1/3 Sessionssalen, 2018-10-17 kl. 14:00-17:00 90-101 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande, Ingemar Johansson (L), Ulla Brissman (S), Jesper Carlman (S) ( 90-96), Bill Malm (M) Tjänstgörande ersättare Lisa Öhgren (S), Per-Inge Karlsson (C) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson ( 90-91, 94-96), Johanna Andersson ( 92) Justering Utses att justera: Lisa Öhgren Justeringens tid: 2018-10-31 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Åsa Sjögren Bengt Karlsson Lisa Öhgren Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-10-31 2018-11-22 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-10-17 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Åsa Sjögren Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 90 Sammanträdesplan KFN 2019 4 91 Samråd - Detaljplan för del av Kungslena 29:10, Kungslena 5-6 by, Tidaholms kommun, Västra Götalands län 92 Rapport om konstnärlig gestaltning Rosenberg 7 93 Lokalfrågor 8 94 Tidaholmsbygdens hästklubb ansöker om extra 9 anläggningsbidrag för byte av ridhusunderlag 95 IFK Tidaholm ansöker om bidrag för slitsdränering 10 96 Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag 11 för byggnation av liftstuga/värmestuga vid slalombacken 97 Delegationsbeslut 12 98 Inkomna skrivelser och beslut 13 99 Kurser och konferenser 14 100 Information 15-16 101 Mötet avslutas 17 Utdragsbestyrkande 3
2018/102 90 Sammanträdesplan KFN 2019 Sammanträdesplan kultur- och fritidnämnden och arbetsutskottet 2019. Nämnd (tisdag) Arbetsutskott (tisdag) 19 februari 09.00 (gruppmöte 08.00) 5 februari 13.00 19 mars 09.00 (gruppmöte 08.00) 5 mars 13.00 16 april 09.00 (gruppmöte 08.00) 2 april 13.00 14 maj 09.00 (gruppmöte 08.00) 30 april 08.30 18 juni 09.00 (gruppmöte 08.00) 4 juni 13.00 10 september 09.00 (gruppmöte 08.00) 27 augusti 13.00 15 oktober 09.00 (gruppmöte 08.00) 1 oktober 13.00 12 november 09.00 (gruppmöte 08.00) 29 oktober 13.00 10 december 17.00 (gruppmöte 16.00) 26 november 13.00 s arbetsutskotts beslut 85/2018 Sammanträdesplan KFN 2019, 2018-10-04. Tjänsteskrivelse Sammanträdesdagar KFN 2019, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-09-28. Kommunstyrelsens beslut 133/2018 Beslut om sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen år 2019, 2018-06-13. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta sammanträdesplanen för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för år 2019. s beslut beslutar att anta sammanträdesplanen för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för år 2019. Sändlista Kommunstyrelsen 4
1/2 2018/99 91 Samråd - Detaljplan för del av Kungslena 29:10, Kungslena by, Tidaholms kommun, Västra Götalands län Planen syftar till att möjliggöra en utveckling av småskalig bostadbebyggelse tillhörande gatu- och naturmark, i direkt anslutning till Kungslena bys östra del. Planområdet omfattar cirka 1 hektar och utgörs idag av jordbruksmark. Marken är inte detaljplanelagd sedan tidigare. All mark inom planområdet ägs av Tidaholms kommun. Detaljplanen upprättas med utökat förfarande enligt PBL 2010/900. Yttranden önskas senast den 19 oktober 2018. Området kring och i Kungslena by är ett av de viktigaste kulturarvsområdena i Tidaholms kommun. Inom det utpekade planområdet finns inga kända forntida lämningar. Kungslena utgör ett viktigt besöksmål i Tidaholms kommun med en rik historia av nationell betydelse. Det är därför av stor vikt att de besökare som kommer till Kungslena kan uppleva den unika karaktär som Kungslena by har. instämmer i att det inte finns så många platser med närhet till Kungslena by där en ny bebyggelse kan placeras. Planområdets placering kan därför lämnas utan erinran. Med den tänkta utformningen av bebyggelse kommer inte Kungslena påverkas negativt utan tvärtom kan bykaraktären förstärkas av den småskaliga bebyggelsen och bidra till kulturmiljön. Dock menar kultur- och fritidsnämnden att det inte är nödvändigt att ställa krav på t ex färg på byggnaderna utan att det kan vara tillräckligt att ställa krav på fasadmaterial och utformning av tak. s arbetsutskotts beslut 86/2018 Samråd - Detaljplan för del av Kungslena 29:10, Kungslena by, Tidaholms kommun, Västra Götalands län, 2018-10-04. Tjänsteskrivelse Yttrande angående detaljplan för del av Kungslena 29:10, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-09-26. Behovsbedömning, 2018-04-16. Illustrationsplan, augusti 2018. Planbeskrivning, 2018-09-12. Plankarta, 2018-09-22. PM Geoteknik Kungslena, 2018-09-06. Tjänsteskrivelse Samråd övriga, planarkitekt Marie Bengtzon, 2018-09-19. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lämna yttrande över detaljplanen för del av Kungslena 29:10 utan erinran. 5
2/2 s beslut beslutar att lämna yttrande över detaljplanen för del av Kungslena 29:10 utan erinran. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
2018/48 92 Rapport om konstnärlig gestaltning Rosenberg Kultursamordnare Johanna Andersson informerade angående upphandling av konstnärlig gestaltning för den nya skolan på Rosenbergsområdet. har fått i uppdrag att genomföra projektet konstnärlig utsmyckning i samband med byggnation av ny skola på Rosenbergsområdet. Uppdrag 1: Rosenbergsskolan utomhusklassrum. Uppdrag 2: Rosenbergsskolan inomhusgestaltning. 77 ansökningar har kommit in. Upphandlingen har skett genom upphandlingsenheten i Skövde. En konsult är behjälplig i projektet. Tre sökanden i varje uppdrag har valts ut och de får möjlighet att komma in med skiss och modell. Förslagen kommer att presenteras i november. s arbetsutskotts beslut 87/2018 Rapport om konstnärlig gestaltning Rosenberg, 2018-10-04. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 7
93 Lokalfrågor Kort sammanfattning av nuläge för ärenden kring lokalfrågor för Barnens Hus, Godsmagasinet och den nya idrottshallen. s arbetsutskotts beslut 88/2018 Lokalfrågor, 2018-10-04. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 8
2018/78 94 Tidaholmsbygdens hästklubb ansöker om extra anläggningsbidrag för byte av ridhusunderlag TBHK ansöker om extra anläggningsbidrag för byte av ridhusunderlag TBHK anger i sin ansökan att man har behov av att byta underlag i ridhuset då det gamla är uttjänt. Det nya underlaget är ett godkänt tävlingsunderlag. TBHK har valt bland tre förslag på underlag och har kommit fram till att välja det billigaste alternativet med sand/flis. Det är ett allroundmaterial som enbart består av organiskt material. Fördelen är att det i framtiden ej kommer innebära kostnader för deponi samt att kostnaden för underlaget är rimlig i förhållande till klubbens storlek. TBHK anger i sin ansökan en kostnad på 275.000 kr för material och 28 750 kr för arbetskostnad. Offerterna är muntliga. Ett nytt material bedöms vara av stor vikt för att kunna genomföra tävlingar och på så vis utveckla verksamheten. Det bedöms även vara viktigt för ridskoleverksamheten att ha ett säkert och för verksamheten anpassat underlag. Det bör beaktas i bedömningen att det är en form av löpande driftskostnad/underhåll som återkommer då underlaget behöver underhållas och bytas ut med jämna mellanrum. s arbetsutskotts beslut 90/2018 Tidaholmsbygdens hästklubb ansöker om extra anläggningsbidrag för byte av ridhusunderlag, 2018-10-04. Tjänsteskrivelse TBHK ansöker om extra anläggningsbidrag för byte av ridhusunderlag, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-09-27. Ansökan extra anläggningsbidrag från Tidaholmsbygdens hästklubb, 2018-09-17. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja TBHK:s ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av summan 303 750 kr vilket blir max 91 125 kr. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning, dock senast 2018-12-31. s beslut beslutar att bevilja TBHK:s ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av summan 303 750 kr vilket blir 91 125 kr under förutsättning att skriftlig offert inkommer. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning, dock senast 2019-02-28. Sändlista Tidaholmsbygdens Hästklubb 9
2018/97 95 IFK Tidaholm ansöker om bidrag för slitsdränering IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag för slitsdränering. IFK beskriver i sin ansökan att deras A-plan har begränsad vattengenomsläpplighet och att vatten blir stående redan vid ringa nederbörd på den östra sidan, ca 3000 m2. Detta begränsar deras verksamhet. I samråd med GML har åtgärder i form av dränering föreslagits. Kostnaderna uppgår i enlighet med offert till 85 000 kr inkl moms. IFK Tidaholm bedöms vara i behov av att dränera sin A-plan för att undvika att nederbörd påverkar verksamheten negativt genom att planen ej går att nyttja. Det bör beaktas i bedömningen att åtgärden är en löpande driftskostnad/underhåll då dränering av gräsytor behöver göras löpande över tid. s arbetsutskotts beslut 91/2018 IFK Tidaholm ansöker om bidrag för slitsdränering, 2018-10-04. Tjänsteskrivelse IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag för slitsdränering, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-09-27. IFK Tidaholm ansöker om bidrag för slitsdränering, 2018-08-24. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av 85 000 kr vilket blir 25 500 kr. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning, dock senast 2018-12- 31. s beslut beslutar att bevilja IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av 85 000 kr vilket blir max 25 500 kr. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning, dock senast 2018-12-31. Sändlista IFK Tidaholm 10
2018/103 96 Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag för byggnation av liftstuga/värmestuga vid slalombacken Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag för byggnation av liftstuga/värmestuga. Nuvarande liftstuga är murken och mögelangripen och måste därför rivas. En förutsättning för att verksamheten ska kunna bedrivas är att det finns en fungerande lift- och värmestuga. Dels för ungdomarna i verksamheten men även för de ideella krafter som är viktiga för öppethållandet av slalombacken. Tidaholms SOK Sisu beräknar kostnaderna till 70 000 kr för material samt 10 000 kr för arbetskostnad. Det bedöms vara av stor vikt att det finns en fungerande lift- och värmestuga vid slalombacken för att verksamheten skall fungera. Ansökan extra anläggningsbidrag från Tidaholms SOK Sisu, 2018-10- 01. Tjänsteskrivelse Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag för byggnation av lift/värmestuga, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-10-08. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja Tidaholms SOK Sisus ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av 80 000 kr, vilket blir 24 000 kr. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning, dock senast 2018-12-31. s beslut beslutar att bevilja Tidaholms SOK Sisus ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av 80 000 kr, vilket blir max 24 000 kr under förutsättning att skriftlig offert inkommer. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning, dock senast 2018-12-31. Sändlista Tidaholms SOK Sisu 11
2018/2 97 Delegationsbeslut Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2018-09-24 5.2 Uppsägning av hyresavtal KOF 2018/100 Uppsägning av hyresavtal - Katarina Botwid s arbetsutskotts beslut 92/2018 Delegationsbeslut, 2018-10-04. Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef 2018-08-24--09-27. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 12
2018/1 98 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 93/2018 Inkomna skrivelser och beslut, 2018-10-04. Länsstyrelsens slutmeddelande i ärende 431-22139-2018 "Angående arkeologisk förundersökning av fornlämning Baltak 47 på fastigheten Siggestorp 3:1 i Tidaholms kommun". Länsstyrelsens slutmeddelande i ärende 431-21032-2018 "Angående arkeologisk utredning inom fastigheten Kungslena 29:10 i Kungslena socken, Tidaholms kommun". Kommunstyrelsens beslut 274/2018 "Konsumentsvar Skaraborg och möjlig framtida konsumentvägledning", Gullspångs kommun 2018-08- 29. Kommunstyrelsens beslut 171/2018 "Upphörande av samverkansavtal för Konsumentsvar Skaraborg", Mariestads kommun 2018-09-10. Kallelse till överläggning med kommunens revisorer, 2018-09-17. Kommunfullmäktiges beslut 103/2018 Beslut om förslag om revidering av reglemente om ersättningar till förtroendevalda, 2018-08-27. Förslag - Reglemente om ersättningar, augusti-18. Kommunfullmäktiges beslut 105/2018 Beslut om Policy för internationellt samarbete i Tidaholms kommun, 2018-08-27. Policy för internationellt samarbete. Skrivelse från Staffan Planck angående nyttjanderättsavtal Ödegårdsstigen, 2018-09-24. Social- och omvårdnadsnämndens beslut 72/2018 Beslut avseende nyttjande av balanserade medel, 2018-09-11. Tjänsteskrivelse Nyttjande av balanserade medel, socialchef Bengt Höglander, 2018-05-31. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 13
2018/4 99 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 94/2018 Kurser och konferenser, 2018-10-04. Inbjudan till - Delregional kulturpolitisk dialog 181121. Inbjudan till Vattensäkerhet 2019 190327 28. Inbjudan till - Värt att veta om ungas livssituation 181022. s presidium kommer att delta på Delregional kulturpolitisk dialog 181121. Arbetsutskottet lämnar i övrigt till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut s presidium kommer att delta på Delregional kulturpolitisk dialog 181121. beslutar att inte delta på någon av övriga kurser och konferenser. 14
1/2 2018/3 100 Information Fritid El-lastcyklar kommer att köpas in till förvaltningen. Bokning av Tidaholms sommargård i Gamla Köpstad för 2019 har genomförts för föreningar och kommunal verksamhet. Avgiftsfri simskola för 6-åringar har startat med 110 deltagande barn. Ett uppstartsmöte kommer att hållas angående byggnation av anpassat omklädningsrum i Forshallen. Förslag på revidering av bidragsregler har tagits fram. Ärendet kommer att tas upp på nästa arbetsutskott. Idrottsloppisen som skulle ha genomförts 13 oktober ställdes in på grund av för få anmälningar. Kultur Konstnatten avlöpte mycket väl och utställarna var nöjda. Höstens Filmserie är igång. Planering inför Julstämning på Turbinhusön pågår. Förvaltningen arbetar med att hitta arrendator till Kaffestugan och Gasverket. Bibliotek Godsmagasinet Apparater för självbetjäning är beställda till biblioteket. Legitimation med tvåfaktor-autentisering planeras att köpas in till biblioteket. Ansökan om att delta i nätverket KEKS, som är öppet för organisationer som ansvarar för och driver öppen ungdomsverksamhet, är godkänd av Skaraborgs Kommunalförbund. Museum turistbyrån Barnens hus Museet håller på att slutföra del två av järnutställningen. Det var många utställare på museet under Konstnatten. En vattenläcka i källaren på Barnens hus har upptäckts. Ett möte angående långsiktig lösning för huvudmannaskapet av Pilgrimsleden Hjo-Kungslena har genomförts med representanter från kultur- och fritidsnämnden, Pilgrimsled Hjo-Kungslena ideell förening, Västarvet och Länsstyrelsen. Ett liknande möte kommer hållas i Hjo kommun. Folkhälsa Konferensen Tidiga insatser i Tidaholm genomförs 7/11. Föreläsningen med Milad Mohammadi 11/10 blev inställd. 15
2/2 Förvaltningen Tjänsten som besökssamordnare är tillsatt och anställningen startar 7/1. Arbetet med miljödiplomering av förvaltningen är nu påbörjad. All personal har deltagit i miljöutbildning. s arbetsutskotts beslut 95/2018 Information, 2018-10-04. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
101 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 17