1(17) Plats och tid Biblioteket, Gnosjö, kl 15.00 Beslutande Alexander Josefsson (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Boris Filipovic, skolekonom Åsa Gabrielsson (LF) Annica Wernborg, 13-22 Klas Boberg, 22 Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-27 Thomas Svenningsson Ordförande Alexander Josefsson Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 13-27 då anslaget sätts upp 2013-02-27 då anslaget tas ned 2013-03-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(17) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 13 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 14 Dnr 2013-00012-881 Ändrade öppethållande på Gnosjö bibliotek... 4 15 Dnr 2013-00013-881 Lokalnyttjande i Beta-huset... 5 16 Dnr 2013-00014-880 Årsstatistik för bibliotek, kulturverksamhet och konsumentvägledning 2012... 6 17 Dnr 2012-00030-042 Bokslut och personalekonomisk redovisning 2012... 7 18 Dnr 2012-00089-041 Detaljbudget 2013... 8 19 Dnr 2013-00006-003 Intern kontrollplan 2013 KU-förvaltningen... 9 20 Dnr 2013-00016-610 Kvalitetsarbetet 2013... 10 21 Dnr 2013-00017-600 Kontaktpolitiker... 11 22 Dnr 2013-00015-612 Antagningsläget till gymnasiet lå 2013/14... 12 23 Dnr 2013-00018-600 Skolriksdagen 2013... 13 24 Dnr 2012-00011-600 Representanter till SKLs matematiksatsning... 14 25 Dnr 2013-00008-602 Ombyggnation tillagningskök, Hillerstorp... 15 26 Dnr 2013-00009-002 Anmälan av delegationsbeslut 2013... 16 27 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU... 17
3(17) 13 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Som justerare utsågs Annie Fredriksen. Föredragningslistan godkänndes. akten,
4(17) 14 Dnr 2013-00012-881 Ändrade öppethållande på Gnosjö bibliotek Nuvarande öppethållande på Gnosjö bibliotek är måndag-onsdag kl 10.00 18.00 samt torsdag och fredag kl 10.00 16.00. Bibliotekspersonalen har under en längre tid noterat en förhållandevis låg andel besökare på tisdagar mellan 15.00 18.00. På torsdag kl 14.00 16.00 är besökarantalet betydligt större. För att bättre kunna möta biblioteksbesökarnas behov föreslår bibliotekspersonalen att öppettiderna justeras. De nya öppettiderna föreslås vara tisdagar kl 10.00 16.00 och torsdagar kl 10.00 18.00. att fastställa ändrade öppettider vid Gnosjö bibliotek fr o m 2013-04-02, enligt följande: Måndag kl 10.00 18.00, tisdag kl 10.00 16.00, onsdag torsdag kl 10.00 18.00 samt fredag kl 10.00 16.00. akten, kommunstyrelsen
5(17) 15 Dnr 2013-00013-881 Lokalnyttjande i Beta-huset Foajén i entréplanet vid Turistbyrån har tidigare disponerats av Gnosjöandans Näringsliv. I dagsläget används inte utrymmet aktivt av någon. Bibliotekschefen har därför haft kontakt med Bygginvest, Gnosjöandans Näringsliv, Gunnar Lindow samt kommunens ekonomichef för att efterhöra möjligheten att få disponera entréplanets foajé som tidningsrum. Bibliotekets nuvarande tidningsrum är beläget vid bibliotekets entré mot Posttorget. Genom att flytta tidningsrummet till foajén vid entréplanet möjliggörs en ökad aktivitet i lokalen, vilket måste anses positivt med tanke på det centrala läget. Att erbjuda möjligheten att kunna läsa tidningar och tidskrifter kan dessutom fungera som ett komplement till Turistbyråns verksamhet, i synnerhet sommartid. att Gnosjö biblioteks nuvarande tidningsrum flyttas till foajén i entréplanet i Beta-huset under september 2013 i samband med Gnosjö biblioteks 20-årsfirande. akten, kommunstyrelsen
6(17) 16 Dnr 2013-00014-880 Årsstatistik för bibliotek, kulturverksamhet och konsumentvägledning 2012 I sammanställd statistik för kommunens bibliotek, kulturverksamhet och konsumentvägledning för 2012 framgår bl a att antal utlån vid biblioteken minskat med ca 7%. Statistiken ger dock inte en fullständig bild av bibliotekets verksamhet. Ett exempel på det är att en av de prioriterade grupper (invandrare och andra minoriteter) som Bibliotekslagen pekar ut inte kan återfinnas i statistiken. Besöken på bibliotekets databaser och andra typer av virtuella tjänster finns inte heller med i statistiken. Antalet genomförda kulturarrangemang för både allmänhet, barn och ungdomar på skoltid och fritid, ökade kraftigt under 2012. Även en ökning av antal besökare per arrangemang kan noteras. Gnosjö kommun köper sedan 2011 tjänsten för konsumentvägledning av Värnamo kommun. Antal ärende har ökat något under 2012 jämfört med 2011. att godkänna årsstatistik för bibliotek, kulturverksamhet och konsumentvägledning 2012, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
7(17) 17 Dnr 2012-00030-042 Bokslut och personalekonomisk redovisning 2012 Bokslut, personalekonomisk redovisning samt måluppfyllelse för Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet har redovisats. att godkänna bokslut och personalekonomisk redovisning 2012, enligt bilaga samt att översända redovisning till kommunstyrelsen. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Boris Filipovic
8(17) 18 Dnr 2012-00089-041 Detaljbudget 2013 Arbetet med framtagande av detaljbudget för 2013 är i det närmaste avslutat efter att ekonomiavdelningen redovisat slutlig budgetram för kultur- och utbildningsutskottet. att godkänna informationen angående arbetet med detaljbudget för 2013. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Boris Filipovic
9(17) 19 Dnr 2013-00006-003 Intern kontrollplan 2013 KU-förvaltningen En ny intern kontrollplan för den nya Kultur- och utbildningsförvaltningen har utarbetats. att godkänna intern kontrollplan för KU-förvaltningen 2013, enligt bilaga samt att översända kontrollplanen till kommunstyrelsen. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Boris Filipovic
10(17) 20 Dnr 2013-00016-610 Kvalitetsarbetet 2013 att hänskjuta ärendet till KU-utskottets sammanträde 2013-03-20 akten,
11(17) 21 Dnr 2013-00017-600 Kontaktpolitiker Att utse följande kontaktpolitiker till Kultur- och utbildningsutskottets verksamheter enligt följande: Lizbeth Johansson (C) Nissafors, Åsenhöga, Dagbarnvårdare Gnosjö Alexander Josefsson (M) GKC, måltidsverksamheten Daniel Karlsson (KD) Hillerstorpsskolan, Fjärilen, Ankaret Annie Fredriksen (S) Ekorren, Kulltorpsskolan alla fsk + fritids Diana Brandin (S) Bäckaskolan F-9 Vakant (S) Furuhall, Solrosen, Bäckalyckan, Skolbarnsomsorg Bäckaskolan Nelly Palma Jansson (KD) Åviken (skola o förskola), Regnbågen Marcus Stacke (M) Musikskolan Gunnar Friberg (C) Marieholm Vakant (S) - Kulturverksamheten akten,
12(17) 22 Dnr 2013-00015-612 Antagningsläget till gymnasiet lå 2013/14 Enligt den första ansökningsomgången till gymnasiet har 59% av eleverna sökt till högskoleförberedande program och 41% till yrkesprogram. 65 elever av 139 har valt GKC i sitt förstahandsval. Av de som valt andra gymnasieskolor har 10 elever ett meritvärde som ligger under 100. Fördelningen mellan de olika programmen bland elever som valt GKC är följande: Ekonomi 9 st Handel och administration 3 st Industriteknik 2 st Naturvetenskap 20 st Samhällsvetenskap 11 st Teknik 9 st Vård- och omsorg 3 st Introduktion 3 st Hotell och turism 5 st att godkänna information rörande antagningsläget till gymnasiet lå 2013-14. akten,
13(17) 23 Dnr 2013-00018-600 Skolriksdagen 2013 Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomför vartannat år en skolriksdag för landets kommuner. Årets skolriksdag är förlagd till 6-7 maj i Stockholm och riktas till förvaltningens politiker och tjänstemän. att delta i SKL:s skolriksdag 2013 med KU-utskottets ledamöter samt skolchef och utvecklingsledare. akten,
14(17) 24 Dnr 2012-00011-600 Representanter till SKLs matematiksatsning att utse Daniel Karlsson som KU-utskottets representant till SKL:s matematiksatsning. akten,
15(17) 25 Dnr 2013-00008-602 Ombyggnation tillagningskök, Hillerstorp För några år sedan genomfördes en måltidsutredning i kommunen. Ett av resultaten blev att Hillerstorpsskolans kök ska producera måltiderna till skolan, Hamngården, Ekorrens förskola samt Fjärilens förskola. Måltiderna som distribueras ut till boende i Hillerstorp med omnejd ska den tillagas och packas i Hillerstorpsskolans kök. Vid skyddsronder och i samband med samhällsbyggnadsförvaltningens tillsyn har det uppmärksammats att lokalerna behöver anpassas till den ökade produktionen. I samarbete med Hans Fröne vid Järnbäraren har ett åtgärdsförslag tagits fram för att avhjälpa bristerna i det nuvarande köket. Personal och kostchef har varit delaktiga i processen med att ta fram förslaget. I lokalanpassningen finns en smärre tillbyggnad med på 30 m2 samt förändring av personalutrymmen, kyl- och fryslokaliteter samt torrförråd. I matsalen har man upplevt störande ljud från diskrummet och förslaget innehåller även uppsättning av ljudabsorbenter för att minska ljudnivån. Totalkostnaden för att genomföra åtgärderna uppgår till 1 641 000 kr. att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för att bevilja medel i 2014 års budget för att vidta beskrivna åtgärder i Hillerstorpsskolans kök, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Boris Filipovic
16(17) 26 Dnr 2013-00009-002 Anmälan av delegationsbeslut 2013 Befattning Ärende Paragraf Rektor Vuxenutbildning Antagning Vuxenutb. 6.2.90 Rektor Vuxenutbildning Antagning Vuxenutb. 6.2.90 Bibliotekschef Bidrag till kulturförening 6.2.151 Bibliotekschef Fastställande av kulturprogram 6.2.150 Bibliotekschef Bidrag till kulturförening 6.2.151 akten, kommunstyrelsen
17(17) 27 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU Föreläsning 25 februari Informationsmöten Nissaforsskolan Politikerbesök Kulltorp akten,