1(12) För- och grundskolenämnd Plats och tid: KS-salen, 2017-10-04 kl. 08:15 Beslutande: Rose-Mari Bogg (C), ordförande 40-43, 45-46 Gunilla Spjotgard (M), ordförande 44 Gunilla Spjotgard (M), 40-43, 45-46 Johan Morell (S) Sofia Mattsson (S) Carina Jannesson (M), tjänstgörande ersättare Lisbeth Magnusson (V), tjänstgörande ersättare Joel Zackrisson (C), tjänstgörande ersättare Karin Lübeck (S), tjänstgörande ersättare 44 Övriga deltagare: Karin Lübeck (S), icke tjänstgörande ersättare 40-43, 45-46 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Sofia Mattsson Therese Grudin, sekreterare Rose-Mari Bogg, ordförande Gunilla Spjotgard, ordförande Sofia Mattsson, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: För- och grundskolenämnden Överklagningstid: 2017-10-04 2017-10-25 Anslaget sätts upp: 2017-10-04 Anslaget tas ner: 2017-10-26 Förvaringsplats för protokollet: 40-46 Underskrift
2(12) Innehållsförteckning Reviderad Nämnd- och bolagsplan 2018 3 Effektiviseringar 5 Revidering av delegationsordning 7 Ombyggnation/utredning av matsalar 8 Informationsärenden 9 Delegationsbeslut 10 Delgivningar 12
3(12) 40 MK FGN 2017/00849-2 Reviderad Nämnd- och bolagsplan 2018 Beslut För- och grundskolenämnden beslutar att revidera nämndplan 2018 enligt förslaget. Sammanfattning av ärendet För- och grundskolenämndens nämndplan för 2018 har följande förslag på revidering av mål: - Justering i texten till nämndmålet "måluppfyllelsen ska öka och för- och grundskolor ska nå bättre resultat än föregående år" -Justering i nedanstående mått: 1. Justera i text till måttet andel elever som uppnår målen i skolans alla ämnen i år 6 ska öka, ändra mål för mått till minst 83% 2018. 2. Genomsnittligt meritvärde för årskurs 9, ändra målet för måttet till 220 p för 2018. 3. Justera i texten till andel behöriga till ett yrkesprogram ska öka. Målet för behöriga till ett yrkesprogram på gymnasiet är 100%. Delmål är att 2025 nå 90% behöriga. Ändrat mål för måttet till minst 80% 2018. 4. Pedagogisk verksamhet i förskolan: personalens och föräldrarnas syn på barnens utveckling av förmågor och förståelse, ändra mål för mått till 80% för 2018. - Ta bort mått: andel elever som har en positiv syn på undervisningen åk 5, andel elever som en positiv syn på undervisningen åk 8. SKL har sedan 2010 samlat in enkätsvar om "Elevernas syn på skolan". För att minska uppgiftsbördan för kommuner och skolor kommer insamlingen nu att avvecklas. SKL kommer istället att använda data från Skolinspektionens Skolenkät för att redovisa och analysera kommunernas resultat från elevenkäter. SKL kommer således inte samla resultat från elevenkäter från läsåret 2016/17. Resultat från Skolinspektionens Skolenkät kommer istället att presenteras både i kommun- och landstingsdatabasen Kolada och i Öppna jämförelser. Ersätt med: elevernas syn på trygghet, trivsel och studiero åk 4 9. Nytt mål för måttet är 75 för 2018. Förslag som mått till kommunfullmäktige är: 1. Andel elever som uppnår målen i skolans alla ämnen årskurs 6 ska öka mål 83% 2. Genomsnittligt meritvärde för årskurs 9 mål 220p 3. Andel behöriga till ett yrkesprogram ska öka mål 80% Beslutsunderlag
4(12) Förslag till beslut För- och grundskolenämnden beslutar att revidera nämndplan 2018 enligt förslaget. Sändlista Ekonomienhet Kanslienheten
5(12) 41 MK FGN 2017/00254-8 Effektiviseringar Beslut För- och grundskolenämnden godkänner förslag nr.3 till ytterligare effektiviseringsåtgärder. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen redovisar i uppföljning per augusti månad 2017 ett underskott på 12 960 tkr. I bilagan redovisas underskottet per verksamhet och till största delen består underskottet av personal inom verksamheterna, framför allt inom personal särskilt stöd. Nämnden har tidigare beslutat om två effektiviseringsåtgärder under 2017 enligt följande: 1. Effektiviseringar 2017 Områden 5 mån 2017 Helår Inköp och vikarierestriktioner 133 320 Personal grundskolan 13 tj 2 708 6500 Dagbarnvårdare 1 tjänst 330 330 Summa 3 171 7 150 2. Effektiviseringar 2017 Områden Omorganisation inom förskolan Utredning inför omorganisation till en 7 9 skola med lokaleffektiviseringar, personaleffektiviseringar och effektivisering av stödfunktioner (måltider, lokalvård, vaktmästeri och administration). Helår 2mkr Arbete med att genomföra en djupare analys av nyckeltal med målet att förbättra kvalitets- och kostnadseffektivitet
6(12) Arbetet med effektiviseringsåtgärderna och handlingsplaner för respektive förskolerektorsområde som har ett underskott har gett resultat och insatserna fortsätter. Det är strategiskt viktigt att använda sig av de resultat som de pågående utredningarna ger (nyckeltalsutredning, 7 9 utredning, Skolverksanalys) men ytterligare effektiviseringar behöver dock göras. I tabell nedan presenteras förslag på åtgärder: 3. Effektiviseringar 2017 Områden Skolskjutsbeslut Besparing nyanlända Fortsatt arbete med handlingsplaner Helår 300 tkr Kommentarer: Alla ansökningar om skolskjuts hanteras av samma handläggare vilket innebär en mer likvärdig och strikt hantering. Det ska på sikt minska kostnader av framför allt taxiresor. Behovet av svenska som andra språk och studiehandledning i modersmål har ökat under höstterminen på grund av att fler barn har kommit till kommunen. Samordnare av verksamheten får i uppdrag att ytterligare effektivisera användandet av studiehandledare. Skolchef och förvaltningsekonom fortsätter arbetet med ekonomiska handlingsplaner med rektorer och förskolechefer Beslutsunderlag Budgetuppföljning augusti 2017, daterad 2017-09-26 Förslag till beslut För- och grundskolenämnden godkänner förslag nr.3 till ytterligare effektiviseringsåtgärder. Sändlista
7(12) 42 MK FGN 2017/00902-1 Revidering av delegationsordning Beslut För- och grundskolenämnden fastställer upprättat förslag till delegationsordning för För- och grundskolenämnden, daterad 2017-09-22. Sammanfattning av ärendet För- och grundskolenämndens delegationsordning är ett dokument som löpande uppdateras utifrån organisationsförändringar och förändrade arbetsuppgifter. Skolkansliet har mot bakgrund av ovanstående upprättat förslag till reviderad delegationsordning. Ändringarna som i dokumentet är markerad med röd text avser följande punkt: 10.8 Beslut om skolskjuts till hemskolan Beviljande bedöms vara av verkställighetskaraktär medan avslag bedöms som delegation. Beslutsunderlag Delegationsordning daterad 2017-09-22 Förslag till beslut För- och grundskolenämnden fastställer upprättat förslag till delegationsordning för För- och grundskolenämnden, daterad 2017-09-22. Sändlista Kanslienheten
8(12) 43 MK FGN 2017/00903-2 Ombyggnation/utredning av matsalar Beslut Matsal 2 och 3 på Noretskolan byggs om på ett likande sätt som matsal 1. En utredning av Morkarlbyskolans matsal görs för att ta fram förslag på en hållbar lösning. Morkarlbyskolans matsal har utrustats med nya matsalsmöbler för att förbättra situationen, men ytterligare åtgärder måste göras, dels för att lösa den akuta situationen, dels för att hitta en mer långsiktig hållbar lösning. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har under ett antal år haft problem med några matsalar på kommunens skolor. Orsaken till problematiken är: 1. Ökat elevantal, vilket innebär att har blivit trångt i matsalarna. 2. Flödet, hämtning av mat krockar med lämning av disk. 3. Matro i matsalen. Matron i matsalarna beror givetvis också på hur det pedagogiska arbetet inom normer och värden bedrivs i matsalen. Även köken har problem med för små lokaler och gammal utrustning men den frågan hanteras av annan förvaltning. Morkarlbyskolas kök är inte ett fullskaligt tillagningskök vilket innebär att vissa rätter levereras från Morkarlbyhöjdens skolkök. Noretskolans kök har dispens på mat- och disktransport i korridoren. En större utredning av en 7 9 skola pågår och en kostutredning kommer att startas men det behövs ändå göras åtgärder i matsalarna på skolorna. Noretskolan har tre matsalar varav matsal 1 är åtgärdad med komplettering av väggar. Matsal 2 och 3 behöver en liknande komplettering för att förbättra matron under måltiderna. Morkarlbyskolans matsal har utrustats med nya matsalsmöbler men en utredning av en hållbar lösning av matsalen behöver göras. Beslutsunderlag Förslag till beslut Matsal 2 och 3 på Noretskolan byggs om på ett likande sätt som matsal 1. En utredning av Morkarlbyskolans matsal görs för att ta fram förslag på en hållbar lösning. Yrkande Morkarlbyskolans matsal har utrustats med nya matsalsmöbler för att förbättra situationen, men ytterligare åtgärder måste göras, dels för att lösa den akuta situationen, dels för att hitta en mer långsiktig hållbar lösning. Sändlista Tekniska förvaltningen
9(12) 44 Informationsärenden 1. Ekonomiuppföljning 2. Kvalitetsrapporten, svaret till skolinspektionen 3. Lokalutredningen 7-9 skola, tidsplan 4. Nyckeltalsutredningen, tidsplan 5. Samverkan för bästa skola 6. Förskola 7. Statsbidrag 8. Diskriminering och annan kränkande behandling
10(12) 45 Delegationsbeslut 1. Anställningsavtal Förstelärare MK FGN 2017/00436-5 2. Anställningsavtal, Noretskolan åk 4 MK FGN 2017/00285-5 3. Anställningsavtal Rektor till Morkarlbyhöjdens skola, 7-9 MK FGN 2017/00327-4 4. Anställningsavtal Förstelärare MK FGN 2017/00436-3 5. Anställningsavtal Förstelärare MK FGN 2017/00436-4 6. Anställningsavtal Förstelärare MK FGN 2017/00436-6 7. Anställningsavtal Förstelärare MK FGN 2017/00436-7 8. Anställningsavtal Förstelärare MK FGN 2017/00436-8 9. Anställningsavtal Pedagogisk resurs, Utmelands förskola 10. Anställningsavtal Lärare i matematik/noämnen, åk 7-9, Noretskolan 11. Placeringsbeslut Tre förskollärare till Finnsnäs förskola 12. Anställningsavtal Lärare åk 4-6, Utmelandsskolan 13. Placeringsbeslut, barnskötare, Färnäs fritidshem, 2017-09-19 -- tv 14. Anställningsavtal Lärare F-2, Venjans skola 15. Anställningsavtal Studiehandledare i holländska, Nusnäs skola MK FGN 2017/00450-3 MK FGN 2017/00506-3 MK FGN 2017/00563-3 MK FGN 2017/00564-5 MK FGN 2017/00633-2 MK FGN 2017/00714-3 MK FGN 2017/00768-3 16. Placeringsbeslut Lärare Sollerö skola MK FGN 2017/00788-1 17. Anställningsavtal, elevassistent, Noretskolan F-6 18. Anställningsavtal, barnskötare, Vika skola, 2017-08-21 -- 12-31 19. Anställningsavtal, studiehandledare, Morkarlbyskola 2017-08-30 -- 2018-06-18 MK FGN 2017/00801-1 MK FGN 2017/00803-1 MK FGN 2017/00804-1 20. Placeringsbeslut Elevassistent, Färnäs MK FGN 2017/00805-1
11(12) skola 21. Anställningsavtal, barnskötare, Hindrikshedens förskola, 2017-08-21 -- 12-31 22. Anställningsavtal, studiehandledare, Morkarlbyhöjdens skola, 2017-09-04 -- 12-22 23. Anställningsavtal, lärare Våmhus skola, 2017-08-23 --2018-08-15 24. Anställningsavtal, lärare Färnäs skola, 2017-08-23 -- 2018-08-15 25. Anställningsavtal, lärare, Noretskolan F-6, 2017-09-01 -- tv. MK FGN 2017/00830-1 MK FGN 2017/00831-1 MK FGN 2017/00832-1 MK FGN 2017/00850-1 MK FGN 2017/00861-1 26. Placeringsbeslut Lärare, Noretskolan F-6 MK FGN 2017/00862-1 27. Anställningsavtal, barnskötare Sollerö förskola, 2017-09-11 -- 12-31 28. Anställningsavtal, speciallärare, Morkarlby skola, 2017-08-16 -- tv. 29. Anställningsavtal, Pedagogisk assistent, Morkarlby skola, 2017-09-12 -- 12-31 30. Anställningsavtal, förstelärare, Bjäkenbackens skola, 2017-08-16 -- 2019-08-15 31. Anställningsavtal, barnskötare, Finnsnäs förskola, 2017-09-04 -- 12-31 32. Anställningsavtal, barnskötare, Tuvans förskola, 2017-08-28 -- 12-31 33. Anställningsavtal, förskollärare, Hindrikshedens förskola 2017-10-01 -- tv 34. Anställningsavtal Studiehandledare i franska, Noretskolan 35. Anställningsavtal, studiehandledare, Noretskolan, 2017-09-18 -- 2018-06-18 36. Anställningsavtal, förestelärare, Utmelandsskolan,2017-08-16-2019-08-15 MK FGN 2017/00883-1 MK FGN 2017/00890-1 MK FGN 2017/00892-1 MK FGN 2017/00896-1 MK FGN 2017/00866-1 MK FGN 2017/00873-1 MK FGN 2017/00347-4 MK FGN 2017/00653-3 MK FGN 2017/00908-1 MK FGN 2017/00918-1 37. Anställningsavtal Förstelärare MK FGN 2017/00436-9
12(12) 46 Delgivningar 1. Anmälan om diskriminering och annan kränkande behandling, Morkarlbyhöjdens skola 2. Anmälan om diskriminering och annan kränkande behandling, Hindrikshedens förskola 3. Anmälan om diskriminering och annan kränkande behandling, Färnäs skola Åk 6 4. Anmälan om diskriminering och annan kränkande behandling. Färnäs skola Åk 5. 5. Sammanställning av ärenden vid diskriminering och annan kränkande behandling. September 2017 6. Kallelse MK För- och grundskolenämnd 2017-10-04 MK FGN 2017/00811-1 MK FGN 2017/00885-1 MK FGN 2017/00899-2 MK FGN 2017/00900-2 MK FGN 2017/00813-7 MK FGN 2015/00010-61