SAM MANTRÄDESPROTOK OLL Sid;m l ( 16) ptau och tid Beslutande Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl 18.30-21.15, ajournering kl 20.05-20.25 Sesidan 2 ÖVrig> delupnde Rickard Johansson, förbundsd irektör Räddningstjänsten Östra Skaraborg, 30 Håkan Karlsson, VD Hjo Energi AB, 30 Ann-Charlotte Josefsson, budget- och redovisningsansvarig, 30 Birgitta Swenson (S), ordförande i revisionen, 3 l Lisbeth Göthberg, kommunchef Utses att justera Britt-Marie Sjöberg (C) Marie Lindberg (S) justeringens pl u och tid Stadshuset 20 16-05- O 2 Underskrifter Paragrder 2 7-3 8 Orpn Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsitunde Förvaringsplats för protoko Iot ANSLAG/BEVIS Protokollet är juscent. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtag<j;nde 2016-05-?.5 Underskrift
Kom m u nfu Il mäktige SAM MANTRÄDEsPROTOKOLL 2 ( 16) Ledamöter Tjänstgörande ersättare Michael Kihlström (Kd), ordförande Catrin Hulmarker (M) Malin Carlbom (M) Ewa F Thorstenson (M) Knut lndebetou (M) Göran Svensson (M) Jeannette Berglund (M), 27-30 Ann-Christine Fredriksson (M) Kerstin Strandbergh (M) Lars Glad (M) Christer Klang (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Gert Franzen (C) Linnea Hultmark (C) Petter Jönsson (L) Ann Kathrine Fagerberg (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Malin Dahlberg (S) Marie Lindberg (S) Jörgen Fransson (S) Carl-Henrik Jensen (S) Bodil Hedin (S) Kjell-Arne Green (S) E 1a Lundin (S) Anders Karlsson (S) De minie Summerton (V) Fredrik Niklassen-Brusberg (V) Jonna Jarlemarl< Kraft (M p) Anna Karin Fredril<son (Mp) Hasse Nörgård (Sd) Thomas Karlsson (Sd) Egon Korne ll (Sd) Rickard Bengtsson, del av 3 l Stefan Aleniusson (M), 31-38 Ewa Larsson (C) Björn Bröne (L) Merja Wester (S) Nils-Olof Äppelblom (V) Anders Thornblad (Mp) Utdragsbenyrkande
~ HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 ( 16) Kom m u nfu Il mäktige Kf 27 Justerande och fastställande av tid för justering s beslut Britt-Marie Sjöberg (C) och Marie Lindberg (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Gert Franzen (C) och Anders Karlsson (S). Justeringstid: Måndag 2 maj 2016, kl 16.00.
~ HJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 20 16-04-28 4 ( 16) Kf 28 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL s ( 16) Kf 29 2016-149 Fråga under allmänhetens frågestund angående bostadstillägg för... pens1onarer s beslut beslutar att: - frågan får ställas, samt - notera frågan och svaret till protokollet. Yttrande Ewa F Thorstenson (M) yttrar sig. Sammanfattning Maj-Britt Axen har inkommit med fråga angående bostadstillägg för pensionärer. Beslutsunderlag Fråga 20 16-04-25 från Maj-Britt Axen. Skickas till Maj-Britt Axen Utdragsbenyrkande
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 6 ( 16) Kf 30 Information - Information från Räddningstjänsten Östra Skaraborg Förbundsdirektör Rickard Johansson - Årsredovisning 20 15 för Hjo kommun och dess bolag VD Hjo Energi AB Håkan Karlsson, kommunchef Lisbeth Göthberg och budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson
SAM MANTRÄDEsPROTOKOLL 7 ( 16) Kf 31 2015-557 Revisionsberättelse 20 15 och fråga om ansvarsfrihet s beslut beslutar att: - i en lighet med revisorernas förslag bevilja kommunstyrelsen och dess enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för år 20 15, - i enlighet med revisorernas förslag bevilja byggnadsnämnden och dess enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för år 20 15, - i enlighet med revisorernas förslag bevilja kollektivtrafiknämnden och dess enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för år 20 15, samt - rikta anmärkning mot kommunstyrelsen för bristande uppsikt över barn- och utbildning. Protokollsanteckning Vid beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och riktande av anmärkning mot kommunstyrelsen deltar inte Catrin Hulmarker (M), Ewa F Thorstenson (M), Ann-Christine Fredriksson (M), Lars Glad (M), Christer Klang (M), Britt-Marie Sjöberg (C), Gert Franzen (C), Petter Jönsson (L), Eva-Lott Gram (Kd), Pierre Robert Ryden (S), Malin Dahlberg (S), Marie Lindberg (S), Jörgen Fransson (S), Carl-Henrik Jensen (S), Bodil Hedin (S), Hasse Nörgård (Sd), Stefan Aleniusson (M) och Nils-Olof Äppelblom M på grund av jäv. Vid beslut om ansvarsfrihet för byggnadsnämnden deltar inte Knut lndebetou (M), Göran Svensson (M), Kerstin Strandbergh (M), Kjell-Arne Green (S), Anders Karlsson (S), Ewa Larsson (C) och Björn Bröne på grund av jäv. Vid beslut om ansvarsfrihet för kollektivtrafiknämnden deltar inte Catrin Hulmarker (M), Britt Marie Sjöberg (C), Pierre Robert Ryden (S) och Marie Lindberg (S) på grund av jäv. Beslutsordning beslutar att frågan om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, byggnadsnämnden och kollektivtrafiknämnden kommer att ställas var för sig. Föredragande Ordförande i revisionen, Birgitta Swenson (S). Justerandes signat~ ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 ( 16) forts Kf 31 Sammanfattning 2015-557 Kommunens revisorer riktar i revisionsberättelse för 20 15 anmärkning till kommunstyrelsen. Enligt kommunallagens 5 kap 3 l ska fullmäktige inhämta förklaring över anmärkning som framställs i revisionsberättelsen. Kommunstyrelsen har i skrivelse 20 16-04-25 medgivits möjlighet att yttra sig över anmärkning. Kommunstyrelsen har inkommit med yttrande 20 16-04-28 över revisorernas anmärkning. Beslutsunderlag Revisionsberättelse för år 20 15 med bilagor. Ks 69/ 16 samt förvaltningens förslag till yttrande 20 16-04-25. s ordförandes skrivelse 20 16-04-28. Skickas till Kommunstyrelsen Byggnadsnämnden Kollektivtrafiknämnden Kommunrevisionen Justerandes signuur Utdragsbesty rkande
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Kf 32 2015-557 o Arsredovisning 20 15 för Hjo kommun och dess bolag s beslut beslutar att: Yrkande fastställa årets resultat samt i övrigt godkänna årsredovisning 2015 för Hjo kommun. Catrin Hulmarker (M), Pierre Robert Ryden (S) och Britt-Marie Sjöberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Yttrande fastställa årets resultat samt i övrigt godkänna årsredovisning 20 15 för Hjo kommun. Pierre Robert Ryden (S) och Britt-Marie Sjöberg (C) yttrar sig. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till årsredovisni ng 20 15 för Hjo kommun och dess bolag. Beslutsunderlag Årsredovisning 20 15 för Hjo kommun och dess bolag. Hjo Stadshus AB:s årsredovisning 20 15. Hjo Energi AB:s årsredovisning 20 15. Hjo Energi El handel AB: s årsredovisning 20 15. AB Hjo Småindustriers årsredovisning 20 15. justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l o ( 16) forts Kf 32 Skickas till Kommunrevisionen Kommunchefen Hjo Stadshus AB Hjo Energi AB Hjo Energi Elhandel AB AB Hjo Småindustrier Ekonomienheten!T-enheten Personalen heten Kanslienheten Näringslivsenheten l nformationsenheten Barn och utbildning Vård och omsorg Arbete och socialtjänst Samhällsbyggnad Kultur, turism och fritid Byggnadsnämnden Kollektivtrafiknämnden 2015-557
Kom m u nfu Il mäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Il ( 16) Kf 33 2016-94 Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Revisionsberättelse 20 l 5 och fråga om ansvarsfrihet s beslut beslutar att bevi lja direktionen i Räddningstjänsten Östra Skaraborg och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet för år 20 15. Protokollsanteckning Till dagens protokoll antecknas att endast de ledamöter deltar i beslutet som enligt kommunallagens 5 kap 20 a äger rätt att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Sammanfattning Räddningstjänsten Östra Skaraborg har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 20 15 för behandling av fråga om ansvarsfrihet i fullmäktige. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 20 15 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Räddningstjänsten Östra Skaraborgs skrivelse 20 16-03-04 samt årsredovisning 20 15. Skickas till Räddningstjänsten Ö stra Skaraborg 'b ~lff\
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 12 ( 16) Kf 34 2016-94 Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Årsredovisning 20 15 s beslut beslutar att godkänna årsredovisning 20 15 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Yrkande Britt-Marie Sjöberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 20 15 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Yttrande Britt-Marie Sjöberg (C) yttrar sig. Sammanfattning Räddningstjänsten Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 15. Beslutsunderlag Räddningstjänsten Östra Skaraborgs skrivelse 20 16-03-04 samt årsredovisning 2015. Skickas till Räddningstjänsten Östra Skaraborg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 ( 16) Kf 35 20 16-1 12 Avfallshantering Östra Skaraborg: Revisionsberättelse 20 15 och fråga om ansvarsfrihet s beslut beslutar att bevi lja direktionen i Avfallshantering Östra Skaraborg och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet för år 20 15. Protokollsanteckning Till dagens protokoll antecknas att endast de ledamöter deltar i beslutet som enligt kommunallagens 5 kap 20 a äger rätt att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Sammanfattning Avfallshantering Östra Skaraborg har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 20 15 för behandling av fråga om ansvarsfrihet i fullmäktige. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 20 15 för Avfallshantering Östra Skaraborg. Avfallshantering Östra Skaraborg, 8/ 16 samt årsredovisning 20 15. Skickas till Avfallshantering Östra Skaraborg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 ( 16) Kf 36 20 16-1 12.. o Avfallshantering Ostra Skaraborg: Arsredovisning 20 15 s beslut beslutar att godkänna årsredovisning 20 15 för Avfallshantering Östra Skaraborg. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 20 15 för Avfa llshantering Östra Skaraborg. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till förslaget. Sammanfattning Avfallshantering Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 15. Beslutsunderlag Avfallshantering Östra Skaraborg, 8/ 16 samt årsredovisning 20 15. Skickas till Avfallshantering Östra Skaraborg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 ( 16) Kf 37 2016-153 Entledigande från kommunala uppdrag, Kiki Broholm (C) s beslut beslutar att: - entlediga Kiki Broholm (C) från sina uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige, styrelseledamot i Hjo Energi AB och styrelseledamot i Hjo Energi Elhandel AB, - hos Länsstyrelsen begära sammanräkning för att få ny ersättare i kommunfullmäktige utsedd, - till ny styrelseledamot i Hjo Energi AB utse Martin Tjernberg (C), samt Elhandel/ - till ny styrelseledamot i Hjo Energi/AB utse Martin Tjernberg (C). Sammanfattning Kiki Broholm (C) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sina kommunala uppdrag. Beslutsunderlag Skrivelse 20 16-04-26 från Kiki Broholm (C). Skickas till Kiki Broholm Länsstyrelsen Västra Götaland Martin Tjernberg Hjo Energi AB Hjo Energi Elhandel AB
Kom m u nfu Il mäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 ( 16) Kf 38 Anmälningsärenden l. Budgetuppföljning l, januari - mars 20 16. 2. Rapportering av ej verkställda beslut kvartal l /20 16 till Inspektionen för Vård och omsorg (IVO) (20 16-134).
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE N ärvaro- och voteringslista den 28 april 20 16 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej A vs t Ja Nej A vs t l. Catrin Hulmarker M l 2. Malin Carlbom M l 3. Ewa F Thorstenson M l 4. Knut lndebetou, ej del av 31 M l 5. Göran Svensson M l 6. Jeannette Berglund, 27-30 M l 7. A nn-christine Fredriksson M l 8. Kerstin Strandbergh M l 9. Lars Glad M l 10. Christer Klang M l Il. Britt-Marie Sjöberg c l 12. Gert Franzen c l 13. Linnea Hultmark c. 14. Petter Jönsson L l 15. Ann-Kathrine Fagerberg L. 16. Michael Kihlström K d l 17. Eva-Lott Gram K d l 18. Pierre Robert Ryden s l 19. Malin Dahlberg s l 20. Marie Lindberg s l 2 1. Jörgen Fransson s l 22. Carl-Henrik Jensen s l 23. Bodil Hedin s l 24. Kjell-Arne Green s l 25. Eva Lundin s. 26. Anders Karlsson s l 27. Deminie Summerton v. 28. Fredrik N iklassen-brusberg v l 29. Jonna Jarlemark Kraft M p. 30. Anna-Karin Fredrikson M p. 3 1. Hasse N ärgård Sd l 32. Thomas Karlsson Sd l 33. Egon Kornell Sd l
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 28 april 20 16 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende för nr ande ERSÄTTARE Ja Nej A vs t Ja Nej A vs t M Björn Fredeby M Hugo Mellander M Stefan Aleniusson, 3 l - 38 6 l M Ylva Hallström M Richard Bengtsson, del av 31 4 l c Kiki Broholm c Ewa Larsson 13 l L Björn Bröne 15 l L K d Hi llevi Blom David O lsson K d Ulrica lindström s Merja Wester 25 l s Roger Krona s Lars-Göran Svensson s Liselotte Karlsson s Lennart Nilsson v Nil s-olof Äppelblom 27 l v Mikaela Gunnarsson M p Petra Jarlemark M p Anders Thornblad 29 l Sd Sd Lorna Karlsson Albert Göransson Antal 32 sekreterare