Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen Onsdag 12 april 2017, klockan 14:00-17:10 ande Mikael Westberg (S), ordförande Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Göran Edström (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Måna Hesselrud (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Hans Blixt (S) ersättare för Maria Andersson (S) Inger Bergh Lundberg (S) ersättare för Kennet Mattsson (S) Martti Hopponen (SD) ersättare för Börje Laakso (SD) Övriga deltagande Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom Ulf Peterson, resultatenhetschef gymnasiet, integration, arbetsmarknad m.m. Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola Karin Vestman, resultatenhetschef förskola Eva Södergård, resultatenhetschef kost Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid Mikael Moen (V), ersättare, 36-47 Per Hed, enhetschef arbetsmarknadsenheten, 36-37 Rolf Engman, rektor Karlfeldtgymnasiet, 36-37 Sari Johansson, biträdande rektor Karlfeldtgymnasiet, 36-37 Marie Hjelm, enhetschef integrationsenheten och rektor vuxenutbildningen, 36-37 Utses att justera Helena Mårtens Fjällman (M) med Inger Mattsson (C) som ersättare Justeringens plats och tid Torsdag 20 april 2017, klockan 13:00 Underskrifter Paragrafer Sekreterare 36-47 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Datum Anslag sätts upp 2017-04-25 Anslag tas ner 2017-05-17 Protokollets förvaring Bildningsförvaltningens kansli Ylva Sjödén
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 36 Fastställande av dagordning 3 37 Rapport från verksamheten 4 38 Återrapportering efter tillsynsbesök vid Skogsbo rektorsområde 6 39 Delårsbokslut per 31 mars 2017 samt årsprognos 7 40 Ansökan om investeringsbudget för utökning av lokaler och elevintag på Bergsnässkolan 8 41 Ansökan om investeringsbudget för renovering av omklädningsrum Avestavallen 9 42 Ansökan om investeringsbudget för skurmaskin Avestaparken 10 43 Ansökan om investeringsbudget för inventarier till fritidsgård i Krylbo 11 44 Delgivningar 12 45 Rapporter 13 46 Redovisning av delegationsbeslut 14 47 Övriga frågor 15
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 36 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan tillägg eller förändringar.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 37 Rapport från verksamheten Hur arbetar vi med att få ner arbetslösheten Per Hed, enhetschef arbetsmarknadsenheten (AME), Rolf Engman, rektor Karlfeldtgymnasiet, Sari Johansson, biträdande rektor Karlfeldtgymnasiet och Marie Hjelm, enhetschef integrationsenheten och rektor för vuxenutbildningen, rapporterar om samarbetet kring den gemensamma målgruppen unga vuxna som inte studerar och inte har arbete, som faller inom det kommunala aktivitetsansvaret, uppbär försörjningsstöd, inte har behörighet till nationellt program på gymnasiet och som ramlar mellan stolarna. Antal sökande till gymnasiet samt antal behöriga lärare Rolf Engman, rektor Karlfeldtgymnasiet, rapporterar om antal sökande till gymnasiet höstterminen 2017, samt antal behöriga lärare. När det gäller antal sökande till gymnasiet kommer ett säkrare resultat att kunna presenteras efter omvalsperioden i mitten av maj 2017. Kommunal vuxenutbildning för mottagna med permanent eller tillfälligt uppehållstillstånd Marie Hjelm, enhetschef integrationsenheten och rektor för vuxenutbildningen rapporterar om kommunal vuxenutbildning för mottagna med permanent eller tillfälligt uppehållstillstånd. Ungdomsarbetslösheten sjunker Per Hed, enhetschef AME, rapporterar om att ungdomsarbetslösheten sjunker. I Avesta kommun har ungdomsarbetslösheten sjunkit mest i länet sedan mars 2016. Renoveringen av Karlfeldtsgården Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, rapporterar om att renoveringen av Karlfeldtsgården har påbörjats. Planeringen är att serveringen ska vara igång den 1 juni 2017, med en officiell öppning 10 juni 2017. Barnkön per den 12 april 2017 Karin Vestman, resultatenhetschef förskola, rapporterar om barnkön per den 12 april 2017. Vi klarar kön under vårterminen, men med ett begränsat utbud. Barnen som placerats i Slussen får ordinarie plats under juni-augusti 2017.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 Låg svarsfrekvens på kvalitetsenkäten Karin Vestman, resultatenhetschef förskola, rapporterar om att svarsfrekvensen för förskolans kvalitetsenkät är ca 66 %, trots omfattande insatser ute i verksamheterna för att höja svarsfrekvensen. Medborgarförslag Björn Hansson, bildningschef, rapporterar om att bildningsstyrelsen inte har några medborgarförslag som förvaltningen inte börjat arbeta med. - godkänner rapporterna.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 38 Återrapportering efter tillsynsbesök vid Skogsbo rektorsområde Bs 2016-000082 611 har genomfört tillsynsbesök vid Skogsbo rektorsområde. Intervjuer har gjorts med ledning, personal och elever. har framfört till ledningen för Skogsbo rektorsområde att vid bildningsstyrelsens sammanträde 12 april 2017 återrapportera om hur ledningen arbetat med följande förbättringsområden: 1. Elevernas studiero Ledning, personal och elever ger en samstämmig bild av att det är stökigt i flera av klasserna och att det är svårt att skapa studiero för eleverna. Ledningen måste se över och jobba aktivt med elevernas studiero och även kopplat till personalens arbetsmiljö. 2. Gemensamt förhållningssätt Ledning och personal behöver arbeta sig fram till ett gemensamt förhållningssätt där alla känner att de är delaktiga i verksamheten. 3. Fördelningen av de lägre årskurserna Rektor för Skogsbo rektorsområde får i uppdrag att se över hur skolklasserna för de lägre årskurserna ska fördelas mellan Skogsbo skola och Klockarskolan. Jerker Olofsson, rektor vid Skogsbo rektorsområde, åtterrapporterar om hur ledningen arbetat med förbättringsområdena, samt presenterar förslag på hur årskurserna kan fördelas mellan Skogsbo skola och Klockarskolan. De olika lösningarna kräver någon form av inriktningsbeslut från bildningsstyrelsen. Jerker Olofsson menar att ett bibehållande av den situation som är nu inte är ett alternativ. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beredning - Anteckningar från bildningsstyrelsens tillsynsbesök vid Skogsbo rektorsområde den 5 oktober 2016. - godkänner rapporten. Rektor och biträdande rektor Skogsbo rektorsområde
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 39 Delårsbokslut per 31 mars 2017 samt årsprognos Bs 2017-000137 042/2017-000001 042 Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar delårsbokslut per 31 mars 2017, samt ekonomisk rapport efter mars 2017. godkänner - delårsbokslut per den 31 mars 2017 - ekonomisk rapport efter mars månad inklusive årsprognos.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 40 Ansökan om investeringsbudget för utökning av lokaler och elevintag på Bergsnässkolan Bs 2017-000069 611 Rektor för Bergsnässkolan, Johan Lindström, ansöker om investeringsbudget för utökning av lokaler och elevintag. Konsekvens om investeringen inte genomförs: Eleverna behöver material och inventarier för att undervisning ska kunna ske. Om det inte finns kan vi inte bedriva undervisning. Beredning - s arbetsutskott 22 mars 2017, 20 - godkänner ansökan om investeringsbudget för utökning av lokaler och elevintag på Bergsnässkolan. Rektor Bergsnässkolan Ekonomienheten Förvaltningsekonom
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 41 Ansökan om investeringsbudget för renovering av omklädningsrum Avestavallen Bs 2017-000084 821 Fritidschef Georgios Nielsen ansöker om investeringsbudget för upprustning av Avestavallens omklädningsrum enligt framtagen investeringsplan. Byggnaderna är i väldigt dåligt skick och investeringen har redan skjutits fram två år. Konsekvens om investeringen inte genomförs: Risk för omfattande kapitalförstöring på fastigheten, samt att byggnaden inte kan användas vidare för skol- och föreningsverksamhet. Beredning - s arbetsutskott 22 mars 2017, 21 - godkänner ansökan om investeringsbudget för renovering av omklädningsrum Avestavallen. Fritidschef Ekonomienheten Förvaltningsekonom
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 42 Ansökan om investeringsbudget för skurmaskin Avestaparken Bs 2017-000089 828 Fritidschef Georgios Nielsen ansöker om investeringsbudget för byte av skurmaskin i Avestaparken. Den skurmaskin som finns fungerar inte längre. Konsekvensen om investeringen inte genomförs är att verksamheten inte kan utföra sitt uppdrag. Beredning - s arbetsutskott 22 mars 2017, 22 - godkänner ansökan om investeringsbudget för skurmaskin i Avestaparken. Fritidschef Ekonomienheten Förvaltningekonom
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 43 Ansökan om investeringsbudget för inventarier till fritidsgård i Krylbo Bs 2017-000088 816 Fritidschef Georgios Nielsen ansöker om investeringsbudget för inköp av inventarier till fritidsgård i Krylbo. Konsekvensen om investeringen inte genomförs är att beslut om etablering av fritidsgård i Krylbo inte kan följas. Beredning - s arbetsutskott 22 mars 2017, 23 - godkänner ansökan om investeringsbudget för inventarier till fritidsgård i Krylbo. Fritidschef Ekonomienheten Förvaltningsekonom
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 44 Delgivningar 1. Kommunstyrelsen 2017-03-06, 19, Struktur och organisation av Dala Valideringscentrum 2. Kommunstyrelsen 2017-03-06, 27, Konstnärlig gestaltning i Sportparken 3. Rapport från kontaktpolitikerbesök vid Kulturskolan 2017-03-15 4. Rapport från kontaktpolitikerbesök vid Markusskolan 2017-03-09 5. Kommunstyrelsen 2017-04-03, 36, Månadsrapport februari 2017 inkl årsprognos för Avesta kommun 6. Kommunstyrelsen 2017-04-03, 38, Översyn av Gemensam projektstyrningsmodell vid större investerings- och lokalanskaffningsprojekt samt övriga projekt som bedöms kräva en strukturerad process 7. Kommunstyrelsen 2017-04-03, 39, Prioriterade åtgärder för integration och utveckling under 2017 - har tagit del av redovisade delgivningar och lägger dem till handlingarna.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 45 Rapporter Kontaktpolitikerbesök på Markusskolan och Bergsnässkolan Göran Edström (S) rapporterar om kontaktpolitikerbesök på Markusskolan och Bergsnässkolan. Sjöviks folkhögskola Göran Edström (S) rapporterar om Sjöviks folkhögskola utifrån sitt uppdrag som kommunens representant i folkhögskolan. - godkänner rapporterna.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 46 Redovisning av delegationsbeslut Bs 2017-000002 002 1. Nr 4/2017 från bildningschef 2. 2017-000125 811 från vice ordförande bildningsstyrelsen 3. Nr 10-12/2017 från fritidschef 4. 2017-000133 009 från resultatenhetschef integration m.m. 5. Nr 2/2017 från resultatenhetschef förskola - godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 47 Övriga frågor Lånetaggar under sammanträdet Mikael Westberg (S), ordförande, informerar om att det finns möjlighet för bildningsstyrelsens ledamöter att låna en tag under sammanträdet för att ha möjlighet att komma in i mötessalen om man t.ex. vill gå ut under en ajournering, då entrédörren låser vid 16:00. s sammanträde 14 juni äger rum i Verket Mikael Westberg (S), ordförande, informerar om att bildningsstyrelsens sammanträde i juni 2017 kommer att äga rum i Verket. Samling sker klockan 12:30 för den som vill delta i den guidade visningen. Sammanträdet börjar klockan 14:00. Mål och budgetdagar 21-22 september Mikael Westberg (S), ordförande, informerar om att mål och budgetdagarna för 2017 äger rum 21-22 september 2017. Det är viktigt att så många som möjligt deltar. Anmäl förhinder i god tid. Utbildningsdag för bildningsstyrelsens ledamöter 17 oktober Mikael Westberg (S), ordförande, informerar om att utbildningsdagen för bildningsstyrelsens ledamöter äger rum 17 oktober 2017. Det finns fortfarande möjlighet att komma med input/önskemål om ämnen att behandla under utbildningsdagen.