Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Beslutande Fridolinsalen, ingång via huvudbiblioteket i Avesta onsdag 13 september 2017 klockan 14:00-18:20 Mikael Westberg (S), ordföranden Maria Andersson (S), vice ordföranden Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Göran Edström (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Måna Hesselrud (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Hans Blixt (S), ersättare för Kenneth Mattsson (S) Övriga deltagande Utses att justera Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom Karin Vestman, resultatenhetschef förskola Eva Södergård, resultatenhetschef kost Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef Kultur och Fritid Georgios Nielsen, Fritidschef Rolf Engman, rektor Karlfeldtgymnasiet, Ylva Sjödén, sekreterare Mia Neidenmark, medborgarförslagsställare, 95 Lea Malmivirta (C) med Måna Hesselrud (M) som ersättare Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningens kansli, måndag 18 september 2017 klockan 12:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde Bildningsstyrelsen ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Bildningsförvaltningens kansli Ylva Sjödén, sekreterare

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 94 Ändring av dagordning 3 95 Mia Neidenmarks, Maria Anderssons och Anna-Karin Dahlbergs medborgarförslag om 100% hälsosam kost i förskola och skola, utan tillsatt socker/sötningsmedel och mer KRAV-märkt 4 96 Återrapportering efter tillsynsbesök på Karlfeldtgymnasiet 7 97 Rapport från verksamheten Delårsbokslut och per 31 augusti 2017 samt ekonomisk rapport och årsprognos Förändrade budgetramar Ansökan om investeringsbudget för uteklassrum By skola Tydligare riktlinjer för inköp av konst Nytt namn på resultatenhet Gymnasiet, AME, Vuxenutbildning och Integration Förprojektering av till- och ombyggnation av förskola och skola i Skogsbo/Klockar inklusive kök och matsal Förskolemodul i Karlbo Bildningsstyrelsens sammanträdesplan för Fyllnadsval av kontaktpolitiker och representanter i gymnasieskolans programråd Rapporter Delgivningar Redovisning av delegationsbeslut Övriga frågor 30

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 94 Ändring av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: Delårsbokslut per 31 augusti 2017 behandlas under ärende 4, Ekonomisk rapport och årsprognos.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 95 Mia Neidenmarks, Maria Anderssons och Anna- Karin Dahlbergs medborgarförslag om 100% hälsosam kost i förskola och skola, utan tillsatt socker/sötningsmedel och mer KRAV-märkt Bs Bakgrund Mia Neidenmark, Maria Andersson och Anna-Karin Dahlberg har lämnat in ett medborgarförslag om hälsosam kost i förskola och skola till Avesta kommun. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Mia Neidenmark, Maria Andersson och Anna-Karin Dahlberg föreslår följande i sitt medborgarförslag: - Avesta ska vara en kommun som jobbar för att barnens hälsa kommer främst! Oavsett om det gäller frukost, lunch, mellanmål eller fredagsmys på fritids. - Inget (0 %) tillsatt socker / sötningsmedel serveras i kommunens förskolor och skolor. - Mer kravmärkt mat i serveras kommunens förskolor och skolor - All personal ska vara informerad om vad som gäller, följa reglerna och få lära sig hur man jobbar pedagogiskt med att locka fram nyfikenheten hos barn och ungdomar att våga prova nytt gällande nyttig mat och mellanmål. Medborgarförslagsställarna har bjudits in till bildningsstyrelsens sammanträde. Resultatenhetschefen för kost har berett ärendet och presenterar inför bildningsstyrelsen följande förslag. Avesta kommuns kostenhet följer Livsmedelsverkets Råd gällande Bra mat i skolan och förskolan. Visionen för måltider inom förskola och skola i Avesta kommun är att alla känner matglädje och mår bra av maten. Måltiderna i förskolan och skolan ger alla barn, oavsett bakgrund, möjlighet till bra matvanor och är en viktig del i arbetet för en jämlik hälsa. Bra mat som hamnar i magen ger barnen energi att utvecklas, leka och lära. Måltiderna på förskolan och skolan har också goda möjligheter att främja bra matvanor och en sund inställning till mat. Dessutom finns det åtskilliga sätt att använda mat och måltiderna i det pedagogiska arbetet. Här är förskolan/skolan en fantastisk, arena där de vuxna har all möjlighet att informera, påverka och inspirera våra unga till att ta egna kloka beslut precis som förslagsställarna skriver. Inom våra förskolor och skolor har pedagogerna förmånen att få äta

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 en pedagogisk måltid tillsammans med barnen, just i syfte att informera och inspirera våra barn till bra matvanor. Enligt de nordiska näringsrekommendationerna, NNR 2012 vilket Livsmedelsverkets råd grundar sig på bör mindre än 10 procent av energin från maten komma från tillsatt socker. För vuxna motsvarar det ungefär gram tillsatt socker per dag beroende på hur mycket energi man behöver. För ett barn i åldern 4-6 år motsvarar 10 E% gram tillsatt socker. Det är den totala mängden (beräknad från konsumtionsfrekvens och portionsstorlek) tillsatt socker som inte ska överstiga 10 E% under en hel dag. WHO rekommenderar att intaget av fria sockerarter är mindre än 10 procent av energiintaget. WHO har också gjort ett tillägg i sin rekommendation att intaget av fria sockerarter gärna kan vara under 5 E%. Att äta 5 procent av energiintaget per dag, från socker eller ännu mindre är helt i linje med rekommendationen i NNR 2012 och Livsmedelsverkets råd. Inom Kostenheten följs Livsmedelsverket rekommendationer att inte servera onödigt sockerrika livsmedel inom verksamheten som saft, läsk, godis, och kakor, utan göra det lätt för barnen att göra hälsosamma val. Denna typ av livsmedel bidrar med mycket energi men är mest tomma kalorier. Barn som äter och dricker mycket sött som läsk, saft, chokladdryck, godis, sötad fruktyoghurt, sötade flingor, nyponsoppa, kakor, bullar och glass kan få svårt att få i sig rätt näring som de viktiga vitaminer och mineraler som kroppen behöver. Socker och småätande ökar också risken för karies. Även om mängden socker bör hållas nere så mycket som möjligt, kan det i en välplanerad meny ingå t ex ketchup eller sylt som tillbehör till rätter som till exempel köttbullar eller blodpudding eller till frukostgröten servera lättsockrat äppelmos. Sådana livsmedel ingår i vår planering i Avesta kommun. (En matsked ketchup motsvarar ca 4 gram socker. En matsked äppelmos motsvarar ca 2,7 g och en matsked lingonsylt 3,75 g.) Inom Avesta kommun finns redan ett politiskt mål att servera 30 % ekologiska livsmedel och höja andelen närproducerade livsmedel. Arbetsutskottets förslag - Med ovan nämnda yttrande anses medborgarförslaget besvarat. Beredning - Mia Neidenmarks, Maria Anderssons och Anna-Karin Dahlbergs medborgarförslag 3 april Kommunfullmäktige 25 april 2017, 55

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 - Tjänsteskrivelse 22 augusti Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 51 Beslut - Med ovan nämnda yttrande anses medborgarförslaget besvarat.

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 96 Återrapportering efter tillsynsbesök på Karlfeldtgymnasiet Bs Bildningsstyrelsen har genomfört tillsynsbesök på Karlfeldtgymnasiet. Intervjuer har gjorts med ledning, personal och elever. Bildningsstyrelsen har framfört till ledningen för Karlfeldtgymnasiet att vid bildningsstyrelsens sammanträde 13 september 2017 återrapportera följande: 1. Hur skolledningen jobbar med det pedagogiska ledarskapet, t.ex. att tydliggöra riktlinjer, mål och prioriteringar för pedagogerna. 2. En handlingsplan för hur skolledningen ska säkerställa att alla elever får det stöd de behöver både när det gäller den sociala och psykiska hälsan samt inlärningen. Rolf Engman rektor, lämnar följande rapport till bildningsstyrelsen: Det pedagogiska ledarskapet på Karlfeldtgymnasiet Det pedagogiska ledarskapet utgår i grunden från följande verksamheter: - Medarbetarsamtal där varje pedagogs verksamheter genomlyses, diskuteras och där ledningens prioriterade utvecklingsområden tydliggörs. Mål för pedagogen sätts upp. - Ledningens prioriterade områden inför kommande läsår består av tre specifika områden: - Minska elevers frånvaro - Fortsatt kompetensutveckling inom IKT som pedagogiskt hjälpmedel - Specialpedagogisk kompetensutveckling. 3 studiedagar vid starten hösterminen 2017 har behandlat alla tre områdena, utvecklingsarbetet fortsätter under läsåret. - Arbetsplatsträffar 1 gång/månad där pedagogiska frågor diskuteras tillsammans med arbetsmiljöfrågor, ekonomi, arbetslagens behov av olika slag. - Ledningsmöte med rektorer, biträdande rektor och intendent varannan vecka ½ dag där verksamhets-/pedagogiska frågor diskuteras och beslutas gemensamt. - Dialog med pedagog/pedagoger vid behov som uppmärksammas av pedagog eller rektor. - Dialog med pedagog/pedagoger/arbetslag när elever eller elevhälsan inkommer med synpunkter och förslag till förbättringar.

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 - Tjänstefördelningsarbetet och schemaläggning görs utifrån dialog med pedagoger/arbetslag utifrån det pedagogiska perspektivet för att så långt möjligt gynna elevernas måluppfyllelse. - Klassrumsbesök med efterföljande dialog med läraren. - Läslyftet blir en veckovis återkommande kompetensutveckling för lärare på språkintroduktionen. Utvecklingsområde för skolledningen - Utöka antalet klassrumsbesök för att än bättre få en djupförståelse av den dagliga verksamheten. Handlingsplan för hur skolledningen ska säkerställa att alla elever får det stöd de behöver både när det gäller den sociala och psykiska hälsan samt inlärningen. Under läsåret 2016/2017 har en rutinhandbok utformats. Den innehåller tydliga regler/rutiner för följande områden: - Betyg, betygsättning, studieplan - Förlängning och prövning av kurs, rutiner för omprov - Betygsvarning till elev/vårdnadshavare - Frånvaroregistrering, frånvaropolicy, oanmäld frånvaro, ledighetsansökan - Elevhälsorutiner, mentors uppgifter, rutiner för överlämningar och uppföljningar för elever med behov av stöd, åtgärdsprogram - Utvecklingssamtal - Pedagogisk kartläggning I rutinhandboken framgår skolans arbete med elever med behov av stöd i olika former. Inför mottagande av nya elever år 1: - Överlämningar från högstadieskolornas lärare/elevhälsa där elever med olika slags behov av stöd kartläggs inom varje program. Från gymnasiet deltar specialpedagoger, speciallärare, kuratorer, skolsköterskor. Studie- och yrkesvägledarna (SYV) har väglett kommande elever under 3 år på högstadierna och besitter god kännedom om varje elev. - I augusti deltar alla undervisande lärare på varje program på klasskonferenser som leds av ansvarig rektor och där elevhälsan informerar om det stöd som aktuella elever behöver/har rätt till.

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 - I förekommande fall äger särskilda överlämningar rum där också till exempel föräldrar, personal från BUP, HAB eller socialförvaltningen deltar. När elev med behov av stöd uppmärksammas: - Elev, vårdnadshavare, undervisande lärare, mentor, elevhälsan meddelar rektor. - Rektor sammankallar till ett elevhälsoteamsmöte (EHT). Här deltar rektor/biträdande rektor, specialpedagog/speciallärare, mentor, undervisande lärare, SYV, skolkurator och skolsköterska beroende på arten av stödbehovet. På mötet analyseras stödbehovet och beslut fattas om fortsatt hantering av ärendet: Medicinskt stödbehov: - Rektor, skolsköterska, eventuellt skolkurator, mentor. Exempel på beslut: - Beslutandekonferens (BK) där berörd personal träffar elev och vårdnadshavare. - Remiss till annan vårdgivare. - Skolsköterska kontakar vårdnadshavare. Kurativt stödbehov: - Rektor, skolkurator, eventuellt skolsköterska, mentor, annan personal. Exempel på beslut: - Beslutandekonferens (BK) där berörd personal träffar elev och vårdnadshavare. - Erbjuder samtal med skolkurator. - Erbjuder kontakt med socialtjänst, BUP, HAB, ungdomspsykiatri. Pedagogiskt stöd - Rektor, skolkurator, skolsköterska, SYV, mentor/undervisande lärare. Exempel på beslut: - Beslutandekonferens (BK) där berörd personal träffar elev och vårdnadshavare. - SYV kontakar elev/vårdnadshavare för att diskutera programvalet. - Extra anpassningar i klassrummet (speciallärare, resurslärare, IKT-hjälpmedel, inläsningstjänst, personlig dator/ipad etc). - Extra stöd på Studiero (specialpedagog, speciallärare) utöver ordinarie undervisning. - All undervisning på Studiero. Individuell tidplan upprättas. Åtgärdsprogram upprättas där även vårdnadshavare deltar/informeras (BK). - Pedagogisk kartläggning genomförs för remiss till utredning om eventuell funktionsvariation. Om elev får en diagnos informeras berörd personal. Skolan deltar i ett projekt som drivs av Region Dalarna Plugga klart 1 och 2. Plugga klart 2 har pågått ett år syftet är att minska avhopp från gymnasieskolan. Plugga klart 1 startades den 17 augusti för all personal syftet är bemötande, förhållningssätt, tydliga mål och utvecklande arbete.

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 Elever som ej kommer till gymnasieskolan eller som avbryter sina gymnasiestudier kontaktas av personal från kommunala aktivitetsansvaret (KAA) (inom AME). Gymnasiet och KAA arbetar gemensamt med målet att ungdomen ska börja studera. Beredning - Anteckningar från tillsynsbesök på Åvestadalskolan 8 februari Återkoppling från tillsynsbesök, 13 september 2017 Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner rapporten.

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten Resultatenhet Gymamevi, genom rektor Rolf Engman rapporterar om följande: - Vad genomförs i skolan för att den digitala utrustningen inte ska störa undervisningen. - Hur används den digitala utrustningen i undervisningen. - Antagningsstatistik för höstterminen 2017 Resultatenhet Kultur och Fritid genom resultatenhetschef Ing-Marie Pettersson-Jensen och Fritidschef Georgios Nielsen rapporterar om följande: - Sommarverksamheten - Fritidsgården i Krylbo - Konstgräsplanen i Krylbo - Holmens badplats - Karlfeldtsgården - Inget mer kvinnosim i Horndal Resultatenhet Förskola och Grundskola genom utvecklingsledare Ylva Åkerberg rapporterar om följande: - Statsbidragskalendern förskola/grundskola - Sökta statsbidrag 2017 förskola/grundskola Resultatenhet Förskola genom resultatenhetschef Karin Vestman rapporterar om följande: - Barnkön - Bemanningen efter sommaren - Ärendet Branden på Igelkottens förskola är avslutat och förvaltningen har fått åberopad ersättning av försäkringsbolaget. Resultatenhet kost genom resultatenhetschef Eva Södergård, rapporterar om följande: - Fors skolas kök - Skördevecka med lokalproducerade produkter - Personal från Johan-Olovskolans kök deltog i grilltävling och kom tvåa. - Kostenheten har startat upp ett Instagramkonto där de 25 köken i kommunen kommer att ansvara för en vecka var.

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 Bildningsförvaltningen genom bildningschef Björn Hansson rapporterar om följande: - Ordförandebeslut om anställning av obehöriga lärare för längre tid än en termin. - Antal behöriga lärare på grundskolan. Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner rapporterna.

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delårsbokslut och per 31 augusti 2017 samt ekonomisk rapport och årsprognos Bs / Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar delårsbokslut och verksamhetsberättelse per 31 augusti 2017, samt ekonomisk rapport efter augusti Beslut Bildningsstyrelsen godkänner - delårsbokslut och verksamhetsberättelse per den 31 augusti ekonomisk rapport efter augusti månad 2017 inklusive årsprognos.

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Förändrade budgetramar 2018 Bs Bildningsstyrelsen får 12 Mkr i förhöjd ram Förvaltningen har tagit fram ett förslag till fördelning av dessa medel. Arbetsutskottets förslag Att bildningsstyrelsen godkänner Bildningsförvaltningens förslag till fördelning av de 12 Mkr enligt följande: - Förskola 5,45 Mkr - Grundskola 4,164 Mkr - Kost 1,4 Mkr - Kultur Fritid 0,986 Mkr Beredning - Tjänsteskrivelse 30 augusti Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 58 Beslut Att bildningsstyrelsen godkänner Bildningsförvaltningens förslag till fördelning av de 12 Mkr enligt följande: - Förskola 5,45 Mkr - Grundskola 4,164 Mkr - Kost 1,4 Mkr - Kultur Fritid 0,986 Mkr

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för uteklassrum By skola Bs Rektor för By/Fors rektorsområde ansöker om investeringsbudget för att bygga ett uteklassrum om ca 30 kvadratmeter på By skola, för att använda till undervisning. Ett uteklassrum ger bättre förutsättningar till utepedagogisk inriktning, samt att då skolan är "trångbodd", ger det större flexibilitet i att kunna använda lokalerna i skolan. Konsekvensen om investeringen inte genomförs är att det ger sämre förutsättningar till utepedagogisk inriktning, samt att då skolan är "trångbodd", ger det mindre (inga) möjligheter till flexibilitet i att kunna använda lokalerna i skolan. Beredning: - Ansökan om investeringsbudget 22 augusti Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 56 Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner ansökan om investeringsbudget för uteklassrum By skola.

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tydligare riktlinjer för inköp av konst Bs Bildningsstyrelsen har uppdragit till förvaltningen att ta fram tydligare riktlinjer för hur inköp av konst ska hanteras. Resultatenhetschef för Kultur och Fritid, Ing-Marie Pettersson Jensen och förvaltningsekonom Johanna Johansson presenterar följande förslag. Inköp av konst sker i dagsläget inom resultatenhet kultur och fritid och huvudsakligen i samband med utställningar i bibliotekets konsthall och i samband med Avesta Art i Verket. Större konstverk kan också inköpas efter beslut i Bildningsstyrelsen och/eller Kommunstyrelsen. Inköp görs endast från professionella konstnärer. Kultur och fritid ansvarar för kommunens inventarielista för konst som idag förs i ett digitalt system. Man ansvarar också för att konsten kan lånas ut till kommunens arbetsplatser. Det mindre antal konstverk som inte är utlånade förvaras i ett arkiv i anslutning till biblioteket i Bildningshuset. Beslutade rutiner för hur konst förvärvas har dock saknats men det förslag som presenteras nedan följer till delar den utbildade praxis för hur konst har inköpts tidigare. De beloppsgränser som finns i förslaget följer i huvudsak kommunens beloppsgränser för investeringar och gäller köp från professionella konstnärer. Förslag till riktlinjer för konstinköp: 1. Konstverk till ett värde under kr får köpas på delegation av kultur- och fritidschefen. Ärendet skall beredas tillsammans med enhetschefen för Verket/kulturskolan och ansvarig konstvetare för Avesta Art. 2. Konstverk som skall eller har varit med på Avesta Art till ett värde av max ett basbelopp får köpas på delegation av kultur- och fritidschefen. Ärendet skall beredas tillsammans med enhetschefen för Verket/kulturskolan och ansvarig konstvetare för Avesta Art. 3. Befintliga konstverk till ett värde över ett basbelopp skall beslutas av Bildningsstyrelsen efter beredning av kultur och fritid. I beredningen deltar kultur- och fritidschef, enhetschefen för Verket/kulturskolan och ansvarig konstvetare för Avesta Art. Beslut om inköp skall också skickas vidare till Kommunstyrelsen om beloppet är över styrelsens beslutanderätt för investeringar. Fråga om konstinköp kan väckas av förvaltningen eller styrelsen. 4. Större konstverk som inte finns utan som beställs för en särskild utställning, en särskild plats i det offentliga rummet etc. skall utlysas genom en nationell förfrågan till professionella konstnärer. Beslut om inköp tas av Bildningsstyrelsen. Beslut om inköp skall ocskå skickas vidare till Kommunstyrelsen om beloppet är över styrelsens beslutanderätt för investeringar.

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 Fråga om konstinköp kan väckas av förvaltningen eller styrelsen. Beredningen samordnas av kultur och fritid, i beredningen deltar kultur- och fritidschef, enhetschefen för Verket/kulturskolan och ansvarig konstvetare för Avesta Art. Är det konst som skall placeras i det offentliga rummet utomhus skall representant/-er för Teknisk Service kallas till beredningen. Representanter för Stadsmiljörådet bör också delta och i förekommande fall exempelvis representanter för ungdomsråd och elevkulturombud. Allmänheten kan även inbjudas att delta genom exempelvis webben. Arbetsutskottets förslag - Bildningsstyrelsen beslutar att anta de föreslagna riktlinjerna för konstinköp. Beredning - Bildningsstyrelsen 7 december 2016, Tjänsteskrivelse 22 augusti Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 52 Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar att anta de föreslagna riktlinjerna för konstinköp.

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Nytt namn på resultatenhet Gymnasiet, AME, Vuxenutbildning och Integration Bs Resultatenhetschef för Gymnasiet, AME, Vuxenutbildning och Integration, Ulf Peterson, presenterar följande förslag. Resultatenheten Gymnasiet, AME, Vuxenutbildning och Integrations namn är i dagens läge en heltäckande beskrivning över vilka enheter som ingår i resultatenheten. Det är då tydligt, ur ett statiskt perspektiv, vad uppdraget innehåller. Men det finns ett större värde i att namnet kommunicerar vilka områden som arbetet adresserar. Det blir då också tydligt att arbetet är dynamiskt då det handlar om föränderliga system i samhället. Det är värdefullt om man snabbt kan uppfatta vad enhetens arbete rör sig om. Med förslaget till namn visar vi på att det uppdrag som enheter och personal har är ett i stora delar gemensamt uppdrag som innefattar ett stort mått av samarbete. Uppdraget är att forma utbildningar som är relevanta för de studerande och adekvata för arbetsmarknaden samt att främja människors och arbetslivets behov: Behovet av att bli anställd och kunna anställa människor med rätt kompetens. Namnet tydliggör också att arbetet ska genomföras med ett interpersonellt och intrasektoriellt perspektiv. Arbetsutskottets förslag - Att resultatenhet: Gymnasiet, AME, Vuxenutbildning och Integration byter namn till resultatenhet: Utbildning och arbetsmarknad. Beredning - Tjänsteskrivelse 22 augusti Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 53 Beslut - Att resultatenhet: Gymnasiet, AME, Vuxenutbildning och Integration byter namn till resultatenhet: Utbildning och arbetsmarknad.

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Förprojektering av till- och ombyggnation av förskola och skola i Skogsbo/Klockar inklusive kök och matsal Bs Avesta kommun invånarantal fortsätter att öka och när vi blir fler i kommunen ökar efterfrågan på barnomsorgsplatser samt elevplatser i våra skolor. Verksamheten har stora krav på sig, både från staten och också kommunen, att hålla sig med rätt antal platser så att vi kan erbjuda barnomsorg som ligger i linje med det efterfrågade behovet samt att bibehålla kvalitén i våra skolor och inte öka på antal elever per klass. Byggnationer av nya lägenheter har kommit igång i centrala Avesta samt att en politiskt beslutad viljeinriktning om att bjuda ut tre områden till externa byggentreprenörer, varav ett område är i centrala Avesta. Till detta är det också beslutat om byggnationer av nya omsorgsplatser och nytt trygghetsboende. Härvid gör tjänstemännen en bedömning att flera äldre invånare har för avsikt att sälja sina fastigheter och flytta till lägenhet alternativt trygghetsboende. I Skogsbos upptagningsområde finns förnuvarande 516 personer över 75 år. Det räcker således med att vi har en 50 % försäljning av fastigheter med personer över 75 år och att 50 % av de som flyttar till området har barn i skolålder, för att därigenom få en elevökning till Skogsbo skola med barn. Vid en eventuell etablering av ett nytt bostadsområde i Månsbo, kommer det med största sannolikhet, att även här, flytta in barnfamiljer som har behov av skol- och barnomsorgsplats. Skogsbo har tillförts en förskolemodul med fyra avdelningar samt en förskolemodul vid Klockarskolan med tre avdelningar. Dessa moduler är en bra kortsiktig lösning men inget för framtiden. Skogsbo RO (rektorsområde) har idag förskoleklass (F) och årskurs 1, tre-parallellt, vid Klockarskolan. En lösning som inte är bra för varken personal eller elever på sikt. En flytt av F-1 från Klockarskolan till Skogsbo skola skulle innebära att skolan får en helhet med arbetslag som slipper flytt mellan Skogsbo skola och Klockarskolan och förbättrad arbetsmiljö med goda synergieffekter i den pedagogiska undervisningen. Förskolan och skolans områden renodlas på sikt och inriktningen är att Skogsbo skolas område endast ska vara skolverksamhet och Klockarskolans område, barnomsorgsverksamhet. Behovet i Skogsbo är att skolan byggs ut till 4-parallellt, med plats för F-6, samt att idrottshallen byggs ut för att klara av att genomföra undervisning 2-parallellt. Beslut om att

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 påbörja en förprojektering av idrottshallen togs av bildningsstyrelsen den 15 februari. Behovet för förskolan är att Klockarskolan byggs om till Leka läras behov av fler förskoleavdelningar. Arbetsutskottets förslag - Att bildningsstyrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en förprojektering för ombyggnation av Klockarskolan, som tillgodoser förskolan Lekaläras behov av fler avdelningar. - Att bildningsstyrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en förprojektering för tillbyggnation av Skogsbo skola, inklusive kök och matsal, som tillgodoser behovet av att kunna bedriva undervisningen 4-parallellt, från förskoleklass till årskurs 6. Beredning - Tjänsteskrivelse 22 augusti Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 55 Beslut - Att bildningsstyrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en förprojektering för ombyggnation av Klockarskolan, som tillgodoser förskolan Lekaläras behov av fler avdelningar. - Att bildningsstyrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en förprojektering för tillbyggnation av Skogsbo skola, inklusive kök och matsal, som tillgodoser behovet av att kunna bedriva undervisningen 4-parallellt, från förskoleklass till årskurs 6.

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Förskolemodul i Karlbo Bs Bakgrund Med anledning av att barnkön fortsätter växa och att den består av många yngre barn, kvarstår behovet av fler lokaler till förskoleverksamheten. Antalet sexåringar som lämnar en plats är inte per automatik lika med antalet lediga platser i praktiken, då platsantalet och lokal påverkas av barnens ålder. Resultatenheten, förskola avser fortsätta upprätthålla ambitionen med mindre barngrupper, vilket i huvudsak innebär 20 platser på en syskonavdelning och 14 platser på en småbarnsavdelning. Satsningen på mindre barngrupper finansieras till viss del av statsbidrag, vilket också påverkar möjligheten till att utöka eller minska barngruppernas storlek. Enligt vår prognos och köbild visar dagens siffror på ett behov av 1206 platser t o m maj Köbilden kan dock förändras något, men vi uppskattar att den planerade utökningen på Rågskolan inte kommer att räcka till, dvs om det inte sker stora förändringar gällande kötrycket. I dag har vi 1069 st. inskrivna barn i verksamheten och 137 barn i kö. Inför läsåret 17/18 tappar vi tre stycken dagbarnvårdare av olika anledningar, vilket också påverkar vår platstillgång. Resultatenheten förskola, står inför ett behov av att utöka verksamheten inom det närmaste 6 månaderna och har fått besked om att det inte finns några anpassade lokaler att hyra. Prognosen gällande kommunens barnökningar visar på en fortsatt efterfrågan av platser. Med anledning av det ansöker vi om att få hyra en modul med två avdelningar av Gamla Byn, vilket genererar en hyreshöjande åtgärd för resultatenheten. Ärendet innebär att: Bildningsförvaltningen hyr moduler på 3 år av GBAB. GBAB hyr moduler och arrenderar den kommunala marken. Beredning - Tjänsteskrivelse från resultatenhetschef för förskolan september Planeringsunderlag för beräkning av barnomsorgsplatser samt prognosbild utifrån SCB:s statistik, för antalet barn i Avesta - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 54 Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner ansökan om investeringsbudget för den hyreshöjande åtgärden för förskolan.

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Bildningsstyrelsens sammanträdesplan för 2018 Bs Bildningsstyrelsens ordförande Mikael Westberg presenterar följande förslag till sammanträdesplan för Handlingar till arbetsutskottet Kl. 12:00 TORSDAG Beredning FREDAG Kallelse ut FREDAG Handlingar ut senast ONSDAG Bildningsstyrelsens arbetsutskott ONSDAG Bildningsstyrelsen ONSDAG 11 januari 12 januari 12 januari 17 januari 24 januari 26 januari 31 januari 7 februari 8 februari 9 februari 9 februari 14 februari 21 februari 23 februari 28 februari 7 mars 8 mars 9 mars 9 mars 14 mars 21 mars 29 mars skärtorsdag 4 april 11 april 12 april 13 april 13 april 18 april 25 april 27 april 2 maj tisdag 8 maj 17 maj 18 maj 18 maj 23 maj 30 maj 1 juni 5 juni 13 juni 16 augusti 17 augusti 17 augusti 22 augusti 29 augusti 31 augusti 5 september 12 september

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida september 14 september 14 september 19 september 26 september 28 september 3 oktober 10 oktober 11 oktober 12 oktober 12 oktober 17 oktober 24 oktober 2 november 7 november 14 november 15 november 16 november 16 november 21 november 28 november 30 november 5 december 12 december Beredning - Förslag till sammanträdesplan för bildningsstyrelsen 2018, 22 augusti Bildningsstyrelsens arbetsutskott 30 augusti 2017, 57 Beslut - Bildningsstyrelsen fastställer sammanträdesplanen för bildningsstyrelsen 2018.

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Fyllnadsval av kontaktpolitiker och representanter i gymnasieskolans programråd Bs Flera ledamöter och ersättare som under mandatperioden avsagt sig sitt uppdrag i bildningsstyrelsen har även innehaft uppdrag som kontaktpolitiker och/eller representanter i gymnasieskolans programråd. Det har därför uppstått vakanser som behöver fyllas. Mikael Westberg (S) anmäler att Jonas Wells (S) anmält intresse för uppdrag som kontaktpolitiker för Horndals rektorsområde. Helena Mårtens Fjällman (M) anmäler intresse för uppdrag som kontaktpolitiker för Arbetsmarknadsenheten. Beslut - Jonas Wells (S) utses till kontaktpolitiker för Horndals rektorsområde till och med 31 december Helena Mårtens Fjällman (M) utses till kontaktpolitiker för Arbetsmarknadsenheten till och med 31 december 2018.

25 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapporter Inga rapporter.

26 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar 1. Kommunfullmäktige 108, , Mål och budget för Avesta kommun 2. Kommunfullmäktige 101, , Bildningsstyrelsens ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder Baldershages kök och förskola 3. Kommunfullmäktige 102, , Bildningsstyrelsens ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder Markusskolans idrottshall Beslut - Bildningsstyrelsen har tagit del av redovisade delgivningar och lägger dem till handlingarna.

27 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av delegationsbeslut Bildningsstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår i bildningsstyrelsens delegationsordning. Besluten ska redovisas till bildningsstyrelsen. Redovisningen innebär inte att bildningsstyrelsen omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får bildningsstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv överta ärendet och fatta beslut. Bildningsstyrelsen delges följande delegationsbeslut: Delegat: Enhetschef Fritid 19/2017, Skötselbidrag Avestavallen 20/2017, Bidrag till ombyggnad av discgolfbana, Avesta Disc Golf club 21/2017, Bidrag till grusinköp tennisbana, Krylbo Tennisklubb 22/2017, Godkänd bidragsberättigad förening, En hjälpande hand 23/2017, Skötselbidrag Avestavallen 24/2017, Avesta Ridklubb, Folkärna Ridsällskap, Storbyns Ryttare, Åsebo Ridsällskap, Skötselbidrag; Avestavallen, Fors IP, Krylbo IP, Rossliden Delegat: Bildningsstyrelsens ordförande , Anställning av obehörig lärare/instruktör i Tyska vid Karlfeldtgymnasiet , Anställning av obehörig lärare i Ma/Fy vid Karlfeldtgymnasiet , Anställning av obehörig lärare/instruktör till yrkesintroduktion vid Karlfeldtgymnasiet , Anställning av obehörig lärare O J, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare M H, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare O S, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare T H, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare A F, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare T M, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare A W, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare Z L, vid Åvestadalskolan , Anställning av obehörig lärare C N, vid Domarhagsskolan , Anställning av obehörig lärare O G, vid Domarhagsskolan , Anställning av obehörig lärare E N, vid Domarhagsskolan , Anställning av obehörig lärare L O, vid Domarhagsskolan , Anställning av obehörig lärare T S, vid Domarhagsskolan , Anställning av obehörig lärare J B, vid Markusskolan , Anställning av obehörig lärare A H, vid Markusskolan

28 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida , Anställning av obehörig lärare J L, vid Markusskolan , Anställning av obehörig lärare V T, vid Markusskolan , Anställning av obehörig lärare M W, vid Markusskolan , Beslut om ekonomisk rapport och årsprognos efter juli 2017 Delegat: Bildningschef 5/2017, Beslutsattestanter tillika anbudsöppnare och utanordnare för bildningsstyrelsens verksamhetsområde Delegat: Enhetschef Verket 1/2017, Tidsbegränsad anställning, projektmedarbetare Verket 2/2017, Tidsbegränsad anställning, Värd i Verket 3/2017, Tidsbegränsad anställning, Värd i Verket 4/2017, Tidsbegränsad anställning, Värd i Verket 5/2017, Tidsbegränsad anställning, Värd i Verket Delegat: Resultatenhetschef kost 1 /2017, Avstängning av arbetstagare på grund av misstänkt risk för smittspridning Delegat: Resultatenhetschef Kultur och Fritid 18/2017, Tidsbegränsad anställning instegsjobb, Assistent/språkstöd 19/2017, Tidsbegränsad anställning instegsjobb, Assistent/språkstöd 20/2017, Tidsbegränsad anställning instegsjobb, Assistent/språkstöd 21/2017, Tidsbegränsad anställning, projektmedarbetare 22/2017, Tidsbegränsad anställning instegsjobb, Bibliotek 23/2017, Tidsbegränsad anställning särskilt Anställningsstöd, bibliotekarie 24/2017, Tidsbegränsad anställning nystartsjobb, Karlfeldtsgården 25/2017, Tidsbegränsad anställning instegsjobb, Måltidsbiträde 26/2017, Tidsbegränsad anställning instegsjobb, Bibliotek ombyggnad 27/2017, Tillsvidareanställning Biblioteksassistent, tidsbegränsad anställning 50% 28/2017, Utbetalning av bidrag för Särskilda insatser 29/2017, Utbetalning av slutgiltigt bidrag till studieförbund i Avesta kommun /2017, Bidrag Avesta flaggfotbollsförening 31/2017, Bidrag körläger 32/2017, Bidrag för lärarledd tennisträning 33/2017, Bidrag Avesta Flaggfotbollsförening Bisons 34/2017, Bidrag Skogsbo idrottsförening 35/2017, Bidrag lärarledd lek med inslag av lagidrott 36/2017, Bidrag Markusskolans Sportscamp 37/2017, Bidrag volymstöd, Horndals IF 38/2017, Bidrag för teaterkollo 39/2017, Bidrag Avesta Bågskytteklubb 40/2017, Bidrag sömnadsprojekt, Södra Dalarnas FN-förening 41/2017, Bidrag IK Juno

29 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 29 42/2017, Bidrag lärarledd prova-på-verksamhet 43/2017, Bidrag Avesta Ridklubb Beslut - Bildningsstyrelsen godkänner rapporteringen av delegationsbeslut.

30 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Övriga frågor Bildningsstyrelsens ordförande Mikael Westberg informerar om följande: - Ordförande och vice ordförande uppvaktade Horndals IF som fyllde 100 år i somras. 20 tkr kronor delades ut från goodwillkontot. - Karlfeldtgymnasiet inviger nya utegården 20 september 2017 klockan Påminnelse om Mål- och indikatorerdagarna september Mål- och indikatorerdag 22 september tidigareläggs till klockan 8:00-14:00. - Bildningschef Björn Hansson planerar för utbildningsdagen för bildningsstyrelsens politiker 17 oktober. Information om utbildningsdagen kommer att skickas ut när planeringen är klar.