SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sammanträdesrum 1, Stadshuset, kl. 14.00-17.00 Gunnel Gustavsson, (Iill), 1 :e vice ordförande Agne Nilsson (C), 2:e vice ordförande Camilla Lindoff (S) Arberesha Sabani (MP) Greger J ohnsson (S) Maria Jönsson (SD) Petra Johansson (SD) Bo Eklund (M) för Christer Jönsson (M), 95-108 Anders Rongby (S) för Ann Olausson (S), 95-108 Övriga närvarande Ersättare Margareta Rud (S), till och med 105, gick kl. 16.55 Eskil Johannesson (FV) Lennart Lindell (SD) Marie Hult (L) Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Sven-Inge Svensson, miljöchef, Anita Bengtsson, nämndsekreterare, Caroline Wendel, energi- och klimatrådgivare, 95, Elina Ek, miljöinspektör, 96, Asa Bjerstedt, miljöinspektör, 97-98 och Eva Hedenfelt, miljöstrateg, 100-101. Greger J ohnsson Miljökontoret, onsdagen den 21 november 2018 kl. 12.00 95-108 Underskrift Sekreterare Ordförande Justerare ~o Gregerfo- nsso
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(18) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift, 2018-11 -20 2018-11 -21 2018-12-12 Miljökontoret... ~-~-,,a~~-- Anita Bengtsson Datum då anslaget togs ned Signatur
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-626 3(18) 95 Fossilbränslefria er i norra Skåne - årsrapport energistatistik Information Presentation av rapporten "Sista stegen mot fossilbränslefrihet! - En inventering av fossila bränslen i tio skånska er" med fokus på resultaten från inventeringen i Hässleholm. Beskrivning av ärendet Hässleholm är en av tio skånska er som deltar i projektet fossilbränslefria er som drivs av Länsstyrelsen Skåne och Energikontoret Skåne. Miljökontoret driver projektet lokalt i Hässleholm. Projektet syftar till att de deltagande erna ska nå fossilbränslefrihet inom de egna organisationerna när det gäller el, uppvärmning och transporter. Årligen inventeras läget genom att energistatistik samlas in och sammanställs i en rapport. Arets rapport är den tredje i ordningen. Projektet pågår mellan 2016-2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) MN-2018-1496 96 Rapport om undersökning av luftföroreningar i Information Presentation av "Årsrapport för Hässlehohns 2017 - Kontroll av luftkvalitet inom samverkansområdet Skåne". Beskrivning av ärendet Sveriges er har en skyldighet att kontrollera och ha kunskap om ens utomhusluftkvalitet. Uppgifter om luftkvalitet ska inrapporteras till SMHI och invånarna ska kunna hitta information om halter av luftföroreningar. Årsrapporten ger en helhetsbild av uppmätta halter av luftföroreningar inom samverkansområdet Skåne. Rapporten ger också en mer ingående bild av beräknade halter för kvävedioxid (N02) och partiklar (PM10) i en och tätorterna genom detaljerade modellberäkningar som illustreras med kartor. Resultaten ska fungera som ett hjälpmedel för ens beslutsfattare och tjänstemän samt som stöd för tillsyn och miljökonsekvensbeskrivningar.
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOll 11N-2018-2157 5(18) 97 Detaljplan - Hässleholm 87:6 m.fl. (Kyrkskolan) - samråd Beslut beslutar att lämna följande yttrande till Byggnadsnämnden avseende diarienummer BN 2016-271: ställer sig positiv till att det byggs bostäder i centrumnära område med god tillgång till service och kollektivtrafik. Nämnden ser även andra fördelar med planen, som att mängden hårdgjorda ytor minskar till förmån för grönska och träd samt att cykelstråken förbättras. De planerade bostäderna ligger i ett bullerutsatt område. förutsätter att de åtgärder som enligt planförslaget måste vidtas för att Trafikbullerförordningens riktvärden ska innehållas kommer till stånd. Enligt förslaget ska minst hälften av bostadsrummen i lägenheter mot aktuella gator orienteras mot en ljuddämpad sida. Alternativt får lägenheter om högst 35 kvadratmeter placeras mot den bullrande gatan. är generellt negativ till att utnyttja undantaget för små lägenheter om det finns möjligheter till att genom bullerdämpning skapa en bättre boendemiljö. noterar att med en sänkning av hastigheten från 50 km/h till 40 km/h innehålls riktvärdena vid flera av fasaderna, även vid den förväntade trafikökningen till år 2040. En sådan sänkning skulle ha positiva effekter för både boendemiljön, den yttre miljön och trafiksäkerheten för många människor i centrum. Enligt planförslaget krävs troligen även fasadåtgärder för att inomhusmiljön ska bli godtagbar. Fortsatt handläggning i ärendet delegeras till miljöchefen. hänvisar även till tjänsteutlåtandet daterat 2018-11-14 vad gäller utredning i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(18) rvrn-2018-2157 Deltar inte i beslutet Maria Jönsson (SD) och Petra Johansson (SD) deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet har att yttra sig över förslag till detaljplan över del av Hässleholm 87:6 m.fl. (I<:.yrkskolan). Planens syfte är att möjliggöra för blandade användningar i området, att befintliga byggnader bevaras och skyddas från förvanskning, att ny bebyggelse anpassas utformningsmässigt till befintlig, att införa mer grönska i området kring Kyrkskolan och på allmän plats samt att möjliggöra ett sammanhållet gång- och cykelstråk. Detaljplanen handläggs med utökat förfarande. Protokollsutdrag samt tjänsteutlåtande sänds till: Byggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOlL 7(18) MN-2018-2215 98 Badplats vid lgnaberga kalkbrott - motion Remiss styrelsens diarienummer KLK 2018/575-1 Beslut föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige att fatta följande beslut: Kommunfullmäktige avslår motionen. hänvisar även till tjänsteutlåtandet daterat 2018-11-14 vad gäller utredning i ärendet. Sammanfattning En motion har lagts om att skyndsamt iordningsställa en enkel men funktionell badplats belägen vid Ignaberga kalkbrott. Det hänvisas till ett förslag från 2007 om att anordna ett mycket omfattande badland. Delar av då framtaget material bör enligt motionen ligga till grund för vidare utredning. Det framgår inte vilka delar av badlandsprojektet som avses. har att yttra sig i ärendet. Protokollsutdrag samt tjänsteutlåtande sänds till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 8(18) 11:N-2018-2235 99 Förslag till ny nämnds- och förvaltningsorganisation Remiss styrelsen diarienummer KLK 2018/906 Beslut föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige att, orn beslut fattas om en ny nämndsorganisation med en sammanslagen miljö- och stadsbyggnadsnämnd och förvaltning, fatta följande beslut: Anta Reglemente för miljö- och stadsbyggnadsnämnden i enlighet med miljönämndens och byggnadsnämndens förslag. Sammanfattning Kommunstyrelsen har föreslagit en sammanläggning av miljönämnden och byggnadsnämnden till en gemensam nämnd från och med 2019-01 -01. Från samma tid måste det finnas ett reglemente som styr den nya nämndens verksamhet. I det liggande förslaget har de två ursprungliga nämndernas reglemente vävts samman. Eftersom miljönämndens reglemente är av äldre datum saknades några lagstiftningsområden och andra har reviderats. Dessutom var inte det miljöstrategiska arbetet beskrivet på ett relevant sätt. Kommunledningskontoret utgick i det remitterade förslaget från byggnadsnämndens reglemente och lade till de delar av miljönämndens reglemente som bedömdes nödvändiga med röd fårg. Stadsbyggnadskontoret har gjort justeringar med blå text och miljökontoret med grön text. Text som föreslås utgå är genomstruken. Miljökontorets förslag bilägges därför i två skepnader, en med olika fårg enligt ovan och en med svart text så som miljökontorets och stadsbyggnadskontorets gemensamma förslag ser ut i färdigt skick. Protokollsutdrag, tjänsteutlåtande samt reglemente i två skepnader sänds till: Kommunstyrelsen Byggnadsnämnden
~,a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MN-2018-956 9(18) 100 Strategisk lokalförsörjning Beslut beslutar att lämna yttrande till tekniska nämnden avseende diarienummer TF 2018/1176 enligt beslutsförslag i tjänsteutlåtandet med nedan tillägg. betonar vikten av att budgettilldelningen behöver anpassas så att den ger ala verksamheter incitament att minska sin mediaförbrukning (el, värme, vatten). Kommunfullmäktige kan styra detta genom att ställa krav på att verksamheterna använder media på ett effektivt sätt för att få total kostnadstäckning för lokalhyreskostnader. Det behöver också finnas incitament i budgettilldelningen genom att en del av verksamheternas medförda besparingar återgår till verksamheten för fortsatta effektiviseringsåtgärder, som en form av positiv uppväxling. Detta kan inte styras av Riktlinjer för lokalförsörjning, men denna typ av ekonomisk styrning är avgörande för lägre förbrukning och därmed minskade kostnader för el, vatten och värme. För de flesta ala verksamheter handlar effektivisering främst om förändrade beteenden och rutiner, för tekniska förvaltningens fastighetsavdelning handlar det främst om investeringar som minskar mediaförbrukningen. hänvisar även till tjänsteutlåtandet daterat 2018-11-14 vad gäller utredning i ärendet. Beskrivning av ärendet Tekniska nämnden har lämnat samtliga nämnder möjlighet att yttra sig över förslag till Riktlinjer för lokalförsörjning i, med sista svarsdag 2018-08-31. lämnade inget yttrande innan detta datum. Yttrandetiden har nu förlängts för ledningskontoret, vars yttrande behövde iceras vidare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) :tvfn-2018-956 Med anledning av detta ser miljönämnden tillfalle att lämna in ett sent yttrande, då det är av stor vikt att förslaget tydligare integrerar politiska inriktningar som redan gjorts i relaterade styrdokument, samt stödjer nationella miljökvalitetsmål. Yttrandet intar således dels ett strategiskt perspektiv, dels ett miljömässigt. Protokollsutdrag samt tjänsteutlåtande sänds till: Tekniska nämnden Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) MN-2018-1781 101 Styrning för grön omställning i Workshop Ett vidareutvecklat förslag till Styrning för grön omställning presenteras för miljönämnden som diskussionsunderlag samt för en djupare genomgång i form av workshop av dokumentets innehåll. Beskrivning av ärendet gav 2018-02-20, 16, miljöstrateg i uppdrag att ta fram ett förslag på långsiktig miljöstyrning för koncernens verksamheter. Förslaget innehåller följande: 1. Långsiktiga mål 2. Arbetssätt för att nå målen 3. Delmål för mandatperioden 4. Indikatorer för uppföljning
~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-25 12(18) 102 Intern kontrollplan 2018 - uppföljning Beslut godkänner redovisad information avseende den interna kontrollen för 2018. Med hänsyn till personalens säkerhet påpekar nämnden vikten av att korrekta uppgifter noteras i Outlook i samband med tillsynsbesök, vid externa möten samt vid kurser och konferenser. Beskrivning av ärendet beslutade 2018-01-23 10 att för 2018 skulle följande kontrollmoment ingå: 1. Kontroll av att rutinen vad gäller kalenderbokningar följs. Momentet är särskilt viktigt med hänsyn till inspektörernas säkerhet vid tillsyns besök. 2. Kontroll av att Smiley-premieringarna är korrekta och uppdaterade. I granskningsrapporten framgår vilka metoder som använts vid kontrollen, resultatet av kontrollen samt förslag på lämpliga åtgärder som aktualiseras framöver. Protokollsutdrag, tjänsteutlåtande samt granskningsrapport sänds till: Kommunledningskontoret
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-20 13(18) 103 Budgetuppföljning per 2018-10-31 samt helårsprognos 2018 Information godkänner redovisningen angående delårsbokslutet per 2018-10-31 samt helårsprognosen för 2018.
!l5?5?5?!z ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-21 14(18) 104 Personalärende Information Två visstidsanställda miljöinspektörer har tillsvidareanställts. Rekrytering av tillsvidareanställning av livsmedelsinspektör pågår. godkänner redovisad information om övriga nu kända förändringar i personalsituationen.
~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-22 15(18) 105 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende tiden 2018-09-16-2018-11-18.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) 2018-23 106 Redovisning av skrivelser för kännedom Beslut godkänner redovisningen av inkomna skrivelser för kännedom avseende tiden 2018-09-16-2018-11-18 inklusive bland annat: Länsstyrelsen avslår yrkandet från verksamhetsutövaren på Röinge 7:3 om förlängning av tidsfristen för att bortforsla avfallet. Länsstyrelsen avslår yrkandet från verksamhetsutövaren på Tormestorp 5:31om förlängning av tidsfristen att bedriva verksamhet. Länsstyrelsen avslår överklagandet från grannfastigheten till Vankiva 15:13. Ärendet avsåg klagomål på skällande hundar nattetid. Kammarrätten avslår miljönämndens överklagande avseende föreläggande enligt tobakslagen om rökfria skolgårdar i.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) 2018-24 107 Kurser och konferenser Information Marie Hult och Greger Johnsson redogjorde för SMHF:s temadag om buller som hölls den 22 oktober 2018 i Östra Grevie.
vv,:n1v I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) 108 Övrigt Inga övriga ärende förekom.