Plats och tid Bruket, Göteborgsvägen 7 kl. 16:30-21:45 ande ledamöter Ove Dröscher (S) (ordförande) Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) 99-102 Lennart Wallensäter (S) 99-107 Carina Blomgren (MP) Johanna Karlsson Deucher (KD) Göran Isacsson (M) Maria Martini (C) Royne Borgvall (S) ersätter Pernilla Övermark (S) Eva Johansson (S) ersätter Marie Lindqvist (V) Agneta Caspersen (MP) 108-112 ersätter Lennart Wallensäter (S) Håkan Hamnén (M) ersätter Kristian Vramsten (M) Leif Norberg (M) 110-112 ersätter Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) Sarah Skogberg (L) 103-109 ersätter Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) Thomas Olin (SD) ersätter Kjell-Åke Jönsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Agneta Caspersen (MP) 99-107 Leif Norberg (M) 99-109 Sarah Skogberg (L) 99-102 Övriga närvarande Utses att justera Monica Holmgren (chef Vård- och omsorgsförvaltningen) Sarah Bengtsson (verksamhetschef) 100 Monica Ekman (HR-konsult ) 102 AnnKristin Forslund (biståndschef) 103, 108 Daniel Aronsson (ekonomichef/bitr. förvaltningschef ) 104-108 Malin Thorson (nämndsekreterare) Christina Wadell (Områdeschef) 108 Camilla Andersson (Områdeschef) 108 Mariette Petric (Områdeschef) 108 Johnny Telkkonen (Områdeschef) 108 Göran Hjertstrand (Områdeschef) 108 Karin Paust (MAS) 101 Carolina Day (Verksamhetsutvecklare) 106 Maria Martini (C) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen 2017-09-27 09:00 Paragrafer 99-112 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Malin Thorson.... Ove Dröscher (S).... Maria Martini (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2017-09-27 Anslag tas ner 2017-10-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen... Malin Thorson 2
Innehållsförteckning 99 Förändring av ärendelistan 100 Information och dialog med serviceförvaltningen/måltidsenheten, muntlig information Synpunkter på förslag till Överenskommelse om samverkan mellan Västra 101 Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om Munhälsa - uppsökande och nödvändig tandvård 102 Personalstatistik och företagshälsovård halvår 2017, muntlig information 103 Revidering av Lokal vägledning gällande insatser enligt socialtjänstlagen 104 Remissvar - samråd om detaljplan för Ekåsens koloniområde, del av Tållered 1:8 i Mölndal 105 Entledigande och förordnande av personuppgiftsombud 106 Halvårsuppföljning 2017 107 Ekonomiuppföljning, muntlig information 108 Särskild budgetskrivelse 2018-2020 109 Förvaltningschefens punkt 110 Meddelanden 111 Anmälan om delegationsbeslut 112 Anmälan om deltagande i seminarier och konferenser 3
99 Förändring av ärendelistan beslutar att lägga till fyra extra ärenden på ärendelistan: Förvaltningschefens punkt Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Anmälan om deltagande i seminarier och konferenser Dagens sammanträde Ordföranden anmäler fyra extra ärenden: Förvaltningschefens punkt Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Anmälan om deltagande i seminarier och konferenser sgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker. 4
100 Information och dialog med serviceförvaltningen/måltidsenheten, muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Sarah Bengtsson, verksamhetschef på Serviceförvaltningen, informerar om Serviceförvaltningens måltidsverksamhet och deras arbete. 5
101 VON 178/17 Synpunkter på förslag till Överenskommelse om samverkan mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om Munhälsa - uppsökande och nödvändig tandvård beslutar ställa sig bakom förslaget till överenskommelse om samverkan mellan Västra Götalandsregionen och Västra Götalands kommuner om Munhälsa - uppsökande och nödvändig tandvård. En partssammansatt arbetsgrupp med företrädare från kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen har gemensamt arbetat fram ett förslag till överenskommelse som beskriver huvudmännens gemensamma ansvar för samverkan om uppsökande och nödvändig tandvård. Västra Götalandsregionen har enligt tandvårdslagen ansvar för uppsökande verksamhet och nödvändig tandvård till individer, som på grund av sitt stora omvårdnadsbehov, ofta har svårigheter att sköta sin munhygien på ett tillfredsställande vis samt ofta saknar förmåga och insikt om vikten av regelbunden tandvård. Individer som har rätt till nödvändig tandvård ska erbjudas munhälsobedömning och ges möjlighet till god munhälsa. Detta förutsätter en god samverkan mellan huvudmännen där ansvarsfördelning och samverkan är tydlig och känd hos berörda verksamheter. Enligt hälso- och sjukvårdsavtalet mellan kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen ska parterna i en överenskommelse reglera samverkan, uppföljning samt utvärdering av målgruppens tillgång till uppsökande och nödvändig tandvård. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-09-08. Förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut: 6
beslutar ställa sig bakom förslaget till överenskommelse om samverkan mellan Västra Götalandsregionen och Västra Götalands kommuner om Munhälsa - uppsökande och nödvändig tandvård. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till MAS Områdeschef Hemsjukvård Social- och arbetsmarknadsförvaltningen 7
102 Personalstatistik och företagshälsovård halvår 2017, muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde HR-konsult Monica Ekman redogör för personalstatistik och företagshälsovård, halvår 2017. 8
103 VON 108/17 Revidering av Lokal vägledning gällande insatser enligt socialtjänstlagen beslutar att godkänna revidering av Lokal vägledning gällande insatser enligt socialtjänstlagen. Nuvarande Lokal vägledning gällande myndighetsutövning och insatser enligt socialtjänstlagen från 2016-05-26 har reviderats. Dokumentet är en vägledning och i varje ärende ska det ske en individuell behovsbedömning. Alla beslut ska prövas mot gällande lagar, förordningar, rättspraxis, förarbeten till lagstiftning eller bindande föreskrifter från Socialstyrelsen. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-08-30. s arbetsutskott 2017-09-07, 145. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till vård- och omsorgsnämnden: beslutar att godkänna revidering av Lokal vägledning gällande insatser enligt socialtjänstlagen. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Biståndschef 9
104 VON 174/17 Remissvar - samråd om detaljplan för Ekåsens koloniområde, del av Tållered 1:8 i Mölndal beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-25, som yttrande. har getts tillfälle att yttra sig över ett förslag till detaljplan för Ekåsens koloniområde, del av Tållered 1:8 i Mölndal. Syftet med detaljplanen är att planlägga ett befintligt koloniområde som idag omfattas av områdesbestämmelser. Planförslaget innebär inte att några nya byggrätter tillkommer utan säkerställer befintlig bebyggelse med enhetliga bestämmelser för att bevara områdets karaktär, underlätta vid framtida bygglovsgivning samt säkerställa utryckningsfordons möjlighet att verka i området genom en mindre breddning av vägarna i området. Lotterna kommer erbjudas till försäljning till medlemmarna i Mölndals koloniträdgårdsförening Ekåsen. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-08-25. s arbetsutskott 2017-09-07, 147. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till vård- och omsorgsnämnden: beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-25, som yttrande. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10
Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 11
105 VON 190/17 Entledigande och förordnande av personuppgiftsombud Jessica Lundqvist entledigas från uppdraget som vård- och omsorgsnämndens personuppgiftsombud. Malin Thorson utses från och med den 21 september 2017 till vård- och omsorgsnämndens personuppgiftsombud med uppdraget att självständigt se till att nämndens personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Malin Thorson ska samverka med övriga personuppgiftsombud i Mölndals stad. Varje nämnd i Mölndals stad är personuppgiftsansvarig, d.v.s. ansvarar självständigt för att nämndens och dess förvaltnings behandling av personuppgifter sker i enlighet med bestämmelserna i personuppgiftslagen (PUL). Enligt PUL kan den personuppgiftsansvarige, i detta fall vård- och omsorgsnämnden, utse ett personuppgiftsombud med uppgift att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt. Även om nämnden utser ett personuppgiftsombud har nämnden fortfarande kvar det juridiska personuppgiftsansvaret. Stadsledningsförvaltningen rekommenderar alla nämnder att utse ett personuppgiftsombud. Ett personuppgiftsombud ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Det tidigare personuppgiftsombudet var förvaltningens förra nämndsekreterare som nu har avslutat sin anställning. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-09-13. Förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut: Jessica Lundqvist entledigas från uppdraget som vård- och omsorgsnämndens personuppgiftsombud. Malin Thorson utses från och med den 21 september 2017 till vård- och omsorgsnämndens 12
personuppgiftsombud med uppdraget att självständigt se till att nämndens personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Malin Thorson ska samverka med övriga personuppgiftsombud i Mölndals stad. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningens ledningsgrupp Datainspektionen 13
106 VON 5/17 Halvårsuppföljning 2017 lägger rapporten Halvårsuppföljning 2017 till handlingarna. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. I halvårsuppföljningen redovisas hur förvaltningen under första halvåret 2017 har arbetat utifrån mål och uppdrag i nämndens verksamhetsplan 2017-2019. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-08-30. s arbetsutskott 2017-09-07, 146. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till vård- och omsorgsnämnden: lägger rapporten Halvårsuppföljning 2017 till handlingarna. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef vård- och omsorgsförvaltningen Chef ekonomi/bitr. förvaltningschef 14
107 Ekonomiuppföljning, muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Daniel Aronsson, chef ekonomi och bitr. förvaltningschef, redogör för förvaltningens ekonomiuppföljning. 15
108 VON 180/17 Särskild budgetskrivelse 2018-2020 fastställer särskild budgetskrivelse 2018-2020 samt budgetförslag som sitt budgetunderlag till fullmäktige. Paragrafen justeras omedelbart. Stadens budgetprocess förutsätter ett budgetunderlag från nämnder och utskott. Särskild budgetskrivelse 2018-2020 för vård- och omsorgsnämnden med budgetförslag utgör vård- och omsorgsnämndens budgetunderlag i det fortsatta arbetet med budget/plan 2018-2020. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-08-30. s arbetsutskott 2017-09-07, 148. Förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut: fastställer särskild budgetskrivelse 2018-2020 samt budgetförslag som sitt budgetunderlag till fullmäktige. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Justerad Expedieras till Chef vård- och omsorgsförvaltningen Chef ekonomi/bitr. förvaltningschef Ekonomiavdelningen, stadsledningsförvaltningen 16
109 Förvaltningschefens punkt noterar informationen. beslutar att nästa nämndmöte behandla frågan om upphandling av äldreboende. Dagens sammanträde Chef för vård- och omsorgsförvaltningen, Monica Holmgren, informerar nämnden om aktuella frågor. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut: Göran Isacsson (M) föreslår att nämnden under sitt nästa möte ska behandla frågan om upphandling av äldreboende. 17
110 Meddelanden godkänner redovisningen av punkt 1-8 enligt förteckning nummer 8, 2017. 1. Avvikelserapport enligt lex Sarah dnr VON 181/17, 2017-09-04. 2. Avvikelserapport enligt lex Sarah dnr VON 182/17, 2017-09-04. 3. Avvikelserapport enligt lex Sarah dnr VON 187/17, 2017-09-11. 4. Avvikelserapport enligt lex Sarah dnr VON 188/17, 2017-09-11. 5. Avvikelserapport enligt lex Sarah dnr VON 189/17, 2017-09-11. 6. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd, 2017-08-22. 7. från Förvaltningsrätten i Göteborg, 2017-09-11, mål nr. 10272-17 8. Avvikelserapport enligt lex Sarah dnr VON 197/17, 2017-09-15. 18
111 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i delegationslistorna till dagens sammanträde. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten, däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. Anmälan till dagens sammanträde gäller Delegationslista Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen (SoL), daterad 2017-06-01 t.o.m 2017-08-31 samt Delegationslista Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) daterad 2017-06- 01 t.o.m 2017-08-31. 19
112 Anmälan om deltagande i seminarier och konferenser noterar informationen. Inga deltaganden i konferenser och seminarier att redovisa vid dagens sammanträde. 20