte behövs för den kommunala verksamheten. Ett sådant objekt är Torö skola som varit ute för budgivning. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har den 21 mars 2013, 53, föreslagit att kommunfullmäktige godkänner försäljningen av Torö skola. Ett köpekontrakt har upprättats mellan köpare och säljare, med villkoret att avtalet till alla delar godkänns av Nynäshamns kommunfullmäktige senast 2013-05-31. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna bifogat köpekontrakt för försäljning av fastigheten Gabrielstorp 1:2, Gabrielstorp 107, 149 92 Nynäshamn. Birgitta Elvås Kommunchef Bilagor: 1. Köpekontrakt 2. Objektsbeskrivning 3. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 21 mars 2013, 53. Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 08-520 680 00 vx Receptionen 08-520 102 40 620-0216 63 45-3 www.nynashamn.se
15(31) Smhof Akten Kf 76 66/2013-042 Årsredovisning 2012 för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund Ärendebeskrivning Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund har översänt revisionsberättelse och årsredovisning för år 2012. Enligt förbundsordningen ska revisorernas berättelse, jämte årsredovisningen, varje år lämnas till medlemskommunernas fullmäktige. Respektive fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för nämnden. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen för miljö- och hälsoskyddsförbund ansvarsfrihet för 2012. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 88. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen för miljö- och hälsoskyddsförbund ansvarsfrihet för 2012. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar bevilja förbundsdirektionen för miljö- och hälsoskyddsförbund beviljas ansvarsfrihet för 2012. Jäv Tore Åkerbäck (S), Marianne Jonsson (M) Leif Stenquist (FP) och Bodil Toll (M) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Kaisa Persson (FP) tjänstgör istället för Leif Stenquist (FP) och Parvaneh Amadhi (S) tjänstgör istället för Tore Åkerbäck (S).
KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Sid 1 (1) Referens Dnr 61/2012-042 2013-04-02 Kommunstyrelsen Årsredovisning 2012 för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen för miljö- och hälsoskyddsförbund ansvarsfrihet för 2012. Bakgrund Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund har översänt revisionsberättelse och årsredovisning för år 2012. Enligt förbundsordningen ska revisorernas berättelse, jämte årsredovisningen, varje år lämnas till medlemskommunernas fullmäktige. Respektive fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för nämnden. Birgitta Elvås Kommunchef Peter Björebo Ekonomichef
16(31) Kf 77 65/2013-042 Samord.förböstra södertörn Akten Årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Östra Södertörn Ärendebeskrivning Samordningsförbundet Östra Södertörn har översänt revisionsberättelse och årsredovisning för år 2012. Enligt förbundsordningen 14 ska styrelsen i samband med bokslutet årligen redovisa verksamhetens utfall till förbundsmedlemmarna Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, Stockholms läns landsting, Haninge kommun, Nynäshamns kommun och Tyresö kommun. Kommunernas fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för styrelseledamöter utsedda av deras respektive fullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja ansvarsfrihet för 2012 för den av Nynäshamns kommun utsedda styrelseledamoten och suppleant i Samordningsförbundet Östra Södertörn. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja ansvarsfrihet för 2012 för den av Nynäshamns kommun utsedda styrelseledamoten och suppleant i Samordningsförbundet Östra Södertörn. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 89. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja ansvarsfrihet för 2012 för den av Nynäshamns kommun utsedda styrelseledamoten och suppleant i Samordningsförbundet Östra Södertörn. Jäv Agneta Tjärnhammar (M) och Liselott Vahermägi (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Parvaneh Ahmadi (S) tjänstgör istället för Liselott Vahermägi (S).
KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Sid 1 (1) Referens Dnr 97/2012-042 2013-04-02 Kommunstyrelsen Årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Östra Södertörn Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja ansvarsfrihet för 2012 för den av Nynäshamns kommun utsedda styrelseledamoten och suppleant i Samordningsförbundet Östra Södertörn. Bakgrund Samordningsförbundet Östra Södertörn har översänt revisionsberättelse och årsredovisning för år 2012. Enligt förbundsordningen 14 ska styrelsen i samband med bokslutet årligen redovisa verksamhetens utfall till förbundsmedlemmarna Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, Stockholms läns landsting, Haninge kommun, Nynäshamns kommun och Tyresö kommun. Kommunernas fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för styrelseledamöter utsedda av deras respektive fullmäktige. Birgitta Elvås Kommunchef Peter Björebo Ekonomichef
17(31) Kf 78 67/2013-042 Södertörn överförm- Nämnd i Haninge Akten Årsredovisning 2012 för Södertörns överförmyndarnämnd Ärendebeskrivning Södertörns överförmyndarnämnd har översänt revisionsberättelse och årsredovisning för år 2012. Enligt förbundsordningen ska revisorernas berättelse, jämte årsredovisningen, varje år lämnas till medlemskommunernas fullmäktige. Respektive fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för nämnden. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja Södertörns överförmyndarnämnd ansvarsfrihet för 2012. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja Södertörns överförmyndarnämnd ansvarsfrihet för 2012. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 90. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att Södertörns överförmyndarnämnd beviljas ansvarsfrihet för 2012. Jäv Agneta Tjärnhammar (M) och Ola Hägg (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Parvaneh Ahmadi tjänstgör istället för Ola Hägg (S).
KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Sid 1 (1) Referens Dnr 61/2012-042 2013-04-02 Kommunstyrelsen Årsredovisning 2012 för Södertörns överförmyndarnämnd Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja Södertörns överförmyndarnämnd ansvarsfrihet för 2012. Bakgrund Södertörns överförmyndarnämnd har översänt revisionsberättelse och årsredovisning för år 2012. Enligt förbundsordningen ska revisorernas berättelse, jämte årsredovisningen, varje år lämnas till medlemskommunernas fullmäktige. Respektive fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för nämnden. Birgitta Elvås Kommunchef Peter Björebo Ekonomichef
18(31) Kf 79 39/2013-206 Msn Gästhamnen Akten Förändrade avgifter för sommarbåtsplatser och gästhamnsplatser i Nynäshamn Ärendebeskrivning Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan och internbudget för 2013 innefattar ett förslag om höjning av avgifterna för sommarbåtsplatser och gästhamnsplatser för att verksamheten ska kunna bedrivas på ett tillfredställande sätt med en budget i balans. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har med anledning av detta tagit fram ett förslag till nya avgifter. Förslag till taxor Gästhamnsplatser Högsäsong Båt med bredd understigande 3 meter dygn (Tidigare taxa 160 kr/dygn, höjning: 80 kr) 240 kr/ Båt med en bredd om 3 meter eller mer 300 kr/dygn (tidigare taxa 200 kr/dygn, höjning: 100 kr) Lågsäsong Alla båtar 150 kr/dygn (tidigare taxa 100 kr/dygn, höjning: 50 kr) Båtplatser 1245 kr per bryggmeter. Priset avser säsong mellan 15 april och 31 oktober. (Tidigare taxa: 830 kr per bryggmeter, höjning: 415 kr) Alla priser är inklusive moms. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 91.
19(31) Kf 79 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxan för gästhamnsplatser och fasta sommarbåtsplatser i Nynäshamn. Gästhamnsplatser Högsäsong Båt med bredd understigande 3 meter moms) Båt med en bredd om 3 meter eller mer moms) Lågsäsong Alla båtar moms) 240 kr/ dygn (inkl 300 kr/dygn (inkl 150 kr/dygn (inkl Båtplatser 1245 kr (inkl moms) per bryggmeter. Priset avser säsong mellan 15 april och 31 oktober. Priserna för gästhamnsplatserna föreslås börja gälla från och med 2013-06-01 och priserna för båtplatserna föreslås gälla från och med 2013-11-01. Yrkanden Anna Ljungdell (S), Daniel Adborn (FP) och Dick Larsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägget att förtydliga definitionen på högsäsong: som gäller är fr om 1 juni t o m 31 augusti, resten av året är lågsäsong. Harry Bouveng (M) yrkar en ökning på 25 % av nuvarande avgift. Rolf Åberg (SN) yrkar återremiss av ärendet för ytterligare redovisningen av kostnaderna.
20(31) Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Bifall eller avslag till återremissyrkandet. Bifall eller avslag till kommunstyrelsens förslag eller bifall till Harry Bouvengs yrkande på 25% höjning av avgiften. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till återremissyrkandet, och på bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till en ökning på 25% av avgifterna och finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxan för gästhamnsplatser och fasta sommarbåtsplatser i Nynäshamn. Gästhamnsplatser Högsäsong Båt med bredd understigande 3 meter 240 kr/ dygn (inkl moms) Båt med en bredd om 3 meter eller mer 300 kr/dygn (inkl moms) Lågsäsong Alla båtar 150 kr/dygn (inkl moms) Båtplatser 1245 kr (inkl moms) per bryggmeter. Priset avser säsong mellan 15 april och 31 oktober. Priserna för gästhamnsplatserna föreslås börja gälla från och med 2013-06-01 och priserna för båtplatserna föreslås gälla från och med 2013-11-01. Reservation Reservationer från den Moderata partigruppen, Lena Dafgård (SN), Rolf Åberg (SN) och från Antonella Pirrone (KD).
KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kansliavdelningen 2013-03-25 Kommunstyrelsen Sid 1 (3) Ärendenummer: 39/2013-206 Handläggare:Lina Pennlert Förändrade avgifter för sommarbåtsplatser och gästhamnsplatser i Nynäshamn Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxan för gästhamnsplatser och fasta sommarbåtsplatser i Nynäshamn. Gästhamnsplatser Högsäsong Båt med bredd understigande 3 meter Båt med en bredd om 3 meter eller mer Lågsäsong Alla båtar 240 kr/ dygn (inkl moms) 300 kr/dygn (inkl moms) 150 kr/dygn (inkl moms) Båtplatser 1245 kr (inkl moms) per bryggmeter. Priset avser säsong mellan 15 april och 31 oktober. Priserna för gästhamnsplatserna föreslås börja gälla från och med 2013-06-01 och priserna för båtplatserna föreslås gälla från och med 2013-11-01. Ärendebeskrivning Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan och internbudget för 2013 innefattar ett förslag om höjning av avgifterna för sommarbåtsplatser och gästhamnsplatser för att verksamheten ska kunna bedrivas på ett tillfredställande sätt med en budget i balans. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har med anledning av detta tagit fram ett förslag till nya avgifter. Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 08-520 680 00 vx Receptionen 08-520 102 40 620-0216 63 45-3 www.nynashamn.se
2(3) Förslag till taxor Gästhamnsplatser Högsäsong Båt med bredd understigande 3 meter (Tidigare taxa 160 kr/dygn, höjning: 80 kr) Båt med en bredd om 3 meter eller mer (tidigare taxa 200 kr/dygn, höjning: 100 kr) Lågsäsong Alla båtar (tidigare taxa 100 kr/dygn, höjning: 50 kr) 240 kr/ dygn 300 kr/dygn 150 kr/dygn Båtplatser 1245 kr per bryggmeter. Priset avser säsong mellan 15 april och 31 oktober. (Tidigare taxa: 830 kr per bryggmeter, höjning: 415 kr) Alla priser är inklusive moms. Förvaltningens bedömning Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen gör bedömningen att gästhamnen har utvecklats positivt de senaste åren och med en förlängd havstrappa och ny vågbrytare finns stor potential. Kraftigt höjda avgifter kan på kort sikt dämpa efterfrågan och bromsa utvecklingstakten, samtidigt som det är ohållbart att bedriva god verksamhet med ekonomiskt underskott. Nynäshamns kommun har prioriterat gästhamnen som har ökat sin beläggning med ca 6 % om året från 4769 båtnätter till 8051 mellan åren 1994 och 2012 och planer finns för en ut- och ombyggnad av småbåtshamnen. Föreslagna taxor står i linje med andra gästhamnar i länet. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 19 februari 2013 att anta miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till förändrade taxor med ikraftträdandetider: priserna för gästhamnsplatserna föreslås börja gälla från och med 2013-06-01 och priserna för sommarbåtsplatserna föreslås gälla från och med 2013-11-01.
3(3) Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Kommunstyrelseförvaltningen har ingen annan uppfattning än vad som framkommit i miljö- och samhällsbyggnadsnämndens förslag till beslut. Birgitta Elvås Kommunchef Lina Pennlert Utredare Bilagor: 1. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut: 2013-02-19 2. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-01-24
Intäkts & kostnadsutveckling för Gästhamn/Turistbyrå under perioden 2008 2012 2008 2009 2010 2011 2012 Försäljning mm 382 062 347 041 563 903 1 031 097 879 046 Hyror och arrenden 1 023 766 1 035 857 1 447 211 1 407 580 1 074 861 Parkeringsintäkter 849 726 879 166 1 409 821 1 176 237 857 234 Fasta säsongsplatser 1 190 750 1 157 900 1 183 089 1 274 790 1 267 270 Övriga båtplatser 1 501 841 1 666 623 1 614 962 1 676 128 1 651 485 Kommunbidrag 600 000 600 319 599 775 599 569 600 000 Summa intäkter 5 548 145 5 686 906 6 818 761 7 165 401 6 329 896 Personal 1 599 175 1 748 104 2 276 838 2 506 725 3 175 631 Underhållsarbeten mm 1 746 268 1 487 580 1 796 616 1 389 462 1 599 190 Media (el och vatten) 280 396 267 333 369 221 346 980 628 857 Hyra 563 317 608 602 601 302 588 484 590 328 Förbrukningsmaterial mm 678 123 832 839 989 550 1 295 951 1 240 771 Finansiella kostnader 694 006 793 701 798 926 1 062 693 1 778 167 Summa kostnader 5 561 285 5 738 159 6 832 453 7 190 295 9 012 944 Resultat 13 140 51 253 13 692 24 894 2 683 048 Försäljning mm : Fr.o.m. 2010 kryssningsanlöp Hyror och arrenden: Fr.o.m 2010 ökade arrendeytorna, 2012 b.l.a. tapp på markupplåtelse med Kroken & Flötet då Mex är nya ägare. Parkeringsintäkter : 2010 en bra sommar, 2012 intäktsbortfall p.g.a Regattan Fasta säsongsplatser: Övriga båtplatser: Kommunbidrag: Personal : Fr.o.m 2010 "bokförs" interna tjänster som personalkostnader, 2011 ökar antal tjänste med 1 person, 2012 går enhetschefslönen med 100% i verksamheten. Underhållsarbeten mm: Media (el och vatten): 2012 efterfaktureras elkostnader samt ökade kostnader i samband med Regattan. Hyra: Förbrukningsmaterial mm:
21(31) Msn Son Ekonomiavd. Akten Kf 80 74/2013-449 Utredning om eventuellt utökad "Fixartjänst" Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 september 2011, 162, i samband med svar på ett medborgarförslag om en utökning av fixarens uppdrag att ge socialnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda vilken service en eventuell utökad fixartjänst till personer med funktionsnedsättning ska erbjudas samt kostnader där av. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har utrett frågan. Socialförvaltningen har under beredningen av ärendet lämnat underlag till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens utredning framgår att avsaknaden av statistik över hur många personer under 75 år som skulle kunna komma ifråga för en utökad tjänst gör det svårt att beräkna behovet. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att en utökning med 35 % till en heltidstjänst skulle kosta ca 175 000 kronor. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har den 21 mars 2013, 43, beslutat att anta förvaltningens utredning och överlämna den till kommunfullmäktige för beslut. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden är beredd att påta sig det utökade uppdraget förutsatt att kommunfullmäktige tillför erforderliga medel. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna utredningen. Frågan om finansiering och prioritering föreslår kommunstyrelseförvaltningen hänförs till arbetet med mål och budget för 2014. Kommunstyrelseförvaltningen förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna utredningen. Frågan om finansiering och prioritering hänförs till arbetet med mål och budget för 2014.
22(31) Kf 80 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna utredningen. Frågan om finansiering och prioritering hänförs till arbetet med mål och budget för 2014. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 97. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna utredningen. Frågan om finansiering och prioritering hänförs till arbetet med mål och budget för 2014.
Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen Sid 1 (2) Ärendenummer: 74/2013-449 Handläggare: Eva Ryman 2013-04-02 Kommunstyrelsen Utredning om eventuellt utökad "Fixartjänst" Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna utredningen. Frågan om finansiering och prioritering hänförs till arbetet med mål och budget för 2014. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 14 september 2011, 162, i samband med svar på ett medborgarförslag om en utökning av fixarens uppdrag att ge socialnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda vilken service en eventuell utökad fixartjänst till personer med funktionsnedsättning ska erbjudas samt kostnader där av. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har utrett frågan. Socialförvaltningen har under beredningen av ärendet lämnat underlag till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens utredning framgår att avsaknaden av statistik över hur många personer under 75 år som skulle kunna komma ifråga för en utökad tjänst gör det svårt att beräkna behovet. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att en utökning med 35 % till en heltidstjänst skulle kosta ca 175 000 kronor. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har den 21 mars 2013, 43, beslutat att anta förvaltningens utredning och överlämna den till kommunfullmäktige för beslut. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden är beredd att påta sig det utökade uppdraget förutsatt att kommunfullmäktige tillför erforderliga medel. Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 08-520 680 00 vx Receptionen 08-520 102 40 620-0216 63 45-3 www.nynashamn.se
2(2) Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna utredningen. Frågan om finansiering och prioritering föreslår kommunstyrelseförvaltningen hänförs till arbetet med mål och budget för 2014. Birgitta Elvås Kommunchef Bilagor: Kommunfullmäktiges beslut 2011-09-14, 162 Miljö- och samhållsbyggnadsförvaltningens beslut 2013-03-21, 43 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2013-02-21
23(31) Kf 81 119/2008-60 Turistbyrån Msn Akten Svar på motion om turistbyrån Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 20 april 2011, 142, att återremittera ärendet om svar på motionen i syfte att flytten av turistbyrån planeras i detaljplanen för gästhamnsområdet. Kommunstyrelseförvaltningen strävar efter att uppnå målet att motioner besvaras inom ett år. Enligt Kommunallagen, KL 5 kap 33, bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsen, med ändring av sitt tidigare beslut, föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att turistbyråns lokalisering planeras i arbetet med detaljplanen för gästhamnsområdet, samt att motionen därmed ska anses besvarad. Kommunstyrelseförvaltningen hänvisar till sitt tidigare förslag till svar på motionen och till den utredning som gjorts om turistbyråns och gästhamnsverksamhetens organisatoriska hemvist. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till miljöoch samhällsbyggnadsnämnden att turistbyråns lokalisering planeras i arbetet med detaljplanen för gästhamnsområdet, samt att motionen därmed ska anses besvarad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till miljöoch samhällsbyggnadsnämnden att turistbyråns lokalisering planeras i arbetet med detaljplanen för gästhamnsområdet, samt att motionen därmed ska anses besvarad. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 99.
24(31) Kf 81 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att turistbyråns lokalisering planeras i arbetet med detaljplanen för gästhamnsområdet, samt att motionen därmed ska anses besvarad.
Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen Sid 1 (1) Ärendenummer: 119/2008-060 Handläggare: Eva Ryman 2013-04-02 Kommunstyrelsen Svar på motion om turistbyrån Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att turistbyråns lokalisering planeras i arbetet med detaljplanen för gästhamnsområdet, samt att motionen därmed ska anses besvarad. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 20 april 2011, 142, att återremittera ärendet om svar på motionen i syfte att flytten av turistbyrån planeras i detaljplanen för gästhamnsområdet. Kommunstyrelseförvaltningen strävar efter att uppnå målet att motioner besvaras inom ett år. Enligt Kommunallagen, KL 5 kap 33, bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsen, med ändring av sitt tidigare beslut, föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till miljöoch samhällsbyggnadsnämnden att turistbyråns lokalisering planeras i arbetet med detaljplanen för gästhamnsområdet, samt att motionen därmed ska anses besvarad. Kommunstyrelseförvaltningen hänvisar till sitt tidigare förslag till svar på motionen och till den utredning som gjorts om turistbyråns och gästhamnsverksamhetens organisatoriska hemvist. Birgitta Elvås Kommunchef Bilagor: Motion från Eva Dannstedt Branting (MP) Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse 2011-03-29 Kommunstyrelsens beslut 2011-04-20, 142 Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 08-520 680 00 vx Receptionen 08-520 102 40 620-0216 63 45-3 www.nynashamn.se
25(31) Arthur Hulting Msn Akten Kf 82 Svar på medborgarförslag Ge vägen på Öja som går mellan Skravleviken i norr och byn Storhamn i söder namnet Albert Holms väg Ärendebeskrivning Arthur Hultling kom in med ett medborgarförslag den 6 december 2011 om att ge vägen mellan Skravleviken och Storhamn på Öja/Landsort namnet Albert Holms väg. Detta för att hedra den gamla mästerlotsen som tog initiativ till att bygga väg mellan norra och södra delen av ön. Vid 100-årsminnet av vägen på Öja år 2010 restes ett monument i form av Albert Holm i relief på ett stenblock vid Saltmars backe. Monumentet bekostades av Landsorts byalag. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 21 februari 2012, 44, att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget, samt att miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ha vägnamnet i åtanke i samband med eventuellt framtida planarbete på Landsort. Nämndens bedömning är att det inte finns något behov av att namnge vägen på Öja/Landsort. Enligt förvaltningen finns heller inget som hindrar att namnet används som populärnamn. I yttrandet konstateras att kommunens myndighetsansvar att tilldela en väg ett officiellt namn är förknippat med att adressätta fastigheter längs med vägen. Namnet/adressen registreras i den nationella vägdatabasen. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort bedömningen att inte adressätta vägar på Öja/Landsort eftersom det inte finns några enskilda fastigheter. Däremot har alla bostadshus (som står på ofri grund) tilldelats ett byggnadsnummer av praktiska skäl, till exempel för att Södertörns renhållningsverk ska kunna fakturera rätt husägare för sophämtning med mera. Enligt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns inget som hindrar att förslagsställaren och andra kallar vägen Albert Holms väg och använder namnet vid exempelvis marknadsföring. Det blir ett så kallat populärnamn och inte ett officiellt namn. Populärnamn finns på flera ställen i kommunen. Ärendet redovisas i kommunstyrelseförvaltningens skrivelse den 21 mars 2013.
26(31) Kf 82 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 april 2013, 100. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat. Yrkanden Lena Dafgård (SN) och Rolf Åberg (SN) yrkar bifall till medborgarförslaget. Anna Ljungdell (S) och Harry Bouveng (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till medborgarförslaget. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till medborgarförslaget och finner att kommunfullmäktige beslutat att anse medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget anses besvarat.
Kommunstyrelseförvaltningen Sid 1 (2) Ärendenummer: 316/2011-061 Handläggare: Susanne Wallgren 2013-03-21 Svar på medborgarförslag Ge vägen på Öja som går mellan Skravleviken i norr och byn Storhamn i söder namnet Albert Holms väg Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat. Ärendebeskrivning Arthur Hultling kom in med ett medborgarförslag den 6 december 2011 om att ge vägen mellan Skravleviken och Storhamn på Öja/Landsort namnet Albert Holms väg. Detta för att hedra den gamla mästerlotsen som tog initiativ till att bygga väg mellan norra och södra delen av ön. Vid 100-årsminnet av vägen på Öja år 2010 restes ett monument i form av Albert Holm i relief på ett stenblock vid Saltmars backe. Monumentet bekostades av Landsorts byalag. Remiss Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 21 februari 2012, 44, att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget, samt att miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ha vägnamnet i åtanke i samband med eventuellt framtida planarbete på Landsort. Nämndens bedömning är att det inte finns något behov av att namnge vägen på Öja/Landsort. Enligt förvaltningen finns heller inget som hindrar att namnet används som populärnamn. I yttrandet konstateras att kommunens myndighetsansvar att tilldela en väg ett officiellt namn är förknippat med att adressätta fastigheter längs med vägen. Namnet/adressen registreras i den nationella vägdatabasen. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort bedömningen att inte adressätta vägar på Öja/Landsort eftersom det inte finns några enskilda fastigheter. Däremot har alla bostadshus (som står på ofri grund) Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro 149 81 NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen 6 08-520 680 00 vx Receptionen 08-520 102 40 620-0216 63 45-3 www.nynashamn.se
2(2) tilldelats ett byggnadsnummer av praktiska skäl, till exempel för att Södertörns renhållningsverk ska kunna fakturera rätt husägare för sophämtning med mera. Enligt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns inget som hindrar att förslagsställaren och andra kallar vägen Albert Holms väg och använder namnet vid exempelvis marknadsföring. Det blir ett så kallat populärnamn och inte ett officiellt namn. Populärnamn finns på flera ställen i kommunen. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Kommunstyrelseförvaltningen instämmer i miljö- och samhällsnämndens yttrande där det framgår att miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ha vägnamnet i åtanke i samband med eventuellt framtida planarbete på Landsort. Förvaltningen vill lägga till information i ärendet. Om det i framtiden upprättas en ny detaljplan på Landsort som tillåter avstyckningar av enskilda fastigheter, kommer det att uppstå behov att vid ett och samma tillfälle adressätta alla fastigheter med namn som har lokal anknytning. Idag är det en vägförening som förvaltar den aktuella vägen. Vägföreningen kan själva besluta att namnsätta vägen enligt önskemål. Mot ovanstående bakgrund föreslår kommunstyrelseförvaltningen att medborgarförslaget anses besvarat. Birgitta Elvås Kommunchef Susanne Wallgren Utredare Bilagor: 1. Medborgarförslaget, 2011-12-06 2. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens yttrande, 2012-02-21, 44
27(31) Johan Sturesson Sasan Rezazadeh Södertörns Tingsrätt Kf 83 Meddelanden 847-174/2012-061 Socialnämnden beslutade den 9 april 2013 att avslå medborgarförslaget från Johan Sturesson angående förebyggande brottshämmande verksamhet i form av stadsdelsvolontärer. 65/2009-214 Mark- och miljödomstolens dom den 14 februari 2013, mål nr P 2283-12, detaljplan för del av Himmelsö 1:6, har överklagats av Nynäshamns kommun. Svea Hovrätt har den 8 april 2013 meddelat Nynäshamns kommun prövningstillstånd för detaljplan för del av Himmelsö 1:6 i Nynäshamns kommun. Södertörns tingsrätt har meddelat att nämndemannen Sasan Rezazadeh (S) på egen begäran har entledigats från sitt uppdrag som nämndeman av Södertörns tingsrätt. Tingsrätten anhåller om att fullmäktige utser en ny nämndeman så snart som möjligt. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga informationen till handlingarna
28(31) Kf 84 Anders Lindberg Ralf Kullman Olle Kvick Anneli Westling Sasan Rezazadeh Msn Kfn Akten Länsstyrelsen Arbetsgivaravd Troman Avsägelser 5-2013 Anders Lindeberg (MP) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden från och med den 25 mars 2013. Ralf Kullman (M) har den 22 april 2013 begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden samt från sitt uppdrag som ersättare i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Olle Kvick (SD) har den 30 april 2013 begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige med omedelbar verkan. Anneli Westling (SD) har den 30 april 2013 begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige med omedelbar verkan. Sasan Rezazadeh (S) har den 13 maj 2013 begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Kommunfullmäktige beslut Kommunfullmäktige beslutar att - Befria Anders Lindberg (MP) från sitt uppdrag som ledamot i miljöoch samhällsbyggnadsnämnden. - Befria Ralf Kullman (M) från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden samt från sitt uppdrag som ersättare i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. - Befria Olle Kvick (SD) från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. - Befria Anneli Westling (SD) från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. - Befria Sasan Rezazadeh (S) från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden
29(31) Bun Msn Smohf Son Kfn Ks Troman Arbetsgivar- avd Kf 85 Valärenden Bengt Holwaster (MP) nominerar Karen Marie Elfström (MP) till ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Bengt Holwaster (MP) nominerar Jan Olof Härnvall (MP) till ordinarie ledamot i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Miriam Irene Malm (V) nominerar Miriam-Irene Malm (V) till ledamot i södertörns miljö och hälsoskyddsförbund. Miriam Irene Malm (V) nominerar Sandra Piedrahita (V) till ordinarie ledamot i socialnämnden Agneta Tjärnhammar (M) nominerar Agneta Hagström (M) till ersättare i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Agneta Tjärnhammar (M) nominerar Ginger Ericsson (M) till ersättare i kultur och fritidsnämnden. Agneta Tjärnhammar (M) nominerar Ralf Kullman (M) till ersättare i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att utse - Karen Marie Elfström (MP) till ledamot i barn- och utbildningsnämnden istället för Kerstin Allergren för återstoden av uppdragstiden. - Jan Olof Härnvall (MP) till ordinarie ledamot i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden istället för Anders Lindeberg för återstoden av uppdragstiden. - Miriam-Irene Malm, (V) till ledamot i södertörns miljö och hälsoskyddsförbund istället för Mikael Gustafsson för återstoden av uppdragstiden.